Gdynia, dnia 11.10.2013 r. ZAMAWIAJĄCY: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska 9 81-337 Gdynia S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na realizację zadania: w Opracowanie projektu wykonawczego okablowania strukturalnego budynków biurowych zlokalizowanych w Gdyni przy ul. Rotterdamskiej nr 9 i nr 11. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A., grudzień 2010 r., dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego: www.port.gdynia.pl, w zakładce Przetargi. Numer sprawy: ZU-227/SIWZ-37/I/JR/ZNB-227/480/MK/2013 Zatwierdzam: (data i podpis) 1
SPIS TREŚCI 1. Rozdział I. - Definicje 2. Rozdział II. - Informacje o Zamawiającym 3. Rozdział III. - Tryb udzielenia zamówienia 4. Rozdział IV. - Opis przedmiotu zamówienia 5. Rozdział V. - Termin wykonania zamówienia 7. Rozdział VI. - Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 8. Rozdział VII. - Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 9. Rozdział VIII. - Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 10. Rozdział IX. - Termin związania ofertą 11. Rozdział X. - Opis sposobu przygotowania ofert 12. Rozdział XI. - Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 13. Rozdział XII. - Opis sposobu obliczenia ceny 14. Rozdział XIII. - Opis kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty 15. Rozdział XIV. - Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia 16. Rozdział XV. - Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia 17. Rozdział XVI. - Materiały przetargowe 18. Rozdział XVII. - Wykaz załączników 19. Rozdział XVIII. - Inne postanowienia 2
ROZDZIAŁ I DEFINICJE Określenia użyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają: 1. SIWZ niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia; 2. Postępowanie postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone przez Zamawiającego na podstawie SIWZ; 3. Zamawiający Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni; 4. Wykonawca osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia, złożyła ofertę na wykonanie Zamówienia lub zawarła Umowę; 5. Zamówienie Zamówienie, którego przedmiot został opisany w rozdziale IV SIWZ; 6. Umowa oznacza umowę w sprawie zamówienia zawartą pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą wyłonionym w Postępowaniu; 7. Prawo budowlane ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (Dz. U. z 2010 r., Nr 243, poz. 1623 tekst jednolity z późn. zm.). ROZDZIAŁ II INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM 1. Zamawiający: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.; 2. Adres: 81-337 Gdynia, ul. Rotterdamska 9; 3. KRS: 0000082699 Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; 4. REGON: 191920577; 5. NIP: 9581323524; 6. Kapitał zakładowy: 112.285.300 PLN, kapitał wpłacony: 112.285.300 PLN; 7. Nr konta bankowego: 66 1240 3510 1111 0000 43189067 Bank Pekso S.A. (II Oddział w Gdyni); 8. Adres do korespondencji w sprawie Zamówienia: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska 9, 81-337 Gdynia, Dział Umów i Rozliczeń, pok. Nr 328; 9. Nr faxu w sprawie zamówienia: (58) 627 47 65; 10. Adres strony internetowej Zamawiającego: www.port.gdynia.pl ROZDZIAŁ III TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 2. Postępowanie prowadzi się w języku polskim. ROZDZIAŁ IV OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu wykonawczego okablowania strukturalnego budynków biurowych zlokalizowanych w Gdyni przy ulicy Rotterdamskiej nr 9 i nr 11. Dane ogólne o budynkach biurowych: Budynek o nr inw. 105-0301, ul. Rotterdamska 9 Kubatura budynku - 24 892 m 3 Powierzchnia użytkowa - 5 137 m 2 Powierzchnia zabudowy - 1 742 m 2 3
