Konojad, dnia 14.12.2016 r. Zakład Przemysłu Mięsnego Jan Kociemba Michał Kociemba Spółka Jawna ul. Szkolna 1, Konojad 64-060 Wolkowo.. Nazwa i adres oferenta Zapytanie ofertowe nr 3/2016 Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na: Dostawę z montażem systemu regałów mobilnych Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami upublicznione zostało na stronie internetowej Zamawiającego: www.zpmkociemba.pl 1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę z montażem systemu regałów mobilnych - regałów samojezdnych z systemem monitoringu załadunku towaru na regałach, dla Zakładu Przemysłu Mięsnego Jan Kociemba Michał Kociemba Spółka Jawna, ul. Szkolna 1, 64-060 Wolkowo. Charakterystyka parametrów dostarczanego i montowanego systemu regałów mobilnych: 1. Pomieszczenie mroźni komora nr 1 w Projekcie budowlanym: Ilość miejsc paletowych euro zamontowanych na wózkach jezdnych przeznaczonych do pracy w temp. do -25oC minimum 720 szt. Wysokość ram regałów: ramy skrajne min 6500 mm, ramy środkowe min 6000 mm. Specjalna rozpiętość belek nośnych min. 3200 mm na 3 palety euro, głębokość ramy regału 1100 mm. Obciążenie poziomu L na długości 3200 mm powinno wynosić minimum 3000 kg. Zabezpieczenie pokrywami silników i wałków pędnych. Wykonanie w wersji ocynkowanej. Na pierwszej pozycji składowania wypełnienie z kraty stalowej ocynkowanej, Ilość miejsc paletowych euro na regałach stacjonarnych przeznaczonych do pracy w temp. do -25oC minimum 56 szt. Wysokość ram regałów: ramy skrajne min 6500 mm, ramy środkowe min 6000 mm, specjalna głębokość ramy regału 800 mm. Strona 1 z 6
Wypełnienie: minimum po 2 belki poprzeczne na każdy ładunek. Wykonanie w stali ocynkowanej, Wymagania dotyczące sterowania : o o system zapewniający rozsunięcie wózków na jednakowe odległości, sterowanie za pomocą pilota w celu otwierania poszczególnych korytarzy, o system zapewniający automatyczne sterowanie oświetleniem otwartego przejścia, o lokalizacja skrzynek serwisowych na zewnątrz komory mroźniczej w odległości do 10 m. 2. Magazyn opakowań komora nr 5 w Projekcie budowlanym: 6 miejsc paletowych euro o wymiarach: 800mm x 1200mm. Obciążenie palety 900 kg. Wysokość ram skrajnych regałów min 3000 mm, ram środkowych min 2500 mm. Wykonanie ze stali ocynkowanej, 3. Magazyn opakowań komora nr 8 w Projekcie budowlanym: 12 miejsc paletowych euro o wymiarach 800mm x1200mm. Obciążenie palety 900 kg. Wysokość ram skrajnych regałów min 3000 mm, ram środkowych min 2500 mm. Wykonanie ze stali ocynkowanej. Przestrzenie, w których zrealizowany zostanie przedmiot zamówienia powstają w ramach rozbudowy istniejącego zakładu przemysłu mięsnego. Realizując zamówienie oferent musi uwzględnić warunki wskazane w Projekcie budowlanym dla rozbudowy istniejącego zakładu przemysłu mięsnego o magazyn opakowań, chłodnię i mroźnię z dn. 11.01.2016 r. Projekt budowalny stanowi Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego. Do Zapytania ofertowego dołączono również rzut hali w postaci pliku dwg, który stanowi Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. Oferent musi wziąć pod uwagę fakt, że w trakcie realizacji zadania prowadzone będą przez innego wykonawcę roboty budowlane związane z rozbudową istniejącego zakładu przemysłu mięsnego o magazyn opakowań, chłodnię i mroźnię składową. Wykonawca zobowiązany będzie do uzgodnienia warunków realizacji zadania na terenie budowy z wykonawcą robót budowlanych. Zakończenie przez wykonawcę robót budowlanych planowane jest na koniec lutego 2017 r. Przedmiotem zamówienia jest również wykonanie kompletnej dokumentacji powykonawczej oraz uzyskanie wszystkich niezbędnych decyzji administracyjnych dopuszczających przedmiot zamówienia do eksploatacji, jeżeli jest to wymagane prawem. Dokumenty te dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego: www.zpmkociemba.pl 2. Warunki udziału w postępowaniu Oferty mogą składać Wykonawcy, którzy spełniają następujące wymagania: a) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia Strona 2 z 6
b) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. d) nie zalegają z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne e) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 200.000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100). W celu potwierdzenia spełnienia warunku należy przedłożyć oświadczenie podpisane przez Wykonawcę, które stanowi część Na etapie przed podpisaniem umowy na wykonanie zadania wybrany Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć aktualną polisę lub inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę, co najmniej 200.000,00 PLN wraz z potwierdzeniem dokonania opłaty składek z tytułu ubezpieczenia. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, potencjale technicznym, uprawnieniach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Oferent w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając, w tym celu wraz z ofertą pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Strona 3 z 6
