Odpowiedź na zapytanie Wykonawcy wraz z modyfikacją SIWZ

Gdańsk, dnia 06.11.2013 r. Gdańsk,.2012 Sekcja Zamówień Publicznych telefon /fax: 58 344-44-40 e-mail: zamowienia@pcchz.pl Odpowiedź na zapytanie Wykonawcy wraz z modyfikacją SIWZ Numer postępowania o udzielenie zamówienia publicznego : 21/E/P/2013 Przedmiot zamówienia: dostawa sprzętu medycznego: spirometru ( KOD CPV 33100000-1 urządzenia medyczne, 33124100-6 urządzenia diagnostyczne) oraz wideobronchofiberoskopu ( KOD CPV 33168100-6 endoskopy) do Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy Sp. z o.o. Tryb postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: przetarg nieograniczony Zamawiający: Pomorskie Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy sp. z o.o., ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 Gdańsk Informujemy, że jeden z Wykonawców w dniu 30.10.2013 r. zwrócił się do Zamawiającego (w trybie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz.U. z 2013.907 ze zm.) z prośbą o udzielenie odpowiedzi na następujące pytania: 1. Pytanie Wykonawcy punkt 3 Warunków gwarancji i serwisu gwarancyjnego spirometru Załącznik nr 3.1. do SIWZ oraz par. 6 pkt 3 Umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykonywanie napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych w siedzibie serwisu po dostarczeniu urządzenia za pośrednictwem firmy kurierskiej? Uzasadnienie: 1. po wykonaniu naprawy konieczne jest wykonanie kontroli kalibracji spirometru z zastosowaniem specjalistycznych urządzeń, które nie mogą być transportowane do siedziby Użytkownika 2. dostarczenie urządzenia do serwisu w celu naprawy [gwarancyjnej i pogwarancyjnej] oraz okresowych przeglądów obniża koszty i nie wpływa na czas reakcji serwisu określony przez Zamawiającego, ponieważ czas dostawy urządzenia do serwisu przez firmę kurierską nie przekracza wymaganego czasu reakcji serwisu Zamawiający wyraża zgodę na wykonywanie napraw gwarancyjnych w siedzibie serwisu Wykonawcy po dostarczeniu urządzenia za pośrednictwem firmy kurierskiej na koszt i ryzyko Wykonawcy. W związku z powyższym na podstawie art. 38 ust.4 ustawy z dnia29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. 2013.907 ze zm. ) Zamawiający dokonuje stosownej modyfikacji zapisów w pkt. I.5. SIWZ oraz w załączniku Nr 1.3 do SIWZ Warunki gwarancji i serwisu gwarancyjnego i w 6 ust. 3 umowy, które otrzymują następujące brzmienie: Czas reakcji serwisu winien być zapewniony w ciągu 48 godzin w dniu roboczym od momentu zgłoszenia usterki ( rozumiany, jako przybycie do siedziby Zamawiającego i zapoznanie się ze stanem urządzenia lub odbioru sprzętu medycznego z siedziby Zamawiającego (za pomocą firmy kurierskiej) i dostarczenie do serwisu na koszt i ryzyko Wykonawcy) zaś naprawa winna być dokonana w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia zawiadomienia Wykonawcy o wystąpieniu uszkodzenia urządzenia ( liczonych od dnia następnego po dniu dokonania zgłoszenia usterki), chyba, że naprawa wymaga dłuższego czasu spowodowanego niezależną od Wykonawcy koniecznością zamówienia i sprowadzenia części, wówczas Zamawiający i Wykonawca ustalają planowany termin naprawy. Każda naprawa powodująca przekroczenie przerwy w eksploatacji aparatów (spirometru i wideobronchofiberoskopu) o dłużej niż 5 dni powoduje przedłużenie okresu gwarancji. Wykonawca zobowiązany jest ponadto wymienić sprzęt medyczny na analogiczny w przypadku wystąpienia trzykrotnej awarii tego samego elementu aparatu w okresie gwarancji. Koszty ubezpieczenie sprzętu medycznego w czasie transportu do serwisu Wykonawcy ponosi Wykonawca

