W/U /DGK/ /2016 Dot. DGK.IV.271.73.2016 /projekt/ UMOWA NR DGK-IV.272.2016 na ustawienie oraz udekorowanie żywych choinek świątecznych zawarta w dniu 2016 r. w Białymstoku pomiędzy: Miastem Białystok reprezentowanym przez:... z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Białymstoku przy ul. Słonimskiej 1 przy kontrasygnacie. NIP 542-030-46-37, REGON 000 515 000, zwanym w treści umowy Zamawiającym a... z siedzibą w... *wpisaną/ym do Krajowego Rejestru Sądowego w. pod nr.. *wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (PESEL... w przyp. os. fiz. )* NIP..., REGON... reprezentowanym przez:...... zwanym w treści umowy Wykonawcą, na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.), zgodnie z art. 4 pkt 8, o następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane z wycięciem, transportem, ustawieniem, bieżącą pielęgnacją i usunięciem trzech sztuk świerków oraz montaż, demontaż i bieżąca konserwacja elementów dekoracji świątecznej przedmiotowych świerków. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 1) Ustawienie żywych świerków: a) wytypowanie do dnia 18.11.2016 r. przez Wykonawcę 3 szt. świerków (maksymalnie do 50 km od granicy miasta Białegostoku); drzewa powinny posiadać gęstą rozłożystą koronę o regularnym, stożkowatym kształcie oraz prosty pień o jednym, równym przewodniku; b) wycięcie, załadunek i transport przedmiotowych świerków po uprzedniej ich akceptacji przez przedstawicieli Zamawiającego. Dojazd i powrót Zamawiającego do wskazanego miejsca zapewnia Wykonawca na własny koszt; c) ustawienie 3 szt. świerków we wskazanych przez Zamawiającego miejscach do dnia 02.12.2016 r.: Plac Uniwersytecki świerk o wysokości 14-18 m; Rynek Kościuszki (Plac Miejski) świerk o wysokości 16-20 m; 1
Skwer przed Pałacykiem Gościnnym świerk o wysokości 10-12 m; d) usunięcie przedmiotowych świerków po okresie ekspozycji w terminie wskazanym przez Zamawiającego (nie później niż do 28.02.2017 r.) oraz ich utylizacja; 2) Udekorowanie 3 szt. świerków poszczególnymi elementami dekoracyjnymi, będącymi w posiadaniu Zamawiającego, do dnia 02.12.2016 r.: a) świerk zlokalizowany na Placu Uniwersyteckim: lampki choinkowe typu LED, 120 kompletów o długości 12 m każdy, b) świerk zlokalizowany na Rynku Kościuszki (Plac Miejski): lampki choinkowe typu LED, 134 kompletów o długości 12 m każdy, c) świerk zlokalizowany na Skwerze przed Pałacykiem Gościnnym: lampki choinkowe typu LED, 80 kompletów o długości 12 m każdy, d) podłączenie zamontowanych elementów dekoracyjnych do linii oświetleniowej winno nastąpić w porozumieniu i z udziałem konserwatora oświetlenia ulicznego oraz właściciela urządzeń oświetleniowych, e) świerk na Rynku Kościuszki (Placu Miejskim) wraz ze zdobiącymi go dekoracjami oświetleniowymi powinien zostać przygotowany do uroczystego uruchomienia przez Prezydenta Miasta Białegostoku jednym włącznikiem; 3) Bieżąca pielęgnacja 3 szt. świerków oraz konserwacja elementów dekoracyjnych: a) każdego dnia ekspozycji Wykonawca dokona kontroli przedmiotowych świerków oraz działań pielęgnacyjnych, w tym: w razie konieczności (niestabilność świerków) zamocuje liny odciągowe; uzupełni brakujące gałęzie w celu poprawy efektu estetycznego; b) przed okresem ekspozycji oraz bezpośrednio po nim Wykonawca dokona przeglądu elementów dekoracyjnych będących w posiadaniu Zamawiającego oraz naprawi wszelkie uszkodzone elementy własnym staraniem i na własny koszt; c) każdego dnia ekspozycji Wykonawca dokona kontroli wszystkich elementów dekoracji w zakresie poprawnego oraz bezpiecznego jej funkcjonowania, w trakcie przeglądu należy ocenić stan techniczny zamocowań mechanicznych oraz bezpieczeństwo pod względem elektrycznym; d) Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania w sprawności lampek choinkowych, a w razie ich uszkodzenia dokonania ich naprawy własnym staraniem i na własny koszt; e) w czasie ekspozycji Wykonawca zobowiązany jest utrzymać w sprawności