Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego UMOWA NR Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego PROJEKT zawarta w dniu. w Warszawie, pomiędzy Województwem Mazowieckim - Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych, NIP 1132669019, REGON 140944971, z siedzibą w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 74, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Mariusza Frankowskiego p.o. Dyrektora Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych. a.. NIP.., REGON., z siedzibą, zwanym dalej Wykonawcą Strony zawierają umowę w ramach zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy w związku z art. 6a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164). 1. 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi polegającej na organizacji i obsłudze 3-dniowego wydarzenia pod nazwą Mazowieckie Dni Partnerstwa (dalej zwanego MDP) realizowanego w terminie wskazanym przez Wykonawcę zgodnie z zapisem Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do umowy. 2. W ramach zawartej umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: 1) zarezerwowania w hotelu minimum 4-gwiazdkowym lub równoważnym, usytuowanym w centrum Warszawy nie dalej niż 3 kilometry od Dworca Centralnego: a) sali konferencyjnej, b) pokoi noclegowych dla uczestników MDP, c) pomieszczeń dla przedstawicieli Zamawiającego; 2) wyposażenia sali konferencyjnej; 3) zapewnienia wyżywienia; 4) zorganizowania w restauracji położnej na terenie Starego Miasta uroczystej kolacji; 5) zorganizowania zwiedzania Starego Miasta w Warszawie; 6) zorganizowania zwiedzania projektu realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego 2007-2013; 7) zorganizowania transportu uczestników; Strona 1 z 10
8) zorganizowania transportu i załadunku elementów wystawienniczych i promocyjnych, tj. zapewnienie pojazdu oraz kierowcy i/lub obsługi osobowej; 9) wykupienia polisy ubezpieczeniowej (OC i NNW); 10) zapewnienia personelu obsługującego MDP; 11) oznakowania kierunkowego i informacyjnego w hotelu oraz oznakowania autokaru; 12) zapewnienia 5 bezpłatnych miejsc parkingowych na wszystkie dni trwania MDP; 13) zaprojektowania logo MDP; 14) produkcji 200 sztuk długopisów; 15) produkcji 100 sztuk toreb; 16) zaprojektowania, wykonania oraz rozdystrybuowania wśród uczestników imiennych identyfikatorów składających się z etui i wkładki; 17) zapewnienie osobom obsługującym podczas III dnia MDP mobilny punkt fotograficzny tzw. foto budkę, miejsca i technicznych możliwości do realizacji tego zadania; 18) zachowanie stałego kontaktu z Zamawiającym. 3. Terminy, sposób, zakres i zasady wykonania przedmiotu umowy określa Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący Załącznik nr 1 do umowy, zwany dalej także SOPZ. 4. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z przedłożoną ofertą cenową, stanowiącą Załącznik nr 2 do niniejszej umowy, z należytą starannością, w zakresie, w sposób i na zasadach oraz w terminach określonych w SOPZ. 5. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca nie ponosi kosztów związanych z prowadzeniem obsługi mobilnego punktu fotograficznego. Usługa ta będzie bowiem świadczona przez podmiot wybrany przez Zamawiającego w odrębnym postępowaniu. 6. W ciągu maksymalnie 3 dni roboczych po podpisaniu umowy Wykonawca, który w Załączniku nr 1 do SIWZ wskazał, że osoby, które będą wykonywały na potrzeby Zamawiającego usługi wyszczególnione w Załączniku nr 2 do SIWZ są zatrudnione przez Wykonawcę na umowę o pracę, nie później niż od dnia zawarcia umowy z Zamawiającym, na żądanie Zamawiającego, zobowiązany jest przedstawić stosowne dokumenty potwierdzające złożone oświadczenie. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudniania na podstawie umowy o pracę co najmniej takiej liczby osób, które będą wykonywały na potrzeby Zamawiającego usługi wyszczególnione w Załączniku nr 2 do SIWZ, jaka została podana w ofercie, przez cały okres realizacji zamówienia. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami świadczącymi usługi w terminie wskazanym przez Zamawiającego będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę. 2. 1. Wszelkie projekty zwane dalej wzorami, przygotowane przez Wykonawcę w celu wykonania niniejszej umowy wymagają akceptacji Zamawiającego. Akceptacja następuje w formie pisemnej lub mailowej. W przypadku braku akceptacji Wykonawca zobowiązany jest dokonać zmian zgodnie z uwagami Zamawiającego bez zbędnej zwłoki. Strona 2 z 10
