Przetarg nieograniczony nr BFZ3b-073-PR-65/2013 /PROJEKT/ U M O W A NR UM-BFZ3b-13-900- ZAWARTA DNIA 2013 ROKU W WARSZAWIE Załącznik nr 5 do SIWZ pomiędzy : PKP Intercity S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Żelazna 59a, 00-848 Warszawa, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy, pod nr 0000296032 Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy spółki 1.370.454.350,00 PLN, kapitał wpłacony spółki 1.370.454.350,00 PLN REGON : 017258024, NIP : 526-25-44-258 zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentowaną przez: 1/ - 2/ - a z siedzibą w, zarejestrowanym w, pod nr Krajowego Rejestru Sądowego pod nr, kapitał zakładowy, kapitał wpłacony, REGON:, NIP: zwanym dalej PRZYJMUJĄCYM ZAMÓWIENIE, reprezentowaną przez: 1/ - o następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostarczenie do Zamawiającego przez Przyjmującego Zamówienie zasłonek wagonowych dla spółki PKP Intercity S.A., według zatwierdzonych wzorów w postępowaniu przetargowym nr BFZ3b-073-PR-65/2013. 2. Strony ustalają wielkośd zamówienia na: a) Zasłonka (110 x 150 cm) - 9 177 szt. b) Zasłonka L/1 otwór (110 x 150 cm) - 470 szt. 1 S t r o n a
c) Zasłonka (125 x 150 cm) - 9 177 szt. d) Zasłonka P/1 otwór (110 x 150 cm) - 470 szt. e) Zasłonka L/2 otwory (125 x 150 cm) - 470 szt. f) Zasłonka P/2 otwory (125 x 150 cm) - 470 szt. 3. Towar winien byd trwale oznaczony etykietą producenta, która będzie zawierała: a) nazwę, znak lub cechy rozpoznawcze producenta, b) datę produkcji, c) instrukcję czyszczenia lub prania, d) skład surowca/tkaniny. e) do każdej zasłonki zostanie dołączony komplet wózków i kółek 4. Przyjmujący Zamówienie nie będzie naruszał praw osób trzecich w szczególności praw do znaków towarowych, zastrzeżonych wzorów użytkowych, praw autorskich i patentów. 5. Wykonawca oświadcza, że posiadana odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje, doświadczenie, zaplecze oraz sprzęt do wykonania przedmiotowej umowy oraz zobowiązuje się ją wykonad z należytą starannością. 2 TERMIN I SPOSÓB REALIZACJI 1. Strony ustalają, że towar będący przedmiotem umowy będzie fabrycznie nowy i zostanie dostarczony na koszt i ryzyko Przyjmującego Zamówienie, do magazynów Zamawiającego. 2. Przyjmujący Zamówienie dostarczy przedmiot umowy w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2014 roku chyba, że umowa osiągnie wcześniej wartośd umowy określony w 3 ust. 1 Umowy, wówczas umowa wygaśnie z dniem osiągnięcia tej wartości. 3. Dostawy w ramach niniejszej umowy będą realizowane do magazynów Zamawiającego w godzinach 7.30 13.00, partiami na podstawie zamówieo cząstkowych, zawierających ilośd, rodzaj asortymentu i miejsce dostawy, składanych drogą elektroniczną na adres Przyjmującego Zamówienie:. 4. Termin realizacji dostaw (liczony od daty otrzymania przez Wykonawcę zamówienia cząstkowego) będzie wynosił czternaście dni roboczych. 5. Przyjmujący Zamówienie ma obowiązek zawiadomid magazyn odbiorczy (nr telefonu w załączniku nr 1 do umowy) o gotowości towaru do wysyłki, najmniej 3 dni przed ustalonym terminem dostawy. 6. Przez,,dni robocze Strony rozumieją wszystkie dni oprócz sobót, niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy. 2 S t r o n a
