Rozeznanie rynku - przeprowadza się w celu zbadania oferty rynkowej oraz oszacowania wartości zamówienia Warszawa, dnia 09.03.2018 r. 1. Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na opracowanie programów i materiałów szkoleniowych i/lub przeprowadzenie szkoleń stacjonarnych w ramach projektu Akademia prawa II [ Projekt ], realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój [PO WER], Oś Priorytetowa II Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działanie 2.17 Skuteczny wymiar sprawiedliwości (nr umowy o dofinansowanie: UDA.POWR.02.17.00-00-0035/17-00). 2. Wspólny słownik zamówień (kod CPV): 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe, 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego, 80521000-2 Usługi opracowywania programów szkoleniowych. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia będzie: 1. ZADANIE 1. Opracowanie czterech oryginalnych, dostosowanych do potrzeb Uczestników/Uczestniczek projektu programów szkoleniowych i materiałów szkoleniowych na potrzeby szkoleń stacjonarnych wraz z dodatkowymi materiałami szkoleniowymi na potrzeby kursów e-learningowych realizowanych z zakresu prawa cywilnego i gospodarczego (w tym prawa karnego gospodarczego), tj: 1.1. Opracowanie programu i materiałów szkoleniowych na potrzeby szkoleń stacjonarnych oraz dodatkowych materiałów szkoleniowych na potrzeby kursów e-learningowych adekwatnych do specyfiki zadań wykonywanych przez asesorów sądowych i sędziów z sądów apelacyjnych, okręgowych i rejonowych w apelacji szczecińskiej, gdańskiej i białostockiej, z uwzględnieniem minimum następujących zagadnień: a) podział majątku wspólnego (według wariantu wąskiego małżonkowie, lub szerokiego również spółki cywilne i spadki), b) wpływ ogłoszenia upadłości oraz otwarcia postępowania restrukturyzacyjnego na inne postępowania cywilne, w tym nieprocesowe i wieczystoksięgowe, c) postępowanie zabezpieczające ze szczególnym uwzględnieniem zabezpieczenia roszczeń niepieniężnych. 1.2. Opracowanie programu i materiałów szkoleniowych na potrzeby szkoleń stacjonarnych oraz dodatkowych materiałów szkoleniowych na potrzeby kursów e-learningowych adekwatnych do specyfiki zadań wykonywanych przez asesorów sądowych i sędziów z sądów apelacyjnych, okręgowych i rejonowych w apelacji szczecińskiej, gdańskiej i białostockiej, z uwzględnieniem minimum następujących zagadnień: a) prawo wekslowe w praktyce, z uwzględnieniem relacji miedzy zobowiązaniem wekslowym a umową będącą podstawą wystawienia weksla, b) roboty budowlane, z uwzględnieniem robót realizowanych na podstawie zamówienia publicznego, odpowiedzialność solidarna inwestora wobec podwykonawcy, roszczenia regresowe, c) kary umowne podstawy, ograniczenia, wymagalność, miarkowanie. 1.3. Opracowanie programu i materiałów szkoleniowych na potrzeby szkoleń stacjonarnych oraz dodatkowych materiałów szkoleniowych na potrzeby kursów e-learningowych adekwatnych do specyfiki zadań wykonywanych przez referendarzy sądowych z sądów okręgowych i
rejonowych w apelacji szczecińskiej, gdańskiej i białostockiej, z uwzględnieniem minimum następujących zagadnień: a) europejskie postępowanie w sprawach transgranicznych, b) kurator dla osoby prawnej i jednostki organizacyjnej niebędącej osobą prawną, której ustawa przyznała zdolność prawną, jako instytucja materialnoprawna i procesowa, c) postępowanie klauzulowe konstytutywne i czynności referendarza w postępowaniu egzekucyjnym. 1.4. Opracowanie programu i materiałów szkoleniowych na potrzeby szkoleń stacjonarnych oraz dodatkowych materiałów szkoleniowych na potrzeby kursów e-learningowych adekwatnych do specyfiki zadań wykonywanych przez asystentów sędziów z sądów apelacyjnych, okręgowych i rejonowych w apelacji szczecińskiej, gdańskiej i białostockiej, z uwzględnieniem minimum następujących zagadnień: a) reprezentacja stron i uczestników niebędących osobami fizycznymi w postępowaniach cywilnych i gospodarczych, b) postępowanie zabezpieczające i klauzulowe, c) doręczenia, w tym w postępowaniach transgranicznych oraz w aspekcie europejskiego tytułu egzekucyjnego (ewentualnie: postępowanie dowodowe treść postanowienia dowodowego, w tym w zakresie dowodu z opinii biegłego, moc dowodowa poszczególnych środków dowodowych, granice dopuszczalności dowodów w aspekcie wskazanych przez strony twierdzeń o faktach. 2. ZADANIE 2. Przeprowadzenie szkoleń stacjonarnych z zakresu prawa cywilnego i gospodarczego (w tym prawa karnego gospodarczego) zgodnie z ramowymi programami szkoleniowymi opisanymi w ust. 1 pkt. 1.1 1.4 powyżej dla 1200 Uczestników/Uczestniczek projektu (120 grup x średnio 10 osób). II. ZAKRES ZADAŃ 1. W ramach Zadania 1 Wykonawca zobowiązany będzie, w odniesieniu do każdego z tematów wskazanych w części II ust. 1 pkt. 1.1 1.4 niniejszego rozeznania, do: 1.1. przygotowania i przekazania Zamawiającemu do akceptacji, w wersji elektronicznej, programu szkoleniowego, zawierającego w szczególności: a) cele szkolenia, b) opis zakładanych efektów kształcenia wraz z opisem metod i narzędzi ich weryfikacji (z uwzględnieniem pre- i post-testów wiedzy, zawierających minimum 15 pytań zamkniętych), c) szczegółowy zakres tematyczny szkolenia wraz z agendą szkolenia, zgodny z planowanym wymiarem godzinowym wynoszącym 16 godzin (dydaktycznych, tj. 45 minut) zajęć oraz uwzględniający potrzeby poszczególnych odbiorców szkoleń (sędziów sądów apelacyjnych, okręgowych i rejonowych i/lub asesorów sądowych i/lub referendarzy sądowych z sądów rejonowych i okręgowych i/lub asystentów sędziów z sądów apelacyjnych, okręgowych i rejonowych z apelacji gdańskiej, białostockiej i szczecińskiej), d) opis metod i technik szkoleniowych, z akcentem na praktykę (np. praca na kazusach), 1.2. przygotowania i przekazania Zamawiającemu do akceptacji, w wersji elektronicznej, materiałów szkoleniowych dla Uczestników/Uczestniczek szkoleń stacjonarnych, zgodnych
1.3. ze szczegółowymi programami szkoleń zaakceptowanymi przez Zamawiającego, zawierających: a) skrypt [minimum 100 stron (czcionka: rozmiar 12, Times New Roman, odstęp 1,5 wiersza)], b) prezentację multimedialną do wykorzystania przez trenerów (minimum 10 slajdów), c) ćwiczenia (minimum 10), d) wykaz literatury, e) materiały ze wskazówkami dla trenerów [minimum 30 stron (czcionka: rozmiar 12, Times New Roman, odstęp 1,5 wiersza)], f) pre- i post testy wiedzy (wraz z kluczem odpowiedzi) sprawdzające poziom przyswojenia treści szkoleniowych przez Uczestników/Uczestniczki szkolenia, 1.4. przygotowania i przekazania Zamawiającemu do akceptacji, w wersji elektronicznej, w ciągu 30 dni od zatwierdzenia przez Zamawiającego programów szkoleniowych, dodatkowych materiałów szkoleniowych (innych niż materiały, o których mowa w pkt. 1.2 powyżej), które będą stanowić bazę merytoryczną kursów e-learningowych, zawierających w szczególności: a) treści szkoleniowe, tj. materiały, które będą stanowiły treść lekcji e-learningowych zgodne ze szczegółowymi programami szkoleń stacjonarnych zatwierdzonymi przez Zamawiającego [minimum 30 stron (czcionka: rozmiar 12, Times New Roman, odstęp 1,5 wiersza)], b) dodatkowe ćwiczenia (minimum 30), c) pre- i post testy wiedzy (wraz z kluczem odpowiedzi) sprawdzające poziom przyswojenia treści szkoleniowych przez Uczestników/Uczestniczki (po minimum 15 pytań zamkniętych). 