Z A T W I E R D Z A M Znak sprawy: 18/DKw/Ż/2011... 10.10.2011r. Dyrektor AŚ w Międzyrzeczu SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA z dnia 10.10.2011 r. W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ 125 000 EURO I. Nazwa i adres Zamawiającego: ARESZT ŚLEDCZY 66-300 Międzyrzecz ul. Młyńska 21 Telefon: (95) 7427500, telefaks (95) 7427519 e-mail: as_miedzyrzecz@sw.gov.pl II. Tryb udzielania zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego będzie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej zamówienia nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 125 000 euro. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: ustawa z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku nr 113, poz.759 ze zm. 1 ). III. Opis przedmiotu zamówienia: Dostawy warzyw świeżych i jabłek do Aresztu Śledczego w Międzyrzeczu (grupa CPV 032) Nazwa artykułu Kod CPV J.m. Szacunkowa ilość zamawiana w kg/l Marchew korzeń 03221112-4 kg 12000 Pietruszka korzeń 03221110-0 kg 8000 Seler korzeń 03221110-0 kg 8000 Por 03221110-0 kg 8000 1 Zmiany tekstu jednolitego ogłoszono w Dz. U. z 2010r Nr 161, poz. 1078, Nr 182, poz. 1228 oraz z 2011 r. Nr 5, poz. 13, Nr 28, poz. 143 i Nr 87 poz. 484)
Buraki czerwone 03221111-7 kg 10000 Cebula 03221113-1 kg 10000 Kapusta biała 03221410-3 kg 8000 Kapusta czerwona 03221410-3 kg 8000 Jabłka 03222321-9 kg 3000 Pomidor 03221240-0 kg 2000 Sałata świeża 03221310-2 kg 1000 Ogórek świeży 03221270-9 kg 2000 Kalafior 03221420-6 kg 1000 Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. 1. Zamawiający nie przewiduje: - zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku nr 113, poz.759 ze zm. ). - zawarcia umowy ramowej. 2. Miejsce, sposób oraz terminy dostaw: 1) do magazynów Zamawiającego zlokalizowanych w Areszcie Śledczym w Międzyrzeczu ul. Młyńska 21 66-300 Międzyrzecz 2) Wykonawca dostarczać będzie wymienione artykuły własnym transportem, na swój koszt, w sposób zapobiegający utracie walorów smakowych i odżywczych. 3) realizacja dostaw będzie się odbywała w uzgodnionych terminach. 3. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 i 7 lub art. 134, ust.6, pkt. 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku nr 113, poz.759 ze zm. ). 4. Nie przewiduje się wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 5. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. IV. Termin wykonania zamówienia : Wymagany termin realizacji zamówienia: 04.11.2011r. - 03.11.2012r. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) sytuacji ekonomicznej i finansowej, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku nr 113, poz.759 ze zm. ). Celem potwierdzenia i oceny spełnienia warunków, stawianych Wykonawcom przez Zamawiającego oraz dla uznania formalnej poprawności oferta musi zawierać dokumenty wymienione w pkt VI.1 a,b specyfikacji istotnych warunków zamówienia. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie Wykonawcy mają dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. Aby oferta składana przez Wykonawców była ważna pod względem formalnym powinna zawierać: a) wypełniony formularz ofertowy - (wg wzoru, jak załącznik nr 1 do SIWZ), b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, rolnicy indywidualni - dowód opłaty podatku rolnego. 2. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Dokumenty jakich żąda Zamawiający powinny być w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Brak wypełnionego formularza ofertowego spowoduje odrzucenie oferty. Podanie przez oferenta istotnych dla prowadzonego postępowania nieprawdziwych danych spowoduje jego wykluczenie z dalszego postępowania. 3. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmiotów gospodarczych (konsorcja/spółki cywilne): a) wraz z ofertą winna być przedłożona kopia umowy lub inny dokument regulujący współpracę podmiotów występujących wspólnie, potwierdzający zawarcie konsorcjum/spółki cywilnej podpisane przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki zostało zawarte konsorcjum, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia, b) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo /upoważnienie/ do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów winno być dołączone do oferty, c) oferta powinna być podpisana przez każdego partnera lub ustanowionego pełnomocnika, d) ustanowiony pełnomocnik winien być upoważniony do zaciągania zobowiązań i płatności w imieniu każdego partnera, na rzecz każdego z partnerów oraz do wyłącznego występowania w realizacji kontraktu, e) oferta winna zawierać wszystkie dokumenty i informacje wymienione w pkt VI.1 a,b. Dokumenty i informacje wymienione w pkt VI.1.b oraz VI.3.a-d od każdego podmiotu. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, pocztą elektroniczną (as_miedzyrzecz@sw.gov.pll) lub za pomocą telefaksu (95) 742 75 19. 2. Uprawnionym do porozumiewania się z Wykonawcami jest Bartosz Zawadzki - tel. (95)7427511 VIII. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.
