URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH ZA.271.87.2018 Gliwice, 22-03-2019 r. nr kor. UM.281878.2019 Dotyczy: Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 14 ul. Przedwiośnie 2 - modernizacja boisk szkolnych Odpowiedź na zapytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia ul. Zwycięstwa 21 44-100 Gliwice tel. +48 32 231 30 41 fax +48 32 231 27 25 boi@um.gliwice.pl www.gliwice.eu Wydział Zamówień Publicznych ul. Zwycięstwa 21 44-100 Gliwice tel. +48 32 238-56-81 fax +48 32 238-55-27 za@um.gliwice.pl Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), w związku ze złożonym zapytaniem do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w imieniu Zamawiającego udzielam następujących wyjaśnień: Pytanie nr 5: Zamawiający udzielił odpowiedzi odnośnie układu warstw nawierzchni pu jednak odpowiedź dotyczy tylko nawierzchni boiska a brak informacji dla nawierzchni bieżni. Wskazana przez Zamawiającego dokumentacja zawiera sprzeczne dane dla bieżni. Przekrój przyjmuje taki sam układ warstw jak dla boiska do siatkówki natomiast OPIS PW podaje opis nawierzchni pu bieżni: Proszę o jednoznaczne określenie technologii nawierzchni sportowej pu dla bieżni. Jeśli ma być to nawierzchnia pu nieprzepuszczalna dla wody to może to być typu SANDWICH albo FULL PUR. Zwracamy uwagę, że w przypadku nawierzchni nieprzepuszczalnej dla wody konieczna jest zmiana podbudowy również na nieprzepuszczalną dla wody tj. asfaltobeton lub beton. Jeśli ma być nawierzchni pu przepuszczalna dla wody to zwracamy uwagę, że nawierzchnia przyjęta na boisko nie jest właściwa dla bieżni. Jedyną nawierzchnią lekkoatletyczną (posiadającą certyfikat IAAF) przepuszczalną dla wody jest nawierzchnia pu typu NATRYSK. W przypadku gdy zamawiana jest na bieżnię nawierzchnia przepuszczalna dla wody na warstwie stabilizującej typu ET to proponujemy zastosować nawierzchnię sportową pu typu NATRYSK o gr. ok. 13 mm (ok. 11+2). Zamawiający nie wyraża zgody na zastosowanie nawierzchni sportowej pu typu NATRYSK. Zgodnie z modyfikacją rozdziału 3 pkt II SIWZ (Zmiany nawierzchni poliuretanowych. Pytanie nr 6: Projekt podaje wymagania dotyczące nawierzchni sportowej pu (bez względu na typ) w sposób niezgodny ze aktualnymi standardami w branży i obowiązującą normą. Po pierwsze podane w parametry techniczne są niezgodnie z aktualną normą PN-EN 14877:2014-02 - obowiązująca w Unii Europejskiej norma określająca wymagania dotyczące sportowych nawierzchni pu otwartych obiektów sportowych.
