UMOWA o partnerstwie w celu wspólnej realizacji projektu pt. Śląskie Centrum Inżynierskiego Wspomagania Medycyny i Sportu Assist Med Sport Silesia zawarta w.. w dniu. na podstawie art. 33 Ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz.U. 2014 poz. 1146) oraz w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru partnera spoza jednostek sektora finansów publicznych pomiędzy: Politechniką Śląską z siedzibą w Gliwicach, ul. Akademicka 2A reprezentowaną przez:..... zwaną dalej Partnerem Wiodącym a... Nazwa instytucji lub organizacji (partner) z siedzibą w... Adres siedziby reprezentowaną przez... Imię i nazwisko osoby uprawnionej do podejmowania decyzji wiążących (reprezentacji) zwanym/ą dalej Partnerem nr 1 łącznie zwanymi dalej Partnerami lub Stronami.
1. 1. Ustanawia się partnerstwo na rzecz realizacji Projektu pt. Śląskie Centrum Inżynierskiego Wspomagania Medycyny i Sportu Assist Med Sport Silesia, planowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, działania 1.1. Kluczowa dla regionu infrastruktura badawcza, nabór nr RPSL.01.01.00-IZ.01-24-078/16, zwanego dalej Projektem. 2. Strony ustanawiają Politechnikę Śląską Partnerem Wiodącym. 3. Umowa określa w szczególności zasady funkcjonowania partnerstwa, zasady współpracy Partnera Wiodącego i Partnera nr 1 oraz współpracy między Partnerami przy realizacji Projektu. 4. Strony zgodnie oświadczają, iż nie są podmiotami powiązanymi w rozumieniu przepisów Załącznika nr 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu. 5. Strony zgodnie oświadczają, iż nie podlegają wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie na podstawie art. 207 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) oraz na podstawie art. 211 ust. 2 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r., Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.) 2. 1. Strony stwierdzają zgodnie, że Politechnika Śląska pełni funkcję Partnera Wiodącego odpowiedzialnego w szczególności za: a) reprezentowanie Partnerów przed Instytucją Zarządzającą; b) koordynowanie (w tym monitorowanie i nadzorowanie) prawidłowości działao Partnerów przy realizacji zadao, zawartych w Projekcie; c) zapewnienie sprawnego systemu komunikacji z Partnerami, oraz Instytucją Zarządzającą; d) przedkładanie wniosków o płatnośd do Instytucji Zarządzającej celem rozliczenia wydatków w Projekcie oraz monitorowanie wskaźników zadeklarowanych we Wniosku; e) informowanie Instytucji Zarządzającej o problemach w realizacji Projektu, w tym o zamiarze zaprzestania jego realizacji lub o zagrożeniu nieosiągnięcia zaplanowanych wskaźników określonych we Wniosku projektu; f) zapewnienie zachowania zasady równości szans i niedyskryminacji oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach partnerstwa zgodnie z Wytycznymi w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020, dostępnymi na stronie https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/2470/wytyczne_zasady_ rownosci_szans12052015.pdf; g) koordynację działao partnerstwa na rzecz upowszechniania informacji o nim i jego celów; h) zapewnienie przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówieo publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp. 2
