O D P O W I E D Z I na pytania w sprawie SIWZ

Podobne dokumenty
O D P O W I E D Ź na zapytania w sprawie SIWZ

Pismo: PZP-225/08/2017 Korfantów dnia: r. O D P O W I E D Z I na pytania w sprawie SIWZ

Znak: P-M/Z/ /18 Data: r.

ZAKŁAD GOSPODARKI KOMUNALNEJ SP. Z O.O KĄTY WROCŁAWSKIE UL. 1-GO MAJA 26 B

Szczecin, dnia 2 listopada 2016 r. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu. Znak sprawy: NiOL/ZP/8/2016

PZ/3620/2017/DZ/358 Knurów, dnia r.

Wszyscy oferenci. Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Sejnach Spółka z o.o. ul. 1 Maja Sejny. Sejny, r.

Dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę energii elektrycznej.

Pytania i odpowiedzi

Pytanie 3 Wzór umowy 7 ust.9 - przedmiotowy zapis oznacza w praktyce, iż Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy bez podania przyczyny.

Pytanie 2. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy umowy dystrybucyjne zawarte są na czas określony czy nieokreślony?

Znak: P-M/Z/ /18 Data: r.

Wyjaśnienia treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

WYJAŚNIENIA ORAZ ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

WYJAŚNIENIA ZAMAWIAJĄCEGO DOTYCZĄCE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

PYTANIE NR 5 ODPOWIEDŹ:

1. Czy Zamawiający wyraża zgodę na otrzymywanie faktur w formie elektronicznej na wskazany adres e-

WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI

Wykonawcy biorący udział w postępowaniu przetargowym

... Specjalistyczny Szpital im. E. Szczeklika Tarnów ul.szpitalna 13 -

Wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz)

Odpowiedź na zapytanie nr 1 dotyczące przetargu nieograniczonego nr 2-TT-2016

Szanowni Państwo Pytanie 1 adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina);

Pytania i odpowiedzi PN/17/12/16 Dostawa energii elektrycznej dla Szpitala Giżyckiego Sp. z o.o.

Dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę energii elektrycznej.

DA/JL/2019 Słupsk, 10 października 2019 r.

Nr post. 92/520/AS/2019 Gdańsk, dnia r. WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

WYJAŚNIENIA I ZMIANA TREŚCI SIWZ

Numer rejestru: ZP /16/K.TI Sulechów, dnia r. ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Znak: P-M/Z/ /17 Data: r.

1.SIWZ, rozdział 2, załącznik nr 6 do SIWZ - Wyjaśniamy, że dostosowania układów pomiarowych

KOMUNIKAT 3. Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie dostawy pt.: sukcesywna dostawa energii elektrycznej.

Bartoszyce, r. Znak pisma: KOMUNIKAT 2

WYJAŚNIENIA DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Do wszystkich zainteresowanych przetargiem nieograniczonym na

Do wszystkich Wykonawców, którzy pobrali siwz do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Zakup energii elektrycznej.

Wyjaśnienia treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

PYTANIA 1. Pytanie 3 a) Czy umowy dystrybucyjne (jeśli zamawiający posiada rozdzielone umowy) zawarte są na czas określony czy nieokreślony?

WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Informujemy, że do r. otrzymaliśmy następujące zapytania na które odpowiadamy:

P O L S K I E J A K A D E M I I N A U K

Dostawa energii elektrycznej na potrzeby Urzędu Miejskiego w Krotoszynie oraz jednostek podległych na terenie Miasta i Gminy Krotoszyn

Odpowiedź na zapytania Wykonawców

Dane zostaną przekazane w pliku MS Excel. Dokumenty zostaną dostarczone.

Wykonawcy Wrocław r. WZP ZP/PN/47/WIM/2071, 2073/2017

Warszawa, Dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę energii elektrycznej. (sprawa: KZP/06/2017).

ODPOWIEDZI NR 1 NA ZAPYTANIA WYKONAWCÓW

TREŚĆ ZAPYTAŃ I WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ

GMINA ZAMBRÓW PYTANIA WYKONAWCÓW I WYJAŚNIENIE TREŚCI SIWZ PYTANIE NR 1: Dotyczy procedury zmiany sprzedawcy ODPOWIEDŹ: punktu poboru.