Ilość kondygnacji - 5 Budynek o nr inw. 105-0302, ul. Rotterdamska 11 Kubatura budynku - 7 962 m 3 Powierzchnia użytkowa - 1 932 m 2 Powierzchnia zabudowy - 466 m 2 Ilość kondygnacji - 6 Budynki wpisane są do Gminnej Ewidencji Zabytków dla Gdyni. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) opracowanie projektu wykonawczego okablowania strukturalnego wraz z osprzętem biernym i czynnym w połączonych ze sobą funkcjonalnie budynkach biurowych o numerach inwentarzowych 105-0301 i 105-0302 zlokalizowanych przy ulicy Rotterdamskiej nr 9 i nr 11 w Gdyni z uwzględnieniem następujących warunków: a) okablowanie musi być wykonane w technologii FTTO (fiber to the office) przy użyciu kabla światłowodowego szybkiego dostępu do każdego pomieszczenia biurowego w topologii gwiazdy od głównego punktu dystrybucyjnego, b) przewiduje się zastosowanie odpowiednich zarządzanych abonenckich przełączników sieciowych w każdym pomieszczeniu biurowym od których zostanie poprowadzona skrętka kat. 6a do punktów logicznych (gniazd) w danym pomieszczeniu, c) zarządzalne przełączniki abonenckie powinny zapewnić możliwość transmisji do 1000Mb/s, d) należy przewidzieć średnio jedno gniazdo podwójne RJ-45 na każde 6 m 2 powierzchni biurowej, e) zarządzalne przełączniki agregujące będą umieszczone w centralnym punkcie dystrybucyjnym w piwnicy, wspólnym dla obu budynków, f) główny punkt dystrybucyjny zlokalizowany ma być w piwnicy budynku 105-0301 w pomieszczeniu -1/26; na potrzeby okablowania światłowodowego przewidujemy umieszczenie tam dwóch szaf 19 36U, g) kable światłowodowe mogą być prowadzone istniejącymi trasami kablowymi poprzez pomieszczenia: 1/26, -1/24, -1/23, -1/22, -1/21, -1/20, -1/18, -1/17, -1/16, a dalej korytarzem na istniejącej trasie kablowej do klatki schodowej -1/6 (pion kablowy dla budynku 105-0301) oraz dla budynku 105-0302 do pomieszczenia -1/14, gdzie rozpoczyna się pion kablowy tegoż budynku, h) w budynku 105-0301 pion kablowy zlokalizowany jest na klatce schodowej; odejście z pionów jest na półpiętrach na klatce schodowej, a dalej kable powinny być prowadzone w przestrzeni nad podwieszanym sufitem w istniejących korytach kablowych w okolice klatek schodowych przylegających do Sali konferencyjnej; ze względów estetycznych, część pomieszczeń znajdująca się za pionem klatki schodowej 0/42 powinna zostać okablowana poprzez poddasze kabel ma być prowadzony bezpośrednio z głównego punktu dystrybucyjnego na poddasze, dalej wzdłuż ciągu komunikacyjnego w okolice pionu pomieszczenia 3/28, gdzie należy wykonać nowy pion kablowy dla podłączenia pomieszczeń: 3/23-25, 3/29-30, 2/24-25, 2/27, 1/24-25, 1/27, -1/44, i) przyłączenie budynku 105-302 nastąpi na kondygnacji -1 w korytarzu -1/14, w istniejącej trasie kablowej biegnącej z budynku 105-301; w korytarzu -1/14 znajduje się pion kablowy, który powinno się wykorzystać do prowadzenia kabli na poszczególne kondygnacje; do rozprowadzenia kabli na poszczególnych kondygnacjach założono wykorzystanie istniejących punktów rewizyjnych, j) w budynku 105-0301 orientacyjnie do 85 pomieszczeń należy doprowadzić okablowanie światłowodowe, co przekłada się na ok. 245 punktów logicznych 2x RJ-45, k) w budynku 105-0302 okablowanie światłowodowe należy doprowadzić orientacyjnie do 62 pomieszczeń, co przekłada się na ok. 120 punktów logicznych 2x RJ-45, l) zakłada się, że w zasadzie istniejąca w budynku instalacja UTP 5 kat. oraz instalacja telefoniczna zostaną zachowane w stanie istniejącym, 4
