Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Program Operacyjny Kapitał Ludzki Zagraniczna mobilność szkolnej kadry edukacyjnej w ramach projektów instytucjonalnych Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego
PODSTAWOWE FAZY ZARZĄDZANIA PROJEKTEM Akceptacja projektu do realizacji Kontraktowanie Podpisanie umowy z FRSE Przekazanie I transzy na realizację projektu (70% grantu) 30 dni Realizacja projektu Przygotowanie i złożenie raportu końcowego do FRSE (Mobility Tool) Zatwierdzenie lub odrzucenie raportu końcowego Powiadomienie pismem beneficjenta o kwocie dofinansowania Dokonanie płatności końcowej (max.30% grantu) 60 dni
BIEŻĄCA EWALUACJA PROJEKTU Realizacja projektu 1. Cele i strategia projektu 2. Współpraca z partnerem 3. Rekrutacja uczestników (umowy dwustronne) 4. Przygotowanie pedagogiczne, kulturowe i językowe 5. Realizacja mobilności 6. Monitorowanie przebiegu mobilności 7. Raporty uczestników 8. Ewaluacja 9. Walidacja 10. Upowszechnianie rezultatów projektu BIEŻĄCA EWALUACJA PROJEKTU
Uczestnicy Zgodni z charakterystyką zawartą we wniosku Wybrani w drodze rekrutacji w oparciu o jasne i przejrzyste kryteria Lista rezerwowa Umowy dwustronne Zakaz ponownego wyjazdu osoby w ramach tego samego projektu! Udział w przygotowaniu pedagogicznym, kulturowym i językowym
Rekrutacja uczestników Prowadzona w oparciu o regulamin znany kandydatom, zawierający przejrzyste kryteria oceny Selekcja kandydatów dokonywana przez powołaną do tego celu Komisję Rekrutacyjną Zasady rekrutacji ustala instytucja wysyłająca Rekrutacja może składać się z kilku etapów Osoby uczestniczące w rekrutacji zwracają szczególną uwagę na unikanie konfliktu interesów Dokumentacja rekrutacji przechowywana jest jako część dokumentacji projektu
Rekrutacja uczestników Rekrutacja prowadzona zgodnie z zasadami równości: Zamieszczanie klauzuli o niedyskryminowaniu ze względu na wiek, płeć, rasę, miejsce zamieszkania, religię, orientację seksualną, pochodzenie czy niepełnosprawność Decydujące o naborze są wiedza i kompetencje, nie np. płeć W ogłoszeniach o naborze występuje nazewnictwo równościowe W proces podejmowania decyzji zaangażowani są mężczyźni i kobiety Stosowana jest polityka równych wynagrodzeń kobiet i mężczyzn na tych samych stanowiskach
Partnerstwo Precyzyjne ustalenie zasad współpracy (np. zawarcie umowy) szczególnie w przypadku współdziałania z partnerem pośredniczącym Aktywny udział w projekcie wszystkich partnerów Wspólne ustalenie programu stażu/szkolenia Uzgodnienie kwestii wsparcia na miejscu (ew. wsparcia językowego) Monitoring realizacji programu mobilności Certyfikacja uczestników Sprawowanie kontroli nad partnerstwem
PRZYGOTOWANIE językowe, kulturowe i pedagogiczne Związane z treścią merytoryczną projektu Uwzględniające specyfikę danego projektu Przeprowadzone przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach Dopasowane do oczekiwań/profilu/potrzeb uczestników Kursy językowe z naciskiem na słownictwo zawodowe, warsztaty interpersonalne, zakup podręczników, słowników Zakup przewodników, wejścia do muzeum, wynajęcie przewodnika, spotkanie integracyjne Bardzo ważna jest jakość przygotowania Dokumentacja w postaci umowy, szczegółowego programu, listy uczestników Ewaluacja przygotowania /certyfikat
Organizacja mobilności Najkrótsza mobilność trwa pełnych 5 dni roboczych Program jest ustalany wspólnie z instytucją przyjmującą Program mobilności przewiduje pracę w sesjach: przedpołudniowej i popołudniowej
Ewaluacja projektu Pytanie: czy udało się osiągnąć zamierzone cele oraz w jaki sposób udało nam się je osiągnąć? Kiedy: prowadzona na wszystkich etapach realizacji projektu Kto: samoewaluacja zarządzający projektem ewaluacja zewnętrzna wynajęta osoba bądź instytucja Po co: pomaga w planowaniu kolejnego projektu, analizuje kryteria i umożliwia ocenę projektu, pomaga w podejmowaniu decyzji Jak: ankiety uczestników, wywiady z uczestnikami, trenerami, raporty
Ewaluacja projektu jest integralną częścią zarządzania projektem Na poziomie projektu i uczestnika Muszą być spełnione podstawowe zasady: Planowanie ewaluacji Zbieranie i analiza danych Interpretacja danych i wykorzystanie
Ewaluacja projektu Czas EX ANTE Przed rozpoczęciem projektu Kryterium chronologiczne PROJEKT BIEŻĄCA W trakcie projektu EX POST Po zakończeniu projektu OCENA PROJEKTU WEWNĘTRZNA Przez instytucję realizującą projekt ZEWNĘTRZNA Przez niezależny podmiot Kryterium podmiotowe
Monitoring projektu Pytanie: czy projekt przebiega zgodnie z planem, czy udaje się osiągnąć zamierzone produkty i rezultaty? Kiedy: w trakcie realizacji całego projektu Kto: osoby zarządzające projektem Po co: pozwala ocenić postępy w projekcie, zweryfikować tempo i kierunek, pozwala na wprowadzenie modyfikacji działań, harmonogramu budżetu tak, aby dostosować projekt do zmienionych warunków bądź sytuacji Jak: systematyczne badanie trzech elementów projektu: harmonogramu działań, budżetu, zaplanowanych rezultatów (raporty, sprawozdania, listy obecności certyfikaty, ankiety)
Promocja i informacja Identyfikacja wizualna projektu Projekt: Zagraniczna mobilność szkolnej kadry edukacyjnej w ramach projektów instytucjonalnych realizowany w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Promocja i informacja promocja i informacja upowszechnianie rezultatów Działania zmierzające do upowszechniania informacji o projekcie, o tym, że jest realizowany Harmonogram działań informacyjno-promocyjnych: przed rozpoczęciem projektu, w trakcie jego trwania i po jego zakończeniu Odbiorcy: społeczność lokalna, władze lokalne/regionalne, inne szkoły/instytucje w regionie, uczniowie, rodzice, nauczyciele, pracownicy
Upowszechnianie rezultatów Najpierw powstaje rezultat potem jego upowszechnianie Rezultat: produkt, metoda, doświadczenie Odbiorcy: grupa docelowa projektu, potencjalni odbiorcy (kto w przyszłości może z tego skorzystać) Harmonogram upowszechniania: w trakcie trwania projektu i po jego zakończeniu Zaangażowanie uczestników w przekazywanie wiedzy i doświadczeń!
Strona projektu: http://pokl.frse.org.pl/projekty-instytucjonalne
Dziękuję za uwagę Kontakt: Koordynator Anna Dębska adebska@frse.org.pl Anna Pokrzywnicka apokrzywnicka@frse.org.pl Monika Franaszek mfranaszek@frse.org.pl Agata Rogozik arogozik@frse.org.pl