Wyjaśnienie dotyczące zapytania od Wykonawcy w sprawie w dokumentacji przetargowej w postępowaniu o udzielenie zamówienia p.n.

Wyjaśnienie treści zaproszenia do złożenia oferty

Ozorkowskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o Ozorków ul. Żwirki 30 tel.: , fax:

WA Rzeszów,

Uzdrowisko Rymanów S.A. Rymanów-Zdrój, dn r. ul. Zdrojowa Rymanów-Zdrój

Kunów, dnia r. Znak sprawy: TA.271.ZP Do wszystkich Wykonawców post. znak: TA.271.ZP

Odpowiedzi na pytania

Czy zamawiający wyraża zgodę na podpisanie umowy drogą korespondencyjną? Tak, zamawiający wyraża zgodę na podpisanie umowy drogą korespondencyjną.

Zi.VIII Krasne, dnia r.

Gmina Śmigiel Pl. Wojska Polskiego Śmigiel

Dotyczy: postępowania ZP/15/2017 Dostawa energii elektrycznej dla Instytutu CZMP

Zapis określa miejsce dostarczenia energii i nie ma wpływu na przebieg postępowania.

Lp. PYTANIE ODPOWIEDŹ. data publikacji r. 1 Czy jest to pierwsza zmiana sprzedawcy czy kolejna? Jest to kolejna umowa. 2

Dotyczy: postępowania przetargowego ZP URB-6/2017 na zadanie pn.

Odpowiedzi na zapytania Zmiana treści SIWZ

Warszawa, dnia r.

ul. Elewatorska 31, Białystok

Numer rejestru: ZP /15/K.TI Sulechów, dnia r. ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Siemiatycze, dn r. Powiat Siemiatycki Ul. Legionów Piłsudskiego Siemiatycze

Warszawa, dnia r.

Dział Logistyki, ul. 24 Kwietnia 5, Kędzierzyn-Koźle tel , faks ,

Dotyczy: Dostawa energii elektrycznej na potrzeby opery wrocławskiej

Pytania, odpowiedzi, zmiana treści SIWZ

Zamawiający Augustów, dnia r. Powiat Augustowski ul. 3 Maja Augustów

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na sukcesywną dostawę (sprzedaż) energii elektrycznej.

Kraków, r. Wykonawcy w postępowaniu

znak: WAG-Z-2/2012 Gdańsk, dnia 4 maja 2012 r.

PREZYDENT MIASTA ZIELONA GÓRA

ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA WYKONAWCÓW

ZP-1603/15 Radom dn

PROSZĘ O POTWIERDZENIE OTRZYMANIA NINIEJSZEGO PISMA

WYJAŚNIENIE TREŚCI SIWZ

Wasze pismo z dnia: Znak: Nasz znak: Data: ZP r. l.dz.: ZP.KW-00138/18

Dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie: Dostawa energii elektrycznej.

ODPOWIEDZI NA PYTANIA

Odpowiedzi na zapytania do treści SIWZ

Treść pytań przesłanych drogą elektroniczną w dniu r. oraz odpowiedzi udzielone przez zamawiającego.

POWIATOWE CENTRUM ZDROWIA

Do wszystkich zainteresowanych przetargiem nieograniczonym na

PREZYDENT MIASTA ZIELONA GÓRA

WYKONAWCY. Bielsko-Biała, dnia r. PZE

ZAPYTANIA I ODPOWIEDZI DO SIWZ ORAZ ZMIANY nr 2 W SIWZ

Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w przetargu nieograniczonym, którego przedmiotem jest:

Wszyscy uczestnicy postępowania

Pytania i odpowiedzi nr 2 Dostawa energii elektrycznej do obiektów Spółki z o.o. Wodociągi Ustka.

MT Pytania i odpowiedzi do przetargu na dostawę energii elektrycznej

Kostrzyn nad Odrą, dnia r.