i) zachowanie zasady trwałości projektu, o której mowa w art. 71 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006. 2. Partner Wiodący jest zobowiązany do współpracy z podmiotami zewnętrznymi, realizującymi badanie ewaluacyjne na zlecenie Instytucji Zarządzającej lub innego podmiotu, który zawarł porozumienie z Instytucją Zarządzającą na realizację ewaluacji, poprzez udzielanie każdorazowo na wniosek tych podmiotów dokumentów i informacji na temat realizacji Projektu, niezbędnych do przeprowadzenia badania ewaluacyjnego. 3. Partner nr 1 upoważnia Partnera Wiodącego do reprezentowania go wobec Instytucji Zarządzającej oraz wobec osób trzecich w działaniach związanych z realizacją Projektu, z tym że pełnomocnictwo nie upoważnia Partnera Wiodącego do zaciągania zobowiązao w imieniu Partnera nr 1. 3 1. Za realizację zadao projektu, jak również za utrzymanie trwałości i monitorowanie odpowiedzialnośd ponosi Partner Wiodący. 2. Partner nr 1 odpowiada za wniesienie wkładu własnego na rzecz projektu poprzez przeniesienie własności na Partnera Wiodącego zasobów w postaci: wkładu pieniężnego w wysokości 2.250.000,00 zł (słownie: dwa miliony dwieście pięddziesiąt tysięcy zł) przelewem na rachunek bankowy Partnera Wiodącego w terminie ustalonym w odrębnej umowie, lecz nie później niż do 31.12.2020 r.; wkładu rzeczowego o wartości na dzieo wnoszenia nie mniejszej niż 15.750.000,00 zł (słownie: piętnaście milionów siedemset pięddziesiąt tysięcy zł) w terminie ustalonym w odrębnej umowie, lecz nie później niż do 31.12.2020 r., z zastrzeżeniem zapisów ust. 3 i 4. 3. Wkład rzeczowy, o którym mowa w ust. 2 musi byd zgodny z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 19.09.2016 r. i może obejmowad wartości niematerialne i prawne i/ lub nowe środki trwałe, które w okresie 7 lat poprzedzających ich przekazanie na rzecz projektu nie były współfinansowane ze środków publicznych. 4. Wartośd wkładu rzeczowego obliczona na podstawie poniższego wzoru powinna zostad potwierdzona przez niezależnego biegłego rewidenta. gdzie: Wrz oznacza wartośd wkładu rzeczowego 1 sztuki danego aktywa 3
Kw oznacza koszty wytworzenia tego aktywa Sa oznacza całkowitą dotychczasową wielkośd sprzedaży danego aktywa w sztukach Sp oznacza całkowitą prognozowaną wielkośd sprzedaży danego aktywa w sztukach Wr oznacza wartośd rynkową danego aktywa Wrz nie może przekraczad aktualnej wartości rynkowej danego aktywa. 5. Partner nr 1 nie otrzymuje dofinansowania i nie odpowiada za realizację projektu w zakresie innym niż wskazany w niniejszej umowie. 6. W zamian za wkład wniesiony przez Partnera nr 1, Partner Wiodący zobowiązuje się: a) udostępniad Partnerowi 1 na preferencyjnych zasadach infrastrukturę powstałą w trakcie realizacji projektu Śląskie Centrum Inżynierskiego Wspomagania Medycyny i Sportu Assist Med Sport Silesia poprzez uwzględnienie rabatu w stosunku do cen cennikowych udostępniania infrastruktury, przy czym suma udzielonych rabatów nie może przekroczyd wartości wniesionego przez Partnera 1 wkładu liczonego na dzieo wniesienia; b) umieścid w widocznym miejscu informację o współudziale Partnera nr 1 w utworzeniu infrastruktury; c) konsultowad wszelkie zmiany Agendy Badawczej z Partnerem nr 1 i uwzględniad jego postulaty w zakresie priorytetów badawczych. 1. Strony zobowiązują się do: 4 a) umożliwienia uprawnionym podmiotom przeprowadzenia czynności kontrolnych, w tym dostępu do swojej siedziby i miejsca realizacji zadao bezpośrednio przez Strony umowy lub wykonawców, udzielania informacji i wyjaśnieo podmiotowi przeprowadzającemu kontrolę; b) współpracy z Partnerem Wiodącym przy podejmowaniu działao naprawczych lub przy wskazaniu sposobu wykorzystania rekomendacji, wynikających z informacji pokontrolnej wydawanej przez Instytucję Zarządzającą lub inne uprawnione do kontroli podmioty; c) współpracy z podmiotami zewnętrznymi, realizującymi badanie ewaluacyjne na zlecenie Instytucji Zarządzającej poprzez udzielanie każdorazowo na wniosek tych