Poniżej przedstawiamy wymagania wg aktualnej normy PN-EN 14877:2014-02 dla nawierzchni pu: parametr wartość wymagana wg normy PN-EN 14877:2014-02 Wytrzymałość na rozciąganie, MPa 0,4 Wydłużenie podczas zerwania, % 40 Opór poślizgu, PTV: - na sucho 80 110 - na mokro 55 110 (dotyczy tylko nawierzchni przepuszczalnej dla wody) Przepuszczalność wody, mm/h 150 Odporność na zużycie (ścieranie aparatem Tabera), g 4 (dotyczy tylko nawierzchni lekkoatletycznej) Odporność na kolce: - spadek wytrzymałości na rozciąganie, % 20 - spadek wydłużenia względnego przy Fmax, % 20 Odporność po przyśpieszonym starzeniu: - wytrzymałość na rozciąganie, N/mm² 0,4 - wydłużenie względne przy Fmax, % 40 - amortyzacja, % - nawierzchnia na obiekty lekkoatletyczne 35 50 typ SA35 50 - nawierzchnia na obiekty tenisowe >31 typ SA 31+ - nawierzchnia na obiekty typu multisport 35 44 typ SA35 44 - odporność na kolce: - wytrzymałość na rozciąganie po użyciu kolców, MPa 0,4 - spadek wytrzymałości po działaniu kolców, % 20 - wydłużenie względne przy Fmax po działaniu kolców, % 40 - spadek wydłużenia względnego przy Fmax po działaniu kolców, % 20 Odporność po sztucznym starzeniu: - odporność na zużycie (ścieranie Tabera), g 4 - zmiana barwy, stopień skali szarej 3 Amortyzacja, %: - nawierzchnia na obiekty lekkoatletyczne 35 50 typ SA35 50 - nawierzchnia na obiekty tenisowe >31 typ SA 31+ - nawierzchnia na obiekty typu multisport 35 44 typ SA35 44 Odkształcenie pionowe, mm: - nawierzchnia na obiekty lekkoatletyczne 6 - nawierzchnia na obiekty tenisowe 6 - nawierzchnia na obiekty typu multisport 3 Zachowanie się piłki odbitej pionowo: - piłka koszykowa, % 85 - piłka tenisowa, % 85 Powyższe dowodzi, że wymagane przez Zamawiającego parametry są niezgodne z aktualną normą PN-EN 14877:2014-02. Projekt podaje wartości parametrów na podstawie wyników badań konkretnej nawierzchni, co uniemożliwia zaoferowanie nawierzchni, które spełniają wymagania aktualnej normy PN-EN 14877:2014-02 ale nie projektu. Informujemy, że aktualnie jedynym dokumentem dopuszczającym do stosowania nawierzchni pu na terenie UE jest potwierdzenie zgodności z normą PN-EN 14877:2014-02, wydane przez niezależną instytucję do tego upoważnioną. Określenie wymagań dotyczących zamawianych produktów musi odnosić się do obiektywnie istniejących norm, do których mogą się stosować wszyscy producenci systemów nawierzchni pu. Po drugie projekt podaje wartości związków chemicznych i DOC niezgodnie z aktualną normą DIN 18035-6:2014, która jako jedyna określa wymagania dla bezpieczeństwa ekologicznego. Poniżej przestawiamy wymagania wg aktualnej normy DIN 18035-6:2014 dla bezpieczeństwa ekologicznego nawierzchni pu: (tabela nieczytelna) Powyższe dowodzi, że wymagane przez Zamawiającego parametry dot. zawartości związków chemicznych są niezgodne z aktualną normą DIN 18035-6:2014.