Dotyczy: postępowania ZP/32/2017 Dostawa energii elektrycznej dla Instytutu CZMP

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie WARSZAWA fax:

WYJAŚNIENIE TREŚCI SIWZ

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie dostawy energii elektrycznej.

Transkrypt:

Opolskie Centrum Rehabilitacji w Korfantowie Sp. z o.o. Wyzwolenia 11 48-317 Korfantów Pismo: PZP-225/06/2016 Korfantów dnia: 20.09.2016 r. O D P O W I E D Z I na pytania w sprawie SIWZ Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Zakup energii elektrycznej" Zamawiający przekłada wyjaśnienia do SIWZ będące odpowiedzią na zapytania Wykonawców dotyczące wyjaśnienia treści specyfikacji. Pytanie 1 W SIWZ rozdział IV Termin wykonania zamówienia oraz w załączniku nr 3 do SIWZ w 7 ust.1, gdzie Zamawiający wskazuje, że Umowa wchodzi w życie w zakresie każdego punktu poboru z dniem 01.10.2016r. lecz nie wcześniej niż po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy energii elektrycznej z poprzednim sprzedawcą, przejęciu umowy do realizacji przez OSD i dostosowaniem układów pomiarowo-rozliczeniowych do wybranej grupy taryfowej. Termin składania ofert 23.09.2016r.Informujemy, iż z uwagi na konieczność zawarcia umowy w terminach określonych w art. 94 ustawy Prawo zamówień publicznych, a następnie na konieczność przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy trwającej - zgodnie z dyspozycją art. 4j ust. 6 ustawy Prawo energetyczne - 21 dni, termin rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej od dnia 01.10.2016r. nie jest możliwy do spełnienia przez Wykonawcę. Mając na uwadze powyższe zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę terminu rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej na dzień 01.11.2016r. lecz nie wcześniej niż po zawarciu umów dystrybucyjnych, pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy i przyjęciu umowy do realizacji przez OSD. Odpowiedź: Zapis w 7 ust. 1 umowy został zmieniony w odpowiedzi na pytania w dniu 19.09.2016 r.. (umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego). Odpowiadając na pytanie w dniu 20.09.2016 informuję, że 7 ust. 1 otrzymuje brzmienie: 1.Umowa wchodzi w życie w zakresie każdego punktu poboru po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy energii elektrycznej z poprzednim sprzedawcą, przejęciu umowy do realizacji przez OSD i dostosowaniem układów pomiarowo-rozliczeniowych do wybranej grupy taryfowe, jednak nie później niż od dnia. Oczekuje się, że z Opolskim Centrum Rehabilitacji, SP ZOZ w Głuchołazach oraz Brzeskim Centrum Medycznym zawarta zostanie od dnia 01.11.2016 r., W zakresie umowy z Centrum Terapii Nerwic w Mosznej które jest w trakcie zawierania krótkoterminowych umów sprzedażowych z tym samym sprzedawcą, które zastąpią umowy rezerwowe, z terminem obowiązywania do 30.11.2016 r. Zamawiający w tym zakresie upoważni Wykonawcę do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy ze skutkiem od dnia 01.12.2016 r. Pytanie 2 W załączniku nr 3 do SIWZ w 1 ust.4. Wykonawca informuje, iż w świetle przepisów prawa energetycznego i aktów wykonawczych, to OSD jest podmiotem odpowiedzialnym za pozyskiwanie i przekazywanie do sprzedawców danych pomiarowo- rozliczeniowych dla punktów poboru energii (PPE). Koszty rozliczeń ponosi Wykonawca, natomiast koszty odczytów OSD. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o uwzględnienie powyższego w tymże zapisie. Odpowiedź: Zamawiający zmienia zapis w 1 ust. 4 umowy: 4. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z obsługą transakcji, w tym koszty rozliczeń. 1