ł) technologia realizacji robót instalacyjnych i montażowych oraz etapowanie realizacji robót winny zapewnić jak najmniejszą ingerencje w istniejące elementy użytkowanych budynków, zapewnić bezpieczną i stałą komunikację w obiektach oraz nie zakłócać pracy osób użytkujących poszczególne pomieszczenia, m) określić rozwiązania projektowe ewentualnych robót rozbiórkowych, remontowych i związanych z przebudową elementów budynku wymuszonych kompleksową realizacją przedmiotu zamówienia, n) określić ilości oraz sposób dalszego zagospodarowania materiałów pochodzących z rozbiórki, w tym ilości pełnowartościowych materiałów przewidzianych do ponownego wykorzystania; materiały z rozbiórki stanowić będą własność wykonawcy robót, który odpady powstałe w wyniku realizacji robót wywiezie na wysypisko i poniesie koszty ich utylizacji; 2) uzgodnienie projektu wykonawczego: 1) ze służbami Zamawiającego, tj. Działem Informatyki i Telekomunikacji oraz Działem Budynków i Zaplecza Technicznego, 2) rzeczoznawcą ds. zabezpieczeń ppoż.; 3) wykonanie i dostarczenie po 2 komplety dokumentacji w wersji elektronicznej, zgodnie z 9. wzoru umowy, w tym, w na płycie CD w formacie PDF i w formacie edytowalnym; 4) pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją robót zgodnie z opracowaną przez Wykonawcę dokumentacją zakładając termin zakończenia realizacji robót w oparciu o przedmiotową dokumentację w terminie do 30.06.2015 r. Do wyceny należy przyjąć ogółem 20 pobytów projektantów na budowie. Zakres i forma dokumentacji projektowej nie muszą być zgodne z wymaganiami jak dla inwestycji realizowanych w trybie zamówień publicznych. ROZDZIAŁ V TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający wymaga opracowania wielobranżowego projektu wykonawczego wraz z uzgodnieniami i wersją cyfrową w terminie do 3 miesięcy od podpisania umowy. ROZDZIAŁ VI OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie wyrażające się opracowaniem w okresie ostatnich trzech lat od wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, minimum dwóch projektów budowlanych lub wykonawczych instalacji okablowania strukturalnego w technologii FTTO (fiber to the office) z osprzętem biernym i czynnym w budynkach o kubaturze co najmniej 10 000,00 m 3 i uzyskali pozytywne referencje zamawiających; 2) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą realizowały przedmiot niniejszego zamówienia, tj. projektantami i sprawdzającymi posiadającymi uprawnienia projektowe bez ograniczeń w specjalności telekomunikacyjnej oraz minimum dziesięcioletnie doświadczenie w projektowaniu, liczone od daty wydania uprawnień i należącymi do właściwej izby samorządu zawodowego; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) posiadają na dzień składania ofert odpowiednie ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 70.000,00 zł na warunkach, o których mowa w 7. ust. 2. wzoru umowy na wykonanie prac projektowych, stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ; 5
5) nie figurują w wykazie wykonawców, którzy wyrządzili szkodę wg art. 154, pkt. 5 a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2013 r., poz. 907); 6) nie figurują w Krajowym Rejestrze Długów. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia na następujących warunkach: 1) w przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia w ich imieniu umowy. Pełnomocnictwo powyższe, w oryginale lub w formie kopii poświadczonej notarialnie musi zostać załączone do oferty. W toku postępowania Zamawiający będzie kontaktował się wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a nie z poszczególnymi Wykonawcami. Oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia winna wskazywać jako Wykonawcę wszystkie podmioty ubiegające się wspólnie o udzielenie zamówienia. 2) pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wskazywać pełnomocnika, wymieniać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz każdy z tych Wykonawców musi potwierdzić podpisem ustanowienie pełnomocnictwa (włącznie z podpisem podmiotu umocowanego na podstawie pełnomocnictwa, jeżeli jest on jednym z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Ponadto dokument Pełnomocnictwa w szczególności powinien wskazywać zakres umocowania, tj. określać, czy pełnomocnik jest uprawniony do: a) złożenia oferty w imieniu wszystkich Wykonawców i reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy w ich imieniu, czy też b) złożenia oferty w imieniu wszystkich Wykonawców i reprezentowania ich w postępowaniu; 3) wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy w sprawie zamówienia. W przypadku spółek cywilnych należy dołączyć umowę spółki cywilnej regulującej sposób reprezentacji spółki na zewnątrz. 