3 WARTOŚD UMOWY I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Ustala się maksymalną cenę przedmiotu umowy w wysokości: l.p. Nazwa towaru Ilość szacunkowa szt. Cena jednostkowa /netto/ 1 Zasłonka (110x150 cm) 9 177 2 Zasłonka L/1 otwór (110x150 cm) 470 3 Zasłonka (125x150 cm) 9 177 4 Zasłonka L/2 otwory (125x150) 470 5 Zasłonka P/1 otwór (110x150cm) 470 6 Zasłonka P/2 otwory (125x150) 470 RAZEM netto/brutto Wartość /netto/ Wartość /brutto/ Ogólna maksymalna wartość umowy netto: PLN (słownie: ). Ogólna maksymalna wartośd umowy brutto: PLN (słownie: ). 2. Cena wskazana w ust. 1 obejmuje koszty transportu do miejsc dostawy określonych w załączniku nr 1 do umowy. 3. Przyjmujący Zamówienie wystawia fakturę, na której powinien znajdowad się numer niniejszej umowy, numer zamówienia cząstkowego oraz miejsce dostawy (magazyn Zamawiającego). Faktury VAT należy wystawiad każdorazowo, po zrealizowaniu dostaw poszczególnych partii towaru i potwierdzeniu ich odbioru. 4. Zapłata za dostarczony towar nastąpi przelewem na konto w Banku Przyjmującego Zamówienie w terminie do 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury VAT. Podstawą do wystawienia faktur będzie Specyfikacja (lub dokument Wz ) na dostarczony towar, potwierdzona przez przedstawiciela Zamawiającego (magazyniera), którą należy dołączyd do faktury VAT. 5. Za dzieo zapłaty strony uważa się dzieo obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Faktury, o których mowa w ust. 3 i 4 będą przekazywane Zamawiającemu na adres: PKP Intercity S.A., Biuro Zakupów Centralnych, ul. Żelazna 59A, 00-848 Warszawa. 7. Dopuszcza się możliwośd jednostronnego zmniejszenia przez Zamawiającego do 20% zamawianego towaru. 8. Na podstawie niniejszej umowy Przyjmującemu Zamówienie przysługuje wynagrodzenie jedynie za rzeczywiście dostarczony asortyment. 9. Cena jednostkowa nie może byd podwyższona w trakcie realizacji umowy. 10. W ramach ceny maksymalnej wymienionej w ust. 1 niniejszego paragrafu dopuszcza się możliwośd przesunięcia ilościowego w poszczególnych pozycjach do 35% ogólnej ilości danej pozycji. 3 S t r o n a
4 GWARANCJA JAKOŚCI ORAZ RĘKOJMIA 1. Za dostarczony w wykonaniu umowy asortyment Przyjmujący Zamówienie udziela 15 miesięcznej gwarancji oraz rękojmi. 2. Odpowiedzialnośd Przyjmującego Zamówienie z tytułu gwarancji za wady fizyczne dotyczy wad przedmiotu umowy istniejących w czasie dokonywania odbioru oraz wad powstałych po odbiorze z przyczyn tkwiących w przedmiocie umowy w chwili odbioru i wygasa po upływie 15 miesięcy od daty dokonania odbioru przedmiotu umowy. 3. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu, w terminie 15 dni od dnia zgłoszenia wad, towaru wolnego od wad, na własny koszt, do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Dla takiego asortymentu termin gwarancji rozpoczyna bieg na nowo. 4. Wszelkie koszty związane z odbiorem i dostawą reklamowanego asortymentu ponosi Przyjmujący Zamówienie. 5 KARY UMOWNE 1. Przyjmujący Zamówienie zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za odstąpienie lub wypowiedzenie umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Przyjmującego Zamówienie w wysokości 10% maksymalnej ceny netto umowy określonej w 3 ust. 1., b) za zwłokę w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 4, w wysokości 2% ceny netto niezrealizowanego zamówienia za każdy dzieo zwłoki, c) za zwłokę w stosunku do terminu określonego w 4 ust. 2, w wysokości 2% ceny netto partii towaru, którego reklamacja dotyczy za każdy dzieo zwłoki. 2. Zamawiający może dochodzid odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 3. Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Przyjmującego Zamówienie. 6 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca wraz z podpisaniem niniejszej umowy wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny ofertowej brutto, co stanowi kwotę zł. (słownie złotych: ) w formie... 4 S t r o n a