2. Wszystkie tworzone przez Wykonawcę wzory muszą zostać oznakowane zgodnie z zasadami zawartymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz z zaleceniami Zamawiającego w tym zakresie. 3. Zamawiający zastrzega prawo zmiany materiałów graficznych określonych w zał. 1 do SOPZ, w tym w szczególności logotypu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020 oraz logo MJWPU. O ewentualnej zmianie Zamawiający poinformuje Wykonawcę na etapie projektowania, nie później niż przed dokonaniem ostatecznej akceptacji projektów przez Zamawiającego. Zmiana materiałów graficznych następuje poprzez e-mailowe powiadomienie drugiej strony i nie wymaga aneksowania umowy. 3. 1. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za realizację niniejszej umowy jest:.; 2. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za realizację niniejszej umowy jest :.; 3. Zmiana powyżej określonych osób wymaga powiadomienia drugiej Strony na piśmie lub e-mailem, nie stanowi zmiany treści niniejszej umowy i nie wymaga jej aneksowania. 4. 1. Z realizacji przedmiotu umowy strony sporządzą protokół odbioru. 2. Protokół zostanie przygotowany przez Zamawiającego i podpisany przez obie strony umowy w siedzibie Zamawiającego w terminie do 10 dni roboczych od dnia zakończenia MDP. 3. Protokół powinien zawierać w szczególności: 1) datę i miejsce jego sporządzenia; 2) oświadczenie Zamawiającego o braku albo o istnieniu zastrzeżeń do wykonania zamówienia. 4. Zastrzeżenia Zamawiający zgłosi w protokole, jeżeli stwierdzi, że zamówienie wykonano w sposób niezgodny z wymaganiami Zamawiającego, wskazanymi w Załączniku nr 1 do umowy lub z zapisami umowy. 5. 1. Zamawiający za wykonanie usługi stanowiącej przedmiot umowy zobowiązuje się wypłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości do. zł brutto (słownie:..) zgodnie ze złożoną ofertą cenową Wykonawcy z dnia r. stanowiącą Załącznik nr 2 do umowy. 2. Ostateczna kwota wynagrodzenia Wykonawcy będzie zależeć od liczby uczestników zgłoszonych przez Zamawiającego zgodnie i w terminach opisanych w załączniku nr 1 do umowy, przy założeniu określonych przez Zamawiającego minimalnych i maksymalnych ilości uczestników poszczególnych elementów zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury dla Zamawiającego i dostarczenia jej do siedziby Zamawiającego. Przedmiotowa faktura zostanie wystawiona na Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 74, 03-301 Warszawa, numer NIP: 113 266 90 19, numer REGON: 140944971. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zostanie przez Zamawiającego zapłacone przelewem na wskazany na fakturze rachunek Wykonawcy w terminie do 14 dni od otrzymania przez Strona 3 z 10
Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, jeżeli wykonanie przedmiotu umowy przebiegło bez zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego w protokole zdawczo- odbiorczym. 5. Zwiększenie stawki podatku nie powoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy i strony są związane zaproponowaną przez Wykonawcę ceną brutto. Po wejściu w życie zmiany stawki podatku Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur uwzględniających obowiązującą stawkę podatku poprzez zmniejszenie ceny netto, bez zmiany ceny brutto. Zmniejszenie stawki pomniejszy wynagrodzenie Wykonawcy. Po wejściu w życie zmiany Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur uwzględniających obowiązującą stawkę podatku poprzez zmniejszenie ceny brutto bez zmiany ceny netto. Powyższe zmiany nie powodują zmiany umowy i konieczności zawierania aneksu. 6. Za datę płatności strony uznają dzień złożenia przelewu w banku Zamawiającego. 7. Kwota określona w ust. 1 obejmuje wykonanie wszystkich czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy, a w szczególności: wynagrodzenie, koszty użytkowania własnego sprzętu i inne opłaty nie wymienione, a które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu umowy, zysk, narzuty, ewentualne upusty, podatki, w tym podatek oraz pozostałe składniki cenotwórcze. 6. 1. Strony ustalają zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w umowie, tj. kwotę w wysokości:. zł brutto (słownie:.). 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. W szczególności z zabezpieczenia Zamawiający ma prawo pokryć kary umowne, koszty niedokonanych przez Wykonawcę napraw gwarancyjnych, odszkodowania za straty na majątku Zamawiającego zawinione przez Wykonawcę. 3. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający dopuszcza zmianę formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy na inną, przewidzianą w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zmiana wymaga zgody Zamawiającego. Zmiana formy zabezpieczenia dokonana będzie z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 4. Zwrot wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi w ciągu 30 dni od dnia całkowitego zrealizowania przedmiotu zamówienia, po protokolarnym stwierdzeniu należnego wykonania przedmiotu zamówienia. 7. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) w wysokości 5 % łącznej wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w 5 ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, w przekazaniu Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osób świadczących usługi wyszczególnione w Załączniku nr 2 do umowy; 2) w wysokości 15 % łącznej wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w 5 ust. 1 umowy za: a) brak którejkolwiek z wymaganych osób do obsługi zgodnej z wymaganiami SOPZ w chwili rozpoczęcia wydarzenia (każdego dnia), tj. o godzinach wskazanych przez Zamawiającego jako godziny rozpoczęcia pracy lub godziny gotowości do pracy i przez cały czas kiedy zgodnie z wymaganiami Zamawiającego powinna ona pełnić swoje zadania, Strona 4 z 10
b) działania i zaniechania Wykonawcy uniemożliwiające Zamawiającemu sprawowanie stałego nadzoru nad realizacją umowy, c) nieprzedstawienie Zamawiającemu zgodnie z SOPZ propozycji do wyboru Zamawiającego osób do pełnienia poszczególnych funkcji, d) nieprzedstawienie Zamawiającemu zgodnie z SOPZ propozycji miejsc do zwiedzenia podczas II dnia MDP do wyboru Zamawiającego, e) nieprzedstawienie Zamawiającemu zgodnie z SOPZ propozycji menu do akceptacji lub modyfikacji przez Zamawiającego, f) nieprzedstawienie Zamawiającemu zgodnie z SOPZ propozycji restauracji do organizacji kolacji na Starym Mieście (I dnia wydarzenia) do wyboru Zamawiającego; 3) w wysokości 20 % łącznej wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w 5 ust. 1 umowy za: a) niewłaściwe i/lub niepełne i/lub nieterminowe i/lub niepunktualne przygotowanie i/lub dostępność pokoi hotelowych i/lub sal konferencyjnych, b) niewłaściwe i/lub niepełne i/lub nieterminowe i/lub niepunktualne przygotowanie i/lub realizację w zakresie któregokolwiek z planowanych transportów i/lub któregokolwiek z posiłków w ramach wymaganego wyżywienia, c) niewłaściwą liczbę osób odpowiedzialnych za realizację zadań zgodnych z przedmiotem umowy, tj. mniejszą niż wymagana przez Zamawiającego zgodnie z zapisami SOPZ lub niewystarczającą do realizacji zadań w sposób rzetelny i z należytą starannością, d) niewłaściwą i nierzetelną realizację zadań przez osoby zapewnione ze strony Wykonawcy (wymienione w SOPZ w dziale Personel ) oraz osoby uczestniczące w realizacji zamówienia w ramach świadczenia usług poza hotelem tj. w szczególności podczas wyjazdu, obiadu w okolicach zwiedzanego obiektu (II dzień MDP), zwiedzania Starego Miasta, kolacji na Starym Mieście, którym Wykonawca powierzył realizację tych elementów zamówienia, e) nieterminowość i/lub niepunktualność i/lub nierzetelność w zakresie świadczonych usług stanowiących elementy składowe wydarzenia, f) brak ubezpieczenia OC i NNW, albo brak możliwości skorzystania z polisy; 4) w wysokości 30% łącznej wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w 5 ust.1 umowy za: a) brak kompletnego asortymentu wyżywienia podczas realizacji któregokolwiek z posiłków, b) brak któregokolwiek z elementów lub niepełny asortyment lub niewłaściwe przygotowanie (nieterminowe lub niezgodne z wymaganiami i zaleceniami Zamawiającego) w zakresie identyfikatorów, toreb lub długopisów, c) nieprzygotowanie lub niewłaściwe przygotowanie (niezgodne z wymaganiami i uwagami Zamawiającego) logo wydarzenia, d) za nieprzygotowanie lub/i nieudostępnienie miejsca do realizacji usług fotobudki, e) za nienależyte wykonanie usług polegających na transporcie, f) za brak realizacji w zakresie tablic informacyjnych i kierunkowych oraz montażu, ustawienia i demontażu elementów wystawienniczych elementów wystawienniczych przekazanych przez Zamawiającego skutkujące uszkodzeniem i/lub zniszczeniem i/lub zabrudzeniem któregokolwiek z elementów wystawienniczych. Strona 5 z 10