3. Ocena spełnienia przez Wykonawcę/Wykonawców warunków udziału w Postępowaniu, o których mowa w ust. 1., punkty 1) 4) niniejszego rozdziału zostanie dokonana na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdziale VII SIWZ, zaś spełnienie warunków określonych w ust. 1., pkt. 5) i pkt. 6) ustali Zamawiający, po sprawdzeniu w/w wykazu i rejestru, wg formuły spełnia nie spełnia. 4. W przypadku Wykonawców składających wspólnie ofertę, Zamawiający będzie oceniał, czy Wykonawcy łącznie spełniają poszczególne warunki, o których mowa w ust. 1 punkty: 1) 3) niniejszego rozdziału. ROZDZIAŁVII WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wykonawca składa: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na wypełnionym, podpisanym i opieczętowanym formularzu ofertowym, sporządzonym wg Załącznika nr 1 do SIWZ; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie stosowny dokument dostarczy każdy z Wykonawców). 6
Dokument potwierdza za zgodność z oryginałem osoba/osoby uprawniona/uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a w wypadku Wykonawców występujących wspólnie -Pełnomocnik. W przypadku spółki cywilnej Zamawiający żąda złożenia aktualnych zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej na każdego ze wspólników osobno; 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie stosowne dokumenty dostarczy każdy z Wykonawców). Dokumenty potwierdza za zgodność z oryginałem osoba/osoby uprawniona/uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a w wypadku Wykonawców występujących wspólnie - Pełnomocnik. W przypadku spółki cywilnej Zamawiający żąda złożenia ww. zaświadczeń na każdego ze wspólników osobno oraz na spółkę cywilną; 4) wykaz opracowanych w okresie ostatnich trzech lat od wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie minimum dwóch projektów budowlanych lub wykonawczych zgodnie z warunkiem określonym w rozdz. VI, ust. 1., pkt. 1) SIWZ wraz z podaniem zamawiających (inwestorów), zakresu projektu, terminu realizacji, kubatury budynku; Wykaz powinien być sporządzony na druku stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. Do wykazu Wykonawca załączy referencje potwierdzające, że prace te (określone co do zakresu, terminu realizacji, podmiotu Zamawiającego) zostały wykonane należycie. 5) imienny wykaz projektantów i sprawdzających, którzy będą realizowali przedmiot zamówienia wraz z określeniem numeru, daty wydania i zakresu uprawnień oraz posiadanego doświadczenia w projektowaniu przez projektantów i sprawdzających, zgodnie z warunkiem określonym w rozdz. VI, ust. 1., pkt. 2) SIWZ. Wykaz ten winien być sporządzony na druku stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. Do wykazu Wykonawca dołączy kserokopię aktualnego zaświadczenia o wpisie na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego; 6) potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy polisę od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 70.000,00 zł wraz z potwierdzonym za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy dowodem jej opłacenia i ogólnymi warunkami ubezpieczenia w zakresie odpowiadającym wymogom określonym w 7. ust. 2. wzoru umowy na wykonanie prac projektowych. 2. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę pod warunkiem, że będą one odpowiadać treści załączników określonych przez Zamawiającego. 3. Zamawiający wezwie Wykonawców do uzupełnienia brakujących oświadczeń i dokumentów oraz do złożenia wszelkich wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub rażąco niskiej ceny. 4. Zamawiający może poprawić błędy w złożonych ofertach, o ile nie powoduje to istotnych zmian w treści oferty, a także oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 7
