Załącznik nr 1 A OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie konserwacji i przeglądów technicznych systemów alarmowych (SA), kontroli dostępu (SKD), telewizyjnych systemów nadzoru (TSN), systemu zarządzania budynkiem (BMS) (którego opis stanowi załącznik 1A i 1B) oraz systemu domofonowego wraz z serwisem oraz wymianą części i urządzeń w ramach napraw zleconych w/w systemów w kompleksach wojskowych administrowanych przez 1 BLTr. zgodnie z NORMĄ OBRONNĄ NO- 04-A004 2016 Obiekty wojskowe Systemy alarmowe część 1-9 oraz obowiązującymi Polskimi Normami: - Systemy alarmowe (PN-EN 50130); - Systemy sygnalizacji włamania (PN - IEC 839-2-7, PN-EN 50131), - Systemy kontroli dostępu stosowane w zabezpieczeniach (PN-EN 50133), - Systemy dozorowe CCTV stosowane w zabezpieczeniach (PN-EN 50132), - Systemy i urządzenia transmisji alarmu (PN-EN 50136); - w przypadku konserwacji okresowej również zgodnie z wymaganiami dotyczącymi systemu klasy SA-3 i SA-4 oraz z Polską Normą: PN-EN 50131-1; 2. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia wskazane jest dokonanie wizji lokalnej w miejscach realizacji usługi. Dokonanie wizji lokalnej nie jest wymagane, ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty. Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej w obecności przedstawiciela Zamawiającego. Termin wizji należy uzgodnić telefonicznie: - w kompleksie 0030 ul Leśna 5 oraz kompleksie 0192 ul Kajakowa 8 tel: 261 828 355; 261 828 630 - w kompleksie 6077 ul Żwirki i Wigury 1C tel: 261 821 085; 261 821 201 - w kompleksie 0800 Izabelin tel: 261 828 860; 261 828 895; Osoby dokonujące wizji lokalnej zobowiązane są do posiadania poświadczenia bezpieczeństwa osobowego o klauzuli minimum TAJNE oraz ważnego zaświadczenia o odbytym szkoleniu w zakresie informacji niejawnych. 3. Firma przystępująca do wykonania przedmiotu zamówienia powinna spełniać warunki zawarte w ustawie z dnia 05.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. 2018 poz. 412 z późn. zm.), ustawie z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2018 r.,, poz. 2142 z późn. zm.) i wydanymi na ich podstawie stosownymi rozporządzeniami oraz powinna przedstawić następujące dokumenty: a) ważną koncesję wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji lub Ministerstwo Spraw Wewnętrznych na prowadzenie w formie zabezpieczenia technicznego usług w zakresie ochrony osób 1
i mienia w zakresie wymaganym ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2018 r. poz. 2142) b) ważne Świadectwo Bezpieczeństwa Przemysłowego trzeciego stopnia o klauzuli TAJNE lub wyższej co potwierdzi składając potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego c) wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych uprawnień oraz podstawą do dysponowania nimi posiadającymi: Pracownik nadzoru koordynator osoba nadzorującą realizację niniejszego zamówienia 2 osoby. Pracownik nadzoru koordynator winien posiadać: legitymację kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego; świadectwo ukończenia kursów w zakresie projektowania, instalowania i konserwowania systemów alarmowych w klasie SA-1 SA-4 lub stopniu zabezpieczenia 1 4, świadectwo kwalifikacyjne SEP E, D do 1kV ważne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli TAJNE ważne zaświadczenia o odbyciu szkolenia w zakresie informacji niejawnych; Pracownik serwisu/konserwator, osoba realizująca niniejsze zamówienie - co najmniej 4 osoby. Pracownik serwisu/konserwator winien posiadać: legitymację kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego; świadectwo ukończenia kursów w zakresie instalowania i konserwowania systemów alarmowych w klasie SA-1 SA-4 lub stopniu zabezpieczenia 1 4, świadectwo kwalifikacyjne SEP E, do 1kV ważne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej POUFNE ; (dla kompleksu 0030 budynek 20 -,,TAJNE min 2 pracowników) ważne zaświadczenia o odbyciu szkolenia w zakresie informacji niejawnych; ważne certyfikaty lub autoryzację producentów lub też zaświadczenia w zakresie przeszkoleń producentów urządzeń podlegających przeglądom i konserwacji (tj SCHNEIDER ELECTRIC, BOSCH, TAP, Pelco, IFTER/InPro BMS) 2