Podane wartości są celowo tak opisane aby odpowiadały tylko jednemu produktowi. Określenie wymagań dotyczących zamawianych produktów musi odnosić się do obiektywnie istniejących norm, do których mogą się stosować wszyscy producenci systemów nawierzchni pu. Zwracamy dodatkowo uwagę, że Zamawiający wydatkuje środki publiczne i rolą Zamawiającego jest wybranie oferty jak najkorzystniejszej zarówno jakościowo jak i finansowo. Dlatego powinien tak opisać przedmiot zamówienia, aby jako największa ilość oferentów mogła wystartować w tym przetargu, nie utrudniając dostępu do zamówienia potencjalnym wykonawcom. Przestrzeganie uczciwej konkurencji leży w interesie publicznym, ponieważ pozwala na zachowanie przejrzystości i kontroli wydatków publicznych oraz wybranie oferty najkorzystniejszej z punktu widzenia Zamawiającego. Kuriozalnym jest stan rzeczy kiedy nawierzchnia pu typu zamawianego typu spełniająca wymagania normy PN-EN 14877:2014-02 i akceptowana we wszystkich krajach Unii Europejskiej, nie mogłaby być zastosowana w m. Gliwice tylko z powodu określenia wymagań przez Zamawiającego niezgodnie z obowiązującą w Unii Europejskiej normą. W związku z powyższym wnosimy o stosowną korektę i dopuszczenie nawierzchni poliuretanowych zamawianego typu posiadających parametry zgodne z normą PN-EN 14877:2014-02 pod warunkiem posiadania: - Wyniki badań na zgodność z normą PN-EN 14877:2014-02 (obowiązujące parametry nawierzchni pu) - Wyniki badań na zgodność z normą DIN 18035-6:2014 (bezpieczeństwo ekologiczne - zawartość substancji chemicznych) - Certyfikat IAAF (Product Certificate) - dla nawierzchni bieżni - Wyników badań WWA z określeniem kl. 1 - Wyniki badań reakcji na ogień wg normy PN-EN 13501-1:2008 z klasą C fl s1, s2 - Atest higieniczny PZH - Karta techniczna potwierdzona przez producenta - Autoryzacja producenta nawierzchni poliuretanowej, wystawiona dla wykonawcy na realizowaną inwestycję wraz z potwierdzeniem gwarancji udzielonej przez producenta na tą nawierzchnię. Zaznaczamy, że nie chodzi o to aby Zamawiający obniżył jakość zamawianej nawierzchni pu tylko o to aby opisał wymagania dotyczące nawierzchni w sposób zgodny z obowiązującą w Unii Europejskiej normą PN-EN 14877:2014-02. Wyprzedzając ewentualne stanowisko Zamawiającego, że podane w projekcie wymagania są minimalne informujemy, że takie założenie jest błędne ponieważ wymagania muszą się odnosić do aktualnej normy dla nawierzchni pu a Zamawiający nie może stawiać się w roli decydenta ponad normą i wprowadzać innych niezgodną z nią wymagań. Zamawiający jak i każdy inny musi stosować się to wartości określonych przez aktualna normę i nie może nią manipulować i ustalać własnych wymagań w stylu "nie gorsze niż". nawierzchni poliuretanowych, w których nie określa wymagań dla nawierzchni wg normy DIN 18035-6:2014. Pytanie nr 7: Proszę o potwierdzenie, że nawierzchnia pu boiska do siatkówki i bieżni ma być w kolorze ceglasto-czerwonym. Zgodnie z rysunkiem nr A/5 oraz opisem technicznym projektu wykonawczego branża budowlana (architektura, konstrukcja) boisko sportowe należy wykonać w kolorze: - strefa gry: kolor ceglasto-czerwony, - strefy bezpieczeństwa o szerokości 3,00 m i 2,00 m: w kolorze zielonym. Bieżnie czterotorową należy wykonać w kolorze ceglasto-czerwonym.