ROZDZIAŁVIII INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkiego rodzaju: oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, zwane Korespondencją Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 2. Zamawiający dopuszcza składanie Korespondencji za pomocą faksu na numer 0048 58 627 47 65. 3. Jeżeli Zmawiający lub Wykonawca przekazują Korespondencję faksem, każda ze Stron, bez odrębnego żądania drugiej Strony, niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania poprzez przesłanie kopii faksu z podaną datą jego wpływu. 4. W przypadku składania Korespondencji w formie faksu Zamawiający i Wykonawcy niezwłocznie potwierdzają ją w formie pisemnej. 5. Spotkanie przedstawicieli Zamawiającego z Wykonawcami celem dokonania wizji lokalnej budynków odbędzie się dnia 30.10.2013 r. o godz. 10 00 w sali nr 121 w siedzibie Zamawiającego w Gdyni, ul. Rotterdamska 9. 6. Ewentualne pytania i/lub wątpliwości dotyczące przedmiotu zamówienia należy zgłaszać pisemnie na numer faksu 58 627-47-65 do dnia 04.11.2013 r. 7. Zamawiający podawać będzie do wiadomości Wykonawców na stronie: www.port.gdynia.pl; w zakładce przetargi (gdzie dostępna jest treść SIWZ z załącznikami), wszelkie dodatkowe materiały i informacje dotyczące przedmiotowego postępowania, w tym notatkę ze spotkania z Wykonawcami, o którym mowa w ust. 5. oraz odpowiedzi na pytania Wykonawców, bez ujawniania źródła zapytania. Zamawiający będzie odpowiadał na zapytania Wykonawców do dnia 06.11.2013 r. 8. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: 1) Pani Jolanta Romanowska, tel. (58) 627-44-59; faks (58) 627-47-65 (sprawy formalne); 2) Pani Jarosław Stenka, tel. (58) 621-54-23; faks (58) 621-52-19 (sprawy techniczne). ROZDZIAŁ IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania złożoną ofertą, Zamawiający zwróci się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. ROZDZIAŁ X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca składa wypełniony, podpisany i opieczętowany formularz ofertowy, sporządzony wg Załącznika nr 1 do SIWZ wraz z oświadczeniami. 8
2. Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ. 3. Wykonawca sporządzi ofertę cenową według wzoru formularza stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ. 4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub ofert alternatywnych powoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. Wszelkie miejsca mające wpływ na treść złożonej oferty, w których Wykonawca naniósł zmiany będą parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Zmiany albo wycofanie oferty dokonane przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne. Oferta będzie napisana przy pomocy maszyny do pisania, komputera lub inną trwałą techniką oraz będzie podpisana i ostemplowana przez umocowanego przedstawiciela Wykonawcy. 5. Przed sporządzeniem oferty Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacją o przedmiocie zamówienia przekazaną przez Zamawiającego w materiałach przetargowych i znajdujących się do wglądu w Archiwum Dokumentacji Technicznej Zamawiającego przy ulicy Celnej nr 5 w Gdyni, miejscem realizacji robót obejmujących zakres prac projektowych oraz ich otoczeniem i warunkami prowadzenia prac. 6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Wymagane dokumenty stanowiące załączniki do SIWZ, oraz pisma i oświadczenia Wykonawcy muszą być opieczętowane pieczęcią firmową Wykonawcy lub firmy pełnomocnika i podpisane przez umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy lub pełnomocnika i opieczętowane pieczątką imienną umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy lub pełnomocnika zgodnie z wymaganiami SIWZ. W przypadku braku pieczątki imiennej umocowany przedstawiciel (przedstawiciele) Wykonawcy lub pełnomocnik zobowiązany jest złożyć jedynie czytelny podpis. 8. Dokumenty składane w formie kserokopii muszą być poświadczone (podpisane) na każdej stronie zawierającej informacje przez umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) wykonawcy lub pełnomocnika za zgodność z oryginałem. 9. Kopertę, w której będzie się znajdować oferta należy oznaczyć danymi adresowymi do korespondencji zgodnie z danymi Wykonawcy wyszczególnionymi w załączniku nr 1 Formularz oferty. 10. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty zawierające informacje były ponumerowane oraz połączone w sposób uniemożliwiający ich przypadkowe zdekompletowanie, a ich łączna liczba może być podana w formularzu oferty. 11. Wykonawca składa ofertę w zamkniętej i nieprzejrzystej kopercie z napisem: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. Ul. Rotterdamska 9, 81-337 Gdynia, Dział Umów i Rozliczeń, pok. Nr 328 Postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na: Opracowanie projektu wykonawczego okablowania strukturalnego budynków biurowych zlokalizowanych w Gdyni przy ulicy Rotterdamskiej nr 9 i nr 11 Nie otwierać przed dniem 08.11.2013 r. godz. 12 00. 12. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 9
ROZDZIAŁ XI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. przy ul. Rotterdamskiej 9 w Gdyni, w Dziale Umów i Rozliczeń klatka B, III piętro, pokój nr 328. 2. Oferty należy złożyć w terminie do dnia 08.11.2013 roku do godziny 11 30. 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w sali nr 121 w dniu 08.11.2013 r. godz. 12 00. Otwarcie ofert jest jawne. ROZDZIAŁ XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Składając ofertę Wykonawca podaje w ofercie: 1) cenę ryczałtową oferty netto oraz brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia; 2) ryczałtowe ceny netto oraz brutto prac wyspecyfikowanych w rozdz. IV SIWZ, ust. 2. pkt. od 1) do 4); 3) stawkę za 1 jednostkę nakładu pracy (netto + VAT) przyjętą do wyceny prac projektowych, która będzie stanowiła podstawę do wyceny ewentualnych dodatkowych lub zamiennych prac projektowych; 4) cenę netto za 1 pobyt projektanta w ramach pełnienia nadzoru autorskiego zgodnie z tabelką zawartą w ust. 2. Formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Cena podana w ofercie, musi być ostateczna, kompletna, jednoznaczna, nadto musi uwzględniać wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, wszelkie zobowiązania Wykonawcy oraz obejmować koszty wszelkich prac i innych czynności, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji całości przedmiotu Zamówienia, w tym również: 1) wykonania wszelkich niezbędnych prac i opracowań przedprojektowych; 2) wykonania niezbędnych pomiarów, badań (w tym geotechnicznych), analiz itp.; 3) wykonania ewentualnych inwentaryzacji, map oraz wszelkich niezbędnych dodatkowych opracowań; 4) uzyskania wszelkich niezbędnych opinii, zatwierdzeń i uzgodnień; 5) ubezpieczenia, o którym mowa w 7. wzoru umowy na wykonanie prac projektowych; 6) przeniesienia majątkowych praw autorskich, praw zależnych oraz własności egzemplarzy opracowań, o których mowa w 4. ust. 1. pkt. 4) wzoru umowy na wykonanie prac projektowych. 3. Cena oferty winna być podana w polskich złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. ROZDZIAŁ XIII OPIS KRYTERIUM, KTÓRYM ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY 1. Opis kryteriów i ich wagi: Oceniając oferty Zamawiający będzie się kierował jedynym kryterium, jakim jest cena ryczałtowa brutto za kompleksową realizację przedmiotu zamówienia, zwana dalej ceną 100%. 2. Zamawiający wybierze ofertę, która odpowiada wszystkim wymaganiom SIWZ i której cena jest najniższa. 10
