SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU NIEPUBLICZNYM PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Wsparcie serwisowe dla sterowników PLC i oprogramowań produkcji SIEMENS RZ/04/ZN/2018/PLNG
Spis Treści DEFINICJE:... 3 I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM... 3 II. TRYB POSTĘOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA....3 III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 4 IV. INFORMACJA DOTYCZĄCA SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH, WARIANTOWYCH I ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH.. 4 V. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ZE WSKAZANIEM OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 4 VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 5 VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 5 VIII. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIA... 6 IX. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY... 7 X. WADIUM... 7 XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY... 8 XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 8 XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 8 XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT... 8 XV. WYKLUCZENIE WYKONAWCY... 10 XVI. ODRZUCENIE OFERTY... 11 XVII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY... 12 XVIII. INFORMACJA O TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY... 12 XIX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA... 12 XX. WYJAŚNIENIA I ZMIANY W TREŚCI SIWZ... 12 XXI. ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA... 13 XXII. PODWYKONAWCY... 13 Załączniki Załącznik nr 1 - Wzór umowy Załącznik nr 2 - Formularz oferta, Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału i nie podleganiu wykluczeniu z Postępowania, Załącznik nr 4 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 5 Wykaz zamówień wzór Strona 2 z 14
DEFINICJE: Ilekroć w dalszej części Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jest mowa o: Instrukcji należy przez to rozumieć Instrukcję Udzielenia Zamówień Polskim LNG S.A. Postępowaniu" należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie Zamówienia prowadzone w trybie zapytania ofertowego na podstawie Instrukcji. Specyfikacji" lub SIWZ - należy przez to rozumieć niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z Załącznikami. Spółce Prawa Handlowego należy przez to rozumieć spółkę utworzoną i funkcjonującą w oparciu o ustawę z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2000 r., Nr 94, poz.1037 ze zm.). Wykonawca" - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie Zamówienia. Zamawiającym należy przez to rozumieć Spółkę Polskie LNG S.A. Załączniku należy przez to rozumieć każdy dokument tak nazwany i dołączony do Specyfikacji, stanowiący jej integralną część. Zamówieniu należy przez to rozumieć zamówienie niepubliczne, którego przedmiot został określony w Rozdziale III Specyfikacji. I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Nazwa i adres Zamawiającego: Polskie LNG S.A. Biuro w Warszawie ul. Mszczonowska 4 bud C 02-337 Warszawa Telefon: +48 22 589 84 00 Faks: +48 22 589 84 01 Więcej informacji o spółce: http://www.polskielng.pl/ II. TRYB POSTĘOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie Przetargu Nieograniczonego na zasadach określonych w niniejszej Specyfikacji i Ogłoszeniu o zamówieniu. 2. Przetarg nieograniczony to tryb udzielenia zamówienia niepublicznego, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o Zamówieniu Niepublicznym, oferty mogą złożyć wszyscy Wykonawcy, którzy chcą wziąć w nim udział. 3. W Postępowaniu o udzielenie Zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.). Strona 3 z 14
4. Postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi wsparcia technicznego, obsługi serwisowej oraz wykonywania reakcyjnych wizyt serwisowych dla urządzeń produkcji Siemens zainstalowanych na terenie Terminalu wymienionych w Załączniku nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w Załączniku nr 4 do niniejszego SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 3. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 31682210-5 - Aparatura i sprzęt sterujący 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów IV. INFORMACJA DOTYCZĄCA SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH, WARIANTOWYCH I ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. V. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ZE WSKAZANIEM OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. W Postępowaniu o udzielenie Zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują: a) pisemnie, na poniższy adres: Polskie LNG S.A. Biuro w Warszawie ul. Mszczonowska 4 bud C 02-337 Warszawa z dopiskiem: Wsparcie serwisowe dla sterowników PLC i oprogramowań produkcji SIEMENS, RZ/04/ZN/2018/PLNG drogą elektroniczną na adres e-mail: daniel.kasprzak@polskielng.pl 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną (e-mailem), każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami i do udzielania wyjaśnień w dniach roboczych w godzinach od 9.00 do 15.00, są: a) w sprawach formalnych, tj. dotyczących procedury udzielania Zamówienia: Strona 4 z 14
