Załącznik nr 3 UMOWA UBEZPIECZENIA GENERALNEGO NR 2 zwana dalej Umową zawarta w Szczecinie w dniu... r. pomiędzy stronami: Gminą Miasto Szczecin, Pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, NIP 851-030-94-10, REGON 000599824 reprezentowaną przez:... zwaną w dalszej części Umowy Ubezpieczającym, a......... reprezentowanym przez:... zwanym w dalszej części Umowy Ubezpieczycielem na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r., Nr 19, poz. 177 ze zm.) zwanej dalej Ustawą oraz w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego na ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Miasto Szczecin z tytułu wykonywania władzy publicznej oraz prowadzenia innej działalności i posiadania majątku znajdującego się w bezpośrednim jej zarządzie oraz majątku administrowanego przez pozostałe jednostki organizacyjne Gminy Miasto Szczecin na rok 2006 i 2007, o następującej treści: 1 Postanowienia ogólne 1. Umowa reguluje prawa i obowiązki Stron oraz zasady współpracy pomiędzy Ubezpieczającym i Ubezpieczycielem związane z zawarciem i realizacją ubezpieczeń objętych treścią niniejszej Umowy. 2. W ramach niniejszej Umowy Strony zobowiązują się poprzez wspólne i zgodne działanie w dobrej wierze, stosując zasady dobrej praktyki, dołoŝyć naleŝytej staranności niezbędnej przy wykonywaniu Umowy. 3. Ubezpieczającego reprezentuje na podstawie Uchwały nr 1037/2000 zarządu Miasta Szczecina z dnia 22.11.2000 r. oraz zezwolenia nr 383/98 wydanego przez Państwowy Urząd Nadzoru Ubezpieczeń Pani Maria Niewęgłowska - Broker ubezpieczeniowy, z wyłączeniem składania oświadczeń woli w zakresie realizacji zobowiązań i wierzytelności Gminy Miasto Szczecin wynikających z niniejszej Umowy. 4. Ubezpieczający zobowiązany jest pisemnie powiadomić Ubezpieczyciela o kaŝdorazowej zmianie Brokera oraz o kaŝdorazowym cofnięciu pełnomocnictwa udzielonego Brokerowi Uchwałą nr 1037/2000 Zarządu Miasta Szczecina z dnia 22.11.2000 r. 1
2 Definicje Ilekroć w niniejszej Umowie jest mowa o: 1. Warunki Przetargu naleŝy przez to rozumieć warunki zaproszenia do negocjacji prowadzonych w trybie zamówienia z wolnej ręki z dnia 21.12.2007 r. na ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Miasto Szczecin z tytułu wykonywania władzy publicznej oraz prowadzenia innej działalności i posiadania majątku znajdującego się w bezpośrednim jej zarządzie oraz majątku administrowanego przez pozostałe jednostki organizacyjne Gminy Miasto Szczecin na okres od 01.01.2008 do 30.06.2008 określającą warunki postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, stanowiącą integralną część niniejszej Umowy; 2. Ubezpieczonych naleŝy przez to rozumieć Gminę Miasto Szczecin placówki oświatowe, wychowawcze i opiekuńcze; 3. OWU naleŝy przez to rozumieć Ogólne Warunki Ubezpieczeń. 3 Przedmiot i zakres ubezpieczenia 1. Na podstawie niniejszej Umowy Ubezpieczyciel udziela Ubezpieczonym ochrony ubezpieczeniowej w zakresie określonym przez Ubezpieczającego, zgodnym z zapisami niniejszej Umowy oraz Warunków Przetargu. 2. W zakresie niniejszej Umowy przedmiotem ochrony ubezpieczeniowej są w szczególności - określone w Opisie przedmiotu zamówienia Warunków Przetargu: 1) Budynki i budowle (obiekty inŝynierii lądowej i wodnej); 2) Środki trwałe; 3) WyposaŜenie; 4) Mienie osób trzecich, uczniów, podopiecznych, nauczycieli i pracowników; 5) KsiąŜki; 6) Gotówka, papiery wartościowe i inne walory; 7) Szyby i inne przedmioty szklane, lustra; 8) Stacjonarny i przenośny sprzęt elektroniczny; 9) Jachty i inny sprzęt (wraz z ryzykami towarzyszącymi); 3. Szczegółowy opis przedmiotu ubezpieczenia oraz zakresu udzielanej ochrony ubezpieczeniowej znajduje się w Warunkach Przetargu. 4. W ramach niniejszej Umowy Ubezpieczyciel udziela Ubezpieczonym ochrony ubezpieczeniowej w zakresie nie mniejszym, niŝ określony w Warunkach Przetargu. 5. Strony postanawiają, Ŝe w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, szyb od stłuczenia ma zastosowanie klauzula automatycznego pokrycia. 