5) w wysokości 50% łącznej wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w 5 ust.1 umowy: a) za odstąpienie, wypowiedzenie, rozwiązanie umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) rozwiązanie umowy przez Wykonawcę. 2. Postanowienia ust. 1 nie wykluczają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia określonego w 5 ust.1 umowy. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody: 1) wyrządzone Zamawiającemu i jego pracownikom, uczestnikom MDP oraz osobom trzecim, spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem usług będących przedmiotem niniejszej umowy, a także za powstałe w związku z wykonywaną przez niego usługą, jak również powstałe na skutek zdarzeń losowych z wyłączeniem zdarzeń występujących po stronie Zamawiającego, 2) poczynione w obiekcie hotelowym, zwiedzanych i odwiedzanych obiektach oraz w podczas transportu, które będą miały związek z organizowanym wydarzeniem, 3) oraz działania i/lub zaniechania działania podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie zamówienia, odpowiadając za nie, jak za własne. 5. Naprawienie szkody, którą poniósł Zamawiający lub osoby trzecie, z powodu nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, obejmuje wyłącznie rzeczywiste straty Zamawiającego lub osób trzecich. 6. Skutki finansowe wynikłe z wadliwego lub nieterminowego wykonania usługi ponosić będzie Wykonawca. 8. 1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego, na zasadach wyłączności, autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn, zm.), które powstaną w wyniku realizacji przedmiotu umowy. 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w ust. 1, dotyczy następujących pól eksploatacji: 1) utrwalania lub zwielokrotniania utworów: trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie egzemplarzy utworów jakimikolwiek środkami znanymi w chwili podpisania umowy, w każdym znanym formacie, systemie lub standardzie, w tym w szczególności techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, w szczególności przy użyciu wszelkich formatów dających możliwość zapisu na płytach CD-ROM, CD-R, CD-RW, DVD-ROM, DVD-R, DVD-RW, UDF, Blue-ray Disc, jak również na dysku twardym i innych nośnikach pamięci oraz na serwerach; 2) obrotu oryginałami albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono, a w szczególności: a) wprowadzenia do obrotu, b) użyczenie egzemplarzy utworów, c) najem egzemplarzy utworów; Strona 6 z 10
3) rozpowszechniania utworów w sposób inny niż wymieniony w punkcie 2: a) nadawanie i reemitowanie utworów w dowolnym systemie lub standardzie, w szczególności zaś przy pomocy fonii i wizji, w sposób bezprzewodowy (w tym drogą naziemną, radiową lub satelitarną) lub w sposób przewodowy, w tym także poprzez sieci kablowe i platformy cyfrowe; b) publiczne wykonanie utworów, c) publiczne wystawienie, d) publiczne udostępnianie utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, a w szczególności w Internecie; e) publiczne odtwarzanie przy wykorzystaniu dostępnych technik, a w szczególności przy pomocy nośników dźwięku, obrazu albo dźwięku i obrazu, na których utwory zostały zapisane, bądź przy pomocy urządzeń służących do odbioru programu radiowego lub telewizyjnego, w którym utwór jest nadawany, jak również przy pomocy urządzeń służących do odtwarzania w Internecie. 3. Autorskie prawa majątkowe do powstałych utworów przechodzą na Zamawiającego z chwilą odbioru przedmiotu umowy. 4. Własność egzemplarzy nośników, na których utrwalone zostaną powstałe utwory, przechodzi na Zamawiającego z chwilą przeniesienia ich posiadania. 5. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w ust. 1 jest nieograniczone terytorialnie i czasowo oraz następuje w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1 niniejszej umowy. 6. W ramach niniejszej umowy Wykonawca wyraża też zgodę na nieograniczone w czasie i terytorialnie wykonywanie przez Zamawiającego praw zależnych do powstałych utworów. W szczególności Zamawiający ma prawo wykonywać opracowania wyżej wymienionych utworów, takie jak np. tworzenie nowych wersji utworów, adaptacja utworów, tłumaczenie utworów, zmiana układu utworów, jak również ma prawo rozpowszechniać i publikować nowe wydania utworów, także w wersji zmienionej. 7. Zamawiający ma prawo udzielać zezwoleń na wykonywanie praw zależnych innym podmiotom. 8. Jeżeli Wykonawca nie będzie twórcą powstałych utworów, to gwarantuje on niniejszym, że zgoda na wykonywanie praw zależnych, jak wyżej zostanie Zamawiającemu udzielona przez twórców niezwłocznie po przeniesieniu autorskich praw majątkowych, o których mowa w ust. 1. 