Pan Daniel Kasprzak Biuro w Warszawie ul. Mszczonowska 4 bud. C 02-337 Warszawa Telefon Kom: + 48 668 355 540 E mail: daniel.kasprzak@polskielng.pl b) w sprawach zakresowych dot. przedmiotu Zamówienia: Michał Woźniak Biuro w Świnoujściu ul. Ku Morzu 1 72-602 Świnoujście Tel. Kom: +48 605 107 198 E mail: michal.wozniak@polskielng.pl VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie będzie realizowane w terminie: od dnia zawarcia umowy przez 24 miesiące lub do wyczerpania kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: Spełniają warunki postępowania dotyczące: A. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, (Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie); B. Posiadania wiedzy i doświadczenia oraz Dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia: 1. W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali lub wykonują, co najmniej trzy usługi wsparcia technicznego, obsługi serwisowej oraz wykonywania reakcyjnych wizyt serwisowych dla systemów sterowania opartych na sterownikach PLC produkcji Siemens zainstalowanych na obiektach przemysłowych o wartości co najmniej 70.000 pln netto każda, potwierdzonych, że usługi te zostały wykonane należycie np. list referencyjny od użytkownika. Strona 5 z 14
2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek jeśli wykaże, że posiada Autoryzację firmy Siemens po przez przedstawienie Certyfikatu Siemens Solution Partner Automation - Specialist. C. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia: (Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie), D. Nie podlegają wykluczeniu z Postępowania o udzielenie Zamówienia Niepublicznego zgodnie z Rozdziałem XV SIWZ. 2. Zamawiający nie dopuszcza wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie Zamówienia Niepublicznego. VIII. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu żąda przedstawiania przez Wykonawcę: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo numeru NIP dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą; w przypadku odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa powyżej składa dokument lub dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym i nie wszczęto wobec niego postępowania likwidacyjnego, upadłościowego ani nie ogłoszono jego upadłości, podając jednocześnie podstawę prawną wystawienia tych dokumentów 2) Oświadczenie o spełnianiu warunków dotyczących posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do SIWZ (Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału). B. Dokumenty w zakresie wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia Niepublicznego: 1) wykaz usług, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali lub wykonują, co najmniej trzy usługi wsparcia technicznego, obsługi serwisowej oraz Strona 6 z 14
wykonywania reakcyjnych wizyt serwisowych dla systemów sterowania opartych na sterownikach PLC produkcji Siemens zainstalowanych na obiektach przemysłowych o wartości co najmniej 70.000 pln netto każda wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie np. referencje od użytkownika. 2) Certyfikat Siemens Solution Partner Automation - Specialist C. Dokumenty dotyczące zdolności ekonomicznej i finansowej: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do SIWZ (Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału). D. Dokumenty w zakresie nie podlegania wykluczeniu z Postępowania o udzielenie Zamówienia Niepublicznego: 1) Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z Postępowania o udzielenie Zamówienia Niepublicznego zgodnie z Rozdziałem XV SIWZ oraz stosownie z treścią Załącznika nr 3 do SIWZ (Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z Postępowania). 2. Dokumenty załączone do oferty (z wyłączeniem pełnomocnictw oraz oświadczeń, o których mowa w Rozdziale VIII SIWZ), muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę 3. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do oferty. 4. Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli wymaganych dokumentów lub oświadczeń, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w określonym terminie. 5. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert, w tym treści dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty. 6. Koszty przygotowania, złożenia oferty ponosi Wykonawca bez prawa żądania od Zamawiającego ich zwrotu niezależnie od czy oferta Wykonawcy została odrzucona, wybrana, nie wybrana. IX. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY 1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastosuje kryteria: a) Cena oferty (C) 100%, w którym punktacja będzie przyznawana w sposób następujący: C1 = Ryczałtowe miesięczne wynagrodzenie netto oferty najtańszej -------------------------------------------------------------------------------------------- x 85 pkt Ryczałtowe miesięczne wynagrodzenie netto oferty ocenianej Strona 7 z 14
C2 = 1 rbg pracy inżyniera automatyka (7-15 w dni robocze) netto oferty najtańszej ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- x 5 pkt 1 rbg pracy inżyniera automatyka (7-15 w dni robocze) netto oferty ocenianej C3 = 1 rbg pracy inżyniera automatyka reakcja 12 g (7-15 w dni robocze) netto oferty najtańszej ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- x 3 pkt 1 rbg pracy inżyniera automatyka reakcja 12 g (7-15 w dni robocze) netto oferty ocenianej C4 = 1 rbg pracy inżyniera automatyka reakcja 12 g (6-18 w dni wolne) netto oferty najtańszej ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- x 3 pkt 1 rbg pracy inżyniera automatyka reakcja 12 g (6-18 w dni wolne) netto oferty ocenianej C5 = Ryczałtowy koszt dojazdu serwisanta z siedziby Wykonawcy netto oferty najtańszej ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- x 2 pkt Ryczałtowy koszt dojazdu serwisanta z siedziby Wykonawcy netto oferty ocenianej C6 = Ryczałtowy koszt pobytu pracownika wykonawcy netto oferty najtańszej ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- x 2 pkt Ryczałtowy koszt pobytu pracownika wykonawcy netto oferty ocenianej 2. Zamawiający zaokrągli ostateczny wynik z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadą: 1-4 w dół, 5-9 w górę. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów, która obliczona zostanie poprzez zsumowanie punktów z poszczególnych kryteriów (C1 + C2 + C3 + C4 + C5 + C6). X. WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Termin składania ofert upływa dnia 28.02.2018 r. o godz. 12:00. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego na adres: Polskie LNG S.A. ul. Ku Morzu 1 Strona 8 z 14