IX. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od terminu składania ofert. X. Opis sposobu przygotowania oferty. Wykonawcy zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Przedstawienie propozycji rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie będzie brane pod uwagę i spowoduje odrzucenie oferty. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferta musi być napisana czytelnie, w języku polskim, a wszystkie wymagane dokumenty wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela oferenta, należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo lub upoważnienie. W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów wspólnie, oferta i wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania każdego z podmiotów. Wszystkie kartki oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający dekompletacji zawartości oferty oraz opatrzone kolejnym numerem. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu przetargowym tylko jedną ofertę. Ofertę należy złożyć w zamkniętej, nieprzejrzystej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta ma być zaadresowana według wzoru: ARESZT ŚLEDCZY W MIĘDZYRZECZU UL. MŁYŃSKA 21, 66-300 MIĘDZYRZECZ DOSTAWY WARZYW ŚWIEŻYCH I JABŁEK ZNAK SPRAWY: 18/DKw/Ż/2011 NIE OTWIERAĆ PRZED 24.10.2011r. GODZ. 8:00 Koperta poza oznakowaniem jak wyżej musi być opisana nazwą i adresem oferenta. Ofertę składaną do Zamawiającego za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, przesyłki kurierskiej należy przygotować i zaadresować w sposób określony wyżej. Zamawiający zwraca niezwłocznie ofertę, która wpłynęła do zamawiającego po wyznaczonym terminie składania ofert. Oferta powinna być złożona wyłącznie w formie pisemnej (Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w formie elektronicznej lub za pomocą faksu ). XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1. Miejsce składania ofert: Areszt Śledczy w Międzyrzeczu, ul. Młyńska 21, 66-300 Międzyrzecz, sekretariat 2. Termin składania ofert: 24.10.2011 roku do godziny 7:30, 3. Termin otwarcia ofert: 24.10.2011 roku godzina 8:00 w siedzibie Zamawiającego, w budynku administracji - świetlica (Wykonawcy mogą uczestniczyć w otwarciu ofert). XII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Wartość brutto stanowi iloczyn ilości szacunkowej oraz ceny netto za 1 kg, powiększony o kwotę podatku VAT, wyliczony do drugiego miejsca po przecinku. 2. Termin związania umową wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.
3. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie PLN. XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny oferty. 1. Wybór ofert odbędzie się w oparciu o kryteria: a) Cena brutto dostawy waga kryterium 100% Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę otrzyma maksymalną ilość 100 punktów, pozostali Wykonawcy otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, stosownie do wzoru: najniższa cena brutto dostawy liczba punktów X = ------------------------------------------------ x 100 x waga kryterium cena brutto z oferty badanej 2. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta przedstawiająca najwyższą ilość punktów uzyskanych w wymaganym kryterium - cena brutto dostawy. 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza. XIV. Zamawiający nie przewiduje dodatkowych formalności jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. XV. Zamawiający nie żąda od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy zawarte są w projektach umów. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania o udział w zamówieniu. 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a także innym osobom prawnym, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej przysługują na zasadach i w terminach określonych w Dziale VI ustawy - Prawo zamówień publicznych. XVIII. Integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) stanowią: 1. formularz ofertowy wg wzoru - zał. nr 1 2. projekt umowy zał. nr 2
Załącznik nr 1 do SIWZ... miejscowość FORMULARZ OFERTOWY dotyczący postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 125 000 euro na dostawy warzyw świeżych i jabłek do Aresztu Śledczego w Międzyrzeczu ( znak sprawy 18/DKw/Ż/2011). Nazwa oferenta:......regon (9-CYFR)... Adres oferenta:......tel./fax... Adres e-mail -... Dostawy warzyw świeżych i jabłek do Aresztu Śledczego w Międzyrzeczu (grupa 032 CPV). ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ROZWIĄZANIA RÓWNOWAZNE OPISYWANYM Nazwa artykułu Kod CPV J.m Szacunkowa ilość zamawiana Areszt Śledczy w Międzyrzeczu /kg/l Cena netto za 1kg/l / zł / Wartość netto / zł / Stawka /%/ Podatek VAT wartość /zł/ Wartość brutto w złotych wyliczona do 2 miejsca po przecinku Marchew korzeń 03221112-4 kg 12000 Pietruszka korzeń 03221110-0 kg 8000 Seler korzeń 03221110-0 kg 8000 Por 03221110-0 kg 8000 Buraki czerwone 03221111-7 kg 10000 Cebula 03221113-1 kg 10000 Kapusta biała 03221410-3 kg 8000 Kapusta czerwona 03221410-3 kg 8000 Jabłka 03222321-9 kg 3000 Pomidor 03221240-0 kg 2000 Sałata świeża 03221310-2 kg 1000 Ogórek świeży 03221270-9 kg 2000 Kalafior 03221420-6 kg 1000 WIELKOŚĆ ZAMÓWIENIA MOŻE ULEC ZMIANIE W ZALEŻNOŚCI OD STANU ZALUDNIENIA JEDNOSTKI
Ogółem wartość zamówienia brutto:...zł słownie:...... Oświadczam, że : 1. zapoznałem się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz ze wzorem umowy. Akceptuję wszystkie wymagania Zamawiającego określone w wymienionych dokumentach. 2. spełniam wymagania określone w art.22 ust.1 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku nr 113, poz.759 ze zm. ). 3. nie podlegam wykluczeniu z postępowania przetargowego na podstawie art.24 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku nr 113, poz.759 ze zm. ). Podwykonawcom zostanie (nie zostanie)* powierzone wykonanie części zamówienia.... Podpis(y) osoby (osób) upoważnionej (upoważnionych) do reprezentowania firmy
Załącznik nr 2 do SIWZ UMOWA 18/DKw/Ż/2011-projekt Zawarta w dniu... w Międzyrzeczu pomiędzy: WYKONAWCĄ:.. z siedzibą:.. Adres e-mail:. Telefon. Nr NIP.. REGON reprezentowanym przez:.. prowadzącym działalność na podstawie wpisu do zwanym w treści Wykonawcą, wybranym zgodnie z ustawą z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku nr 113, poz.759 ze zm. ), w trybie przetargu nieograniczonego na dostawy o wartości poniżej 125 000 euro, a ZAMAWIAJĄCYM Aresztem Śledczym w Międzyrzeczu ul. Młyńska 21 66-300 Międzyrzecz. reprezentowanym przez:. zwanym w treści umowy Zamawiającym, o następującej treści: 1 1. Wykonawca oświadcza, że posiada zdolność do zaspokojenia zapotrzebowania na dostawy warzyw świeżych i jabłek do Aresztu Śledczego w Międzyrzeczu (znak sprawy 18/DKw/Ż/2011). 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania do magazynów Aresztu Śledczego w Międzyrzeczu ul. Młyńska 21 66 300 Międzyrzecz własnym transportem oraz na swój koszt artykułów wym. w pkt 1, dobrej jakości i z długim terminem przydatności do spożycia oraz spełniających aktualne normy, w sposób zapobiegający utracie walorów smakowych i odżywczych, zgodnie z okresowymi zamówieniami składanymi telefonicznie, telefaxem lub pocztą elektroniczną z 24 godzinnym wyprzedzeniem przez służbę żywnościową. 3. Dostawy odbywać się będą w uzgodnionym dniu do godz.10 00. 2 1. W oparciu o złożoną ofertę strony uzgodniły następującą cenę jednostkową netto za 1 kg warzyw świeżych i jabłek: - marchew korzeń - zł/kg - pietruszka korzeń - zł/kg - seler korzeń - zł/kg - por - zł/kg - buraki czerwone - zł/kg - cebula - zł/kg - kapusta biała - zł/kg - kapusta czerwona - zł/kg - jabłka - zł/kg
