MIEJSKI ZAKŁAD OCZYSZCZANIA SP. Z O.O. UL. SAPERSKA 23 64-100 LESZNO POLSKA tel: 065 529 90 96 fax: 065 529 96 66 adres internetowy: www.mzoleszno.com.pl adres poczty elektronicznej: poczta@mzoleszno.com.pl NIP 697-20-57-367 REGON 411416981 KRS 0000012980 Sąd Rejonowy w Poznaniu wysokość kapitału zakładowego 697-20-57-367 PLN Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego ZP/03/2013 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (SIWZ) DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA DOSTAWY przeprowadzanego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) 1
1. Zamawiający Zamawiającym jest Miejski Zakład Oczyszczania Sp. z o.o. ul. Saperska 23, 64-100 Leszno tel: 065 529 90 96, fax: 065 529 96 66 adres internetowy: www.mzoleszno.com.pl adres poczty elektronicznej:poczta@mzoleszno.com.pl godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek-piątek od 7.00 do15.00 2. Postępowanie 2.2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 2.3. Oznaczenie postępowania Postępowanie oznaczone jest jako Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie. 3. Przedmiot zamówienia Przedmiotem postępowania jest dostawa oleju napędowego ON w ilości 300 000 litrów. Podane ilości są szacowane w oparciu o zużycie paliw w 2012 roku, w I kwartale 2013r oraz analizę potrzeb, w związku z czym mogą się minimalnie zmienić. Zakres zmian przewiduje się na poziomie +/- 5%. Dostawca powinien zagwarantować ciągłość dostaw oraz dobrą jakość paliw płynnych zgodną z aktualnie obowiązującymi normami. Dostawy będą realizowane na zasadzie dowozu oleju cysterną wykonawcy do przenośnych zbiorników z dystrybutorem typu Fuelmaster, stanowiących własność Zamawiającego zlokalizowanych w Trzebani gmina Osieczna (o pojemności 9.000l), Rawicz gm. Rawicz (o pojemności 3.500l), Goli gm. Gostyń (3.500l), Koszanowo gm.śmigiel lub Henrykowo g. Święciechowa (2.500l) oraz w Lesznie ul. Saperska 23 (9.000l). Dostawa winna zostać zrealizowana w ciągu 8 godzin od terminu przekazania przez upoważnionego pracownika zamawiającego zapotrzebowania drogą faksu lub telefonicznie. Dostawy będą odbywać się w dni robocze i święta przez całą dobę, w zależności od potrzeb zamawiającego. Na każde wezwanie zamawiającego wykonawca jest zobowiązany do okazania świadectwa legalizacji dystrybutora paliwa cysterny, którą dostarczono daną partię oleju napędowego oraz świadectwa jakości dostarczonych paliw. Wykonawca jest również zobowiązany do wytypowania stacji paliw (w Lesznie lub w promieniu do 25 km od Leszna), umożliwiającej tankowanie samochodów specjalistycznych i sprzętu w sytuacjach awaryjnych (awaria zbiornika zamawiającego) do czasu jej usunięcia. CPV 09134100 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 Ustawy. Zamówienie powinno być zrealizowane zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SIWZ. Zamawiający przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego. 2
4. Miejsce i termin wykonania zamówienia Zamawiający wymaga wykonania zamówienia w terminie 6 miesięcy, licząc od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż 01.07.2013r. Miejsce wykonania zamówienia: a) Zakład Zagospodarowania Odpadów Trzebania 15, gm.osieczna, b) Punkt Przeładunkowy Odpadów Komunalnych w Rawiczu, gm.rawicz c) Punkt Przeładunkowy Odpadów Komunalnych w Goli, gm.gostyń d) Kompostownia Odpadów Zielonych w Koszanowie, gm. Śmigiel e) siedziba Zamawiającego Leszno, ul. Saperska 23 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków: 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 5.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada: a) koncesję, o której mowa w art.32 ust.1 pkt.4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 roku Prawo energetyczne (tj. Dz.U. 2006r Nr 89, poz.625 ze zmianami) w zakresie obrotu paliwami objętymi niniejszym zamówieniem tj. olejem napędowym; 5.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje), z należytą starannością w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: a) 1 dostawę oleju napędowego o wartości nie niższej niż 675 000 PLN netto; 5.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że a) wykonawca dysponuje minimum 2 cysternami z dystrybutorem (legalizowanym) do transportu paliw oraz stacją paliw w Lesznie lub do 25 km od Leszna; przystosowaną do obsługi samochodów specjalistycznych o masie całkowitej do 32 ton, czynną całą dobę w niedzielę i święta. 5.1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że a) posiada opłaconą polisę od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 1 000 000 PLN. 3
5.2. Z udziału w postępowaniu wyklucza się wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24.ust.1 ustawy pzp. Wykonawca jest zobowiązany udokumentować, ze nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.24 ustawy pzp poprzez złożenie dokumentów i oświadczeń wymaganych w tym względzie przez zamawiającego w pkt.6. 5.3. Wymienione wyżej warunki zostaną uznane przez Zamawiającego za spełnione, jeżeli Wykonawca złoży wszystkie wymagane dokumenty, o których mowa w pkt.6, a w wypełnionych lub przedłożonych dokumentach wykaże, że spełnił wszystkie wymagane warunki. Ocena spełniania warunków odbędzie się na zasadzie: spełnia/nie spełnia. 5.4. W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca w/w warunków wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty z daty wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Datą wszczęcia postępowania w trybie przetargowym będzie co do zasady data zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu publicznym). Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu: 6.1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, określonych w art. 22 ust.1 ustawy pzp (wzór załącznik nr 2); 6.2. koncesja, o której mowa w art.32 ust.1 pkt.4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 roku Prawo energetyczne (tj. Dz.U. 2006r Nr 89, poz.625 ze zmianami) w zakresie obrotu paliwami objętymi niniejszym zamówieniem tj. olejem napędowym; 6.3. Wykaz dostaw wraz z dowodami potwierdzającymi ich należyte wykonanie. Dowodami są: - poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; - oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. W przypadku, gdy podmiotem, na rzecz którego są/zostały wykonane dostawy był/jest Zamawiający, o którym mowa w art.3 ust.1 ustawy pzp, dowodem (dokumentem) potwierdzającym należyte wykonanie zamówienia będzie poświadczenie (zaświadczenie, informacja, świadectwo/certyfikat). Natomiast w sytuacji, gdy podmiotem na rzecz którego dostawy są/zostały wykonywane/wykonane jest/był inny podmiot niż Zamawiający, o którym mowa w art. 3 ust.1 ustawy pzp, dowodem takim będzie dokument prywatny (oświadczenie), wystawiony przez ten podmiot. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa powyżej budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia lub innego dokumentu wynika, że zamówienie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały być wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. Wykonawca w niniejszym postępowaniu, w miejsce poświadczeń, o których mowa powyżej może przedkładać dokumenty (np. referencje, protokół odbioru) potwierdzające należyte wykonane usług, określone w 1 ust.1 pkt.3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2009r, Nr 226, poz.1817). 6.4. Wykaz posiadanego sprzętu i stacji paliw; 4
6.5. Aktualna (ważna na dzień składania ofert) opłacona polisa ubezpieczeniowa, a w przypadku jej braku inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 6.6. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art.22 ust. 1 ustawy pzp polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art.26 ust.2 lit.b ustawy pzp, Zamawiający, w celu, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda: a) w przypadku warunków, o których mowa w art.22 ust.1 pkt.4 ustawy pzp (rozdział V pkt1 ppkt 4 niniejszej siwz) dokumentu, którym mowa w 5.1.4 siwz, a także innych dokumentów, dotyczących sytuacji ekonomicznej i finansowej, określonych w ogłoszeniu o zamówieniu lub w siwz; b) dokumentów dotyczących w szczególności: - zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, - sposoby wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, - charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, - zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia. 7. Wykaz żądanych oświadczeń i dokumentów w celu potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania: 7.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu nie spełnienia warunków, o których mowa w art.24 ust.1 pzp; (wzór załącznik nr 2) 7.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,; 7.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 7.4. aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 7.5. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 8, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 7.6. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 5
7.7. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art.22 ust.1 pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust.2 lit.b) ustawy pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w pkt.7.1 7.7. siwz. 8. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 7.2, 7.3, 7.4 i 7.6 powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 8.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 8.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 8.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 9. jeżeli, osoby, o których mowa w art. 24 ust 1 pkt 5-8 ustawy tj osoby których dotyczy pkt 7.5 niniejszej SIWZ mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób; 10. Jeżeli w kraju w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt. 7.2, 7.3, 7.4 i 7.6 powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionych nie wcześniej niż w terminie właściwym dla dokumentu, zastępowanego oświadczeniem. 11. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokumenty załączone do oferty muszą spełniać wymogi formy określonej przepisami 6 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 226, poz. 1817). 6
8. Wymagania dotyczące wadium 8.1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium do dnia składania ofert w wysokości: 13 500 zł słownie: trzynaście tysięcy pięćset PLN 8.2.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku z następujących form: 8.2.1. Pieniądzu, 8.2.2. Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, zapewniających bezwarunkową nieodwołalną płatność przez poręczyciela kwoty wadium na żądanie Zamawiającego w przypadku zajścia okoliczności wymienionych w art. 46 ust 5 Ustawy, 8.2.3. Gwarancjach bankowych, zapewniających bezwarunkową nieodwołalną płatność przez gwaranta kwoty wadium na żądanie Zamawiającego w przypadku zajścia okoliczności wymienionych w art. 46 ust 5 Ustawy, 8.2.4. Gwarancjach ubezpieczeniowych zapewniających bezwarunkową nieodwołalną płatność przez gwaranta kwoty wadium na żądanie Zamawiającego w przypadku zajścia okoliczności wymienionych w art. 46 ust 5 Ustawy, 8.2.5. Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości zapewniających bezwarunkową nieodwołalną płatność przez poręczyciela kwoty wadium na żądanie Zamawiającego w przypadku zajścia okoliczności wymienionych w art. 46 ust 5 Ustawy. 