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeo z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w tym roszczeo z tytułu rękojmi i gwarancji. 3. Zwrot zabezpieczenia Wykonawcy nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania należytego jej wykonania, z tym, że kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeo z tytułu rękojmi i gwarancji za wyniesie 30 % wartości zabezpieczenia i zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi i gwarancji. 7 POSTANOWIENIA KOOCOWE 1. Każda ze Stron upoważni swoich Przedstawicieli, którzy będą umocowani do podejmowania wszelkich czynności związanych z realizacją niniejszej Umowy, wiążących Stronę, która ich ustanowiła. Przedstawiciele Stron nie mogą podejmowad żadnych ustaleo, które zmieniałyby zobowiązania Stron wynikające z niniejszej Umowy, a w szczególności nie są umocowani do reprezentowania Stron przy dokonywaniu zmian do niniejszej Umowy. 2. Do kontaktów, w sprawach związanych z bieżącą realizacją Umowy, Strony upoważniają: a) Przyjmujący Zamówienie -. b) Zamawiający - 3. Wyznaczeni Przedstawiciele będą do stałej dyspozycji drugiej Strony podczas realizacji niniejszej Umowy 4. Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Strony wyłączają możliwośd przenoszenia wierzytelności pieniężnych wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, bez pisemnej zgody pod rygorem nieważności. 6. W sprawach nie uregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 7. Spory dotyczące umowy strony zobowiązują się w pierwszej kolejności rozstrzygad w drodze negocjacji. Po wyczerpaniu możliwości negocjacji, tj. po bezskutecznym upływie 30 dni od dnia wezwania jednej strony, przez drugą, do ugodowego rozstrzygnięcia sporu, spór rozstrzygany będzie przez sąd powszechny właściwy terytorialnie dla siedziby Zamawiającego. 8. Zamawiający ma prawo wypowiedzied umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia jej postanowieo przez Wykonawcę, w szczególności w przypadku nieterminowej dostawy. W takim przypadku Przyjmującemu Zamówienie służyd będzie wynagrodzenie wyłącznie za dostawy zrealizowane do dnia złożenia takiego oświadczenia przez Zamawiającego. 9. Załączniki nr 1-3 stanowią integralną częśd niniejszej Umowy. 5 S t r o n a
10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: 1. Zestawienie ilościowe i adresy wysyłkowe 2. Dokumentacja techniczna: opis techniczny (zostaną dołączone do oryginału umowy, tożsame z dokumentacją załączoną do SIWZ) 3. Oferta z załącznikami (dołączona do oryginału umowy). /ZAMAWIAJĄCY/ /PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE/ 6 S t r o n a
Załącznik nr 1 do umowy nr UM-BFZ3b-13-900- l.p. Nazwa towaru Ilość szacunkowa szt. 1 Zasłonka (110 x 150 cm) 9 177 2 Zasłonka L/1 otwór (110 x 150 cm) 470 3 Zasłonka (125 x 150 cm) 9 177 4 Zasłonka L/2 otwory (125 x 150 cm) 470 5 Zasłonka P/1 otwór (110 x 150cm) 470 6 Zasłonka P/2 otwory (125 x 150 cm) 470 ADRESY WYSYŁKOWE / MAGAZYNY ZAMAWIAJĄCEGO: Zakład Warszawa 1/ Magazyn W01, ul. Chłopickiego 53, 04-275 Warszawa, Tel: (22) 47 34 502 Zakład Poznao 1/ Magazyn P07, ul. Zachodnia 4, 60-701 Poznao Tel: (61) 63 33 001 2/ Magazyn P17, ul. Paczkowska 26, 50-503 Wrocław Tel: (71) 717 59 76 Zakład Gdynia 1/ Magazyn G02, ul. Osada Kolejowa 12, 81-220 Gdynia Tel: (58) 721 14 84 2/ Magazyn G12, ul. Krzywoustego 1, 81-035 Gdynia Leszczynki Tel: (58) 721 16 57 3/ Magazyn G42, ul. Kolumba 1, 70-035 Szczecin Tel: (91) 471 17 97 Zakład Kraków 1/ Magazyn K13, ul. Półłanki 1, 30-858 Kraków Płaszów Tel: (12) 393 23 26 2/ Magazyn K43, ul. Składowa 17, 30-010 Kraków Tel: (12) 393 58 17 3/ Magazyn K33, ul. Murckowska 1, 40-266 Katowice Zawodzie Tel: (32) 710 16 22 7 S t r o n a