6. W przypadku opóźnienia Ubezpieczonego w płaceniu składki, Ubezpieczyciel winien wezwać Ubezpieczonego do zapłaty, wskazując w wezwaniu dodatkowy termin nie krótszy niŝ 7 dni, ograniczając się do sumy, za którą została opłacona składka. Zwiększenie sumy ubezpieczenia ponad limit określony w ust. 6 Ubezpieczający obowiązany jest zgłosić Ubezpieczycielowi bezpośrednio przed lub po wprowadzeniu zmiany. 4 Warunki ubezpieczenia 1. Poszczególne rodzaje ubezpieczenia, realizowane będą na podstawie postanowień: 1) niniejszej Umowy, 2) Warunków Przetargu oraz 3) OWU wraz z klauzulami dla określonego ryzyka ubezpieczeniowego. 2
2. W razie rozbieŝności pomiędzy warunkami ubezpieczenia wynikającymi z ww. postanowień - strony przyjmą do stosowania takie rozwiązanie, które będzie korzystniejsze dla Ubezpieczonych. 3. OWU wraz z klauzulami dla określonego ryzyka ubezpieczeniowego podlegają pisemnej akceptacji ze strony Ubezpieczającego. 5 Tryb zawarcia umowy ubezpieczenia 1. Niniejsza Umowa jest zawierana przez Gminę Miasto Szczecin na rzecz Gminy Miasto Szczecin placówek oświatowych, wychowawczych i opiekuńczych. 2. Ubezpieczyciel potwierdza zawarcie poszczególnych rodzajów ubezpieczenia polisami lub innymi dokumentami ubezpieczeniowymi: 1) w ciągu 14 dni od daty podpisania Umowy w odniesieniu do mienia, dla którego okres ubezpieczenia rozpoczyna się od 01.01.2008 r. 3. Polisy lub inne dokumenty ubezpieczeniowe będą podpisywane przez Dyrektora Biura Prezydenta Miasta Urzędu Miasta w Szczecinie na podstawie odrębnego pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta Miasta Szczecina. 6 Okres trwania Umowy 1. Niniejsza Umowa została zawarta na czas określony od dnia 01.01.2008 r. do 30.06.2008 r. 2. Za okres rozliczeniowy zostaną wystawione polisy ubezpieczeniowe do niniejszej Umowy uwzględniające aktualne sumy ubezpieczenia oraz wysokość składki za dany okres rozliczeniowy. 3
7 Sumy gwarancyjne, sumy ubezpieczenia oraz składka ubezpieczeniowa 1. Sumy gwarancyjne oraz sumy ubezpieczenia dla poszczególnych ryzyk ustala się zgodnie z Warunkami Przetargu. 2. Składka za ubezpieczenie płatna do dnia 15 stycznia 2008 r. w ramach niniejszej Umowy. 3. Nowo zawierane ubezpieczenia w trakcie trwania Umowy będą kalkulowane na bazie stawek jak w ust. 2., a naleŝna z tego tytułu składka będzie opłacana przez Ubezpieczającego w terminie 14 dni od dnia wystawienia polis. 4. W przypadku wycofania z ubezpieczenia określonych ryzyk przedmiotów, Ubezpieczyciel zwróci na konto wskazane przez Ubezpieczających wartość składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia w danym okresie rozliczeniowym w ciągu 14 dni od dnia otrzymania od Ubezpieczających informacji o wycofaniu ryzyka przedmiotu ubezpieczenia. Zwrot składki nie przysługuje, jeŝeli w danym rocznym okresie rozliczeniowym zaistniało zdarzenie w związku, z którym Ubezpieczyciel wypłacił odszkodowanie lub zobowiązany jest do wypłaty odszkodowania dotyczącego danej lokalizacji, czy danego przedmiotu ubezpieczenia. 5. Gmina Miasto Szczecin Urząd Miasta Szczecin, z tytułu ubezpieczeń określonych w Warunkach Przetargu opłaca składkę ubezpieczeniową w łącznej wysokości...zł (słownie:......) stanowiącą wartość Umowy. Szczegółowo wysokość sum ubezpieczenia, stawek oraz składki ubezpieczeniowej płatnej przez Gminę Miasto Szczecin Urząd Miasta Szczecin określa Załącznik Nr do niniejszej Umowy. 6. Wartość Umowy określona w ust 7 moŝe ulec zwiększeniu wskutek zawierania w okresie jej trwania nowych ubezpieczeń, jednakŝe nie więcej niŝ o 20% i wynosić będzie maksymalnie zł (słownie:..); co stanowi maksymalną wartość nominalną zobowiązania Ubezpieczającego z tytułu niniejszej Umowy. 