Pytanie 3 W załączniku nr 3 do SIWZ w 2 ust.1. Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę? W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający ponosił będzie odpowiedzialność za treść przedstawionego wzoru pełnomocnictwa i za jego ewentualne zakwestionowanie przez OSD? Odpowiedź: Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa. Pytanie 4 W załączniku nr 3 do SIWZ w 5 ust.1. "1. Z uwagi na fakt, że Wykonawca przedstawia wartość umowy w oparciu o szacowaną przez Zamawiającego ilość energii w przypadku, gdy Zamawiający zużyje większą niż szacowana ilość energii, powinien uiścić opłatę za faktycznie zużytą energię. Ponadto ustalenie dokładnego dnia, w którym szacowana ilość energii zostanie faktycznie przekroczona jest fizycznie niemożliwe (Wykonawca otrzymuje informacji o zużyciu energii od OSD po zakończeniu okresu rozliczeniowego). Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie zapisu o treści: W przypadku wykorzystania kwoty, o której mowa w... umowy rozwiązanie umowy następuje z ostatnim dniem okresu rozliczeniowego następującym po okresie, w którym oświadczenie o wypowiedzeniu dotarło do Wykonawcy. Zamawiający zobowiązany jest do uregulowania wszelkich należności za dostarczoną energię do dnia rozwiązania umowy."" Czy Zamawiający samodzielnie kontrolował będzie wydatkowanie środków przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia w sposób umożliwiający rozliczenie z tytułu faktycznie pobranej energii przed wykorzystaniem ww. środków?" Odpowiedź: odpowiedni zapis znajduje się w 5 ust. 10. Zamawiający samodzielnie będzie kontrolował wydatkowanie srodków. Pytanie 5 W załączniku nr 3 do SIWZ w 5 ust.4. Prosimy o odwołanie do właściwego punktu w paragrafie. Odpowiedź: Zamawiający modyfikuje 5 ust.4.: 4. Cena netto, według której rozliczana będzie sprzedaż energii elektrycznej, pozostanie niezmienna przez cały czas obowiązywania umowy z zastrzeżeniem 11 ust. 3 niniejszej umowy. Pytanie 6 W załączniku nr 3 do SIWZ w 5 ust.5. Wykonawca informuje, iż w świetle przepisów prawa energetycznego i aktów wykonawczych, to OSD jest podmiotem odpowiedzialnym za pozyskiwanie i przekazywanie do sprzedawców danych pomiarowo- rozliczeniowych dla punktów poboru energii (PPE). Sposób ustalania danych przez OSD określony jest w umowie dystrybucyjnej zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD. Wykonawcy (sprzedawcy energii) nie mają wpływu na regulacje w tym zakresie wynikające z umów dystrybucyjnych Zamawiającego i zgodnie z przepisami przyjmują do rozliczeń dane przekazane przez OSD. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie czy Zamawiający uwzględni obowiązujące przepisy prawa energetycznego i aktów wykonawczych w zakresie prowadzenia rozliczeń na podstawie danych pomiarowo- rozliczeniowych przekazywanych wykonawcy przez OSD? Odpowiedź: tak, przy dokonywaniu rozliczeń zastosowanie będą miały obowiązujące przepisy prawa energetycznego i aktów wykonawczych w zakresie prowadzenia rozliczeń na podstawie danych pomiarowo- rozliczeniowych przekazywanych wykonawcy przez OSD Pytanie 7 W załączniku nr 3 do SIWZ w 5 ust.8. Informujemy, że Wykonawca w procesie fakturowania opiera się na danych pomiarowo-rozliczeniowych przekazywanych przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego, jednak w swoim bilingu parametryzuje długość trwania okresu rozliczeniowego. W związku z powyższym prosimy o wskazanie okresu rozliczeniowego w odniesieniu do każdego PPE występującego w postępowaniu czy wynosi on 10 dni, 1 miesiąc, 2 miesiące czy 6 miesięcy. Odpowiedź: Okres rozliczeniowy zgodny z okresem rozliczeniowym OSD 1 miesiąc dla wszystkich punktów poboru Pytanie 8 W załączniku nr 3 do SIWZ w 5 ust.9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korzystania z obniżki cen jednostkowych (upustów i promocji) dostarczanej energii wprowadzonych przez podmiot właściwy do ich ustalenia w trakcie trwania umowy (ceny niższe niż zawarte w umowie). W związku z tym, iż 2