3. Kryteria oceny oferty Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: L.p. Kryterium Waga [%] 1. Cena netto 70% 2. Okres gwarancji 20% 3. Termin realizacji 10% Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała największą liczbę punktów. 4. Opis sposobu przyznawania punktacji Cena netto Ilość punktów dla oferty porównywanej = (cena najniższa spośród złożonych ofert / cena z oferty porównywanej) x 100 pkt x 70%. Okres gwarancji Ilość punktów dla oferty porównywanej = (długość okresu gwarancji z oferty porównywanej / najdłuższy okres gwarancji spośród złożonych ofert) x 100 pkt x 20% Minimalny okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego: 2 lata licząc od momentu odbioru końcowego. Maksymalny okres gwarancji dopuszczony przez Zamawiającego: 8 lat. Termin realizacji Ilość punktów dla oferty porównywanej = (najmniejsza ilość dni liczona od dnia oceny ofert do dnia zakończenia realizacji spośród złożonych ofert / ilość dni liczona od dnia oceny ofert do dnia zakończenia realizacji z oferty porównywanej) x 100 pkt x 10% 5. Informacje na temat zakresu wykluczenia Oferent nie może być podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej; 5) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. Strona 4 z 6
6. Termin składania ofert Oferty należy składać do dnia 29 grudnia 2016 r. do godziny 12.00 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29 grudnia 2016 r. o godzinie 12.10 7. Termin realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia termin odbioru końcowego tj. po montażu, wykonaniu i uruchomieniu Przedmiotu zamówienia w zakładzie Zamawiającego, bez usterek: do 30 kwietnia 2017 r. 8. Miejsce i forma składania ofert Oferty należy składać w siedzibie firmy: Zakład Przemysłu Mięsnego Jan Kociemba Michał Kociemba Spółka Jawna ul. Szkolna 1, Konojad 64-060 Wolkowo lub elektronicznie na adres poczty elektronicznej: michal.k@kamieniec.pl 9. Zakres i sposób przygotowania oferty a) W przypadku składania oferty w wersji elektronicznej, wersje elektroniczną stanowi skan podpisanych dokumentów. b) Ofertę należy sporządzić zgodnie z formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. c) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w jednym egzemplarzu. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane w formie oryginału, odpisu, wpisu, wyciągu lub kopii wraz z tłumaczeniem na język polski. d) Oferta winna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta (oznacza to, że jeżeli z dokumentu określającego status prawny wykonawcy wynika, iż do reprezentowania upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby). W przypadku udzielenia pełnomocnictwa do podpisania Oferty należy dołączyć stosowne upoważnienie w oryginale podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta. e) W skład oferty wchodzą następujące dokumenty: Formularz oferty - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, Kosztorys ofertowy zawierający kalkulację wynagrodzenia i opis zaproponowanego systemu regałów mobilnych, Kopia dokumentu potwierdzającego umocowanie osób podpisujących Ofertę do reprezentowania Wykonawcy, Strona 5 z 6
Pisemne zobowiązanie podmiotu/ów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (jeżeli dotyczy). 10. Informacja na temat możliwości składania ofert częściowych Nie jest dopuszczalne składanie ofert częściowych. 11. Termin ważności oferty Wykonawca związany będzie złożoną ofertą przez okres 14 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w dniu otwarcia ofert. 12. Umowa z Wykonawcą Wzór umowy stanowi Załącznik 2 do Zapytania ofertowego. Zamawiający nie przewiduje możliwości zmiany warunków umowy zawartej w wyniku postępowania ofertowego w innych przypadkach niż wskazane w umowie. 13. Postanowienia końcowe Zamawiający, bez konsekwencji finansowych wobec Wykonawców, może unieważnić i nie rozstrzygnąć postępowania ofertowego. Koszty przygotowania oferty ponosi Wykonawca. Podpisanie umowy z Wykonawcą nastąpi w terminie 14 dni od dnia otwarcia ofert. Oferta musi w pełni odpowiadać Zapytaniu ofertowemu, zawierać wszystkie informacje wskazane w Zapytaniu ofertowym i udzielać odpowiedzi na wskazane sprawy. Dodatkowe informacje można uzyskać składając zapytanie pocztą elektroniczną na adres: michal.k@kamieniec.pl nie później niż na 2 (dwa) dni przed terminem złożenia ofert. 14. Załączniki: 1. Formularz oferty 2. Wzór umowy 3. Rzut hali 4. Projekt budowlany Załączniki zamieszczone zostały na stronie internetowej Zamawiającego: http://www.zpmkociemba.pl Strona 6 z 6