4. Przedmiot zamówienia w zakresie konserwacji i przeglądów wykonywany będzie zgodnie z Normę Obronną Obiekty wojskowe Systemy Alarmowe, część 8, Eksploatacja NO-04-A004-8 2016, w oparciu o przedstawiony przez Wykonawcę Harmonogram prac konserwacyjnych i przeglądów technicznych systemów ochrony w obiektach administrowanych przez Zamawiającego, co 6 miesięcy (dwa razy do roku) w danym kompleksie, z tym, że czynności wykonywane w drugim półroczu obejmą wszystkie czynności przeglądu półrocznego i rocznego. 5. ZAKRES CZYNNOŚCI DO WYKONANIA PRZY PROWADZENIU KONSERWACJI SYSTEMÓW ALARMOWYCH (Podstawa: Norma obronna. Obiekty wojskowe NO-04-A004-8 2016. Systemy alarmowe. Część 8: Eksploatacja) Nazwa czynności Wewnętrzne systemy alarmowe 1. 2. Wysłuchanie uwag użytkownika dotyczących wewnętrznego systemu alarmowego, uwagi zapisać i umieścić w notatce służbowej. Uwzględnienie próśb i uwag użytkownika systemu, o ile są zasadne i nie wiążą się z jego modernizacją. Wykonane prace odnotować w dokumentacji eksploatacyjnej systemu. Elementy wykrywające - czujki 3. 4. 5. 6. Sprawdzenie stanu ilościowego zamontowanych czujek i ich kompletności. Sprawdzenie, czy w dozorowanym pomieszczeniu nie występują czynniki mogące wywołać fałszywe alarmy. Sprawdzenie zasięgu działania, wykonanie próby działania, a także ewentualna korekta ustawienia kąta obserwacji czujki. Sprawdzenie wartości napięcia zasilającego dla poszczególnych czujek systemu alarmowego. Przycisk napadowy przewodowy, bezprzewodowy i kontrolny 7. Sprawdzenie skuteczności działania wszystkich przycisków poprzez kolejne naciśnięcie ich i stwierdzenie, czy jest odzwierciedlenie tej czynności w postaci alarmu dźwiękowego (akustycznego) lub optycznego w alarmowym centrum nadzoru. 3
8. Sprawdzenie wartości napięcia zasilania w przyciskach bezprzewodowych. Element decyzyjny - centrala alarmowa 9. Sprawdzenie centrali alarmowej zgodnie z zaleceniami producenta - przeprowadzić test centrali. 10. Sprawdzenie stabilności zamontowania centrali alarmowej oraz jej wszystkich przyłączy. 11. Sprawdzenie zegara centrali i porównanie z czasem rzeczywistym, w przypadku rozbieżności dokonać korekty czasu. 12. Sprawdzenie zgodności przyporządkowania linii dozorowych z istniejącym opisem systemu. 13. Wykonanie wydruku konfiguracji systemu (gdy centrala ma taką opcję) oraz historii zdarzeń, np. próby działania dla wszystkich czujek. Urządzenia sygnalizacyjne - sygnalizatory Sprawdzenie poprawności działania każdego sygnalizatora akustycznego, 14. optycznego, akustyczno-optycznego pod względem: czasu działania, źródła pobudzenia, natężenia dźwięku. 15. Sprawdzenie stabilności zamocowania sygnalizatora i jego podłączeń. Urządzenia rejestrujące - mechaniczne, elektroniczne 16. 17. Sprawdzenie, czy rejestrowane są wszystkie zdarzenia zaistniałe w systemie (alarmowe, techniczne - awarie, testy). Sprawdzenie czytelności wydruku w przypadku mechanicznych rejestratorów. 18. Sprawdzenie i ustawienie rzeczywistego czasu i daty. 19. Sprawdzenie stabilności podłączeń. Urządzenia transmisji alarmu 20. Sprawdzenie poprawności działania każdego z urządzeń transmisji alarmu. 21. Sprawdzenie wszystkich linii sygnałowych oraz połączeń. Zasilanie 22. Pomiar napięcia zasilania pochodzącego ze źródła podstawowego (z sieci). 4
23. 24. Pomiar napięcia pochodzącego ze źródła rezerwowego (UPS, agregaty prądotwórcze, akumulatory). Sprawdzenie, czy po zaniku napięcia sieciowego następuje automatyczne przełączenie na zasilanie rezerwowe. 25. Sprawdzenie stanu baterii akumulatorowych. 26. Sprawdzenie stabilności połączeń kabli zasilających. 27. Wykonanie obsługi agregatu prądotwórczego. 28. Przeprowadzenie testu pracy systemu alarmowego. Rejestr napraw, przeglądów technicznych oraz konserwacji systemów i urządzeń alarmowych Uzupełnienie dokumentacji eksploatacyjnej systemu alarmowego, a gdy zachodzi potrzeba, sporządzenie notatki służbowej lub protokółu 29. przebiegu konserwacji systemu. Podpisanie tych dokumentów przez użytkownika systemu i osobę wykonującą przegląd, konserwację. Zewnętrzne systemy alarmowe 30. Sprawdzenie stanu ilościowego zamontowanych czujek i ich kompletności 31. 32. 33. Sprawdzenie hermetyczności obudów, oczyszczenie z kurzu i innych zanieczyszczeń oraz sprawdzenie skuteczności obwodu antysabotażowego. Sprawdzenie, czy w dozorowanym obszarze nie występują czynniki mogące wywołać fałszywe alarmy, np. gałęzie, krzewy, zarośla, wysoka trawa itp. Sprawdzenie zasięgu działania, wykonanie próby działania, a także skuteczności wykrywania poszczególnych stref dozorowych. W razie potrzeby ewentualna korekta ustawień. 34. Sprawdzenie, czy system rozróżnia poszczególne strefy dozorowe. 35. Sprawdzenie wartości napięcia zasilającego dla czujek. 36. Pomiar zasilania systemu zewnętrznego, przeprowadzenie testu pracy oraz uzupełnienie dokumentacji eksploatacyjnej - przeprowadzić jak dla systemu wewnętrznego (opisanego powyżej). 37. Sprawdzenie zabezpieczenia przeciwprzepięciowego systemu. 5
System Kontroli Dostępu 1. 2. 3. 4. Wysłuchanie uwag użytkownika dotyczących systemu kontroli dostępu, uwagi zapisać i umieścić w notatce służbowej. Uwzględnienie próśb i uwag użytkownika systemu, o ile są zasadne i nie wiążą się z jego modernizacją. Wykonane prace odnotować w książce przeglądów technicznych. Sprawdzenie stanu ilościowego zamontowanych urządzeń, i ich kompletności. Sprawdzenie skuteczności obwodu antysabotażowego czytników oraz jego sygnalizacji poprzez zdjęcie obudowy. 5. Sprawdzenie właściwego działania czytnika. 6. Sprawdzenie wartości napięcia zasilającego wszystkich czytników. 7. Sprawdzenie poprawności działania mechanicznych i elektromechanicznych elementów blokujących systemu kontroli dostępu (bramki obrotowe, śluzy, szlabany elektryczne, blokady drogowe, rygle elektryczne, elektrozaczepy oraz zwory elektromagnetyczne). 8. Sprawdzenie poprawności działania przycisków wyjścia awaryjnego. 9. 10. 11. Sprawdzenie odblokowania wszystkich przejść na wypadek alarmu, pożaru itp. Sprawdzenie odblokowania lokalnego przejść na wypadek alarmu, pożaru itp. Sprawdzenie zegara systemu kontroli dostępu z czasem rzeczywistym, w przypadku rozbieżności dokonać korekty tego czasu. 12. Wykonanie wydruku historii zdarzeń w systemie za ostatnie trzy miesiące. 13. 14. 15. Pomiar napięcia oraz prądu zasilania Dochodzącego ze źródła podstawowego (z sieci). Pomiar napięcia oraz prądu pochodzącego ze źródła awaryjnego (UPS, agregaty prądotwórcze). Sprawdzenie automatycznego przełączania zasilania sieciowego na zasilanie awaryjne. 16. Sprawdzenie stanu baterii akumulatorowych. 17. Sprawdzenie stabilności połączeń kabli zasilających. 6
18. 19. 20. Przeprowadzenie kontroli poprawności działania systemu kontroli dostępu. Sprawdzenie możliwości nawiązania łączności pomiędzy kontrolowanymi przejściami a centrum nadzoru. Uzupełnienie dokumentacji eksploatacyjnej systemu kontroli dostępu, a gdy zachodzi potrzeba, sporządzenie notatki służbowej lub protokołu przebiegu konserwacji systemu. Podpisanie tych dokumentów przez użytkownika systemu i osobę wykonującą przegląd, konserwację. Telewizyjny System Nadzoru 1. 2. Wysłuchanie uwag użytkownika dotyczących systemu telewizji przemysłowej, uwagi zapisać i umieścić w notatce służbowej. Uwzględnienie próśb i uwag użytkownika systemu, o ile są zasadne i nie wiążą się z modernizacją systemu. Punkty kamerowe wewnętrzne 3. Sprawdzenie stabilności montażu wysięgnika oraz stabilności przymocowania do niego kamery. Sprawdzenie poprawności (stabilności) połączeń kabli sygnałowych, sterujących automatyką przesłony i zasilających. 4. Sprawdzenie poprawności działania automatyki przesłony. 5. Sprawdzenie ustawienia pola widzenia punktu kamerowego. 6. Sprawdzenie ustawienia ostrości punktu kamerowego. 7. Czyszczenie obiektywu kamery. 8. Czyszczenie obudowy kamery i wysięgnika. Punkty kamerowe zewnętrzne 9. 10. Sprawdzenie stabilności montażu wysięgnika oraz stabilność przymocowania kamery do niego. Sprawdzenie poprawności (stabilności) połączeń kabli sygnałowych, sterujących automatyką przesłony i zasilających. 11. Sprawdzenie ustawienia pola widzenia punktu kamerowego. 12. Sprawdzenie ustawienia ostrości punktu kamerowego. 7
13. Czyszczenie obiektywu kamery. 14. Czyszczenie szyby obudowy hermetycznej kamery. 15. Czyszczenie obudowy kamery, wysięgnika i oświetlaczy. 16. Sprawdzenie sprawności oświetlaczy kamer. 17. Ocena szczelności obudowy hermetycznej kamery, sprawdzenie uszczelek obudowy hermetycznej, sprawdzenie dławików kablowych (uszczelniaczy). W razie potrzeby wymienić wszystkie uszczelki i dławiki. 18. Konserwacja wszystkich połączeń śrubowych. 19. 20. Oczyszczenie i przesmarowanie ruchomych mechanicznych części kamery - o ile występują. Sprawdzenie poprawności zasilania kamer (czy zasilanie jest z jednej fazy dla wszystkich kamer). Stanowiska obserwacyjne osób nadzorujących pracą systemu 21. 22. 23. Sprawdzenie stabilności montażu wysięgnika pod monitor - o ile występuje. Sprawdzenie stabilności, kontrastu, jasności oraz odchylenia poziomego i pionowego monitora. Sprawdzenie w dzień i w nocy jakości obrazu przesyłanego z kamer i zobrazowanego na monitorach. 24. Czyszczenie monitora. 25. 26. 27. 28. 29. Sprawdzenie stabilności podłączenia zasilania klawiatury, monitora i przewodów sygnałowych. Sprawdzenie poprawności działania klawiatury zdalnego sterowania wyświetlaniem obrazów, test każdego przycisku, próba włączenia i wyłączenia zasilania pulpitu. Sprawdzenie wartości napięcia zasilającego ze źródła podstawowego i rezerwowego. W przypadku telewizji przemysłowej z wizyjnym detektorem ruchu sprawdzić zaprogramowanie ochrony stref. Sprawdzenie poprawności zaprogramowania multipleksera wizyjnego, magnetowidów, rejestratorów cyfrowych, przełączników sekwencyjnych i rejestratorów cyfrowych. 8
30. Sprawdzenie i ustawienie poprawnego czasu i daty. 31. Dokonanie nagrań wzorcowych obrazów ze wszystkich kamer na kasecie wzorcowej oraz porównanie ich z nagrywanymi obrazami z kamer. 32. Badanie rezystancji kabli koncentrycznych (wizyjnych). 33. Czyszczenie magnetowidów lub rejestratorów cyfrowych. Po przeprowadzonej konserwacji wykonanie kompleksowego kontroli 34. poprawności działania całego systemu. Rejestr napraw, przeglądów technicznych oraz konserwacji systemów i urządzeń alarmowych Uzupełnienie książki przeglądów technicznych systemu telewizji przemysłowej oraz w razie potrzeby sporządzenie notatki służbowej lub 35. protokołu przebiegu konserwacji tego systemu. Podpisanie tych dokumentów przez użytkownika systemu i osobę wykonującą przegląd, konserwację. 6. Zakres czynności do wykonania przy prowadzeniu PÓŁROCZNYCH PRZEGLĄDÓW TECHNICZNYCH systemów alarmowych (SA), systemów kontroli dostępu (SKD), telewizyjnych systemów nadzoru (TSN) (Podstawa: Norma obronna. Obiekty wojskowe NO-04-A004-8 2016. Systemy alarmowe. Część 8: Eksploatacja) zawiera realizację wszystkich czynności podlegających wykonaniu w czasie przeglądu miesięcznego oraz konserwacji półrocznej a ponadto należy wykonać: Systemy alarmowe: a) Sprawdzenie współdziałania z innymi systemami technicznej ochrony, b) Sprawdzenie działania systemu po naruszeniu każdej ze stref ochronnych, c) Sprawdzenie prawidłowości przesyłania sygnałów alarmowych z każdego podsystemu do alarmowego centrum odbiorczego po niezależnych torach transmisji, d) Sprawdzenie funkcjonowania dwustopniowego sterowania ochroną stref, e) Sprawdzenie odzwierciedlenia sygnałów alarmowych na tablicy synoptycznej w alarmowym centrum odbiorczym i miejscu jego zdublowania. System Kontroli Dostępu: a) Sprawdzenia współdziałania z innymi systemami technicznej ochrony. Telewizyjny system nadzoru: a) Sprawdzenie współdziałania z innymi systemami technicznej ochrony. 9
7. Zakres czynności do wykonania przy prowadzeniu ROCZNYCH PRZEGLĄDÓW TECHNICZNYCH systemów alarmowych (SA), systemów kontroli dostępu (SKD), telewizyjnych systemów nadzoru (TSN) (Podstawa: Norma obronna. Obiekty wojskowe NO-04-A004-8 2016. Systemy alarmowe. Część 8: Eksploatacja) zawiera realizację: a) wszystkie czynności podlegające wykonaniu w czasie przeglądu oraz konserwacji półrocznej a ponadto sprawdzić systemy i urządzenia alarmowe wg algorytmów zawartych w normie obronnej NO 04 A004 8:2016. w odniesieniu do urządzeń alarmowych będących po minimalnym okresie eksploatacji określonym w tablicy nr 10 Normy obronnej NO 04 A004 8 :2016 w celu określenia ich przydatności do dalszej rocznej eksploatacji. 8. Wykonanie konserwacji, przeglądów technicznych, napraw i wymiany części (urządzeń) Wykonawca odnotuje w Rejestrze napraw, przeglądów technicznych oraz konserwacji systemów i urządzeń alarmowych prowadzonym w danym kompleksie wojskowym. 9. W ramach prowadzonych konserwacji i przeglądów technicznych Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania systemów i urządzeń alarmowych w pełnej sprawności technicznej poprzez usuwanie niesprawności, a także chronić przed zniszczeniem lub zużyciem poprzez czyszczenie, smarowanie, regulowanie oraz dostrajanie parametrów itp. 10. Elementy systemów alarmowych (SA), systemów kontroli dostępu (SKD), telewizyjnych systemów nadzoru (TSN) oraz zasilania, na które nie zostały określone czynności konserwacyjne w Normie Obronnej NO 04 A004 8:2016 należy konserwować zgodnie z wytycznymi zawartymi w dokumentacji techniczno-ruchowej producenta urządzenia. 11. Do realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązuje się stosować wyroby i materiały oraz urządzenia i części dopuszczone do używania, posiadające certyfikaty i świadectwa zgodnie z wymaganiami określonymi w normie obronne NO-04-A004-1-9:2016 12. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania diagnozy uszkodzonego sprzętu w miejscu jego zainstalowania 13. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania naprawy uszkodzonego sprzętu w miejscu jego zainstalowania, a w razie braku takiej możliwości dostarczenie do punktu serwisowego na własny koszt. 10
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia niezależnej ekspertyzy, co do konieczności wymiany lub naprawy urządzeń. Jeżeli ekspertyza nie wykaże potrzeby wymiany lub naprawy urządzeń, kosztami ekspertyzy zostanie obciążony Wykonawca. Załączniki: 2A- 2L 11