ROZDZIAŁ XIV INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając firmę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 2. Jeżeli w postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda dostarczenia przed zawarciem umowy na realizację przedmiotu zamówienia, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 3. W przypadku braku pełnomocnictwa do podpisania umowy w imieniu Wykonawcy lub przez Pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, pełnomocnictwo do zawarcia umowy zostanie złożone na co najmniej jeden dzień roboczy przed podpisaniem umowy. 4. Jeżeli Wykonawca/Wykonawcy, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, to Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. ROZDZIAŁ XV ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY Wzory umów, jakie zostaną zawarte z Wykonawcą wyłonionym w Postępowaniu zostały załączone do SIWZ: 1) Załącznik nr 4 wzór umowy na opracowanie dokumentacji; 2) Załącznik nr 5 wzór umowy na pełnienie nadzoru autorskiego umowa ta zostanie zawarta z Wykonawcą po podpisaniu przez Zamawiającego umowy z Wykonawcą robót. We wzorach ww. umów zawarto w szczególności sposób zapłaty i rozliczenia za realizację przedmiotu zamówienia. ROZDZIAŁXVI MATERIAŁY PRZETARGOWE 1. Rzuty architektoniczne poszczególnych kondygnacji budynków o numerach inwentarzowych 105-0301 i 105-0302 w wersji cyfrowej PDF. 2. Wykaz archiwalnej dokumentacji technicznej budynków o numerach inwentarzowych 105-0301 i 105-0302 znajdującej się w Archiwum Dokumentacji Technicznej Zamawiającego, w wersji cyfrowej PDF. Uwaga: Do wglądu od poniedziałku do piątku w godz. od 8 00 do 15 00 w Archiwum Dokumentacji Technicznej ZMPG S.A. przy ul. Celnej 5 w Gdyni znajduje się komplet archiwalnej dokumentacji technicznej wyszczególnionej w pkt. 2. 11
3. Materiały, o których mowa w ust. 1-2 mogą być wykorzystywane wyłącznie w celu sporządzenia oferty na niniejszy przedmiot zamówienia. 4. W przypadku stwierdzenia błędów lub niejasności w przekazanych lub udostępnionych materiałach przetargowych Wykonawca winien zgłosić je na piśmie Zamawiającemu faxem na numer (58) 627-47-65 do dnia 04.11.2013 r. W przypadku braku takiego zawiadomienia Wykonawca nie będzie mógł następnie powoływać się na jakiekolwiek okoliczności związane z tymi nieprawidłowościami lub brakami, zwłaszcza w celu uniknięcia odpowiedzialności za wady lub zmiany ustalonego wynagrodzenia. ROZDZIAŁ XVII WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ ZAŁĄCZNIK NR 1 formularz oferty ZAŁĄCZNIK NR 2 wykaz prac projektowych wykonanych w okresie ostatnich trzech lat ZAŁĄCZNIK NR 3 wykaz osób (projektantów i sprawdzających), którzy będą uczestniczyli przy realizacji przedmiotu zamówienia ZAŁĄCZNIK NR 4 wzór umowy na wykonanie prac projektowych ZAŁĄCZNIK NR 5 wzór umowy na pełnienie nadzoru autorskiego ZAŁĄCZNIK NR 6 rzuty architektoniczne poszczególnych kondygnacji budynków o numerach inwentarzowych 105-0301 i 105-0302 w wersji cyfrowej PDF ZAŁĄCZNIK NR 7 wykaz archiwalnej dokumentacji technicznej budynków o numerach inwentarzowych 105-0301 i 105-0302 znajdującej się w Archiwum Dokumentacji Technicznej Zamawiającego, w wersji cyfrowej PDF ROZDZIAŁ XVIII INNE POSTANOWIENIA 1. Wykonawca jest zobowiązany na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko zdobyć wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty z tym związane poniesie Wykonawca. 12
2. Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. zastrzega sobie prawa: 1) zakończenia przetargu nieograniczonego bez wyboru jakiejkolwiek z ofert; 2) wykluczenia z postępowania Wykonawców (w tym Projektantów i Sprawdzających), którzy uzyskali negatywne opinie dotyczące realizacji umów zawartych z Zamawiającym w ostatnich 3-ch latach; 3) odrzucenia oferty, która zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 4) modyfikacji niniejszej SIWZ przed upływem terminu składania ofert; 5) odwołania przetargu nieograniczonego. 13