Pytanie nr 8: W związku z nieuczciwymi praktykami stosowania do wierzchniej warstwy nawierzchni sportowej pu granulatów z recyklingu barwionych powierzchniowo, proszę o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga wykonania wierzchniej warstwy nawierzchni sportowej pu zgodnie z technologią przy użyciu granulatu EPDM z pierwotnej produkcji i nie dopuszcza stosowania barwionych granulatów z recyklingu. Zamawiający informuje, iż dokonał modyfikacji SIWZ w zakresie rozdziału 3 pkt II (Zmiany do dokumentacji projektowej i informacje dodatkowe) w zakresie zastosowania granulatu zastosowanie granulatu EPDM tylko z produkcji pierwotnej. Pytanie nr 9: Proszę o potwierdzenie, że za termin zakończenia robót uznaje się datę pisemnego zgłoszenia wykonawcy Zamawiającemu zakończenia robót. Zgodnie z 2 ust. 3 wzoru umowy o treści ZAŁĄCZNIKA NR 5 do SIWZ : "Terminem zakończenia przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 2, jest dzień pisemnego zgłoszenia przez Wykonawcę do Zamawiającego gotowości do odbioru końcowego całego przedmiotu umowy z uwzględnieniem 6 ust. 1-3 tj.: 1. O zakończeniu robót budowlanych objętych przedmiotem umowy osoba określona w 5 ust. 2 lit. a) skutecznie (tzn. fax, e-mail lub pisemnie) powiadamia właściwego inspektora nadzoru, który w terminie do 3 dni roboczych potwierdza fakt zakończenia robót budowlanych wpisem w dzienniku budowy. Potwierdzenie ze strony inspektora nadzoru nie stanowi czynności odbioru końcowego. 2. Wykonawca zgłasza pisemnie Zamawiającemu gotowość do przeprowadzenia odbioru końcowego. Do pisemnego zgłoszenia Wykonawca załącza: a) kopię wpisów w dzienniku budowy, o zakończeniu robót budowlanych wraz z potwierdzeniem tego faktu przez właściwego inspektora nadzoru, b) protokół przekazania do sprawdzenia inspektorowi nadzoru dokumentacji powykonawczej wykonanej zgodnie z 3 ust. 2 punkt 29) i 3 ust 3-5, c) kopię zawiadomienia właściwego organu o zakończeniu robót budowlanych wraz z potwierdzeniem wpływu zgłoszenia do tego organu, kopię protokołu z przeprowadzenia obowiązkowej kontroli PINB i decyzję o pozwoleniu na użytkowanie. 3. Brak potwierdzenia faktu zakończenia robót budowlanych przez właściwego inspektora nadzoru lub nieprzedłożenie dokumentacji powykonawczej do sprawdzenia inspektorowi nadzoru lub brak decyzji o pozwoleniu na użytkowanie stanowi o bezskuteczności zawiadomienia Wykonawcy o gotowości do odbioru końcowego. Termin, o jakim mowa ust. 4 rozpoczyna bieg w dniu następnym po prawidłowym powiadomieniu Zamawiającego o gotowości Wykonawcy do odbioru końcowego. Pytanie nr 10: Proszę o potwierdzenie, że zakres robót jest zgodny z udostępnionym przedmiarem robót. Zamawiający informuje, że zgodnie z rozdziałem 17 pkt 5) SIWZ przedmiar robót należy traktować jako element pomocniczy. Natomiast zgodnie z rozdziałem 17 pkt 4) SIWZ cenę oferty należy obliczyć na podstawie dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót oraz warunków realizacji przedmiotu zamówienia. Pytanie nr 11: Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający udostępnił całą dokumentację projektową, techniczną niezbędną do wykonania przedmiotu zamówienia oraz że