2. Pytanie Wykonawcy Dotyczy: Punktu 4 Warunków gwarancji i serwisu gwarancyjnego spirometru oraz par. 6 pkt 3 Umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby czas oczekiwania na usunięcie uszkodzenia był liczony od czasu dostarczenia urządzenia do siedziby serwisu przez firmę kurierską chyba, że naprawa wymaga dłuższego czasu spowodowanego niezależną od Wykonawcy koniecznością zamówienia i sprowadzenia części? Uzasadnienie jak dla pytania nr 1. Zamawiający nie wyraża zgody na zapis zaproponowany przez Wykonawcę. Jednakże Zamawiający dokonuje modyfikacji SIWZ jak w odpowiedzi na pytanie 1. Informujemy, że Wykonawcy w dniu 31.10.2013 r. zwrócili się do Zamawiającego (w trybie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz.U. z 2013.907 ze zm..) z prośbą o udzielenie odpowiedzi na następujące pytania: 3. Pytanie Wykonawcy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu dostawy z 3 do 4 tygodnia od dnia podpisania umowy? Zamawiający nie wyraża zgody na wydłużenie terminu dostawy z 3 do 4 tygodni od dnia podpisania umowy. Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w SIWZ.. 4. Pytanie Wykonawcy Dotyczy zapisów umowy 6 ust. 3 (dotyczy Pakietu nr 2) w powiązaniu z załącznikiem nr 3.2 do SIWZ, punkt 4 oraz 5 tabeli Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zwiększenie czasu reakcji serwisu z 48 do 72 godzin w dniu roboczym oraz wydłużenie czasu napraw do 5 dni roboczych od momentu przybycia serwisu do siedziby Zamawiającego bądź dostarczenia urządzenia do autoryzowanego serwisu (w okresie gwarancji przesyłką kurierską na koszt Wykonawcy? Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zapis zaproponowany przez Wykonawcę. Zamawiający na podstawie art. 38 ust.4 ustawy z dnia29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. 2013.907 ze zm. ) dokonuje modyfikacji zapisów w pkt. I.5. SIWZ oraz w 6 ust. 3 umowy, które otrzymują następujące brzmienie: Czas reakcji serwisu winien być zapewniony w ciągu 48 godzin w dniu roboczym od momentu zgłoszenia usterki ( rozumiany, jako przybycie do siedziby Zamawiającego i zapoznanie się ze stanem urządzenia lub odbioru sprzętu medycznego z siedziby Zamawiającego (za pomocą firmy kurierskiej) i dostarczenie do serwisu na koszt i ryzyko Wykonawcy), zaś naprawa winna być dokonana w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia zawiadomienia Wykonawcy o wystąpieniu uszkodzenia urządzenia ( liczonych od dnia następnego po dniu dokonania zgłoszenia usterki), chyba, że naprawa wymaga dłuższego czasu spowodowanego niezależną od Wykonawcy koniecznością zamówienia i sprowadzenia części, wówczas Zamawiający i Wykonawca ustalają planowany termin naprawy. Każda naprawa powodująca przekroczenie przerwy w eksploatacji aparatów (spirometru i wideobronchofiberoskopu) o dłużej niż 5 dni powoduje przedłużenie okresu gwarancji. Wykonawca zobowiązany jest ponadto wymienić sprzęt medyczny na analogiczny w przypadku wystąpienia trzykrotnej awarii tego samego elementu aparatu w okresie gwarancji. Koszty ubezpieczenie sprzętu medycznego w czasie transportu do serwisu Wykonawcy ponosi Wykonawca Zamawiający dokonuje stosownej modyfikacji załączników nr 3.1. oraz 3.2 do SIWZ Warunki gwarancji i serwisu gwarancyjnego Zamawiający na podstawie art. 38 ust.4 ustawy z dnia29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. 2013.907 ze zm. ) dokonuje również modyfikacji w pkt. IX.4. SIWZ; XVII.6.SIWZ; w załącznikach nr 1.1. oraz 1.2. do SIWZ oraz w 2 ust. 4 oraz 3 ust. 2. W związku z czym 2 ust. 4 otrzymuje następujące brzmienie: W skład przedmiotu zamówienia wchodzi także odpowiednie opakowanie, transport do siedziby Zamawiającego oraz transport do i z serwisu Wykonawcy, a także koszt ubezpieczenia sprzętu medycznego w czasie dostawy do Zamawiającego- Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy Sp. z o.o. - VI Oddział Gruźlicy i Chorób Płuc V piętro) jak również w czasie transportu do i z serwisu Wykonawcy oraz instalacja aparatów i ich uruchomienie i przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi aparatów oraz wykonywania badań spirometrycznych zakończone wydaniem certyfikatu potwierdzającego odbyte szkolenie a także przekazanie nieograniczonej czasowo licencji na oprogramowanie służące do eksploatacji aparatu ( dot. spirometru) i jego akcesoriów. Ponadto 3 ust. 2 otrzymuje następujące brzmienie: Powyższa cena określona w ustępie 1 niniejszego zawiera wszystkie łączne koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszt aparatów ( spirometru/ wideobronchofiberoskopu) wraz z wszystkimi akcesoriami i oprogramowaniem niezbędnymi do

funkcjonowania aparatu i akcesoriów, koszty odpowiedniego opakowania, transportu do siedziby Zamawiającego oraz transport do i z serwisu Wykonawcy, a także koszt ubezpieczenia sprzętu medycznego w czasie dostawy do Zamawiającego- Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy Sp. z o.o. - VI Oddział Gruźlicy i Chorób Płuc V piętro) jak również w czasie transportu do i z serwisu Wykonawcy oraz instalacja aparatów, i ich uruchomienia i przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi aparatów oraz ( w przypadku spirometru) wykonywania badań spirometrycznych zakończonego wydaniem certyfikatu potwierdzającego odbycie szkolenia, a także przekazania nieograniczonej czasowo licencji na oprogramowanie służące do eksploatacji aparatu i jego akcesoriów, łącznie ze wszystkimi ewentualnymi kosztami udzielenia gwarancji na sprzęt medyczny. 5. Pytanie Wykonawcy Dotyczy zapisów umowy 6 ust. 7 (dotyczy Pakietu nr 2) Prosimy o ujednolicenie okresu wykonywania przeglądów okresowych oraz testów z wymaganym okresem gwarancyjnym tj. 24 miesiące od daty dostarczenia i uruchomienia urządzenia. Zamawiający informuje, że dokonuje modyfikacji 6 ust.7 umowy, który otrzymuje następujące brzmienie Wykonawca w ramach ceny umowy zapewnia przeglądy okresowe i testy akceptacyjne aparatów przez okres 24 miesięcy dla wideobroncgofiberoskopu oraz przez okres 12 miesięcy dla spirometru. 6. Pytanie Wykonawcy Dotyczy zapisów umowy 7 ust. 1 oraz 3 (dotyczy Pakietu nr 2) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wysokości kary umownej z 0,5% na 0,1% oraz odpowiednio z 1% na 0,5%? Zamawiający nie wyraża zgody na zmniejszenie kar umownych. Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w SIWZ. 7. Pytanie Dotyczy zapisów umowy 7 ust. 2 (dotyczy Pakietu nr 2) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wysokości kary umownej z 200,00 zł na 100,00 zł? Zamawiający nie wyraża zgody na zmniejszenie wysokości kar umownych. Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w SIWZ. 8. Pytanie Wykonawcy Dotyczy zapisów umowy 7 (dotyczy Pakietu nr 2) Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o odstąpienie od naliczania kar umownych za każdy dzień zwłoki w realizacji uprawnień gwarancyjnych, jeśli Wykonawca dostarczy sprzęt zastępczy na czas naprawy, co zapewni ciągłość pracy w pracowni. Zamawiający wyjaśnia, że kary umowne nie są naliczane za okres w którym Wykonawca zapewnia sprzęt zastępczy zgodnie z terminem zawartym w 6 umowy na okres trwania naprawy, jeżeli naprawa trwa dłużej niż 5 dni roboczych. 9. Pytanie Wykonawcy Dotyczy zapisów umowy 9(dotyczy Pakietu nr 2) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie zapisu zgodnie z poniższym? Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy osobom trzecim. Zgody takiej nie można bezpodstawnie odmówić. Zamawiający nie wyraża zgody na powyższy zapis. Zamawiający podtrzymuje zapis zawarty w SIWZ. 10. Pytanie Wykonawcy Zwracamy się z uprzejmą prośbą o udzielenie informacji czy wobec Zamawiającego nie została wszczęta likwidacja bądź czy Zamawiający nie przekształca się w spółkę prawa handlowego? Zamawiający informuje, że wobec Zamawiającego nie została wszczęta likwidacja zaś w dniu 04.10.2012 Zamawiający-Pomorskie Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy SP ZOZ zostało przekształcone w Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. 11. Pytanie Wykonawcy Czy Zamawiający dopuści nowoczesny spirometr oparty na efekcie Dopplera z głowicą ultradźwiękową o zakresie mierzonego przepływu 0-14 L. 1. Wymiary 83x158x43mm i waga:255 g. 2.Wyświetlacz: niedotykowy, o rozdzielczości 64x160 pixeli, 3.Obsługa: 14-klawiszowa klawiatura 4.Dokładność pomiaru:

objętość: ± 3 % lub 0,050l. przepływ: ± 5 % lub 0,020 l/s PEF: ± 10 % lub 0,400 l/s MVV: ± 10 % lub 15 l/min. 5. Zakres pomiaru: objętość: 0,5 do 8 l. przepływ: ± 14 l/s 6.Automatyczna ocena badań, skala od A do F 7. Pojemność pamięci na 700 badań, 8. Zasilanego 2 bateriami AA, 9.Nie wymaga pompy kalibracyjnej. Który spełnia, a niektórych przypadkach nawet przekroczył normy Europen Respiratory Society, the National Lung Health Education Program,CE Certificate, CSA Certificate. Zamawiający nie dopuszcza respiratora zaproponowanego przez Wykonawcę. Zgodnie z pkt..i.9. SIWZ Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Informujemy, że w dniu 4.11.2013 r. Wykonawcy zwrócili się do Zamawiającego (w trybie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz.U. z 2013.907 ze zm..) z prośbą o udzielenie odpowiedzi na następujące pytania: 1. Pytanie Wykonawcy - Dotyczy zapisów Załącznika nr 2.2 do SIWZ, Zestawienie parametrów granicznych oferowanego aparatu, Wideobronchofiberoskop, punkt 1.2 tabeli. Czy Zamawiający dopuści wideobronchofiberoskop o średnicy zewnętrznej sondy wziernikowej 6,4mm i końcówce sondy 6,3mm? Zamawiający dopuszcza wideobronchofiberoskop o średnicy zewnętrznej sondy wziernikowej 6,4mm i końcówce sondy 6,3mm. W związku z powyższym na podstawie art. 38 ust.4 ustawy z dnia29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. 2013.907 ze zm. ) Zamawiający dokonuje stosownej modyfikacji zapisu w Załączniku nr 2.2. do SIWZ- Zestawienie parametrów granicznych oferowanego aparatu Wideobronchofiberoskop- pkt. 1.2. tabeli poprzez dopisanie lub średnica zewnętrzna sondy wziernikowej 6,4mm i końcówka sondy 6,3mm 2. Pytanie Wykonawcy Czy Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowanie spirometru? dokładność pomiaru przepływu ± 2 % dokładność pomiaru objętości ± 2 % zasilanie z komputera w zestawie: głowica pomiarowa- wielokrotnego użytku do dezynfekcji w płynach- 20 szt. w zestawie: ustnik- wielokrotnego użytku przeznaczony dezynfekcji w płynach 20 szt. Zamawiający nie dopuszcza respiratora zaproponowanego przez Wykonawcę. Zgodnie z pkt..i.9. SIWZ Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. W związku ze zmianami treści SIWZ Zamawiający na podstawie art. 12 a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz.U. z 2013.907 ze zm.), przedłuża się termin składania ofert. Zamawiający ustala nowe terminy: termin składania ofert: 13.11.2013 r. do godz. 11:00 termin otwarcia ofert: 13.11.2013 r. godz. 11:15 W związku z powyższym na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz.U. z 2013.907 ze zm.) Zamawiający zmienia treść Specyfikacji Istotnych warunków Zamówienia poprzez zmianę treści Rozdz. VII.pkt. 19, XIII pkt.1, Rozdz. XIV Pkt.1. Treść po zmianie -Rozdz. VII pkt. 19 Oferta przetargowa na dostawę spirometru oraz wideobronchofiberoskopu do Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy Sp. z o.o. nr przetargu 21/E/P/2013, nie otwierać przed 13.11.2013 r. godz.11.15

Treść po zmianie -Rozdz. XIII. pkt 1 1.Oferty należy składać osobiście lub przez posłańca (pocztą) - decyduje data otrzymania oferty przez Zamawiającego - w zamkniętych kopertach w Sekretariacie Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy Sp. z o.o., ul. Smoluchowskiego 18, Gdańsk, do dnia 13.11. 2013 r. do godz. 11.00. Treść po zmianie- rozdz. XIV pkt 1 1. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Smoluchowskiego 18, Sekcja Zamówień Publicznych dnia 13.11.2013 r. o godz. 11:15. W załączeniu: SIWZ wraz z załącznikami i umową po modyfikacji ( do pobrania na stronie internetowej Zamawiającego www.pcchz.pl)