ZP/UR/52/2015 Załącznik nr 5 do SIWZ Modernizacja systemu kopii zapasowej PROJEKT UMOWY DOSTAWY Zawarta w dniu 2015 r. w Rzeszowie pomiędzy: Uniwersytetem Rzeszowskim z siedzibą w Rzeszowie przy ul. Rejtana 16c, 35-959 Rzeszów, Regon 691560040, NIP 8133238822, reprezentowanym przez: REKTORA - Prof. dr hab. Aleksandra Bobko przy kontrasygnacie finansowej : Kwestor - mgr Marzeny Filipek zwanym dalej Zamawiającym, a zarejestrowanym przez, wysokość kapitału zakładowego:.., Regon:, NIP:.., reprezentowanym przez: zwaną dalej Wykonawcą, o następującej treści: Niniejsza umowa jest następstwem przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP/UR/52/2015 w trybie przetargu nieograniczonego i wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy. PRZEDMIOT UMOWY ORAZ WYNAGRODZENIE WYKONAWCY 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia - zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz ofertą Wykonawcy (formularz oferty), stanowiącą załącznik nr 1 do umowy łącznie za cenę: netto:. zł (słownie: ) VAT:.. zł (słownie:..) brutto:. zł (słownie: ) W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców zagranicznych unijnych lub w przypadku złożenia oferty Wykonawców zagranicznych z krajów trzecich, Zamawiający wymaga podania jedynie ceny: netto.zł (słownie:.). Zgodnie bowiem z prawodawstwem polskim, podatek VAT oraz koszty odprawy celnej uiszcza Zamawiający w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów lub w przypadku nabycia towarów pochodzących od podmiotów zagranicznych z krajów trzecich.
2. Do obowiązków Wykonawcy należy również, w ramach ceny podanej w ust. 1 : a) dostawa wraz z instalacją i uruchomieniem (jeżeli są wymagane) sprzętu fabrycznie nowego, nieużywanego, pełnowartościowego oraz bez wad, b) bezpłatna naprawa urządzeń w okresie gwarancyjnym, c) nieodpłatne przeszkolenie wskazanych przez Zamawiającego osób w zakresie obsługi przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego, d) dostarczenie wraz z dostawą wszelkich niezbędnych dokumentów wymaganych przy tego typu sprzęcie, w szczególności: karty gwarancyjnej, instrukcji obsługi, aprobaty technicznej, certyfikatów itp. w języku polskim. 2 Wykonawca dostarczy, zainstaluje i uruchomi przedmiot umowy Zamawiającemu w Rzeszowie, ul. Pigonia. TERMIN REALIZACJI 3 1. Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania przedmiotu umowy w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od dnia podpisania umowy. 2. Wykonanie dostawy przedmiotu umowy zostanie potwierdzone protokołem odbioru wykonania całości przedmiotu umowy, podpisanym bez zastrzeżeń przez obie strony umowy. 3. W przypadku stwierdzenia podczas dokonywania odbioru wszelkiego rodzaju wad przedmiotu zamówienia, Zamawiający odmawia podpisania protokołu odbioru, do czasu dostarczenia przedmiotu zamówienia wolnego od wad. ZAPŁATA ZA ZREALIZOWANY PRZEDMIOT UMOWY 4 1. Zapłata 100% wartości umowy ( 1 ust.1) za zrealizowany przedmiot umowy nastąpi po podpisaniu protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w 3 ust.2 niniejszej umowy. 2. Zamawiający na podstawie wystawionej faktury i na wskazane w nich konta dokona przelewem zapłaty za wykonany przedmiot umowy w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury. 3. Za dzień zapłaty uznaje się dzień zlecenia przelewu środków pieniężnych na rachunek bankowy Wykonawcy. KARY UMOWNE 5 1. Tytułem niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony ustalają kary umowne: a) za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu całości przedmiotu umowy ( 1, 2 i 3 ust. 1 i 2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% ceny umownej netto ( 1 ust.1), 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% ceny umownej netto ( 1 ust.1) za odstąpienie przez Wykonawcę lub Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy na podstawie art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907) oraz w przypadkach wskazanych w Kodeksie cywilnym. 4. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy 10% ceny umownej netto ( 1 ust.1) za odstąpienie Zamawiającego bądź Wykonawcy od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego. POUFNOŚĆ 6 1. Wszelkie informacje przekazywane przez Uniwersytet Rzeszowski (dalej: UR) w ramach Umowy, do których dostęp uzyskał Wykonawca w związku z jej realizacją oraz inne informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa którejkolwiek Strony stanowią Informacje Chronione. 2