dokumentacja ta jest kompletna o odzwierciedla stan faktyczny w zakresie warunków realizacji zamówienia, zaś brak jakichkolwiek dokumentów istotnych dla oceny warunków realizacji Inwestycji nie obciąża Wykonawcy. Opis przedmiotu zamówienia został szczegółowo określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami. Zamawiający udostępnił w postępowaniu dokumentację projektową, dla której Jednostka Projektowania złożyła oświadczenie o jej kompletności. Pytanie nr 12: Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający dysponuje wszelkimi wymaganymi prawem decyzjami administracyjnymi oraz uzgodnieniami niezbędnymi w celu wykonania zamówienia, które zachowują ważność na okres zgodny z wymaganym terminem realizacji, a skutki ewentualnych braków w tym zakresie nie obciążają Wykonawcy. W dokumentach przetargowych udostępnione zostały uzgodnienia i decyzje administracyjne uzyskane na etapie prac projektowych. Wykonawca zobowiązany jest do wywiązania się z obowiązków określonych w 3 ust. 2 wzoru umowy o treści ZAŁĄCZNIKA NR 5 do SIWZ. Pytanie nr 13: Projekt umowy w 10 pkt. 2. b) podaje: wyjątkowo niesprzyjających warunków fizycznych bądź atmosferycznych; przez niesprzyjające warunki atmosferyczne Zamawiający ma na uwadze warunki atmosferyczne odbiegające od typowych, mających wpływ na niemożność prowadzenia robót budowlanych jak: długotrwałe intensywne opady trwające powyżej 3 dni, powódź (czas niezbędny na ustąpienie wody z zalanego terenu i możliwość kontynuacji lub rozpoczęcia robót), wczesny okres zimy, opady śniegu, niskie temperatury, które uniemożliwiają prowadzenie robót zgodnie ze szczegółowymi specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych. Powyższy zapis nie przewiduje zmiany umowy w zakresie zmiany terminu zakończenia realizacji w przypadku wystąpienia warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z technologią. Dotyczy to szczególnie systemu nawierzchni z trawy sztucznej oraz systemu nawierzchni pu, do instalacji których wymagane są rygorystyczne warunki atmosferyczne. Stwierdzamy, że zachodzi niebezpieczeństwo, że jeśli wystąpią warunki atmosferyczne nie odbiegające znacząco od typowych dla danej pory roku jak np. opady atmosferyczne, nieodpowiednia wilgotność powietrza, nieodpowiednia temperatura powietrza, nieodpowiednia temperatura podłoża, mokre podłoże, które wg technologii zamawianych robót uniemożliwiają ich wykonywanie to wykonawca nie będzie miał możliwości zmiany terminu wykonania robót - taka sytuacja jest niedopuszczalna gdyż jest wyjątkowo krzywdząca dla wykonawcy. Zamawiający w sposób niefortunny ogranicza warunki atmosferyczne wybiórczymi określeniami i w ten sposób ignoruje wymagania wg technologii. Takie określenie jest niekorzystne dla wykonawcy ponieważ stawia go w roli winnego za czynniki niezależne od niego. Zwracamy uwagę, że nawierzchnia sportowa pu jest ostatnim elementem budowlanym na obiekcie dlatego każdy dzień występowania nieodpowiednich warunków atmosferycznych jest istotny. Należy obiektywnie stwierdzić, że warunki atmosferyczne są zmienne i niezależne do wykonawcy i wykonawca nie może ponosić odpowiedzialności za brak możliwości wykonywania robót zgodnie z technologią, co powoduje wydłużenie terminu wykonania robót. Wystarczy, że będą występować warunki atmosferyczne uniemożliwiające prowadzenie robót zgodnie z technologią to Wykonawca nie będzie mógł wydłużyć terminu realizacji - taki zapis powoduje, że wykonawca ma odpowiadać za czynniki od niego obiektywnie niezależne. Konieczne jest takie opisanie warunków obiektywnie niezależnych od wykonawcy
aby nie powodowały dla niego niekorzystnej sytuacji. Powyższe jest niezbędne dla zapewnienia wykonawcy możliwości zmiany terminu wykonania robót w przypadku ww. okoliczności, sytuacji od niego obiektywnie niezależnych. W związku z powyższym wnosimy o korektę ww. cytowanego punktu umowy na: Wystąpienia warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie robót zgodnie z technologią. Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zamianę postanowień wzoru umowy (załącznik nr 5 do SIWZ). Zamawiający informuje, że zapisy dotyczące wystąpienia wyjątkowo niesprzyjających warunków fizycznych bądź atmosferycznych, uniemożliwiających prowadzenie robót budowlanych, zostały zawarte w 10 ust. 2 pkt 1) lit. b) wzoru umowy (załącznik nr 5 do SIWZ). Pytanie nr 14: SIWZ podaje: Po zakończeniu robot budowlanych Wykonawca uzyska decyzję o pozwoleniu na użytkowanie obiektów budowlanych objętych przedmiotowym zadaniem inwestycyjnym. Należy obiektywnie stwierdzić, że taka kompetencja leży jedynie po stronie inwestora jako właściciela a nie po stronnie Wykonawcy. W związku z powyższym wnosimy o usunięcie ww. zapisu. Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie ww. zapisu umowy. Zamawiający, zgodnie z 3 ust. 3 pkt 6) wzoru umowy o treści ZAŁĄCZNIKA NR 5 do SIWZ przygotuje na pisemny wniosek Wykonawcy pełnomocnictwo dla wskazanej we wniosku osoby, a Wykonawca zgodnie z ust. 2 pkt 27) zobowiązuje się w ramach niniejszej umowy do zawiadomienia właściwego organu o zakończeniu robót budowlanych i uzyskania w imieniu Inwestora decyzji o pozwoleniu na użytkowanie. Pytanie nr 15: Zamówienie przewiduje wynagrodzenie ryczałtowe a mimo to SIWZ podaje: Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedłoży niezbędne do zawarcia skutecznej umowy dokumenty: - kosztorys szczegółowy, który stanowić będzie Załącznik do umowy. Wartość kosztorysu ofertowego musi być zgodna z wartością przedstawioną w złożonej ofercie. Na stronie tytułowej kosztorysu należy wykazać zastosowane w pozycjach kosztorysowych narzuty (koszty pośrednie, zysk, koszty zakupu) i stawkę roboczogodziny. Informujemy, że kosztorys w wersji szczegółowej przygotowuje się w przypadku wynagrodzenia kosztorysowego i występowania wszystkich pozycji kosztorysowych objętych KNR bez analogii - udostępniony przedmiar robót posiada pozycje bez KNR i kalkulacja własna. W związku z powyższym wnosimy o potwierdzenie, że wystarczy kosztorys w wersji uproszczonej adekwatny do wynagrodzenia ryczałtowego. Zamawiający, wyjaśnia, że zgodnie z rozdziałem 20 pkt 9) SIWZ Wykonawca, którego oferta została wybrana, przed zawarciem umowy przedłoży Zamawiającemu szczegółowy kosztorys ofertowy, zgodny z formularzem cenowym i harmonogramem terminowo-rzeczowo-finansowym. Załącznikiem do kosztorysu ofertowego będzie zestawienie materiału, robocizny i sprzętu. Pytanie nr 16: Prosimy o wskazanie przez Zamawiającego które parametry i dokumenty są obowiązujące dla przedmiotu zamówienia. Czy te podane w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia czy może określone w Specyfikacji technicznej wykonania
i odbioru robót? nawierzchni. Równocześnie zamawiający informuje, że w rozdziale 10 SIWZ pkt 1)-4) wskazał dokumenty i oświadczenia, które będą wymagane w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Natomiast w rozdziale 3 SIWZ pkt II ppkt 2.4 SIWZ Zamawiający wskazał, które dokumenty Wykonawca winien załączyć do dokumentacji powykonawczej na etapie realizacji robót. Pytanie nr 17: Prosimy o dopuszczenie podkładu lateksowego dla sztucznej trawy, gdyż rodzaj zastosowanego podkładu nie ma wpływu na jakość nawierzchni. Podkład poliuretanowy i lateksowy są rozwiązaniami równoważnymi. Potwierdza to zamieszczona poniżej opinia niezależnego laboratorium badającego nawierzchnie sportowe Labosoprt. (opinia przedstawiona w załączniku - załącznik nr 1) Według wytycznych FIFA oraz Instytutu Techniki Budowlanej właściwości uznawane za kluczowe podczas określania jakości trawy syntetycznej to: - wysokość włókna - gęstość włókien - masa liniowa - grubość włókna - szerokość włókna - struktura włókna - przekrój włókna Podkład (lateksowy lub poliuretanowy) ma tylko za zadanie zabezpieczyć włókna runa przed przemieszczaniem się. nawierzchni dopuszczając podkład