- pomidor - zł/kg - sałata świeża - zł/kg - ogórek świeży - zł/kg - kalafior - zł/kg obowiązującą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Wartość szacunkowa zamówienia netto wynosi. (słownie:.. złotych 00/100). 2. Ewentualna zmiana cen warzyw świeżych i jabłek w trakcie trwania umowy nastąpić może w formie pisemnej po uzgodnieniu stron, z uwzględnieniem wzrostu lub obniżki cen w gospodarce narodowej Żywność i napoje bezalkoholowe pozostałe artykuły spożywcze liczony za ostatni notowany miesiąc w stosunku do miesiąca poprzedzającego ogłoszony w Komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia dostaw warzyw świeżych i jabłek w trakcie obowiązywania umowy w następujących ilościach: Nazwa artykułu Kod CPV J.m. Szacunkowa ilość zamawiana Marchew korzeń 03221112-4 kg 12000 Pietruszka korzeń 03221110-0 kg 8000 Seler korzeń 03221110-0 kg 8000 Por 03221110-0 kg 8000 Buraki czerwone 03221111-7 kg 10000 Cebula 03221113-1 kg 10000 Kapusta biała 03221410-3 kg 8000 Kapusta czerwona 03221410-3 kg 8000 Jabłka 03222321-9 kg 3000 Pomidor 03221240-0 kg 2000 Sałata świeża 03221310-2 kg 1000 Ogórek świeży 03221270-9 kg 2000 Kalafior 03221420-6 kg 1000 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości dostarczanych warzyw świeżych i jabłek. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu roszczenia, a dostawy będą wykonane z zachowaniem obowiązujących w umowie cen. 5. Podana wyżej wielkość zamówienia jest wielkością szacunkową. 3 1. Strony ustalają, że Wykonawca będzie wystawiał faktury przy każdej dostawie. 2. Zamawiający zobowiązuje się do regulowania należności za dostarczony produkt w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 3. Zapłata należności następować będzie przelewem na konto Wykonawcy nr:... 4 1. Odbiór warzyw świeżych i jabłek poprzedzony zostanie badaniem organoleptycznym przeprowadzonym w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. 2. W przypadku zastrzeżeń co do jakości artykułów wym. w pkt 1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia ich oraz badania jakościowego dostarczonego towaru na koszt Wykonawcy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania: a) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznej bezpłatnej wymiany artykułów, do których Zamawiający zgłosił zastrzeżenia w zakresie jakości lub ilości lub poniesienia kosztów zakupu awaryjnego u innego dostawcy w przypadku gdy wymiana będzie niemożliwa,
b) w przypadku niedotrzymania terminu dostawy Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z odebrania artykułów oraz naliczenia kary umownej w wysokości 10 % wartości dostawy, c) Zamawiający zastrzega sobie każdorazowo prawo zakupu artykułów wym. w pkt 1 u innego dostawcy, na koszt Wykonawcy w przypadku nieterminowych dostaw. 1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 04.11.2011r. do dnia 03.11.2012r. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku dwukrotnej dostawy towaru o złej jakości. 3. Wykonawca ma prawo wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem 60 dniowego okresu wypowiedzenia. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia. 4. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, o którym mowa w art. 145, ust.1 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku nr 113, poz.759 ze zm.). 6 Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej podpisanej przez obie strony pod rygorem nieważności. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mieć będą przepisy kodeksu cywilnego. 7 5 8 W przypadku sporów wynikających z realizacji umowy, sprawy rozpoznawać będzie właściwy rzeczowo Sąd Powszechny Siedziby Zamawiającego. 9 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po dwa egzemplarze dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY..