Zasady zwrotu kosztów w ramach Programu PZ 1. Praktykant może ubiegać się o refundację poniesionych dodatkowych kosztów: a) związanych z odbywaniem praktyki w ramach Programu PZ w kwocie łącznej nie przekraczającej 1 700 zł (w całym okresie realizacji Programu PZ); b) związanych z realizacją aplikacyjnej pracy dyplomowej w kwocie łącznej nie przekraczającej 2 000 zł (w całym okresie realizacji Programu PZ). 2. Podstawą zwrotu kosztów jest Wniosek studenta o zwrot kosztów, będący załącznikiem nr 1 a i b do Zasad zwrotu kosztów w ramach Programu PZ. 3. W odniesieniu do pkt.1a) Student Praktykant może otrzymać częściową lub całkowitą refundację poniesionych dodatkowych kosztów, związanych z odbywaniem praktyki zawodowej, zgodnych z poniższym katalogiem: a) koszt ubezpieczenia niezbędnego do zrealizowania praktyki u Przyjmującego na praktykę (m.in. NW, OC, inne niezbędne do właściwej realizacji praktyki); b) koszt badań lekarskich (o ile są niezbędne do zrealizowania praktyki); c) koszt odzieży ochronnej, obuwia, nakryć głowy (jeżeli są wymagane z punktu widzenia właściwej realizacji praktyki; konieczne jest poświadczenie Zakładowego Opiekuna praktyk); d) koszt materiałów zużywalnych niezbędnych do wykonywania prac podczas praktyki; e) koszty dojazdu do miejsca praktyki w przypadku, kiedy realizacja praktyki odbywa się poza miejscem stałego zamieszkania; zwrot kosztów nastąpi do wysokości opłat za środki transportu szynowego lub kołowego zgodnie z cennikiem biletów II klasy obowiązującym na danym obszarze, w oparciu o fakturę/rachunek za bilet na przejazdy (rozliczane będą przede wszystkim bilety miesięczne, a tylko w uzasadnionych przypadkach będą rozliczane bilety jednorazowe oraz oświadczenia o wysokości kosztów przejazdu na danej trasie); f) dopuszcza się możliwość zwrotu kosztów za zakwaterowanie w miejscu odbywania praktyki, ale tylko i wyłącznie w uzasadnionych przypadkach; każdy taki przypadek będzie rozpatrywany indywidualnie. 4. W odniesieniu do punktu 1b) Student-Praktykant może otrzymać częściową lub całkowitą refundację kosztów poniesionych w związku z realizacją aplikacyjnej pracy dyplomowej, niemniej jednak każdy przypadek rozpatrywany będzie indywidualnie w odniesieniu do konkretnej pracy dyplomowej, jaką student będzie realizował. 1
5. Student-Praktykant może złożyć nie więcej niż 5 Wniosków o zwrot kosztów w trakcie trwania Programu PZ i nie częściej niż jeden raz na miesiąc. Zwrot kosztów będzie następował w ostatnim tygodniu danego miesiąca kalendarzowego, pod warunkiem, że student złoży wniosek najpóźniej na 5 dni przed końcem miesiąca kalendarzowego*; w innym przypadku refundacja kosztów będzie możliwa w kolejnym miesiącu kalendarzowym. Ostatni wniosek powinien zostać złożony nie później niż na dwa tygodnie przed zakończeniem praktyk. 6. Do każdego złożonego Wniosku o zwrot kosztów należy dołączyć oryginały dokumentów poświadczających ich faktyczne poniesienie (faktury, rachunki, paragony, bilety). Dokumenty powinny być połączone z Wnioskiem w sposób trwały (zszyte). 7. Każdy wniosek podlega akceptacji Uczelnianego Opiekuna praktyk oraz Kierownika projektu; akceptacja wniosku przez obydwie osoby daje podstawę do refundacji kosztów. 8. Wszelkie świadczenia związane z refundacją kosztów w ramach Programu PZ będą wypłacane na rachunek bankowy wskazany przez Studenta-Praktykanta (zał. nr 2 ); niniejszy załącznik powinien być dołączony do pierwszego składanego przez Studenta-Praktykanta Wnioskiem o zwrot kosztów. *Terminy wynikające z punktu 5 powyższych ZASAD: do 26 czerwca 2017; do 25 lipca 2017; do 25 sierpnia 2017; do 26 września 2017; do 25 października 2017; do 24 listopada 2017; do 22 grudnia 2017; do 25 stycznia 2018; do 22 lutego 2018; do 27 marca 2018; do 24 kwietnia 2018; do 25 maja 2018; do 15 czerwca 2018. 2