72-602 Świnoujście (sekretariat) z dopiskiem: Oferta na Wsparcie serwisowe dla sterowników PLC i oprogramowań produkcji SIEMENS, RZ/04/ZN/2017/PLNG 2. Otwarcie ofert nie jest jawne. O wynikach oceny oferenci zostaną powiadomieni pisemnie. 3. Ofertę złożoną po terminie, Zamawiający niezwłocznie zwróci Wykonawcy bez otwierania po zakończeniu Postępowania. Uwaga: Złożenie oferty w miejscu innym niż podane powyżej może skutkować niezachowaniem terminu wyznaczonego na składanie ofert z winy Wykonawcy. Oferta taka zostanie uznana jako złożona po terminie. XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 4. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem Terminu związania ofertą, może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie Terminu związania ofertą o kolejne 30 dni. XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji. 3. Ofertę należy złożyć na Formularzu Oferta (zgodnym co do treści z treścią Załącznika nr 2 do SIWZ). 4. Wraz z ofertą należy złożyć wszystkie załączniki określone w SIWZ w tym parafowany, bez skreśleń, wzór umowy. 5. Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści (np. na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego). 6. Oferta musi być podpisana zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy. 7. Jeżeli ofertę w imieniu Wykonawcy składa pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. 8. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do oferty. Strona 9 z 14
9. Pełnomocnictwa złożone wraz z ofertą oraz oświadczenia o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 2 oraz w Rozdziale VIII ust. 1 pkt. 3 SIWZ muszą być przedstawione w formie oryginału, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu. Ponadto, pełnomocnictwa mogą zostać złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę. 10. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie Załączników do SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści. 11. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy przedstawić wraz z ich tłumaczeniem na język polski. 12. Strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być kolejno ponumerowane oraz połączone ze sobą, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w ust. 13 Oferta powinna zawierać spis treści. 13. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród informacji zawartych w ofercie i/lub dokumentach złożonych wraz z ofertą stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Strony zawierające powyższe informacje winny być wydzielone oraz ze sobą połączone z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty i/lub pliku dokumentów złożonych wraz z ofertą. 14. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być parafowane lub podpisane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być parafowane lub podpisane przez Wykonawcę w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 15. Ofertę należy opakować w następujący sposób: Koperta zewnętrzna nie może nosić żadnych cech wskazujących na składającego ofertę. Może znajdować się na niej jedynie adres Zamawiającego: Polskie LNG S.A. ul. Ku Morzu 1 72-602 Świnoujście (sekretariat) oraz opis Oferta w postępowaniu pn Wsparcie serwisowe dla sterowników PLC i oprogramowań produkcji SIEMENS, znak sprawy RZ/04/ZN/2018/PLNG NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 28.02.2018r., godz. 12.00 Koperta wewnętrzna powinna być oznaczona nazwą (firmy) i adresem Wykonawcy tak, aby ofertę złożoną po terminie można było odesłać bez otwierania jej do Wykonawcy. 16. W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niż wymagane przez Zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) pożądane jest, aby stanowiły one odrębną część nie złączoną z ofertą w sposób trwały, z napisem dokumenty uzupełniające. 17. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę. Informację o zmianie lub wycofaniu oferty Wykonawca winien doręczyć Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wycofaniu oferty lub Strona 10 z 14
wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak jak oferta, a opakowanie winno być dodatkowo oznaczone odpowiednio wyrazem: WYCOFANIE lub ZMIANA. 18. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 19. Po upływie terminu składania ofert na wniosek Zamawiający może zażądać od Wykonawców złożenia ofert ostatecznych, w celu uzyskania korzystniejszych warunków udzielenia Zamówienia. Wraz z informacją o przeprowadzeniu kolejnej rundy ofertowania Zamawiający może przekazać równocześnie Wykonawcom, przy zachowaniu zasad równego ich traktowania, informacje dotyczące wszystkich podmiotów, które złożyły oferty, w tym także z podaniem ceny i innych istotnych elementów ich ofert. XV. WYKLUCZENIE WYKONAWCY 1. Z Postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: a) Wykonawców, którzy nie potwierdzili spełniania warunków udziału w postępowaniu, w tym nie spełnili innych wymagań określonych w ogłoszeniu o Zamówieniu, w SIWZ lub w zaproszeniu do składania ofert lub w zaproszeniu do negocjacji. b) Wykonawców będących osobami fizycznymi, które zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie Zamówienia lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, c) Wykonawców będących spółkami prawa handlowego, których odpowiednio urzędujący członkowie władz zarządzających, wspólnicy, partnerzy, komplementariusze, nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie Zamówienia lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, d) Wykonawców w stosunku, do których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego, e) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu, f) Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w ogłoszeniu o Zamówieniu Niepublicznym, SIWZ lub w zaproszeniu do składania ofert lub w zaproszeniu do negocjacji, w którym określono warunki udziału w postępowaniu, g) Wykonawców, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności chyba, że udział tych Dostawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji, h) Wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, i) Wykonawców wpisanych na Listę Nierzetelnych Dostawców. Strona 11 z 14
2. Zamawiający może odstąpić od wykluczenia Wykonawcy jeżeli przemawia za tym interes Zamawiającego. 3. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o wykluczeniu z Postępowania. XVI. ODRZUCENIE OFERTY 1. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jej treść nie spełnia wymagań określonych w SIWZ, b) złożona została przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w Postępowaniu, c) Wykonawca w terminie trzech dni od przesłania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie oczywistej omyłki. Brak sprzeciwu Wykonawcy na dokonanie poprawienia ww. omyłki poczytuje się za wyrażenie zgody na jej dokonanie, d) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów prawa. 2. Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ lub zaproszeniem do składania ofert, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie informując o tym fakcie Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 3. O odrzuceniu oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została odrzucona. XVII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty stanowi wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych /PLN/, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy za przedmiot Zamówienia. 2. W cenie oferty uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów przedmiot Zamówienia podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. 3. Cena oferty stanowić będzie cenę całkowitą podaną w ofercie. XVIII. INFORMACJA O TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie Zamówienia na warunkach określonych we wzorze umowy, której treść stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Umowa w sprawie Zamówienia zawarta zostaje z chwilą podpisania jej przez obie strony, a nie z chwilą zawiadomienia Wykonawcy o wyborze jego oferty. 3. Dopuszcza się dokonywanie zmian w postanowieniach zawartej umowy jeżeli wprowadzenie takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a zmiana taka jest niezbędna dla prawidłowej realizacji pierwotnie określonego przedmiotu umowy. Zmiany te nie mogą dotyczyć warunków, które stanowiły kryterium wyboru ofert. Strona 12 z 14
XIX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert nieodrzuconych na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. 2. O wyborze najkorzystniejszej oferty niezwłocznie Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, wskazując imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, a Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie Zamówienia lub których oferta została odrzucona, o powodzie ich wykluczenia lub odrzucenia ich oferty. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie Zamówienia, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XX. WYJAŚNIENIA I ZMIANY W TREŚCI SIWZ 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania w każdym czasie zmian treści SIWZ lub odwołania wymagań zawartych w SIWZ w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. Każda zmiana wprowadzona do SIWZ przez Zamawiającego staje się częścią składową dokumentacji Postępowania i jest wiążąca. 3. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści niniejszej SIWZ. 4. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ, a także zamieści na stronie internetowej Zamawiającego, na której została udostępniona SIWZ, w przypadku zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej 5. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. XXI. ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia Postępowania bez wyboru oferty bez konieczności podania przyczyny takiej czynności, przy czym oferent przygotowuje ofertę na własny koszt bez możliwości zwrotu kosztów w przypadku unieważnienia oferty i/lub zakończenia postępowania. 2. O zakończeniu Postępowania bez wyboru oferty, Zamawiający zawiadamia wszystkich Wykonawców biorących udział w Postępowaniu. Strona 13 z 14
3. Wykonawca nie będzie dochodził od Zamawiającego odszkodowania, z tytułu ewentualnych szkód powstałych w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia, o którym mowa w pkt 1 powyżej. XXII. PODWYKONAWCY Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców w realizacji Zamówienia. Strona 14 z 14