S t r o n a 1 Nr postępowania : Zp34/340/9/2014 Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawierciu Adres: 42-400 Zawiercie, ul. Piłsudskiego 47 REGON: 003462043, NIP: 649-16-29-614 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) do postępowania przetargowego o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11. ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) na : Sukcesywne świadczenie usług hotelowych i restauracyjnych wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych dla potrzeb organizacji treningów kompetencji społeczno-zawodowych dla społeczności romskiej uczestników projektu Lepsza droga do przyszłości działania na rzecz zawierciańskich Romów, o numerze: POKL.01.03.01-00-409/11, Poddziałanie 1.3.1 Projekty na rzecz społeczności romskiej. Kod CPV 55.30.00.00 3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55.12.00.00 7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 98.34.10.00 5 Usługi miejsc noclegowych Termin składania ofert: 12.09.2014., godz. 9.00 Termin otwarcia ofert: 12.09.2014r., godz. 9.15 Zatwierdził w dniu: 04.09.2014r. Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zawierciu mgr Zygmunt Knopik
S t r o n a 2 I. Zamawiający. Pełna nazwa Zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawierciu 42-400 Zawiercie, ul. Piłsudskiego 47 REGON: 003462043, NIP: 649-16-29-614 Telefon : 32/67 221 34, tel / fax 32/67 277 01 zwany dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity : Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8. II. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego art. 10 ust.1 art. 39-46 ustawy Pzp. III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie i restauracyjne wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych dla potrzeb organizacji 4 (czterech) dwudniowych treningów kompetencji i umiejętności społeczno-zawodowych dla 40 osób. 2. Wymagania Zamawiającego odnośnie obiektu: 2.1. Obiekt hotelowo restauracyjny położony poza granicami administracyjnymi miasta Zawiercia, na terenie Jury Krakowsko-Częstochowskiej, nie dalej jednak niż w promieniu 50 km od siedziby Zamawiającego. Obiekt powinien mieć standard nie niższy niż wymagany dla kategorii określonej minimum trzema gwiazdkami ***, zgodnie z ustawą z 29.08.1997r. (z późn. zm,) o usługach turystycznych oraz Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z 19.08.2004r. w sprawie obiektów hotelarskich, w których świadczone są usługi hotelarskie. 2.2. Obiekt musi posiadać miejsca noclegowe: minimum 40 miejsc, w pokojach jednoosobowych, dwuosobowych, trzyosobowych i czteroosobowych ogrzanych do temp. min. 20 o C (z łazienką, WC, ciepłą i zimną wodą, odbiornikiem TV) 2.3. Na terenie obiektu: co najmniej 2 sale konferencyjne powyżej 50m 2 każda, z możliwością pomieszczenia 40 osób w ustawieniu zapewniającym możliwość zajęcia przez uczestników miejsc za stołem, z możliwością notowania, wyposażone w projektor multimedialny, ekran do projekcji, tablicę flipchart z zapasem kartek i pisaków, stoły, krzesła oraz kącik kawowy; 2.4. Jedna z sal musi być dostosowana do zajęć z dziećmi (18 dzieci + 2 op.) wyposażona w stoliki, krzesła, TV, DVD oraz kącik do poczęstunku; 2.5. Przy każdej sali powinna znajdować się toaleta oraz miejsce na podanie serwisu kawowego; 2.6. Na terenie obiektu powinno się znajdować zaplecze rekreacyjne, plac zabaw dla dzieci, zaplecze do spotkań plenerowych; 2.7. Wszystkie pokoje noclegowe, sale konferencyjne, restauracja, muszą mieścić się w jednym obiekcie (bez konieczności wychodzenia na zewnątrz); 2.8. Zakwaterowanie uczestników będzie obejmować zameldowanie oraz udostepnienie do dyspozycji pokoi hotelowych od godz. 8 00 w dniu przyjazdu do opuszczenia i wymeldowania z pokoi hotelowych co najmniej po godz. 14 00 w dniu wyjazdu. - rozdysponowanie uczestników w pokojach będzie leżała wyłącznie po stronie Zamawiającego.