Strony zobowiązują się do nie ujawniania osobom trzecim Informacji Chronionych, chyba że Strona ujawniająca takie informacje uzyska od drugiej Strony wyraźną, pisemną zgodę na takie ujawnienie. 2. Obowiązek nie ujawniania Informacji Chronionych wiąże Strony także po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy przez okres 5 lat. 3. Informacje Chronione będą podlegać ochronie bez względu na formę ich ujawnienia (dokumenty pisemne, wykresy, projekty). 4. Obowiązek zachowania w tajemnicy Informacji Chronionych nie dotyczy informacji: a) uzyskanych przez jedną ze Stron przed zawarciem Umowy, z wyjątkiem informacji które strona uzyskała w trakcie lub w związku z negocjacjami prowadzonymi przez Strony w celu zawarcia Umowy, b) informacji uzyskanych od osób trzecich zgodnie z prawem oraz nie naruszających zobowiązań tych osób do nie ujawniania takich informacji, c) informacji, które są publicznie znane, d) informacji całkowicie niezależnie opracowanych przez drugą Stronę, e) których ujawnienie jest obowiązkowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, żądania odpowiednich władz lub organów lub których ujawnienie jest potrzebne do wszczęcia lub prowadzenia postępowania cywilnego, karnego administracyjnego lub innego podobnego, f) które mają być ujawnione kancelariom prawnym, doradcom finansowym, podatkowym i innym, pod warunkiem zachowania przez nich poufności Informacji Chronionych na warunkach opisanych niniejszą Umową. 5. Każda ze Stron zobowiązuje się powiadomić każdego swojego pracownika i współpracowników oraz podwykonawcę związanych z wykonaniem Umowy o obowiązku zachowania tajemnicy. UR zobowiązuje się powiadomić swoich pracowników o wszelkich prawach własności intelektualnej przysługujących Wykonawcy związanych z wykonaniem Umowy. 6. Strony zobowiązują się do zapewnienia przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych. Umowa nie obejmuje swoim zakresem przetwarzania przez Wykonawcę, w przypadku, gdyby okazało się, iż do realizacji Umowy konieczne jest przetwarzanie przez Wykonawcę danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, co do których UR pełni rolę Administratora Danych lub podmiotu przetwarzającego przedmiotowe dane osobowe na zlecenie osób trzecich (tzw. procesora ) Wykonawca zobowiązany będzie przed przystąpieniem do przetwarzania danych do poinformowania o tej okoliczności UR i zawarcia na żądanie UR umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych, określającej zakres i cel przetwarzania danych osobowych. W przypadku opisanym powyżej, Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia z UR umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych, zgodnie z wzorem takiej umowy przedstawionym przez UR. Strony postanawiają, iż realizacja umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych odbywać będzie się w ramach Wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy, a Wykonawca nie będzie uprawniony do żądania od UR dodatkowego wynagrodzenie z tego tytułu. Wykonawca nie może rozpocząć przetwarzania danych osobowych odnośnie których UR pełni funkcję Administratora Danych przed poinformowaniem UR o konieczności takiego przetwarzania w celu realizacji Umowy i uzyskaniem podstaw prawnych takiego przetwarzania danych osobowych. 7. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać zasad przetwarzana danych osobowych obowiązujących w UR, w tym w szczególności w Zarządzeniu nr 39/2006 Rektora UR z dnia 31 października 2006 r. w sprawie ustanowienia Polityki bezpieczeństwa informacji zawierających dane osobowe w Uniwersytecie Rzeszowskim. REALIZACJA PRZEDMIOTU UMOWY 7 1. Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację niniejszej umowy jest: 2. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację niniejszej umowy jest:.. 3