podmiotów lub Partnera Wiodącego dokumentów i informacji na temat realizacji Projektu, niezbędnych do przeprowadzenia badania ewaluacyjnego; d) w celu zapewnienia właściwej ścieżki audytu Partnerzy zobowiązują się do przechowywania i udostępniania dokumentacji związanej z realizacją Projektu w terminie od rozpoczęcia realizacji Projektu do 31 grudnia 2028 roku, w sposób zapewniający dostępnośd, poufnośd i bezpieczeostwo. Przedmiotowy okres, zostaje przerwany w przypadku wszczęcia postępowania administracyjnego lub sądowego dotyczącego wydatków rozliczonych w Projekcie albo na należycie uzasadniony wniosek Komisji Europejskiej, o czym Partner nr 1 jest informowany pisemnie. 1. W związku z realizacją umowy Strony wyznaczają następujące osoby do kontaktu: a) Partner Wiodący: 5 4
b) Partner nr 1: 5
6 1. Strony umowy ponoszą wyłączną odpowiedzialnośd za wszystkie czynności związane z realizacją przyjętego do realizacji zadania/zadao wobec osób trzecich, w tym odpowiedzialnośd za straty przez nie poniesione w związku z realizacją zadania/zadao lub w związku z odstąpieniem Stron od umowy. 7 1. Strony umowy mogą zgłaszad propozycje zmian umowy. 2. Zmiany w umowie mogą nastąpid wyłącznie po ich uprzednim zaakceptowaniu przez wszystkich Partnerów. 3. Zmiany w umowie skutkujące koniecznością wprowadzenia zmian w umowie o dofinansowanie Projektu, w tym załączników do umowy o dofinansowanie Projektu mogą zostad wprowadzone wyłącznie w terminie umożliwiającym Partnerowi Wiodącemu zachowanie terminów dokonywania zmian określonych w umowie o dofinansowanie Projektu i wymagają zaakceptowania przez wszystkich Partnerów. 4. Zmiany, o których mowa w ust. 3, nie mogą byd niezgodne z postanowieniami umowy o dofinansowanie. 8 1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania, pod warunkiem podpisania umowy o dofinansowanie zawieranej pomiędzy Partnerem Wiodącym a Instytucją Zarządzającą na okres obowiązywania umowy o dofinansowanie Projektu. 9 1. Umowa może zostad rozwiązana przed terminem określonym w umowie o dofinansowanie w następujących przypadkach: 1) na podstawie porozumienia Stron; 2) w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających dalsze wykonywanie obowiązków wynikających z umowy; 3) w przypadku nieuzyskania dofinansowania projektu; 4) w razie rozwiązania umowy o dofinansowanie Projektu; 2. W przypadku naruszenia lub niewywiązywania się z obowiązków wynikających z umowy lub umowy o dofinansowanie Projektu przez jednego lub kilku Partnerów pozostali Partnerzy (w tym Partner Wiodący) mogą wypowiedzied niniejszą umowę Partnerowi /Partnerom dokonującemu/ym naruszeo lub niewywiązującemu/ym się z tych obowiązków. O zamiarze dokonania wypowiedzenia, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Partner Wiodący informuje Instytucję Zarządzającą. Strony zobowiązują się do podjęcia negocjacji mających na celu zapewnienie dalszej prawidłowej realizacji Projektu, w tym możliwości i sposobu kontynuacji zadania / zadao powierzonego/ych Partnerowi/om, z którym/i na skutek dokonanego wypowiedzenia rozwiązana została umowa. 6
10 1. Spory mogące wyniknąd w związku z realizacją umowy Strony będą starały się rozwiązad polubownie. 2. W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporu w trybie określonym w ust. 1, Strony ustalają zgodnie, że spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Partnera Wiodącego. 3. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa krajowego i UE. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdego z Partnerów. 11 Podpisy: W imieniu Partnera Wiodącego: W imieniu Partnera nr 1: 7