8 Inne postanowienia dotyczące ubezpieczenia 1. Zabezpieczenia przeciwkradzieŝowe i przeciwpoŝarowe określają Warunki Przetargu. Ubezpieczyciel nie moŝe odmówić wypłaty odszkodowania lub wyłączyć swej odpowiedzialności z tytułu kradzieŝy z włamaniem lub rabunku; ognia i innych zdarzeń losowych, jeŝeli zabezpieczenia są zgodne przynajmniej z jednym z następujących warunków: 1) zabezpieczenia przeciwkradzieŝowe lub przeciwpoŝarowe nie spełniają wymagań OWU, ale są zgodne z Warunkami Przetargu lub przepisami powszechnie obowiązującego prawa; 2) zabezpieczenia przeciwkradzieŝowe lub przeciwpoŝarowe są zgodne z OWU. 9 Franszyza, udział własny 1. Franszyza redukcyjna zostaje zniesiona dla wszystkich ryzyk. 2. Franszyza integralna zostaje zniesiona dla wszystkich ryzyk. 3. Udział własny zniesiony dla wszystkich ryzyk. 10 Likwidacja szkód 1. Odszkodowanie jest wypłacane przez Ubezpieczyciela na zasadach określonych w warunkach ubezpieczenia wymienionych w 4 niniejszej Umowy. 2. Odszkodowanie będzie wypłacane podmiotom bezpośrednio poszkodowanym. 3. Termin, jaki upłynie od zawiadomienia o szkodzie do wypłaty zaliczki wynosi 7 dni roboczych od dnia przyjęcia odpowiedzialności przez Ubezpieczyciela. Wypłata zaliczki następuje na pisemny wniosek Ubezpieczającego. 4. Wielkość wypłaconej zaliczki wynosić będzie 50 % bezspornej części odszkodowania. 4
5. Warunki szczególne dla szyb: 1) naprawa w systemie bezgotówkowym będzie dokonywana przez zakłady szklarskie wytypowane przez Ubezpieczyciela wg zasad zawartych w Warunkach Przetargu, 2) likwidacja szkody następuje w ciągu 24 godzin od momentu jej zgłoszenia przez poszkodowaną placówkę do jednego ze wskazanych w pkt 1 zakładów szklarskich oraz do Ubezpieczyciela, 3) w przypadkach zagraŝających bezpieczeństwu Ubezpieczonego lub osób trzecich likwidacja następuje w ciągu 12 godzin od momentu jej zgłoszenia przez poszkodowaną placówkę do jednego ze wskazanych w pkt 1 zakładów szklarskich oraz do Ubezpieczyciela, 4) likwidacja szkody winna polegać na przywróceniu ubezpieczonego mienia do stanu sprzed szkody, 5) wysokość wypłacanego odszkodowania odpowiadać winna wysokości szkody w ubezpieczonym mieniu z uwzględnieniem poniesionych kosztów demontaŝu i montaŝu, transportu, wykonania znaków reklamowych i informacyjnych oraz uprzątnięcia pozostałości po szkodzie. 6. Ubezpieczyciel obowiązany jest podać podstawę prawną i uzasadnić na piśmie swoje stanowisko dotyczące wysokości przyznanego odszkodowania lub jego odmowy. 5
11 Wypowiedzenie umowy 1. KaŜda ze stron moŝe wypowiedzieć niniejszą Umowę z zachowaniem dziewięćdziesięciodniowego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec okresu rozliczeniowego, z zastrzeŝeniem 12 ust. 1. 2. Dla skuteczności złoŝonego wypowiedzenia wymaga się zachowania formy pisemnej. 3. Rozwiązanie niniejszej Umowy wskutek wypowiedzenia nie powoduje wygaśnięcia zobowiązań z niniejszej Umowy powstałych trakcie jej obowiązywania. 12 Postanowienia końcowe 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie Umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Ubezpieczający moŝe odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Ubezpieczyciel moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części Umowy. 2. Strony zastrzegają sobie moŝliwość zmiany warunków Umowy w trakcie jej trwania zgodnie z art. 144 Ustawy. Wszelkie zmiany warunków niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 3. Jakiekolwiek zmiany warunków niniejszej Umowy są dopuszczalne tylko wówczas, gdy nie naruszają postanowień Ustawy. 4. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23.04.1964 r Kodeks Cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93 ze zm.) i ustawy z dnia 22.05.2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 124, poz. 1151 ze zm.) oraz ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 ze zm.). 5. Wszystkie załączniki do niniejszej Umowy oraz aneksy stanowią integralną część Umowy i powinny być interpretowane zgodnie z jej treścią oraz Warunkami Przetargu. 6. Umowę sporządzono w... jednobrzmiących egzemplarzach, po... dla kaŝdej ze stron. 7. Spory wynikłe z niniejszej Umowy będą rozpatrywane przez Sąd właściwy dla siedziby Ubezpieczającego. Ubezpieczyciel Ubezpieczający............. zatwierdził w imieniu Zamawiającego 6