9. Wyrażenie zgody następuje na czas nieograniczony i nieodpłatnie w ramach kwoty wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1 niniejszej umowy. 10. W przypadku zaistnienia po stronie Zamawiającego potrzeby nabycia autorskich praw majątkowych do powstałych utworów na innych polach eksploatacji niż określone w ust. 2, Zamawiający zgłosi taką potrzebę Wykonawcy, a ten zobowiązuje się zawrzeć stosowną umowę przekazującą autorskie prawa majątkowe na tych polach eksploatacji, na warunkach zbliżonych do niniejszej umowy, w terminie 3 miesięcy od daty zgłoszenia. 11. Wykonawca gwarantuje, że w chwili przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do utworów będą one wolne od wad prawnych, w szczególności nie będą obciążone prawem osoby trzeciej. 12. Wykonawca zapewnia, że będzie posiadał autorskie prawa majątkowe do tychże utworów na polach eksploatacji wymienionych w niniejszej umowie oraz będzie posiadał prawo Strona 7 z 10
do dalszego przeniesienia tychże praw. Wykonawca oświadcza także, że przysługujące jemu do wyżej wymienionych utworów autorskie prawa majątkowe nie będą w żaden sposób ograniczone. 13. Wykonawca zapewnia, że będzie posiadał autorskie prawa majątkowe do utworu zbiorowego, jeżeli takowy tworzyć będą poszczególne utwory wytworzone w ramach realizacji przedmiotu umowy, na polach eksploatacji wymienionych w niniejszej umowie oraz, że prawa te nie będą w żaden sposób ograniczone. 14. Wykonawca oświadcza, że rozporządzanie autorskimi prawami majątkowymi do powstałych utworów nie będzie naruszać żadnych praw własności intelektualnej, w szczególności praw patentowych, praw autorskich i praw do znaków towarowych. 15. Wykonawca oświadcza, że będzie posiadać prawo do dysponowania umieszczonymi w utworach materiałami takimi jak np. teksty, fotografie, mapy i plany. 16. Jeżeli którykolwiek z utworów wymienionych powyżej będzie posiadał jakiekolwiek wady prawne bądź też zaistnieją inne przyczyny uniemożliwiające korzystanie z tych utworów zgodnie z niniejszą umową, a za które odpowiadać będzie Wykonawca, zobowiązuje się on do usunięcia wad bądź też innych przeszkód w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 17. Jeżeli na skutek roszczeń osób trzecich związanych z autorskimi prawami majątkowymi Zamawiający poniesie szkodę, Wykonawca zobowiązuje się ją naprawić w terminie miesiąca od wezwania do jej naprawienia. 18. Wykonawca zobowiązuje się uzyskać zgodę autorów utworów powstałych w trakcie realizacji umowy do dokonywania przez Zamawiającego zmiany treści i formy tych tworów oraz niewykonywania przez autorów utworów, do których zostały przeniesione na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe, także innych przysługujących im autorskich praw osobistych. 9. 1. Zamawiający powierza Wykonawcy dane osobowe i uczestników MDP w zakresie imię i nazwisko uczestnika, nazwa i dane instytucji, której jest przedstawicielem, reprezentowany kraj oraz adres email i numer telefonu w celu przeprowadzenia procesu rejestracji na MDP. 2. Przetwarzając dane osobowe Wykonawca ma obowiązek przestrzegania obowiązków określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2135 z późn. zm.) oraz innych przepisach prawa i postanowień umowy. 3. Wykonawca przed przystąpieniem do przetwarzania danych osobowych ma obowiązek podjąć środki zabezpieczające zbiór danych, w szczególności zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionych, zebraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 4. Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. 5. Wykonawca ma obowiązek prowadzić ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych, w związku z realizacją umowy. 6. Wykonawca ma obowiązek zawiadomić Zamawiającego o: 1) wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu; 2) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją, lub przed sądem. Strona 8 z 10
7. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu na każde żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, a w szczególności niezwłocznego przekazania informacji o każdym przypadku naruszania przez swoich pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. 8. Po zakończeniu realizacji umowy, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazania Zamawiającemu danych osobowych zebranych i przetwarzanych w wyniku realizacji niniejszej umowy oraz usunięcia ich ze swoich nośników. 10. 1. Wszelkie informacje uzyskane przez Wykonawcę w związku ze świadczeniem usług będących przedmiotem zamówienia, mogą być wykorzystane tylko w celu realizacji umowy i będą objęte tajemnicą przez Wykonawcę. W okresie obowiązywania umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu bez względu na przyczynę jej rozwiązania lub wygaśnięcia. Wykonawca nie będzie publikować, przekazywać, ujawniać ani udzielać żadnych informacji, które uzyska w związku z realizacją niniejszej umowy poza ogólną informacją o udziale w projekcie. 2. Wszystkie dokumenty, plany, dane i inne informacje oraz ich nośniki przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z realizacją umowy pozostają własnością Zamawiającego i po wykonaniu usług lub po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy Wykonawca jest zobowiązany do ich zwrotu. Wykonawca ma prawo do sporządzenia jednej kopii każdego dokumentu lub informacji otrzymanych od Zamawiającego, o ile powszechnie obowiązujące przepisy prawa nie zabraniają sporządzenia takiej kopii. 3. Postanowienia zawarte w niniejszej klauzuli poufności nie będą stanowiły przeszkody dla Wykonawcy w ujawnianiu informacji, która była znana Wykonawcy przed zawarciem umowy bez obowiązku zachowania poufności lub została zaaprobowana na piśmie przez Zamawiającego, jako informacja, która może zostać ujawniona lub należy do informacji powszechnie znanych. 4. Wykonawca odpowiada za podjęcie niezbędnych środków zapewniających dochowanie tajemnicy zawodowej i poufności wobec dokumentów i informacji otrzymanych od Zamawiającego w stosunku do swoich Podwykonawców. 5. Ujawnienie informacji jest dopuszczalne w następujących sytuacjach: 1) Wykonawca może w razie potrzeby dzielić się informacjami ze swoimi kontrahentami i podwykonawcami zaangażowanymi w świadczenie usługi; 2) w zakresie nadzoru, zarządzania ryzykiem oraz wymogów oceny jakości Wykonawcy może ujawniać informacje osobom trzecim, takim jak zobowiązani do zachowania tajemnicy profesjonalni doradcy i ubezpieczyciele oraz krajowym i międzynarodowym organom nadzoru, sądom, lub innym osobom trzecim, jeżeli taki wymóg został nałożony przez prawo; 3) na zasadach określonych w umowie Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za ujawnienie informacji osobom nieuprawnionym przez podmioty, którym z własnej inicjatywy ujawnił je zgodnie z powyższymi postanowieniami. 11. 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy w zakresie: 1) miejsca realizacji usługi; 2) materiałów graficznych określonych w zał. 1 do SOPZ; 3) godzin realizacji poszczególnych elementów ramowego programu MDP; Strona 9 z 10
4) przykładowego menu opisanego przez Zamawiającego w SOPZ. 2. Zmiana w zakresie określonym w ust. 1 pkt 1 może nastąpić w przypadku wystąpienia wyjątkowych zdarzeń lub niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od Strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było uniknąć, uniemożliwiających zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzenia w miejscu wskazanym w ofercie Wykonawcy. 3. W przypadku określonym w ust. 2, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną, niewymienioną w ofercie lokalizację, o standardzie nie gorszym niż opisany w załączniku nr 2 do Umowy. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu do umowy. 4. Okoliczności, warunki i tryb postępowania stron w sprawie zmiany umowy w zakresie określonym w ust. 1 pkt 2-4 określa SOPZ. Zmiana umowy w tym zakresie wymaga akceptacji Zamawiającego. Nie wymaga natomiast zawarcia aneksu do umowy. 12. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w związku z powzięciem wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 13. 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Spory mogące wynikać z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. W razie braku możliwości rozstrzygnięcia sporu w wyżej wymieniony sposób, kwestie sporne poddane zostaną rozpatrzeniu sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 4. Wszystkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 6. umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia. 7. Wykonawca nie może dokonać cesji zobowiązań finansowych wynikających z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. Załączniki: 1. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia 2. Oferta Wykonawcy z dnia.. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 10 z 10