8.2.6. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej należy dokonać przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego nr BRE BANK 51 1140 1124 0000 3090 9800 1001. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu za moment wniesienia uznaje się moment uznania rachunku Zamawiającego. 8.2.7. Potwierdzenie wniesienia wadium w formie pieniężnej należy dołączyć do oferty. W przypadku złożenia wadium w formie poręczenia lub gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej, należy załączyć oryginał dokumentu gwarancyjnego do oferty. 8.2.8. Dyspozycję w zakresie zwrotu wszystkim Wykonawcom wniesionego w pieniądzu wadium Zamawiający przekaże do banku niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy. 9. Sposób przygotowania oferty 9.1. Wymagania ogólne Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej SIWZ. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. Wymagane specyfikacją dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W 7
przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty pełnomocnictwo do podpisania oferty. Za podpis uznaje się własnoręczny podpis na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte i ponumerowane. Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki były parafowane przez osobę podpisującą ofertę, Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9.2. Oferty wspólne 9.2.1. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy. 9.2.2. Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 9.2.3. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp. 9.2.4. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania: a) powinna być sporządzona zgodnie z siwz; b) musi zawierać dokumenty (informacje) wymienione w pkt. 6 oraz wszystkie dokumenty, o których mowa w pkt.7 dla każdego partnera konsorcjum; c) dokumenty wspólne takie jak np. oferta cenowa, wykaz usług, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu itp. Składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną; d) kopie dokumentów dotyczących każdego z wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania tych Wykonawców; 9.2.5. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną. 9.2.6. Przed podpisaniem umowy o udzielnie zamówienia publicznego wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum zawierającą co najmniej: a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia; b) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy; c) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizacje zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi. d) stwierdzenie solidarnej odpowiedzialności każdego członka konsorcjum wobec Zamawiającego, w trakcie realizacji zamówienia. 9.3. Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia: Oferta powinna zawierać: a) Formularz ofertowy sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 1 do siwz; b) Wykonawca załącza do oferty pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z dokumentów określonych w 8
pkt 7.2. Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i przy zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwa należy przedłożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. c) dowód wniesienia wadium; d) Zestaw oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 6 i 7 SIWZ; e) Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2007 r, Nr 50, poz.331) albo informacji o tym, że nie należyto grypy kapitałowej załącznik nr 1 do siwz. 9.4. Opakowanie oferty Wykonawca powinien umieścić oryginał oferty wraz z wymaganymi dokumentami w jednym, nieprzejrzystym, zabezpieczonym w sposób trwały, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego i zawierającym oznaczenie: Oferta na dostawę oleju napędowego oraz nie otwierać przed 3 czerwca 2013r oraz zawierającym adres Wykonawcy. 9.5. Tajemnica przedsiębiorstwa Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane, informacje te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty, oznaczonej napisem: Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa. Informacja o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w formularzu oferty. 9.6. Zmiana lub wycofanie oferty Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA, Pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem WYCOFANE. 10. Miejsce i termin składania ofert 10.1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego ul. Saperska 23, Leszno 10.2. Termin składania ofert upływa w dniu 3 czerwca 2013r, godz. 10.00. (czasu lokalnego) - sekretariat. 10.3. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 9
11. Opis sposobu porozumiewania się z Wykonawcami 11.1. Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej. Dla zachowania terminów wymaganych dla poszczególnych czynności wystarczające jest dokonanie czynności w formie faksu pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia na piśmie. 11.2. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia treści SIWZ. Pytania należy kierować na ręce osoby upoważnionej do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami tj.: Agnieszka Bożyk w sprawach formalnych 065 525 92 97 Sławomir Wawrzyniak w sprawie przedmiotu zamówienia 065 525 92 92 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu na numer 0 65 529 96 66 uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie. 12. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 12.1. Wykonawca podaje w ofercie całkowitą cenę brutto, w tym podatek VAT łącznie za całość przedmiotu zamówienia (w formularzu oferty). Ponadto wykonawca podaje ceny jednostkowe określone w tabeli formularza oferty. 