Wykonawca kalkuluje cenę zgodnie z wszystkimi warunkami przedstawionymi w specyfikacji oraz cena jest jedynym kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty prosimy o usunięcie zapisu lub jego uszczegółowienie. Powyższy zapis może sugerować, iż Zamawiający określił, że przysługuje mu prawo wypowiedzenia umowy bez podania przyczyny. Oznacza to, że Zamawiający może wypowiedzieć umowę zasadniczo w każdym czasie. Informujemy, że z uwagi na art. 142 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, który stanowi, iż umowę zawiera się na czas oznaczony, należy stwierdzić, że umowy takie zostały przez ustawodawcę skonstruowane jako źródło zobowiązań o charakterze trwałym, które powinny istnieć aż do upływu terminu, na jaki zawarta została umowa, jeśli tylko przedmiot zamówienia będzie przez Wykonawcę wykonywany w sposób prawidłowy. Także Wykonawcy mogą racjonalnie skalkulować wartość zamówienia jedynie wówczas, gdy mogą przewidzieć przez jaki odcinek czasu strony umowy pozostaną nią związane. Jednocześnie wskazujemy na uprawnienie Zamawiającego do odstąpienia od umowy określone w art. 145 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Jednocześnie wnosimy o wykreślenie w załączniku nr 3 do SIWZ w 5 ust.11 p. d) oraz 11 ust.3 p. d). Odpowiedź: Zamawiający wykreśla w załączniku nr 3 do SIWZ ust.9 w 5. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę w 5 ust.11 p. d) oraz 11 ust.3 p. d). Pytanie 9 W załączniku nr 3 do SIWZ w 5 ust.11 p. e) oraz 11 ust.4. Z uwagi na nadrzędny charakter przepisów podatkowych i przepisów prawa, Wykonawca zwraca się z prośbą o wprowadzenie zapisu umożliwiającego automatyczną zmianę cen, wynikającą ze zmiany ww. przepisów od dnia ich wejścia w życie. Prosimy o dodanie do przedmiotowego zapisu zdania o treści: Ceny energii elektrycznej zostają powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie bez konieczności sporządzenia aneksu do umowy. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 10 W załączniku nr 3 do SIWZ w 6 ust.1. Z uwagi na fakt, że faktury VAT są wysyłane listem zwykłym, Wykonawca nie jest w stanie określić w jakim terminie Zamawiający otrzyma fakturę, co może powodować komplikacje przy ustalaniu prawidłowego terminu płatności. Ponadto, w świetle przepisów podatkowych określenie terminu płatności na liczbę dni liczoną od dnia otrzymania faktury nie pozwala ustalić prawidłowej daty powstania obowiązku podatkowego, a to w konsekwencji naraża wykonawcę na sankcje skarbowe z tytułu nieterminowego odprowadzenia podatku VAT. Art. 19a ust. 5 pkt. 4 ppkt. a) ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2004 Nr 54 poz. 535 z późn. zm.) stanowi, iż w przypadku dostaw energii elektrycznej obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wystawienia faktury. W związku z powyższym zwracamy się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu w następujący sposób: Należności wynikające z faktur VAT będą płatne w terminie dni od daty wystawienia. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 11 W załączniku nr 3 do SIWZ w 6 ust.3. Zamawiający określił dzień zapłaty faktur VAT jako datę obciążenia rachunku Zamawiającego. Informujemy, że zgodnie z art. 454 1 Kodeksu Cywilnego, dotyczącego miejsca spełnienia świadczenia pieniężnego, a także zgodnie z zasadami obowiązującymi w obrocie gospodarczym za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym środki pieniężne wpłyną na rachunek bankowy podmiotu, któremu należna jest zapłata. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z prośbą o zmianę zapisu na następujący: Za dzień zapłaty uznaje się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę i modyfikuje 6 ust.3. załącznika nr 3. Pytanie 12 W załączniku nr 3 do SIWZ w 6 ust.6. Zwracamy się z prośbą o określenie, iż w razie naliczenia kar umownych, Odbiorca każdorazowo wystawi Sprzedawcy notę obciążeniową. Informujemy, że kary umowne nie podlegają opodatkowaniu VAT, a w związku z tym, w celu ich udokumentowania nie wystawia się faktur VAT. Dla celów rachunkowych zarówno otrzymanie kary umownej, jak i jej zapłata kwalifikowane są do pozostałej działalności operacyjnej jednostki. Jak bowiem wynika z art. 3 ust. 1 pkt 32 lit. g) ustawy o rachunkowości, przez pozostałe koszty i pozostałe przychody operacyjne rozumie się koszty i przychody związane m.in. z odszkodowaniami i karami. Kary te należy ująć w księgach rachunkowych, a odpowiednią formą ich udokumentowania jest nota 3