wszystkie elementy mechaniczne i zamocowania elementów dekoracji, w przypadku stwierdzenia uszkodzenia należy dokonać naprawy własnym staraniem i na własny koszt, z wyjątkiem sytuacji opisanej w lit. g; f) wszystkie materiały eksploatacyjne (żarówki, puszki, kable) niezbędne do poprawnej pracy ekspozycji Wykonawca zapewnia własnym staraniem i na własny koszt; g) w przypadku zniszczeń spowodowanych wandalizmem, kradzieżą, zjawiskami pogodowymi lub których przyczyną był wypadek drogowy, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o zaistniałej sytuacji oraz w przypadku zagrożenia życia lub zdrowia złożyć meldunek na policji niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 24 godz. od momentu, w którym Wykonawca dowiedział się o powstałej szkodzie. Prace związane z usuwaniem skutków powyższych uszkodzeń, kradzieży bądź zniszczeń wchodzą w zakres prac konserwacyjnych. Koszty za materiały zużyte do napraw koniecznych wskutek wandalizmu, kradzieży, zjawisk pogodowych bądź wypadków drogowych do kwoty 3 000,00 zł brutto, zostaną zwrócone Wykonawcy, o ile do faktury dołączy fakturę za ww. materiały oraz dołączy złożony na policji 2
meldunek o zniszczeniach. W przypadku, gdy koszt materiałów przekroczy kwotę 3 000,00 zł brutto, Zamawiający dokona jego zakupu przy zachowaniu niezbędnych procedur oraz przy zastosowaniu ustawy Prawo zamówień publicznych lub Regulaminu udzielania przez Miasto Białystok zamówień publicznych o wartości do kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, adekwatnie do wartości planowanego zamówienia. 4) Zdjęcie z trzech sztuk świerków wszystkich elementów dekoracyjnych, przegląd tych elementów, ewentualne naprawy uszkodzonych części oraz ich zapakowanie, a następnie dostarczenie w ciągu 14 dni do wskazanego przez Zamawiającego miejsca w obrębie miasta Białegostoku oraz przekazanie protokołem zdawczo-odbiorczym; 5) Usunięcie przedmiotowych świerków po okresie ekspozycji w terminie wskazanym przez Zamawiającego (nie później niż do 28.02.2017 r.) oraz ich utylizacja; 6) Świerki muszą pochodzić z legalnego źródła, na poświadczenie którego Wykonawca ma obowiązek posiadać stosowne dokumenty i udostępnić je Zamawiającemu na jego prośbę: a) w przypadku drzew pozyskiwanych z terenów leśnych należy przedstawić dokument legalności asygnatę bądź świadectwo legalności pozyskania - wystawiony przez właściwe miejscowo Nadleśnictwo; b) w przypadku drzew pozyskiwanych z terenów nieleśnych niezbędne jest pozwolenie na wycięcie drzewa wystawione przez właściwy miejscowo Urząd Gminy; 7) Zamawiający może zlecić Wykonawcy protokołem konieczności dodatkowe dekoracje świerków ozdobami typu bombka - w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego (Wykonawca zobowiązany jest do odbioru bombek z miejsca wskazanego przez Zamawiającego) w ilościach: a) świerk zlokalizowany na Placu Uniwersyteckim: 50 szt. bombek choinkowych Ø 160mm, 50 szt. bombek choinkowych Ø 200mm, 50 szt. bombek choinkowych Ø 250mm; b) świerk zlokalizowany na Rynku Kościuszki (Plac Miejski): 50 szt. bombek choinkowych Ø 160mm, 50 szt. bombek choinkowych Ø 200mm, 70 szt. bombek choinkowych Ø 250mm, c) świerk zlokalizowany na Skwerze przed Pałacykiem Gościnnym: 30 szt. bombek choinkowych Ø 160mm, 30 szt. bombek choinkowych Ø 200mm, 30 szt. bombek choinkowych Ø 250mm. Wykonawca w ciągu 2 dni od dnia zlecenia przez Zamawiającego, wykona dodatkowa dekorację świerków. 2 Termin realizacji przedmiotu umowy: od dnia zawarcia umowy do dnia 28 lutego 2017 r., w tym: 1) do dnia 18.11.2016 r. wytypowanie przez Wykonawcę 3 szt. świerków oraz ich akceptacja przez przedstawicieli Zamawiającego, 3