Załącznik 1 a... (imię i nazwisko Studenta - Praktykanta)... (kierunek studiów, numer albumu)... (adres zamieszkania) Wniosek o zwrot kosztów dodatkowych związanych z odbywaniem praktyki w Programie PZ w ramach projektu pt. Program Praktyk Zawodowych w Państwowych Wyższych Szkołach Zawodowych, realizowanego w Programie Operacyjnym Wiedza Edukacja Rozwój, Działanie 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym; wniosek o dofinansowanie projektu nr POWR.03.01.00-00-P002/15; Niniejszym wnioskuję o zwrot kosztów poniesionych w związku z odbywaniem praktyki w ramach Programu PZ w podmiocie PRZYJMUJĄCYM... Wniosek nr. (podać pełną nazwę Zakładu, w którym realizowana jest praktyka) Wykaz poniesionych kosztów: (należy wymienić dodatkowe koszty poniesione podczas odbywania praktyki zawodowej oraz wskazać ich wysokość): 1) 2) 3
Krótkie uzasadnienie dodatkowych kosztów poniesionych podczas odbywania praktyki zawodowej:.... Do Wniosku dołączam następujące dokumenty potwierdzające poniesione koszty:... (np. 1. Faktura za bilet miesięczny). (np. 2. Faktura za ubranie robocze ) (inne) Łącznie wnioskuję o zwrot w wysokości.. zł. brutto. Należność proszę przekazać przelewem na wskazane przeze mnie konto bankowe.... (data i podpis Studenta - Praktykanta) Wpłynęło dnia:.. Akceptacja Uczelnianego Opiekuna praktyk Akceptacja Kierownika Projektu. (data i podpis) (data i podpis) Brak akceptacji - uzasadnienie........... (data i podpis Opiekuna praktyk i Kierownika projektu) Zatwierdzam do wypłaty / Nie zatwierdzam do wypłaty... (data i podpis Kwestora lub Zastępcy Kwestora) 4
Załącznik 1 b... (imię i nazwisko Studenta - Praktykanta)... (kierunek studiów, numer albumu)... (adres zamieszkania) Wniosek o zwrot kosztów związanych z realizacją aplikacyjnej pracy dyplomowej w Programie PZ w ramach projektu pt. Program Praktyk Zawodowych w Państwowych Wyższych Szkołach Zawodowych, realizowanego w Programie Operacyjnym Wiedza Edukacja Rozwój, Działanie 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym; wniosek o dofinansowanie projektu nr POWR.03.01.00-00-P002/15; Niniejszym wnioskuję o zwrot kosztów poniesionych w związku z realizacją aplikacyjnej pracy dyplomowej w Programu PZ we współpracy z podmiocie PRZYJMUJĄCYM... (podać nazwę Zakładu, w którym realizowana jest aplikacyjna praca dyplomowa) Wniosek nr. Wykaz poniesionych kosztów: (należy wymienić dodatkowe koszty poniesione w związku z realizacją aplikacyjnej pracy dyplomowej oraz wskazać ich wysokość): 3) 4) 5
5) Krótkie uzasadnienie kosztów poniesionych w związku z realizacją aplikacyjnej pracy dyplomowej:................. Do Wniosku dołączam następujące dokumenty potwierdzające poniesione koszty:... (np. 1. Faktura za.). (np. 2. Rachunek za )... ( inne)... Łącznie wnioskuję o zwrot w wysokości.. zł. brutto. Należność proszę przekazać przelewem na wskazane przeze mnie konto bankowe.... (data i podpis Studenta - Praktykanta) Wpłynęło dnia:.. Akceptacja Uczelnianego Opiekuna praktyk Akceptacja Kierownika Projektu. (data i podpis) (data i podpis) 6
Brak akceptacji - uzasadnienie............................. (data i podpis Opiekuna praktyk i Kierownika projektu) Zatwierdzam do wypłaty / nie zatwierdzam do wypłaty... (data i podpis Kwestora lub Zastępcy Kwestora) 7
Załącznik 2 Niniejszym przekazuję numer konta bankowego, na który będą przelewane środki finansowe w ramach projektu pt. Program Praktyk Zawodowych w Państwowych Wyższych Szkołach Zawodowych, w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Działanie 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym; wniosek o dofinansowanie projektu nr POWR.03.01.00-00-P002/15; I nabór ). Numer konta:.... (data i podpis Studenta - Praktykanta) 8