obciążeniowa. Ponadto informujemy, że ze względu na sposób działania systemu bilingowego, Wykonawca nie ma możliwości rozliczenia naliczonej kary umownej po jej automatycznym potrąceniu. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę i dodaje w 6 ust.7 o następującej treści: 7. W przypadku naliczenia kar umownych o których mowa w 10 ust. 1 Zamawiający każdorazowo wystawi Wykonawcy notę obciążeniową,. Pytanie 13 W załączniku nr 3 do SIWZ w 7 ust.8. Informujemy, że zgodnie z art. 6b ust. 2 i 3 ustawy Prawo energetyczne obowiązek pisemnego powiadomienia odbiorcy o zamiarze wstrzymania dostaw oraz wyznaczenie dodatkowego 14-dniowego terminu na zapłatę należności dotyczy jedynie odbiorców w gospodarstwach domowych. Przepisy ustawy nie nakładają natomiast takiego obowiązku w przypadku pozostałej grupy odbiorców. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o dostosowanie przedmiotowego zapisu do treści zgodnej z ustawą Prawo energetyczne, poprzez usunięcie słów ( )po uprzednim powiadomieniu na piśmie o zamiarze wstrzymania energii i wyznaczeniu dodatkowego dwutygodniowego terminu do zapłaty zaległych i obecnych należności. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 14 W załączniku nr 3 do SIWZ w 9 ust.2. Informujemy, że dostosowanie układów pomiaroworozliczeniowych będących własnością odbiorcy nie mieści się w przedmiocie zamówienia określonym w SIWZ. Dostosowanie układów pomiarowo-rozliczeniowych stanowi odrębną usługę niezwiązaną ze sprzedażą energii, która powinna być przedmiotem odrębnego postępowania przetargowego. W związku z powyższym prosimy o usunięcie zapisu obligującego Wykonawcę do dostosowania układów pomiarowo-rozliczeniowych. Odpowiedź: 9 ust.2 załącznika nr 3 określa zasady zmiany grupy taryfowej i nie zawiera zapisu obligującego Wykonawcę do dostosowania układów pomiarowo-rozliczeniowych. Zapis pozostaje bez z mian. Pytanie 15 W załączniku nr 3 do SIWZ w 10. Informujemy, że zapisy dotyczące kar umownych są nieproporcjonalne i naruszają zasadę równości stron w stosunku cywilnoprawnym. Wykonawca zwraca się z prośbą o wprowadzenie adekwatnych kar umownych lub o usunięcie powyższych zapisów w całości. W przypadku wyrażenia zgody na rezygnację z kar umownych zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisów do treści: Strony ponoszą wobec siebie odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych do wysokości poniesionej szkody (straty). Informujemy jednocześnie, że zapisy w obecnym kształcie wpływają na wzrost ryzyka związanego z realizacją umowy po stronie Wykonawcy, co z kolei może negatywnie wpłynąć na kalkulację ceny ofertowej dla Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę. Pytanie 16 Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie następujących informacji: a) Czy Zamawiający posiada aktualnie umowy kompleksowe czy rozdzielone na umowę sprzedaży energii elektrycznej i umowę na świadczenie usług dystrybucji oraz czy procedura zmiany sprzedawcy będzie przeprowadzana po raz pierwszy? Odpowiedź: Wszystkie podmioty w imieniu których występuje Zamawiający posiadają osobne sprzedaży energii elektrycznej i umowy na świadczenie usług dystrybucji. Procedura zmiany sprzedawcy nie jest przeprowadzana po raz pierwszy. b) Czy umowy dystrybucyjne (jeśli zamawiający posiada rozdzielone umowy) zawarte są na czas określony czy nieokreślony? Odpowiedź: na czas nieokreślony c) Kto jest dotychczasowym sprzedawcą energii elektrycznej? Jaki jest okres wypowiedzenia obowiązujących umów kompleksowych/ umów sprzedaży energii elektrycznej, oraz czy Zamawiający samodzielnie wypowie obowiązujące umowy w terminach pozwalających na skuteczne przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy czy też upoważni do tej czynności Wykonawcę? Odpowiedź: obecnie zawarte są umowy rezerwowe z Tauron Sprzedaż Sp. z o. o. 4