S t r o n a 3 3. Usługi restauracyjne obejmują całodzienne wyżywienie dla 40 osób składające się: i składają się z : a/ śniadania podanego w formie bufetu: pieczywo różnorodne, wędlina ( min.3 rodzaje ), sery ( min. 2 rodzaje ), dżemy, świeże warzywa (pomidor, ogórek ) masło, płatki śniadaniowe, mleko ciepłe, cukier, kawa, herbata, cytryna oraz ciepły posiłek ( jajecznica, parówki, kiełbaski na gorąco ), ketchup, musztarda; b/ obiad dwudaniowy: zupa i drugie danie ( mięso / ryby, ziemniaki / ryż, zestaw surówek ), soki owocowe lub kompot z owoców; c/ deser : ciasto/lody/galaretka/itp. d/ serwis kawowy podczas przerw w zajęciach: kawa, herbata, cukier, mleko do kawy, cytryna, soki owocowe, woda mineralna, ciasto ( min. 3 rodzaje), drobne ciasteczka, owoce. e/ kolacja podana w formie bufetu: pieczywo różnorodne, wędlina ( min. 3 rodzaje ), sery żółte, śledź w śmietanie i w oleju, sałatki jarzynowa, sałatka śledziowa, świeże warzywa (pomidor, ogórek), herbata, cytryna, cukier oraz ciepły posiłek (np.: gulasz, bigos, gołąbki), alternatywnie, przy sprzyjającej pogodzie kolacja grillowa na świeżym powietrzu: kiełbaski, kaszanka, karczek / szaszłyk, smalec domowy ze skwarkami, pieczywo, ketchup, musztarda, surówki, ogórek kiszony, herbata, cukier, cytryna, soki owocowe. 3.1. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił obrusy na stołach, serwetki jednorazowe w serwetnikach. Nie dopuszcza się używania naczyń plastikowych do spożywania posiłków. 3.2. Godziny posiłków podane są w załączniku nr 1 do SIWZ. 3.3. Posiłki powinny zostać wydane w czasie umożliwiającym ich spożycie przez wszystkich uczestników w wyznaczonych godzinach. 3.4. Świadczenie usług żywienia powinno być zgodne z ustawą z 25.08.2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. nr 171 poz. 1225 ze zmianami). 4. Szczegółowy harmonogram treningów, program dzienny oraz ilościowe zestawienie zamówionych usług stanowi załącznik nr 1 do SIWZ 5. Ilość zamawianych usług hotelarskich i restauracyjnych wskazana w SIWZ dla 40 osób stanowi maksymalny ich zakres. Zamawiający jednak zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby osób uczestniczących w treningach ( a tym samym korzystających z noclegów i wyżywienia ) do 30%. W takim przypadku Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą różnicę między maksymalną liczbą usług dla 40 osób określoną w SIWZ, a ilością rzeczywiście zrealizowaną na podstawie zlecenia Zamawiającego. Rozliczenie nastąpi na podstawie rzeczywistego wykorzystania noclegów i wyżywienia. 6. Ceny zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej nie ulegną zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. 7. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi wykonane przez podwykonawców. IV. Termin wykonania zamówienia Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie w terminach od dnia podpisania umowy do 21 grudnia 2014r. zgodnie z harmonogramem stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ
S t r o n a 4 V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają: 1. Warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 2 do SIWZ). 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 2 do SIWZ). 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 2 do SIWZ). 4) Znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej. Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi dokument potwierdzający opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia w kwocie nie mniejszej niż 50.000 zł ( słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł ). 2. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp. 3. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia. Złożenie przez Wykonawcę w ofercie dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt VI ust. 1, 2 i 3 SIWZ będzie stanowiło podstawę do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający sprawdzi z treści tych dokumentów i oświadczeń czy Wykonawca spełnia wszystkie ww. warunki. Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca wykazał, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa powyżej. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca na żądanie zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp i art. 22 ust. 2 pkt 5 Pzp. 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp wykonawca musi załączyć do oferty:
S t r o n a 5 1) Oświadczenie wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu określonych w pkt. V ust.1 ppkt. 1,2 i 3 SIWZ. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 2) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia w kwocie nie mniejszej niż 50 000,00 zł. (pięćdziesiąt złotych). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z Wykonawców. 2. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp Wykonawca musi załączyć do oferty następujące dokumenty i oświadczenia: 1) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, sporządzona według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokument ten składa każdy z Wykonawców oddzielnie. 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokument ten składa każdy z Wykonawców oddzielnie. 3. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp Wykonawca musi załączyć do oferty następujące dokumenty: 1) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. 4. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 ppkt. 2, (aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), składają dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, ze nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert. 5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu wskazanych w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem wystawione odpowiednio nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
S t r o n a 6 6. Wykonawca może polegać na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W sytuacji gdy przedmiotem oddania do dyspozycji Wykonawcy będą zasoby innego podmiotu lub podmiotów dokument musi w swojej treści oprócz informacji kto jest podmiotem udostepniającym i przyjmującym zasoby zawierać co najmniej: zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówień, charakter stosunku, jaki będzie łączyć Wykonawcę z innym podmiotem, zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 7. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postepowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt.4 ustawy Pzp, na zasoby innych podmiotów przedkłada opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia w kwocie nie mniejszej niż 50 000,00 zł. (pięćdziesiąt tysięcy złotych) innego podmiotu. 8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust.6 kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 9. Dokumenty powinny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 10. W zakresie nie uregulowanym niniejszą SIWZ mają zastosowanie przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r., w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U z 19.02.2013r., poz.231) 11. Ponadto wraz z ofertą Wykonawca złoży Druk Formularz Oferty, sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Zgodnie z dyspozycją art. 27 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami: pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną - z uwzględnieniem poniższych ustępów. 2. Uzupełniane na podstawie art. 26 ust. 3 Pzp oświadczenie, dokumenty powinny być składane pisemnie (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem), natomiast pełnomocnictwo powinno być przedłożone w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie). 3. Wszelką korespondencję składaną w toku postępowania wykonawcy zobowiązani są przesłać faksem na nr faksu podany w punkcie 6 lub drogą elektroniczną na adres e-mail podany w punkcie 7. Jeżeli wykonawca nie posiada faksu i możliwości przesłania drogą elektroniczną może przekazywać korespondencję w formie pisemnej. 4. Powyższe nie dotyczy oferty, która dla swej ważności musi być złożona w formie pisemnej. 5. Korespondencję w formie pisemnej wykonawcy są zobowiązani wysyłać bądź składać na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Piłsudskiego 47.
