Olkusz, dn. 3.02.2015r. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu pt. Nowa generacja bio-preparatów poprawiających właściwości gleby na bazie aktywnych mikroorganizmów współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 1.4, oraz obowiązkiem stosowania zasady konkurencyjności, Przedsiębiorstwo Intermag Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, składa zapytanie ofertowe dotyczące dostarczenia: dygestorium, przyściennego stołu laboratoryjnego pod autoklaw oraz szafy laboratoryjnej na szkło sterylne I. ZAMAWIAJĄCY: Przedsiębiorstwo Intermag spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w dalszej treści zapytania ofertowego zwane jako Intermag Adres Zamawiającego: al. 1000-lecia 15G; 32-300 Olkusz II. TRYB ZAMÓWIENIA: II.1. Niniejsze zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). II.2. Niniejsze zamówienie zostaje przeprowadzone zgodnie z zachowaniem zasady konkurencyjności, jawności, przejrzystości i równego dostępu. II.3. Niniejsze zapytanie ofertowe zostało opublikowane na stronie www Zamawiającego (www.intermag.pl) oraz zostało umieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. II.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn. II.5. O wprowadzonych zmianach w zakresie treści zapytania ofertowego Zamawiający poinformuje Wykonawców oraz zawiesi informacje na stronie internetowej oraz w siedzibie Spółki. II.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień. II.7. W uzasadnionych wypadkach, w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, Intermag może zmodyfikować lub uzupełnić treść zaproszenia do składania ofert. O dokonanej zmianie Intermag poinformuje na swojej stronie internetowej www.intermag.pl (drogą mailową lub faksem lub listem poleconym) wszystkich dostawców i wykonawców, do których skierowano wcześniej zaproszenie do składania ofert. II.8. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Intermag do zawarcia umowy. II.9. Niniejsze zamówienie zostanie udzielone zgodnie z regulaminem udzielania Strona 1 z 7
zamówień obowiązującym u Zamawiającego. II.10. Regulamin udzielania zamówień dostępny jest w siedzibie Zamawiającego. II.11. Oferentom przysługują środki ochrony prawnej. II.12. W ramach niniejszego zapytania Zamawiający nie dopuszcza możliwości przyjmowania ofert częściowych ani wariantowych. II.13. W ramach niniejszego zapytania Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień częściowych. III. SZCZEGÓŁY DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Dygestorium Przeznaczenie: do prowadzenia prac laboratoryjnych z substancjami chemicznymi stałymi, ciekłymi i gazowymi Opis techniczny: wymiary zewnętrzne: maximum 1200x900x2350 mm, wymiary komory roboczej : minimum 1140x750x1200, podstawa - stelaż stalowy z profilu min 80x40x3 mm lakierowany konstrukcja nośna komory płyta dwustronnie laminowana min. 25 mm zewnętrzne ściany komory z blachy ocynkowanej lakierowanej wnętrze komory wyklejone ceramiką wielkoformatową odpowiednia wentylacja blat roboczy: - ceramika wielkoformatowa (jedna płyta), podniesione obrzeże z kształtek ceramicznych (z przodu) - zlewik ceramiczny z ceramiki litej min. 250x100 mm w ścianie tylnej co najmniej jedna wylewka zimnej wody w powłoce chemoodpornej zawór wody w panelu pod blatem, poza komorą roboczą (oznaczenia kolorystyczne zgodne z EN 13795) szyba przednia bezpieczna hartowana min. 4 mm podnoszona, z możliwością przesuwania szyby w pionie system zabezpieczający przed spadkiem okna w przypadku zerwania się cięgna boczne osłony pionowe okna wykonane ze stali nierdzewnej blokada podnoszenia okna na wysokości co najmniej 50 cm co najmniej dwa gniazda 230V /16A IP 44 w panelu pod blatem oświetlenie komory z włącznikiem oświetlenia komin wentylacyjny ze stali kwasoodpornej średnica komina min. 195 mm system kontroli wentylacji z sygnalizacją akustyczną i wizualną przekroczenia stanów alarmowych, z bieżącym odczytem wartości przepływu, z sygnalizatorem przekroczenia temperatury w przewodzie kominowym powyżej 50 stopni C. z podtrzymaniem akumulatorowym, zgodny z PN-EN 14175 szafka laminowana: 1200 mm instrukcja, deklaracja CE w j. polskim Szafa laboratoryjna na szkło sterylne o wymiarach:(szerokość, głębokość, wysokość):900x 500x 1900 mm Strona 2 z 7
a. z laminatu, b. dwudrzwiowa, c. częściowo przeszklona d. wyposażona w 4 półki Stół lab. przyścienny pod autoklaw (szerokość, głębokość, wysokość):1940x650x900 mm a. stelaż stalowy lakierowany proszkowo b. blat: laminat postforming 38 mm IV. KRYTERIA OCENY: Cena waga 100 % Prosimy o podanie cen w wartościach netto (nie zawierających podatku VAT) oraz w wartościach brutto. W przypadku podania ceny w walucie obcej dla potrzeb dokonania wyboru oferty - oferta przeliczona zostanie na PLN wg kursu sprzedaży tej waluty publikowanego przez NBP na dzień otwarcia ofert. Punktacja obliczona zostanie jako stosunek ceny najniższej ze złożonych w postępowaniu ofert do ceny ocenianej oferty pomnożony przez wagę kryterium (100%). V. WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA: V.1. Zapytanie ofertowe dotyczy potencjalnych kontrahentów prowadzących działalność zgodną z opisem przedmiotu zamówienia. V.2. O udzielnie zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. V.3. O udzielnie zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. V.4. Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści danego zapytania ofertowego. V.5. Termin wykonania przedmiotu zamówienia do 6.03.2015. V.6. Miejsce dostarczenie urządzenia: ul. Zimnodolska 44, Osiek, 32-300 Olkusz V.7. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wykluczeni zostaną oferenci, którzy: a. Nie wykonali z należytą starannością chociażby jednego z zamówień złożonych uprzednio przez Intermag lub innych zamawiających oraz w odniesieniu, do których wszczęto postępowanie upadłościowe. b. Są z Intermag powiązani osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Intermag a Wykonawcą polegające na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, Strona 3 z 7
pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VI. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: VI.1. Oferty należy złożyć do dnia 10.02.2015r. do godz. 16:00. Otwarcie ofert nastąpi dnia 11.02.2015, ogłoszenie wyników postępowania nastąpi dnia 12.02.2015. VI.2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. VI.3. Oferta powinna być parafowana i podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy. VI.4. Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę na niniejsze zapytanie. VI.5. Oferty należy składać mailem na adres: oferty@intermag.pl lub pocztą tradycyjną / kurierem / osobiście (adres siedziby firmy: Przedsiębiorstwo INTERMAG Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, al. 1000-lecia 15G, 32-300 Olkusz, Tel. + 48 32 64 55 900, Fax. + 48 32 64 27 044). VI.6. Za termin złożenia oferty uznaje się termin wpływu do siedziby Zamawiającego lub wpływu na wskazaną w punkcie VI.5 adres mailowy. VI.7. Oferty, które wpłyną po upływie terminu oraz te, które nie będą posiadały wymaganych załączników nie będą podlegały ocenie. VI.8. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. VI.9. Zapytania w zakresie przedmiotu zamówienia należy kierować na w/w adres e- mail do dnia 10.02.2015r. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Katarzyna Szychowska. VI.10. Oferta powinna zawierać termin jej obowiązywania (minimum 30 dni od dnia jej złożenia). VI.11. Oferta powinna zawierać łączną cenę realizacji zamówienia, tj. dostawę, wniesienie, podłączenie do instalacji elektrycznej, wodnej i kanalizacyjnej. VI.12. Intermag dopuszcza możliwość złożenia jednej oferty przez kilka podmiotów, którzy na potrzeby wykonania zamówienia zawarli porozumienie / konsorcjum. VI.13. Do oferty należy dołączyć: a. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków dotyczących zamówienia określone w punkcie nr V niniejszego zapytania (w formie oświadczeń stanowiących załącznik nr 1 do niniejszego zapytania). b. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. c. Kopię dokumentów rejestrowych Oferenta (odpis z KRS lub Ewidencji Działalności Gospodarczej). Z poważaniem, Strona 4 z 7
Zespół Intermag... (pieczęć firmowa i podpis os. upoważnionej) ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1. Oświadczenia do zapytania ofertowego potwierdzające spełnienia warunków z punktu V ww. zapytania. 2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym. Strona 5 z 7
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO OŚWIADCZENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIA WARUNKÓW Z PUNKTU V Oświadczam, że firma... (nazwa i adres siedziby) spełnia poniższe warunki: 1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Nie otwarto wobec firmy likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 6. Nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 7. Nie została prawomocnie skazana za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; Oraz wspólnik spółki jawnej, partner lub członek zarządu spółki partnerskiej; komplementariusz spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej; członek organu zarządzającego osoby prawnej nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.. Miejsce i data pieczątka)*..... Imię, nazwisko, podpis, * Podpis osoby figurującej lub osób figurujących w rejestrach do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy lub we właściwym upoważnieniu Strona 6 z 7
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO OŚWIADCZENIE WYKONAWCÓW O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH Z ZAMAWIAJĄCYM Ja, niżej podpisany oświadczam o braku powiązań kapitałowych lub osobowych pomiędzy. (z siedzibą....) a Zamawiającym: Intermag z siedzibą.) a Przez powiązania osobowe lub kapitałowe pomiędzy. a Zamawiającym rozumie się wzajemne powiązania między podmiotami, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli...,.r Miejsce i data Imię, nazwisko, podpis*, pieczątka imienna oraz firmowa * Podpis osoby figurującej lub osób figurujących w rejestrach do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy / Oferenta lub we właściwym upoważnieniu Strona 7 z 7