2) do dnia 02.12.2016 r. wycięcie, ustawienie we wskazanych lokalizacjach oraz udekorowanie elementami dekoracyjnymi 3 szt. świerków, 3) w terminie wskazanym przez Zamawiającego (nie później niż do 28.02.2017 r. ) zdjęcie dekoracji świątecznych oraz usunięcie i utylizacja świerków, 4) w terminie 14 dni od dnia zdjęcia dekoracji przekazanie dekoracji świątecznych Zamawiającemu, 5) w terminie 2 dni od dnia zlecenia protokołem konieczności przez Zamawiającego dodatkowe udekorowanie świerków ozdobami typu bombka. 3 1. Szczegółowe rozwiązania w zakresie lokalizacji elementów dekoracyjnych Wykonawca uzgodni z Zamawiającym. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy przy użyciu materiałów, sprzętu oraz transportu pozyskanych własnym staraniem i na własny koszt, zgodnie z warunkami opisanymi w umowie. 3. Wykonawca zapewni transport Zamawiającemu do miejsc związanych z realizacją umowy w celu dokonania wizji lokalnej lub sporządzenia protokołów. 4. Po zainstalowaniu urządzeń należy wykonać wszelkie niezbędne pomiary elektryczne zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. W przypadku awarii zagrażającej bezpieczeństwu, zabezpieczenie miejsca przez Wykonawcę winno nastąpić niezwłocznie, nie później niż w ciągu 45 minut od momentu jej stwierdzenia, bez względu na godzinę wystąpienia zdarzenia. 6. Wszelkie prace prowadzone w ramach niniejszej umowy należy wykonać przy zachowaniu odpowiednich przepisów bhp i ppoż. 7. Za wszelkie szkody powstałe w trakcie realizacji umowy, odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 8. Wszelkie odpady powstałe w czasie prowadzenia prac, Wykonawca zobowiązuje się usuwać na bieżąco we własnym zakresie i na własny koszt zgodnie z obowiązującymi przepisami. 9. Na czas obowiązywania umowy, Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za skutki i następstwa zdarzeń wynikłych wskutek nienależytego wykonania postanowień umowy. 10. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za wszelkie działania ewentualnych podwykonawców, co oznacza, że Wykonawca nie może powołać się na jakiekolwiek okoliczności wynikające z faktu podzlecania części prac, dla usprawiedliwienia się z niewykonania postanowień niniejszej umowy. 4 1. Zamawiający dokona odbioru prac, o których mowa w 1 w następujący sposób: 1) po realizacji prac określonych w 1 ust. 2 pkt 1-3 umowy, na podstawie protokołu odbioru prac w terminie do 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia wykonania prac, sporządzonych w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy; 2) po realizacji prac określonych w 1 ust. 2 pkt 4-5 umowy na podstawie protokołu odbioru prac w terminie do 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia wykonania prac, sporządzonych w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy; 3) po realizacji prac określonych w 1 ust. 2 pkt 7 umowy na podstawie protokołu odbioru prac w terminie do 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia wykonania prac, sporządzonych w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. 2. W protokołach odbioru zostaną zawarte wszelkie ustalenia w toku odbioru prac, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości (wad) w wykonaniu prac. 4
3. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę zgłoszonych wad w wyznaczonym terminie, Zamawiający może zlecić usunięcie wad osobie trzeciej w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt po uprzednim pisemnym powiadomieniu Wykonawcy, z jednoczesnym zastosowaniem odpowiednich zapisów dotyczących kar umownych. 4. Przez dni robocze rozumiane będą dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 5 1. Ogólna wartość umowy nie przekroczy kwoty w wysokości:. zł brutto (słownie:.zł). 2. Za wykonanie prac, o których mowa w 1 ust. 2 pkt 1-5 umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości. zł brutto, w tym podatek VAT.%. 3. W przypadku zlecenia prac, o których mowa w 1 ust. 2 pkt 7 umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości. zł brutto, w tym podatek VAT.%. 4. Płatność wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 realizowana będzie następująco: 1) 70% wartości wynagrodzenia, określonego w ust. 2 za prace o których mowa w 1 ust. 2 pkt 1-2 umowy w wysokości brutto: zł; 2) 30% wartości wynagrodzenia, określonego w ust. 2 za prace o których mowa w 1 ust. 2 pkt 3-5 umowy w wysokości brutto: zł. 5. Podstawą do wystawienia faktur będą protokoły odbioru prac stwierdzające prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, o których mowa w 4. 5. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu każdej faktury w 2-ch egzemplarzach, w tym oryginał i kserokopię łącznie z protokołem odbioru prac. 6. Faktury należy wystawiać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w tym w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016 r. poz. 710), z zastrzeżeniem ust. 5. 7. Należności wynikające z faktur przysługujące Wykonawcy będą płatne przelewem na jego rachunek nr, w terminie do 30 dni od daty złożenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonej faktury VAT. Płatnik: Miasto Białystok - Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, NIP 542-030-46-37, REGON 000 515 000. Miasto Białystok - Urząd Miejski w Białymstoku jest podatnikiem podatku VAT. 8. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6 1. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę lub Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% ogólnej wartości umowy brutto określonej w 5 ust. 1 umowy. 2. W przypadku nienależytego wykonania prac z zakresu objętego przedmiotem umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% ogólnej wartości umowy brutto określonej w 5 ust. 1 umowy. 3. W przypadku niedotrzymania terminu: 1) ustawienia oraz udekorowania świerków, o którym mowa w 2 pkt 2 umowy, 2) zdjęcia dekoracji świątecznych oraz usunięcia i utylizacji świerków, o którym mowa w 2 pkt 3 umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę w wysokości 0,5% ogólnej wartości umowy brutto określonej w 5 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki. 5
4. W przypadku zwłoki w usunięciu wad w wykonaniu prac objętych umową, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 2% ogólnej wartości umowy brutto określonej w 5 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad. 5. Naliczone przez Zamawiającego kary zostaną potrącone z faktury wystawionej przez Wykonawcę. W przypadku nie wystawienia faktury (co uniemożliwi potrącenie kar), Wykonawca zostanie wezwany do wpłacenia naliczonej kary umownej na konto bankowe Zamawiającego. 6. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn dotyczących Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% ogólnej wartości umowy brutto określonej w 5 ust. 1 umowy. 7. Zamawiający w przypadku zwłoki w opłaceniu faktury zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 8. Strony umowy mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. 7 1. Przedstawicielami Zamawiającego przy realizacji umowy są pracownicy Referatu Utrzymania Czystości i Porządku w Departamencie Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Białymstoku Pan Dariusz Sobociński oraz Pan Paweł Kondel, tel. nr (85) 869 6495 lub inne osoby zastępujące z ww. Referatu. 2. Przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji umowy jest... tel. nr 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności 9 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1, powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 10 Wykonawca nie ma prawa do przeniesienia, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 11 Strony oświadczają, że zostały poinformowane, iż niektóre dane zawarte w treści umowy, jak również przedmiot umowy, mogą stanowić informację publiczną, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r. poz. 2058 ze zm.). 12 1. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy, a w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2016r. poz. 380 ze zm.). 6
2. Spory mogące wyniknąć na tle wykonywania niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w 3-ech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym: 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 7