S t r o n a 7 6. Korespondencję w formie faksu wykonawcy są zobowiązani przesyłać na numer 32 67 277 01 w poniedziałek w godzinach od 8.00 do 16.00 oraz od wtorku do piątku w godzinach 7.00 do 15.00. 7. Korespondencję w formie elektronicznej należy kierować na adres: kadry@mopszawiercie.pl 8. Przesłanie korespondencji na inny adres lub numer niż zostało to określone w punkcie 5, 6 lub 7 może skutkować tym, że zamawiający nie będzie mógł zapoznać się z treścią przekazanej informacji we właściwym terminie. 9. Wyjaśnienia treści specyfikacji oraz jej ewentualne zmiany będą dokonywane na zasadach i w trybie art. 38 ustawy Pzp. 10. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia Sebastian Rafalski tel. 32 672 21 34 wew. 21,31; w sprawach dotyczących procedury postępowania Gabriela Piątek-Plesińska, tel. 32 67 00565 VIII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. Termin związania ofertą Termin związania wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. X. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Ofertę sporządza się w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. 3. Oferta winna być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. 4. Formularz oferty i wszystkie załączniki powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do podpisu oferty. 5. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty (np. z odpisu z KRS, CEIDG). 6. Wszystkie strony oferty, a także wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez Wykonawcę. 7. Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach. Zaleca się, aby ich treść i układ graficzny był zgodny z formularzami załączonymi do SIWZ. 8. Wykonawca umieści ofertę w kopercie, która będzie posiadać następujące oznaczenie: Oferta na: Sukcesywne świadczenie usług hotelowych i restauracyjnych wraz z udostepnieniem sal konferencyjnych na potrzeby organizacji treningów kompetencji społeczno-zawodowych w ramach projektu Nie otwierać przed dniem 12.09.2014r., godz. 9.15 W lewym górnym rogu koperty powinna znajdować się pieczęć firmowa wykonawcy wraz z adresem i numerem telefonu.
S t r o n a 8 XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Miejsce składania ofert: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawierciu, ul. Piłsudskiego 47, Pokój nr 6 - sekretariat, I piętro 2. Termin składania ofert: do dnia 12 września 2014 r., do godz. 09.00 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego w pokoju nr 6 w dniu, w którym upływa termin składania ofert, o godz. 09.15 XII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cena wpisana w Formularzu oferty (załącznik nr 6 do SIWZ) musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. W szczególności musi uwzględniać wszystkie wymagania zamawiającego określone w SIWZ i wzorze umowy. 2. Cenę oferty Wykonawca poda, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosując zasadę określoną w 5 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U Nr 68 poz. 360). Stawka podatku VAT musi być określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U 2004 poz. 535 z późn. zm). 3. Do kalkulacji cenowej Wykonawca przyjmuje koszty usług będących przedmiotem zamówienia dla planowanej liczby osób, o której mowa w ust. III pkt. 1 SIWZ tj. 40 osób. W przypadku mniejszej liczby uczestników, koszty te zostaną rozliczone w fakturze. Wykonawca obciąży Zamawiającego za faktyczną liczbę uczestników szkoleń. 4. W formularzu ofertowym cena powinna być podana w złotych polskich, w rozbiciu na kwotę netto i kwotę brutto w cyfrach i słownie. 5. Cena oferty nie może ulec zmianie i nie podlega waloryzacji. 6. Cena oferty brutto za całość zamówienia przedstawiona w formularzu oferty stanowić będzie podstawę oferty, zgodnie z kryteriami i sposobem oceny ofert przedstawionym w ust. XIII SIWZ. XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty jedynym kryterium jest cena (100%). Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Sposób obliczenia punktacji: Pc = Cn : Cb x 100 pkt gdzie: Pc - to liczba punktów za cenę podaną w ofercie, Cn - to cena najniższa Cb - to cena badana Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, której uzyska najwyższa liczbę punktów. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
S t r o n a 9 1. Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa, której wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Umowa zostanie podpisana po upływie terminów określonych w art. 94 ustawy Pzp dotyczących zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 tejże ustawy (w zakresie przetargu nieograniczonego). 3. Wykonawca, który wygrał jest zobowiązany, w terminie określonym w informacji o wynikach postępowania lub w osobnym piśmie, do podpisania i dostarczenia zamawiającemu umowy, której wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji oraz, w przypadku składania oferty wspólnej przez kilku wykonawców, umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie, która powinna zawierać co najmniej: oznaczenie stron, oznaczenie celu gospodarczego, dla którego umowa została zawarta, oznaczony czas trwania umowy (co najmniej czas realizacji zamówienia), oznaczenie sposobu prowadzenia spraw konsorcjum oraz sposobu jego reprezentacji, określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, sposób ustania konsorcjum. 4. Niedotrzymanie przez wybranego wykonawcę terminu podanego w powyższym zawiadomieniu (lub osobnym piśmie) będzie traktowane jako odmowa podpisania umowy i pociągnie za sobą konsekwencje przewidziane w ustawie Prawo zamówień publicznych. XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa, której wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień umowy w przypadku, gdy: 1. Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 2. Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie, 3. Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości, 4. Wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, 5. Przekształcenia podmiotowego Wykonawcy, XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku
S t r o n a 10 naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. 4. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; c) odrzucenia oferty odwołującego. 5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp. 7. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy Pzp podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy Pzp, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp (pkt XVII ust. 4 SIWZ). W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie Pzp dla tej czynności. Na czynności, o których mowa w zdaniu drugim, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 Pzp (pkt XVII ust. 4 SIWZ). 8. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 9. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. 10. Odwołanie wobec czynności innych, niż określone w ust. 8 i 9 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 11. Jeżeli Zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, b) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie zamieścił Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 12. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. 13. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu
S t r o n a 11 związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. 14. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. 15. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. 16. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron. 17. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Izba uwzględnia opozycję, jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Izba oddala opozycję. Postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Izba może wydać na posiedzeniu niejawnym. Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga. 18. Odwołanie podlegać będzie rozpoznaniu przez Krajową Izbę Odwoławczą, jeżeli nie zawiera braków formalnych oraz uiszczono wpis od odwołania. 19. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu. 20. Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych Środki ochrony prawnej. XVIII. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych. Oferta powinna obejmować całość zamówienia. XIX. Maksymalna liczba wykonawców, z którymi Zamawiający zawrze umowę ramowa, jeżeli zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje zawierania umowy ramowej. XX. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 Pzp. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 Pzp. XXI. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. XXII. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego, jeżeli Zamawiający
S t r o n a 12 dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. Adres poczty elektronicznej Zamawiającego: kadry@mopszawiercie.pl XXIII. Informacje dot. walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiający a Wykonawcą. Rozliczenia między Zamawiającym a przyszłym Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. XXIV. Aukcja elektroniczna. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. XXV. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli Zamawiający przewiduje ich zwrot. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XXVI. Podwykonawstwo. 1. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia osobiście lub przy pomocy Podwykonawców. 2. Wykonawca wskaże w załączniku nr 5 części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom i poda nazwy (firmy) podwykonawców, na których zasoby wykonawca będzie powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp. 3. Jeżeli zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 tej ustawy, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 4. Wykonawca w trakcie wykonywania umowy może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom, na podstawie umowy o podwykonawstwo w rozumieniu art. 2 pkt 9b ustawy Prawo zamówień publicznych, mimo niewskazania w ofercie takiej części do powierzenia podwykonawcom. XXVII. Zawartość dokumentacji przetargowej SIWZ zawiera następujące załączniki: Załącznik nr 1 harmonogram treningów. Załącznik nr 2 oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Załącznik nr 3 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Załącznik nr 4 informacja (oraz lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej jeżeli dotyczy) dotycząca przynależności do grupy kapitałowej. Załącznik nr 5 wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom jeżeli dotyczy. Załącznik nr 6 formularz ofertowy. Załącznik nr 7 wzór umowy. Wszystkie ww. załączniki stanowią integralną część SIWZ.