1.5. przygotowania programów i materiałów szkoleniowych, o których mowa w pkt 1.1 1.2 powyżej oraz dodatkowych materiałów, o których mowa w pkt. 1.3 powyżej z uwzględnieniem: a) specyfiki zadań wykonywanych przez sędziów sądów apelacyjnych, okręgowych i rejonowych i/lub asesorów sądowych i/lub referendarzy sądowych z sądów rejonowych i okręgowych i/lub asystentów sędziów z sądów apelacyjnych, okręgowych i rejonowych z apelacji gdańskiej, białostockiej i szczecińskiej, b) wizualizacji projektu, zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego; 1.6. skonsultowania programów szkoleniowych z sędziami, asesorami sądowymi, referendarzami sądowymi oraz asystentami sędziów z sądów apelacyjnych z apelacji gdańskiej, białostockiej i szczecińskiej, przy czym konsultacje co do zasady powinny być prowadzone w formie pisemnej, tj. minimum elektronicznej (korespondencja e-mail, kierowana do wiadomości na adres e-mail wskazany przez Zamawiającego), 1.7. uwzględnienia wyników konsultacji, o których mowa powyżej w ostatecznych wersjach programów szkoleń, 1.8. niezwłocznego uwzględniania uwag Zamawiającego do programów i/lub materiałów i/lub dodatkowych materiałów, o których mowa powyżej. Po otrzymaniu propozycji programów i/lub materiałów szkoleniowych i/lub dodatkowych materiałów szkoleniowych Zamawiający powiadomi Wykonawcę o ich akceptacji lub zgłosi do nich uwagi. Wykonawca zobowiązany będzie do uwzględnienia uwag Zamawiającego i przekazania Zamawiającemu poprawionych programów i/lub materiałów szkoleniowych i/lub dodatkowych materiałów szkoleniowych. Zamawiający zatwierdzi poprawione programy i/lub materiały szkoleniowe i/lub dodatkowe materiały szkoleniowe, o ile jego uwagi zostaną uwzględnione albo zgłosi kolejne uwagi, o ile jego wcześniejsze uwagi nie zostaną uwzględnione w całości lub w części lub w ocenie Zamawiającego zostaną uwzględnione w niewłaściwy lub niewystarczający sposób. Wykonawca zobowiązany będzie do ponownego uwzględnienia uwag Zamawiającego i przekazania kolejnych poprawionych programów i/lub materiałów szkoleniowych i/lub dodatkowych materiałów szkoleniowych, które Zamawiający zatwierdzi albo zgłosi uwagi po raz kolejny. Akceptacja programów, materiałów szkoleniowych oraz dodatkowych materiałów
szkoleniowych zostanie potwierdzona przez Zamawiającego protokołem odbioru usługi. Autorskie prawa majątkowe do opracowanych przez wybranego Wykonawcę materiałów szkoleniowych przysługują Zamawiającemu. 2. W ramach Zadania 2 Wykonawca zobowiązany będzie do: 2.1. przeprowadzenia [w lokalizacjach (miejscowościach) na terenie apelacji gdańskiej, białostockiej i szczecińskiej) wskazanych przez Zamawiającego] szkoleń zgodnie z programami szkoleniowymi przekazanymi przez Zamawiającego (opracowanymi w ramach Zadania 1), 2.2. wydania Uczestnikom/Uczestniczkom szkoleń materiałów szkoleniowych, 2.3. informowania Uczestników/Uczestniczek szkoleń o konieczności aktywnego uczestnictwa w zajęciach (100% frekwencja), 2.4. dopilnowania potwierdzania przez Uczestników/Uczestniczki szkoleń obecności na zajęciach, odbioru materiałów szkoleniowych, skorzystania z cateringu, wypełnienia pre- i post-testów wiedzy przez Uczestników/Uczestniczki szkoleń, 2.5. przekazywania Zamawiającemu niezwłocznie (mailowo) informacji o każdym Uczestniku/ Uczestniczce szkolenia, który/która opuszcza zajęcia, 2.6. sprawdzenia pre- i post-testów wiedzy wypełnionych przez Uczestników/Uczestniczki szkoleń, zgodnie z kluczem odpowiedzi przekazanym przez Zamawiającego (opracowanym w ramach Zadania 1) oraz przygotowanie zestawienia wyników w/w testów w formie tabelarycznej (zestawienie w Excelu), 2.7. wydania Uczestnikom/Uczestniczkom szkoleń, którzy wykażą 100% frekwencję i uzyskają pozytywny wynik z post-testu (tj. min. 60% poprawnych odpowiedzi) certyfikatów ukończenia szkolenia, 2.8. przeprowadzenia wśród Uczestników/Uczestniczek szkoleń ankiety ewaluacyjnej dotyczącej oceny szkolenia, 2.9. wykonywania dodatkowych czynności związanych z realizacją usługi, w szczególności przekazywania Uczestnikom/Uczestniczkom szkoleń materiałów przekazanych przez Zamawiającego, zbieranie od Uczestników/Uczestniczkom szkoleń dokumentów potwierdzających uprawnienia do korzystania ze wsparcia (zaświadczenia, oświadczenia), 2.10. umożliwienie przeprowadzenia przez Zamawiającego, Ministerstwo Sprawiedliwości, instytucje kontrolne wyznaczone przez Zamawiającego lub Ministerstwo Sprawiedliwości lub inne uprawnione podmioty, kontroli w zakresie sposobu i terminowości wykonywania przedmiotu zamówienia, 2.11. zamieszczania w salach, w których realizowane będą zajęcia materiałów dostarczonych przez Zamawiającego zawierających informacje o projekcie i źródłach jego finansowania, 2.12. rzetelnego prowadzenia dokumentacji z realizacji usługi i przedkładania Zamawiającemu wraz z rozliczeniem usługi (w ciągu 3 dni roboczych po zakończeniu realizacji zajęć w danej grupie) oraz na każde wezwanie Zamawiającego, dokumentacji potwierdzającej prawidłową realizację usługi, w szczególności: a) oryginałów dzienników zajęć wraz z oryginałami list obecności Uczestników/Uczestniczek z każdego ze szkoleń, b) oryginałów list potwierdzających odbiór przez Uczestników/Uczestniczki certyfikatów ukończenia szkolenia, c) oryginałów list potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych przez Uczestnika/ Uczestniczkę szkolenia,
d) oryginałów list potwierdzających skorzystanie przez Uczestników/Uczestniczki szkoleń z cateringu i noclegu (jeśli dotyczy), e) wypełnionych przez Uczestników/Uczestniczki szkoleń oraz sprawdzonych przez prowadzącego zajęcia pre- i post- testów wiedzy, wraz z przygotowanym przez prowadzącego zestawieniem wyników w/w testów w formie tabelarycznej, f) oryginałów ankiet ewaluacyjnych wypełnionych przez Uczestników/Uczestniczki szkoleń. III. DODATKOWE INFORMACJE 1. Uczestnikami/Uczestniczkami szkoleń w ramach Projektu będą przedstawiciele kadry sądownictwa powszechnego (sędziowie sądów apelacyjnych, okręgowych i rejonowych, asesorzy sądowi, referendarze sądowi z sądów rejonowych i okręgowych, asystenci sędziów z sądów apelacyjnych, okręgowych i rejonowych) z obszaru apelacji gdańskiej, białostockiej i szczecińskiej, specjalizujący się prawie cywilnym, gospodarczym lub karnym gospodarczym. 2. Ramowy zakres tematyczny szkoleń opisany w części I niniejszego rozeznania został skonsultowany przez Zamawiającego z sądami powszechnymi z obszaru apelacji gdańskiej, białostockiej i szczecińskiej i uwzględnia najczęściej wskazywane potrzeby szkoleniowe potencjalnych Uczestników/Uczestniczek szkoleń. 3. Szkolenia będą organizowane w miejscowościach na terenie całej apelacji gdańskiej, białostockiej i szczecińskiej (w Gdańsku, Białymstoku i Szczecinie oraz w innych miastach powiatowych, w których zbierze się grupa docelowa). Lokalizacje (miejscowości) i terminy realizacji zależeć będą od wyników rekrutacji Uczestników/ Uczestniczek szkoleń. 4. Szczegółowe harmonogramy szkoleń ustalane będą w trybie roboczym między Zamawiającym a Wykonawcą. 5. Szkolenia stacjonarne obejmować będą dla jednej grupy szkoleniowej 16 godzin zajęć. Przez godzinę zajęć rozumiana jest godzina lekcyjna (45 minut zajęć), z zastrzeżeniem, że na każdą godzinę przypada 15 minut przerwy, podczas której trener pozostawać będzie do dyspozycji Uczestników/ Uczestniczek (w celu konsultacji, udzielania odpowiedzi na pytania, dodatkowych wyjaśnień treści szkoleniowych itp.). Zajęcia w danej grupie szkoleniowej realizowane będą w ciągu 2 następujących po sobie dni (każdy po 8 godzin zajęć). 6. Szkolenia stacjonarne realizowane będą w dni robocze (od poniedziałku do piątku). 7. Szkolenia stacjonarne realizowane będą w grupach średnio 10-osobowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczebności grupy szkoleniowej, w zależności od wyników rekrutacji Uczestników/ Uczestniczek szkoleń, z zastrzeżeniem, że maksymalna liczebność grupy szkoleniowej to 30 osób. 8. Co do zasady grupy szkoleniowe będą tworzone jednorodne pod względem wykonywanego przez Uczestników/Uczestniczki zawodu/specyfiki zadań zawodowych sędziowie i asesorzy, referendarze, asystenci sędziów. Umożliwi to realizację zajęć w grupach o zbieżnych potrzebach szkoleniowych wynikających z miejsca pracy, stanowiska, zadań. 9. Koszty dojazdów, noclegów i wyżywienia, rozmów telefonicznych, wysyłek pocztowych lub kurierskich w związku z realizacją przedmiotu zamówienia pokrywa Wykonawca. 10. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 10.1. Zadanie 1: do 31.05.2018 r. 10.2. Zadanie 2: do 30.11.2019 r. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu realizacji umowy. 11. W przypadku Zadania 1 Zamawiający zapewni:
11.1. wyniki wstępnych konsultacji programów szkoleniowych (tematyki szkoleń) przeprowadzonych przez Zamawiającego w sądach powszechnych z obszaru apelacji gdańskiej, białostockiej i szczecińskiej, 11.2. materiały promocyjne oraz wytyczne do oznakowania programów i materiałów szkoleniowych. 12. W przypadku Zadania 2 Zamawiający zapewni: 12.1. programy szkoleń, 12.2. materiały merytoryczne (skrypty) wraz z wytycznymi dla trenera, 12.3. miejsca do realizacji szkoleń (sale szkoleniowe wyposażone w sprzęt i meble niezbędne do realizacji szkoleń), 12.4. catering dla Uczestników/Uczestniczek szkoleń, 12.5. materiały szkoleniowe dla Uczestników/Uczestniczek szkoleń (teczka, notes, długopis, skrypty powielone materiały merytoryczne, pre- i post-testy), 12.6. prezentacje multimedialne do wykorzystania przez trenera podczas zajęć, 12.7. materiały promocyjne do oznakowania materiałów szkoleniowych, dokumentów i pomieszczeń szkoleniowych, 12.8. dokumentację szkoleń (dziennik zajęć, listy obecności, listy potwierdzające odbiór materiałów szkoleniowych i certyfikatów, cateringu, powielone testy wiedzy), 12.9. certyfikaty dla Uczestników/Uczestniczek szkoleń potwierdzające ukończenie szkolenia i nabyte kompetencje, 12.10. ankiety ewaluacyjne do oceny szkoleń przez Uczestników/Uczestniczki. 13. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia będzie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. IV. WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCÓW: 1. Posiadanie lub dysponowanie osobami wyznaczonymi do realizacji przedmiotu zamówienia posiadającymi: 1.1. wykształcenie wyższe prawnicze oraz 1.2. minimum 5 lat doświadczenia w prowadzeniu szkoleń z zakresu prawa gospodarczego, tj. prowadzenie szkoleń z zakresu prawa gospodarczego, na podstawie stosunku pracy lub umowy cywilno-prawnej (w tym w ramach samozatrudnienia), przez okres co najmniej 60 miesięcy w ciągu ostatnich 10 lat oraz 1.3. doświadczenie w orzecznictwie sądowym. V. TERMIN SKŁADANIA OFERT: Wycenę kosztów usługi sporządzoną na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego pisma prosimy przesłać do dnia 14.03.2018 r. do godz. 16.00: na adres mailowy: patrycja.gajtkowska@akademiamddp.pl, wpisując w tytule wycena programów i/lub szkoleń Akademia prawa II lub pocztą tradycyjną lub osobiście na adres MDDP Akademia Biznesu Sp. z o. o., Al. Jana Pawła II 25, 00-854 Warszawa, z dopiskiem na kopercie wycena programów i/lub szkoleń Akademia prawa II.
Niniejsze szacowanie ma charakter informacyjny i nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie stanowi zobowiązania MDDP Akademia Biznesu Sp. z o.o. do zawarcia umowy.