d) Czy Zamawiający samodzielnie zawrze umowę o świadczenie usług dystrybucji w przypadku punktów poboru, dla których obowiązywały dotychczas umowy kompleksowe oraz w przypadku punktów poboru, dla których umowa dystrybucyjna została zawarta na czas określony, w termie umożliwiającym skuteczne przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy? Odpowiedź: nie dotyczy e) Czy Zamawiający ma zawarte umowy/ aneksy w ramach akcji promocyjnych lojalnościowych, które uniemożliwiają zawarcie nowej umowy sprzedażowej w terminach przewidzianych w SIWZ? Jeśli tak - jakie są terminy wypowiedzeń umów/aneksów w ramach akcji promocyjnych/programów lojalnościowych? Odpowiedź: nie Pytanie 17 Informujemy, że dla punktów poboru energii, dla których umowa dystrybucyjna nie została zawarta na czas nieokreślony oraz braku zgody na wzór pełnomocnictwa zaproponowany przez Wykonawcę, w przypadku braku zgody na zawarcie w udzielonym pełnomocnictwie oświadczenia woli uprawniającego Wykonawcę do zawarcia umowy z OSD lub braku możliwości zawarcia umowy dystrybucyjnej na podstawie oświadczenia woli, Zamawiający powinien wziąć pod uwagę, że Wykonawca będzie mógł zainicjować proces PZS tylko wtedy, gdy do OSD zostanie dostarczona podpisana przez klienta umowa dystrybucyjna. Zgodnie z IRiESD OSD na przygotowanie i przesłanie do klienta umowy dystrybucyjnej ma czas do 21 dni kalendarzowych. Po przesłaniu takiej umowy przez OSD klient powinien ją podpisać i odesłać zwrotnie do OSD. Informujemy, że w przypadku braku zwrotu do OSD umowy dystrybucyjnej i zgłoszenia przez Wykonawcę procesu zmiany sprzedawcy, taki proces zostanie zweryfikowany negatywnie. W związku z powyższym zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przewidział czas niezbędny na zawarcie umowy dystrybucyjnej dla punktów poboru energii dla których umowa dystrybucyjna nie jest zawarta na czas nieokreślony? Czy Zamawiający samodzielnie zawrze umowę z OSD w terminie umożliwiającym skuteczną realizację procedury zmiany sprzedawcy? Odpowiedź: wszystkie podmioty w imieniu których występuje Zamawiający mają podpisane umowy dystrybucyjne zawarte na czas nieokreślony. Pytanie 18 Czy Zamawiający dysponuje tytułem prawnym (akt notarialny, umowa najmu, umowa dzierżawy, itp.) który upoważnia go do swobodnego dysponowania obiektami opisanymi w przedmiocie zamówienia? Informujemy, że brak takiego tytułu może skutecznie uniemożliwić dalsze czynności związane ze zgłoszeniem umowy sprzedaży energii elektrycznej do lokalnego Operatora Systemu Dystrybucyjnego zgodnie z jego procedurami. Odpowiedź: tak Pytanie 19 Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane w wersji elektronicznej Excel oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy? Dokument zawierający niezbędne dane stanowić będzie również załącznik do umowy. Odpowiedź: Wykonawca nie określił sposobu przekazania danych w wersji elektronicznej Excel, zatem Zamawiający nie może ustosunkować się do zapytania. Wykonawca winien określić taki sposób np. poczta elektroniczna na wskazany adres e-mail lub nośnik informacji typu płyta CD, pendrive itp. i sposób przekazania np. przesyłka kurierska. Zamawiający przekaże niezbędne dane w wersji elektronicznej Excel pod warunkiem wskazania przez Wykonawcę sposobu przekazania i zabezpieczenia tych danych przed nieautoryzowaną zmianą. Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy: a) danych dla każdego punktu poboru: - nazwa i adres firmy; - opis punktu poboru; - adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina); - grupa taryfowa ; - planowane roczne zużycie energii; - numer licznika; - Operator Systemu Dystrybucyjnego; 5

- nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; - numer aktualnie obowiązującej umowy; - data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy; - numer ewidencyjny PPE; - czy jest to pierwsza czy kolejna zmiana sprzedawcy; b) dokumentów dla każdej jednostki objętej postępowaniem: - pełnomocnictwo do zgłoszenia umowy; - dokument nadania numeru NIP; - dokument nadania numeru REGON; - KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka; - dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa. Jednocześnie informujemy, że OSD może odrzucić zgłoszenia umów sprzedaży zawierające błędne dane skutkiem czego może być konieczność zakupu energii przez Zamawiającego od tzw. sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 5 ust. 2a pkt 1 lit b) ustawy Prawo energetyczne. Odpowiedź: Zamawiający dysponuje wyżej wymienionymi danymi i informacjami za wyjątkiem pełnomocnictwa do zgłoszenia umowy. Pytanie 20 Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji czy układy pomiarowo-rozliczeniowe w grupach taryfowych B są lub będą dostosowane do zasady TPA przed terminem realizacji zamówienia? Jeżeli nie każdy układ będzie dostosowany do zasady TPA prosimy o podanie dokładnej daty do kiedy Zamawiający dostosuje swoje układy pomiarowo- rozliczeniowe do zasady TPA. Jednocześnie informujemy, że w przypadku braku dostosowania przez odbiorcę układów pomiaroworozliczeniowych do zasady TPA po rozdzieleniu umowy kompleksowej sprzedaż energii jest niemożliwa. Odpowiedź: podmioty w imieniu których występuje Zamawiający nie mają podpisanych umów kompleksowych. Pytanie 21 W załączniku nr 1 do SIWZ p.3 Zamawiający wskazuje ilość szacunkową energii w wysokości 1 893 056 kwh, natomiast łączne szacunkowe zużycie energii na okres 10 miesięcy w załącznikach od nr 5a do 5d wynosi 1 893 053 kwh. Ponadto w załączniku 5a tabela 2 p.10 błędnie zostało podsumowane zużycie energii. Wykonawca wnosi o wskazanie prawidłowego, szacowanego zużycia i ujednolicenie go w poszczególnych dokumentach SIWZ. Odpowiedź: Zamawiający zmienia formularz cenowy załącznik nr 2 CTN Moszna poz. 2.2 z 962 kwh na 959 kwh, oraz załącznik 5a tabela 2 p.10 - zmiana wartości poza szczytem na zgodną z formularzem cenowym. Pytanie 22 Czy Zamawiający udostępni załączniki nr 5a 5d do SIWZ zawierające charakterystykę elektroenergetyczną miejsca dostarczania i pomiaru energii, parametry techniczne przyłączy wielkość mocy umownej, grupę przyłączeniową oraz grupę taryfową w wersji edytowalnej? Odpowiedź: tak Pytanie 23 Czy Zamawiający dopuszcza zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą drogą korespondencyjną? Odpowiedź: tak Zmieniony załącznik nr 5a, załącznik nr 2 oferty oraz załącznik nr 3 wzór umowy stanowią załącznik do niniejszych odpowiedzi. Zamawiający Wojciech Machelski 6