12.2. Cenę ofertową oraz ceny za wykonanie poszczególnych elementów scalonych wykonawca przedstawia w złotych polskich z dokładnością co do grosza. 12.3. Cena podana w ofercie jest ceną stałą w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia. 12.4. Zasady rozliczeń pomiędzy zamawiającym i wykonawcą zostały ujęte w projekcie umowy (załącznik nr 3). 12.5. Przez cenę ofertową należy rozumieć cenę w rozumieniu art.3 ust.1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r o cenach (Dz.U. z 2001r nr 97, poz.1050 ze zmianami) 13. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Leszno ul. Saperska 23 w dniu 3 czerwca 2013 r. godz. 10.30 (czasu lokalnego) pok.8. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Informacje te zostaną przekazane Wykonawcom, którzy byli nieobecni przy otwarciu ofert na ich wniosek. 14. Termin związania ofertą Wykonawca zostanie związany złożoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 15. Kryteria oceny ofert i wybór oferty najkorzystniejszej Przy ocenie ofert zamawiający będzie kierował się kryterium ceny (znaczenie kryterium 100%). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 10
C = cena minimalna (najniższa z oferowanych cen) ---------------------------------------------------------- x ranga tj. 100% x 100 pkt cena oferty badanej 16. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w niniejszym postępowaniu. 17. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że będą to zmiany wynikające z następujących przesłanek: a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu umowy; b) zmiana obowiązującej wysokości podatku od towarów i usług w przypadku, gdy zmiana ta spowoduje zwiększenie lub zmniejszenie kosztów wykonania przedmiotu zamówienia po stronie Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia lub zmniejszenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy o kwotę stanowiącą różnicę między nowo obowiązującą a dotychczasową wysokością podatku od towarów i usług, jednakże wyłącznie za okres po wejściu w życie zmiany jego wysokości; c) zmiany w obrębie podmiotowym stron umowy; d) zmiany adresów stron; e) zmiana podwykonawcy f) zaistnienia siły wyższej mającej wpływ na realizację zamówienia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w całości lub w części w przypadku nie uzyskania zamówienia publicznego na odbiór odpadów komunalnych 3. Wzór umowy został określony w załączniku nr 3 18. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy wnoszone w sposób i w terminach określonych w Ustawie. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art.27 ust.2 ustawy pzp, albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień siwz wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia siwz na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 11
Wykaz załączników do SIWZ Załącznik nr 1 Formularz oferty Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku przesłanek wykluczenia - wzór Załącznik nr 3 Ogólne warunki umowy Załącznik nr 4 Wykaz usług Załącznik nr 5 Wykaz posiadanego sprzętu i stacji paliw 12
Załącznik nr 1 do siwz (pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTY Ja (My) niżej podpisani.. działający w imieniu i na rzecz wykonawcy/wykonawców występujących wspólnie (nazwa i siedziba Wykonawcy, województwo). (zarejestrowana nazwa Wykonawcy/pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie) NIP.. REGON.. Nr.tel. Nr faksu:.. e-mail:. Odpowiadając na ogłoszenie o zamówieniu w przetargu nieograniczonym prowadzonym przez Miejski Zakład Oczyszczania Sp z o.o. w Lesznie, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. Ofertę składamy na dostawę następującego urządzenia: LP. Przedmiot Cena jednostkowa netto PLN VAT PLN Cena jednostkowa brutto PLN Wartość VAT PLN Wartość brutto PLN 1 olej napędowy ON 300.000 l Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego. 13
Zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz projektem umowy i nie wnosimy w stosunku do nich żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z projektem umowy. Potwierdzamy, że dostarczany olej napędowy spełnia wszystkie wymagania minimalne określone w specyfikacji. Stwierdzamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert. Informacje zawarte na stronach oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogólnie udostępnione 3. Zgodnie z art.26.ust.2 lit.d) w zw. z art.24 ust.2 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych oświadczamy, że: a) nie należymy do grupy kapitałowej* b) należymy do grupy kapitałowej i w załączeniu składamy listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej* Zamierzamy powierzyć poniżej wskazane części zamówienia do wykonania podwykonawcom 4 : Lp Część zamówienia Niniejsza oferta została złożona na.. kolejno ponumerowanych stronach. Załącznikami do oferty są:., (Podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy) Miejscowość data 3 Wypełnić tylko, gdy dotyczy. 4 Wypełnić tylko, gdy dotyczy. * niepotrzebne skreślić 14
Załącznik nr 2 do siwz.. nazwa i adres Wykonawcy lub nazwy i adresy wykonawców występujących wspólnie Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia (art. 22 ust 1 oraz 24 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych) Przystępując do postępowania na Dostawę oleju napędowego oświadczam(y), że spełniamy warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnienia do określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek określonych w art 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych... miejscowość i data... podpis osoby (osób) upoważnionej do reprezentacji wykonawcy 15
2