MIEJSKI ~y opis przedmiotu zamowienia do Rozeznania Cenowego POMOCY SPOiE-aNEf ul. M. Reja 2A 1 tel./fax 077 483 59 49 47-224 KEDZIERZYN-KOZLE na: DOST A WF; PIECZYW A DO PLACOWEK MIEJSKIEGO OSRODKA POMOCY SPOLECZNEJ 11. Nazwa oraz ad res zamawiaj'lcego W KF;DZIERZYNIE-KOZLU W 2013 ROKU Zamawiaj::tcy- Miejski Osrodek Pomocy Spolecznej, ul. M. Reja 2A, 47-224 K~edzierzyn-Kozle Odbiorca- Dom Dziennego Pobytu nr 2, ul. Piramowicza 27 47-200 K~edzierzyn-Kozle Dom Dziennego Pobytu nr 3, ul. Grabskiego 6 47-223 K~edzierzyn-Kozle Dom Dziennego Pobytu nr 4, ul. K. Wielkiego 6 47-232 K«dzierzyn-Kozle Dom Dziennego Pobytu nr 5, ul. Kosciuszki 43A 47-224 K«dzierzyn-Kozle Godziny prac zamawiai::tcego: poniedzialek- pi::ttek 7:15-15:15, tel.! fax. 077 483-59- 49. 2. Opis przedmiotu zamowienia I. Szczeg6lowy opis przedmiotu zam6wienia: Sukcesywna dostawa swiezego pieczywa do plac6wek MOPS w K~edzierzynie-Kozlu. 2. Srodek transportu musi odpowiadac warunkom sanitarnym oraz przepisom HACCP. 3. Podana na formularzu ofertowo-cenowym ilosc asortymentu jest szacunkowa i moze ulec zmianie. Z tego tytulu Wykonawcy nie b!(d::t przyslugiwaly zadne roszczenia wobec Zamawiaj::tcego. 4. Projekt umowy stanowi zahtcznik nr 2 do niniejszego szczeg6lowego opisu. 5. Term in wykonania zam6wienia- od 01.01.2013r. do 31.12.2013r. 6. Wykonawca zapewnia dostaw~ przedmiotu zam6wienia wraz z rozladunkiem do wymienionych w ust. I odbiorc6w, bez dodatkowych koszt6w dowozu. 7. Wykonawca zwiltzany jest ofert~t30 dni. 8. Bieg terminu zwillzania ofertll rozpoczyna si~ wraz z uplywem terminu skladania ofert. 3. lnformacja o oswiadczeniach i dokumentach, jakie maj:t dostarczyc wykonawcy w celu potwierdzenia spelnienia warunkow udzialu w post~powaniu. 1. Zamawiaj~tCY wymaga, by kazda oferta zawierala wypelniony i podpisany przez Wykonawc~: - formularz cenowo-ofertowy- wz6r formularza stanowi zal::tcznik nr I - projekt umowy- stanowi zal::tcznik nr 2 2. Post~powanie prowadzone jest w i~zvku polskim. 4. Informacja o sposobie porozumiewania si~ zamawiaji}cego z wykonawcami oraz przekazywania oswiadczen i dokumentow. Wszelkie oswiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiaj::tcy i wykonawcy mog::t rzekaz wac isemnie. Zamawia'~tc do uszcza rzekazywanie dokument6w za omoc~tfaksu. 5. Osoby po stronie zamawiaj'lcego uprawnione do porozumiewania sif z wykonawcami Osob~t uprawnion~t do kontaktowania si~ z Wykonawcami i udzielania wyjasnieil dotycz~tcych pos~powania w sprawach proceduralnych i merytorycznych jest pani Anita lwailska, tel. (077) 483-78-79 wew. 45; fax. (077) 483-59-49. 6. Miejsce i termin skladania oraz otwarcia ofert I. Ofert!( cenow~t w formie pisemnej nalezy zlozyc w siedzibie Zamawiaj~tcego: Miejski Osrodek Pomocy Spolecznej, ul. M. Reja 2a, 47-224 K!(dzierzyn-Kozle w terminie do dnia 27.11.2011 roku do godziny 14:00.
Zamawiaj~cy dopuszcza skladanie otert taksem pod nr. 77/483-59-49lub e-mailem na adres mops@mops-kkozle.pl Oferty skladane faksem tub mailem naleiy niezwlocznie potwierdzic w fonnie pisemnej. 2. Zamawiaj~cy dokona roz atrzenia ofert niezwlocznie po u l wie terminu w pkt. 6.1. 7. Opis sposobu obliczenia ceny I. Na formularzu cenowo-ofertowym (zal'lcznik nr I) nale:ly przedstawic cen~ brutto oraz cen~ netto przedmiotu zamowienia oraz procentowo stawk~ podatku VAT. 2. Wartosc cenow'l nale:ly wpisac w polskich zlotych z precyzj'l do dw6ch miejsc po przecinku oraz slownie. 3. Cena zawierac rna wszystkie kosz rzedmiotu zamowienia. 8. Kryteria oceny ofert ZamawiajllCY b~dzie si~ kierowal nast~puj'locymi kryteriami: CENA- I 00 %. 9. Informacja o rozliczeniach mi~dzy zamawiajqcym i wykouawcq Rozliczenie nas('lpi po wykonaniu przedmiotu zamowienia na podstawie faktury VAT w terminie do 14 dni od dnia jej otrzymania. 10. luformacje o formalnosciach, jakie powinny zostac dopeluione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zam6wienia publicznego I. Zamawiaj'lCY wybierze najkorzystniejsut ofert~ sposr6d zlozonych ofert. 2. Zamawiaj'lCY umiesci na swojej stronie intemetowej www.mops-kkozle.pl informacj~ o wyborze oferty w niniejszym post~powaniu. 3. Zamawiaj'locy zawrze umow~ z Wykonawc'b kt6ry zloty! najkorzystniejsz'l ofert~. 4. Jet.eli Wykonawca, kt6rego oferta zostala wybrana, uchyli si~ od zawarcia umowy, Zamawiajljpy wybierze ofe~ najkorzystniejsutsposr6d pozostalych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 5. Zamawiaj'lCY przekazuje projekt umowy (zal'lcznik nr 2), okreslaj'lcej warunki wykonania zam6wienia. Zamawiaj'loCY b~dzie Zlldal, aby umowa zostala zawarta i zrealizowana na warunkach okreslonych w tym projekcie. 6. Niniejsze post~powanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewn~trznych uregulowaniach organizacyjnych bez zastosowania obowi'lzuhcych w innych wypadkach, przepis6w ustawy Prawa zamowien ubliczn ch z odnie z art.4 kt. 8 te":i:e usta 11. Zalqczniki I. Formularz cenowo-ofertowy 2. Projekt umowy K~dzierzyn-Kozle, dnia 12.11.2012r. (podpis Dyrektora MOPS)
Zal&.cznik nr 1 Piccz~C adrcsowa wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY dotyczy: Dostawy pieczywa do plac6wek Miejskiego Osrodka Pomocy Spolecznej w K~dzierzynie-Kozlu w 2013 roku. L.p. I 2 3 1 Przedrniot zam6wienia Nazwa j.m. ILOSC STAWKA CENA JEDNOSTKOWA WARTO$C Bulka tarta 500G szt. 941 Bulka pszenna duza I OOg szt. 4496 Baton kroionv 400G szt. 142 VAT% BRUTTO BRUTIO RAZEM 2. Oferujemy w /w przedrniot zam6wienia: za centt brutto:... zlotych slownie:... zlotych stawka VAT... % 3. Oswiadczam, ze zapoznalem si~ ze szczeg61owym opisem przedmiotu zam6wienia. 4. Przedmiot zam6wienia wykonam po podpisaniu umowy na sukcesywn&. dostaw~e pieczywa dla plac6wek MOPS wk-kozi.u wroku2013. 5. Oswiadczam, i:i uwa:iam si\) za zwi~tzanego/~~c z t~~c ofert~~c do czasu podpisania umowy. picc;.~~c i podpis Wykonawcy 1
Zalctcznik nr 2 PROJEKT UMOWY 0 WYKONANIE DOSTAW Zawarta w dniu... roku w K~dzierzynie-Kozlu pomi~dzy Miejskim Osrodkiem Pomocy Spolecznej w K~dzierzynie- Kozlu maj~tcym siedzibl' w K\)dzierzynie-Kozlu przy ul. M. Reja 2A, kod 47-224, reprezentowanym przez p.o. Dyrektora Danut~ Ceglarek, zwanym dalej Zamawiaj'lcym a z siedzibct w... zarejestrowanym w... Nr..., Reg on.... NIP... reprezentowanym przez:... - wlasciciela, zam... zwanym dalej Wykonawcll. W oparciu o przeprowadzone post.,powanie w trybie rozeznania cenowego rozstrzygni«tego w dniu... roku zostala zawarta umowa o nast\)puj~tcej tre5ci: 1. I. Na podstawie szczeg61owego opisu przedmiotu zam6wienia oraz zlozonej w post\)powaniu oferty Zamawiaj~tcy zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania: Dostawa pieczywa do placowek Miejskiego Osrodka Pomocy Spolecznej w K~dzierzynie-Koilu w 2013 roku. 2. Szczeg61owy opis przedmiotu zam6wienia: a) swieze pieczywo ujllte w formularzu asortymentowo-cenowym, stanowi~tcym integraln~t CZilSC niniejszej umowy b) podana ilosc asortymentu jest szacunkowa i moze ulec zmianie w ramach wartosci nominalnej umowy, okreslonej w 4 ust.l. Z tego tytulu Wykonawcy nie blld~t przyslugiwaly zadne roszczenia wobec Zamawiaj~tcego. 3. Dostawa pieczywa odbywac sill blldzie w zaleznosci oct zlozonego zapotrzebowania, o kt6rym mowa w pkt. 6, do: a)domu Dziennego Pobytu nr 2,Magnolia", ul. Piramowicza 27, 47-200 K-Kozle w godz. 8:00 do 9:00; b) Domu Dziennego Pobytu nr 3,Rados6", ul. Grabskiego 6, 47-223 K- Kozle w godz. 7:00 do 8:00; c) Domu Dziennego Pobytu nr 4,Wrzos", ul. K. Wielkiego 6, 47-232 K- Kozle w godz. 6:00 do 8:00; d) Domu Dziennego Pobytu nr 5,Nasz Dom", ul. Kosciuszki 43 A, K- Kozle w godz. 7:00 do 8:00. 4. Wykonawca zapewnia dostawll przedmiotu zam6wienia z dowozem i rozladunkiem w miejscu wskazanym przez Zamawiaj~tcego. 5. Dostawa odbywac si~e b~edzie zgodnie z zam6wieniami cz~esciowymi skladanymi telefonicznie z dwu dniowym wyprzedzeniem przez pracownik6w Dom6w Dziennego Pobytu. 6. Przed odbiorem towaru pracownik intendent-magazynier Domu Dziennego Pobytu w obecnosci Wykonawcy sprawdza jakos6 towaru oraz swiezosc. 2. I. Do realizacji oraz rozliczenia niniejszej umowy i kontakt6w z Wykonawc11, ze strony Zamawiaj~tcego ustanawia si11: - DDP5,Nasz Dom"- Pani Jolanta Klldziora -tel. 77/481-18 - 80 - DDP3,Radosc" - Pani Sylwia Dyjas -tel. 77/481-38-64 - DDP2,Magnolia" - Pani Malgorzata Raubo -tel. 77/482-32- 73 - DDP4,Wrzos" - Pani Jolanta Zbroit\ska -tel. 77/472-31 -18 2. Wykonawca do kontakt6w z Zamawiaj~tcym ustanawia:... -tel..... 3. 1. W przypadku, gdy Wykonawca blldzie realizowal dostawy objllte niniejsz~t umow~t bez nalezytej starannosci, niezgodnie z obowi~tzujltcymi przepisami, normami technicznymi lub niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, Zamawiajqcy rna prawo: a) nakazac Wykonawcy zaprzestanie wykonywania dostaw, b) odst~tpi6 od umowy w calosci lub w cz\)sci z winy Wykonawcy, c) powierzyc poprawienie lub wykonanie dostaw obj\)tych umowlt innym podmiotom na koszt Wykonawcy. d) potr~tcic z wynagrodzenia Wykonawcy naleznosci z tytulu kar umownych. 2. Wykonawca przedmiot zam6wienia blldzie realizowal bez powierzania wykonania osobom trzecim. 4. I. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zam6wienia okres1onego w 1 usta1a sill, w oparciu o zlozonll ofert\), w formie wynagrodzenia brutto (wraz z naleznym podatkiem oct towar6w i uslug VAT) na kwot\) maksymalnie do:... zl (slownie:.........................................../1 00). 2. Wysokosc wynagrodzenia Wykonawcy nie maze przekraczac wysokosci zgromadzonych przez Zamawiajllcego srodk6w, przeznaczonych do realizacji zam6wienia. W przypadku zmniejszenia w/w srodk6w Zamawiajltcemu slu:ly I
prawo zmniejszenia zam6wienia adekwatnie do przyznanych srodk6w lub odst(\]licnia od umowy bez ponoszenia konsekwencji okreslonych w 7 ust. 2.1. 3. W.razie gdyby pozyskanie przez Zamawiaj'lcego tych srodk6w zostalo przesuni~te w czasie maze on wyst'lpic do Wykonawcy z propozycj'l stosownego przesuni~cia tych termin6w. W razie nie uzgodnienia w okresie I miesi>tca przez strony takiego przesuni~cia, Zamawiaj>tcemu przyslugiwac b~dzie prawo ods\'lpienia oct umowy bez ponoszenia konsekwencji okreslonych w 7 ust. 2.1. 4. Wykonawca moze Z'tdac wyl>tcznie wynagrodzenia nale:i:nego z tytulu faktycznego wykonania cz~sci umowy. 5. Wykonawca nie mo:i:e bez zgody Zamawiaj'lcemu dokonywac cesji wierzytelnosci niniejszej umowy na osoby trzecie. 6. Ustalona w formularzu cenowym cena nie moze ulec zmianie w okresie obowi't2ywania umowy. 5. I. Rozliczenie nast~powac b~dzie kazdorazowo po wykonaniu dostaw uj~tych na poszczeg6lnych fakturach, po zatwierdzeniu ich przez Dyrektora Miejskiego Osrodka pomocy Spolecznej w K~dzierzynie-Kozlu. 2. Faktury nale:i:y dostarczyc przy dostawie ka:i:dego zam6wienia CZ>tstkowego. 3. Zaplata za cz~sciowe wykonanie dostaw nasl'lpi do 14 dni oct dnia otrzymania faktury, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 4. Faktury za realizacj~ przedmiotu umowy nale:i:y wystawiac na: Miejski Osrodek Pomocy Spolecznej ul. Reja 2A, 47-224 K~dzierzyn-Kozle, REGON 004501207 NIP 749-12-98-052. 6. Do nale:i:ytego wykonania przedmiotu umowy strony ustalaj'l nast~puj'lce warunki szczeg61owe: I. Obowiazki Wykonawcy: 1.1. Wykonawca zapewni wykonanie przedmiotu umowy z nalezyt'l starannoscilj, zgodnie z obowi>tzuj>tcymi przepisami, normami technicznymi, standardami, etyk'l zawodow'l oraz postanowieniami umowy. 1.2. Uprzedzi pisemnie Zamawiaj>tcego o ka:i:dej mo:i:liwosci op6znienia dostaw. 7. Strony ustanawiaj'l odpowiedzialnosc za niewykonanie lub nienale:i:yte wykonanie warunk6w umowy w formie kar umownych: I. Wykonawca zaplaci Zamawiajacemu kare umowna naliczana od wynagrodzenia okreslonego w 4. pkt.l. 1.1 Za odst(\]lienie Zamawiaj'lcego oct umowy z przyczyn, za kt6re ponosi odpowiedzialnosc Wykonawca, w wysokosci 10% 1.2. Za op6znienie w dostarczeniu w terminie okreslonym umow'l przedmiotu zam6wienia, w wysokosci 0,2% za ka:i:dy dzier\ op6znienia. 1.3. Za op6znienie w przystapieniu do usuwania wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokosci 0,2% za kazdy dzien op6znienia. 2. Zamawiajacy zaplaci Wykonawcy kare umowna naliczana oct wynagrodzenia okreslonego w 4. ust. I. 2.1. Za odst'lpienie oct umowy z przyczyn, za kt6re ponosi odpowiedzialnosc Zamawiaj'lCY w wysokosci 5%, za wyj>ttkiem sytuacji okreslonych w 4 pkt. 3 i 4 niniejszej umowy. 8. Strony ustalajlj, ze term in gwarancji wynosi:... po kazdorazowej dostawie cz~sciowej licz>tc oct daty odbioru towaru. 9. Wykonawca jest zobowiqzany w trybie natychmiastowym do wymiany towaru wadliwego na niewadliwy na wlasny koszt, jezeli wykonany przedmiot umowy rna wady zmniejszaj'lce jego wartosc lub u:i:ytecznosc ze wzgl~du na eel okreslony w umowte. 10. Term in realizacji przedmiotu umowy oct 01.01.2013r. do 31.12.2013r. 11. I. W sprawach nie uregulowanych w tresci niniejszej umowy ma.i'l zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Zmiany umowy dokonuje si~ w formie pisemnej pod rygorem niewa:i:nosci. 12. Ewentualne spory wynikaj'lce z tresci niniejszej umowy rozstrzygac b~dzie S>td wlasciwy miejscowo dla Zamawiaj>tcego. 13. Umow~ sporz>tdzono w dw6chjednobrzmi>tcych egzemplarzach pojednym dla ka:i:dej ze stron. AKCEPTU.Jlii BEZ UW AG I ZASTRZEZEN WYKONAWCA Imi~... Nazwisko..................... Piecz~c i pod pis.... * skreslic i wpisac wlasciwct nazw~ reprezentanta; naleiy wpisac wszystkich reprezcntant6w Wykonawcy uprawnionych do podpisania umowy, wynikajqcych z przepis6w prawa 2