GWARANCJA WYKONAWCY NA PRZEDMIOT UMOWY 8 1. Wykonawca zapewnia, że zrealizowany przedmiot umowy jest wolny od wad. 2. Wykonawca udziela. miesięcy gwarancji na dostarczone urządzenia i ich elementy, czyli całość przedmiotu zamówienia, licząc od dnia podpisania przez obie strony protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń. 3. Wszelkie koszty dotyczące gwarancji ponosi wykonawca, w tym koszty transportu urządzeń i koszty ich naprawy. 4. Wykonawca gwarantuje najwyższą jakość dostarczonego produktu zgodnie ze specyfikacją techniczną. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie zamówienia w chwili dokonania odbioru przez zamawiającego jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe z przyczyn, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji. 5. Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszoną awarię wynosi maksymalnie 24 godziny, w godzinach 8:00-17:00 w dni robocze, liczony od chwili zgłoszenia (przez czas reakcji rozumiane jest przyjęcie zgłoszenia i wizyta pracownika w miejscu instalacji). 6. Naprawa gwarancyjna będzie wykonana: a) w przypadku awarii w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od złożenia, chyba że Strony w oparciu o stosowny protokół konieczności wzajemnie podpisany uzgodnią dłuższy czas naprawy. (Awaria stan niesprawności uniemożliwiający użytkowanie, występujący nagle i powodujący niewłaściwe działanie lub całkowite unieruchomienie). b) w przypadku usterki w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych licząc od dnia przyjęcia zgłoszenia przez serwis (faxem lub e-mailem), chyba że Strony w oparciu o stosowny protokół konieczności wzajemnie podpisany uzgodnią dłuższy czas naprawy (Usterka uszkodzenie lub błędne działanie utrudniające użytkowanie ale nie ograniczające funkcjonalności). 7. W przypadku dwukrotnej awarii w urządzeniu tego samego elementu Wykonawca zobowiązany jest do wymiany danego elementu na nowy. Jeżeli po wymianie danego elementu na nowy nastąpi awaria wymienionego elementu, to Zamawiający ma prawo żądać wymiany całego urządzenia na nowe. W takiej sytuacji Wykonawca wymienia urządzenie na nowe w terminie do 30 dni od dnia zawiadomienia przez Zamawiającego faksem lub mailem, o awarii wymienionego elementu, a gwarancja na urządzenie biegnie od początku. 8. Gwarancja ulega automatycznie przedłużeniu o okres naprawy (na naprawiane urządzenie). W przypadku wymiany jakiegoś elementu lub części na nową, gwarancja na dany element lub część biegnie od początku. 9. W przypadku gdy wykonawca nie zastosuje się do powyższych punktów zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad samodzielnie lub w drodze zlecenia naprawy na ryzyko i koszt wykonawcy zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie umowy, w szczególności związanych z uprawnieniami z tytułu gwarancji i rękojmi. ZMIANY DO UMOWY 9 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy i jej warunków mogą być dokonywane za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Istotna zmiana postanowień niniejszej umowy jest możliwa, jeżeli została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz jeżeli zostały określone warunki takiej zmiany. PRZEPISY KOŃCOWE 10 Integralną częścią umowy jest oferta Wykonawcy, stanowiąca załącznik nr 1 do umowy (Formularz oferty). 4
11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego. 12 Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie właściwy rzeczowo i mający siedzibę Sąd w Rzeszowie. 13 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca: Zamawiający: 5