lateksowy dla nawierzchni z trawy syntetycznej. Pytanie nr 18: Certyfikacji FIFA podlegają jedynie obiekty sportowe powyżej powierzchni 6000 m2. Prosimy o wykreślenie przez Zamawiającego wymogu posiadania certyfikatu FIFA Quality Pro z uwagi na fakt, iż boisko nie spełnia tego wymogu i nie będzie mogło podlegać certyfikacji. Dokumentem, który potwierdza spełnienie wymaganych parametrów jest raport z badań Labosport, który potwierdza zgodność parametrów z wymaganiami FIFA zawartymi w podręczniku metod piłkarskich. Nadmieniamy, iż w opinii KIO (wyrok 1867/18) wymaganie certyfikatu FIFA dla boiska które nie będzie podlegało certyfikacji nie ma uzasadnienia. Zamawiający informuje, że dokonał modyfikacji SIWZ w zakresie rozdziału 3 pkt II (Zmiany do dokumentacji projektowej i informacje dodatkowe) w zakresie parametrów nawierzchni. Pytanie nr 19: Prosimy o usunięcie żądania dokumentu potwierdzającego posiadanie przez producenta trawy statusu FIFA Prefered Producer. Uzasadnienie: Zamawiający nie powinien żądać od wykonawców przedstawienia przedmiotowego dokumentu, gdyż żądanie to narusza regułę wyrażoną w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z którym w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać od wykonawców wyłącznie
oświadczeń lub dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania. Certyfikat FIFA Prefered Producer dla producenta sztucznej trawy nie odnosi się do jakości oferowanej trawy, a potwierdza jedynie o przynależności do danej organizacji. Zamawiający nie podaje przyczyny żądania tego dokumentu, zatem trudno uznać że dokument ten jest niezbędny do przeprowadzenia postępowania. Przynależność do wskazanej organizacji nie przesądza o jakości oferowanych produktów. Członkostwo nie jest obowiązkowe, a wprowadzenie wymogu takowej przynależności ogranicza w nieuzasadniony sposób krąg potencjalnych dostawców do kilku wybranych firm. nawierzchni. Równocześnie zamawiający informuje, że w rozdziale 10 SIWZ pkt 1)-4) wskazał dokumenty i oświadczenia, które będą wymagane w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Natomiast w rozdziale 3 SIWZ pkt II ppkt 2.4 SIWZ Zamawiający wskazał, które dokumenty Wykonawca winien załączyć do dokumentacji powykonawczej na etapie realizacji robót. Pytanie nr 20: Ze względu na rozbieżności w dokumentacji, proszę Zamawiającego o potwierdzenie, że zawarte w SIWZ wymagania parametrów, dotyczące nawierzchni poliuretanowej - na boisko i bieżnię - są nadrzędne w stosunku do tych, które są zawarte w dokumentacji projektowej i STWiOR. Zamawiający informuje, że wymagane przez Zamawiającego parametry nawierzchni poliuretanowej zostały wskazane w modyfikacji Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w rozdziale 3 pkt II (Zmiany do dokumentacji projektowej i informacje dodatkowe) ppkt 2.1. Pytanie nr 21: Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o dopuszczenie na boisku i bieżni nawierzchni poliuretanowych zgodnych z normą PN-EN 14877:2014. Informujemy, iż aktualnie jedynym dokumentem dopuszczającym nawierzchnie poliuretanowe na terenie UE są badania na zgodność z normą PN-EN 14877. Określenie wymagań dotyczących zamawianych produktów nie może powodować nieuzasadnionych przeszkód w otwarciu zamówień publicznych na konkurencję a także musi odnosić się do obiektywnie istniejących norm, do których mogą się stosować wszyscy producenci systemów nawierzchni poliuretanowych. Niektóre z parametrów określonych przez Zamawiającego jako minimalne wymagania nawierzchni nie są parametrami normatywnymi, ponadto część z nich została zawężona w taki sposób, aby opisywała konkretny produkt. Określenie wymagań dotyczących zamawianych produktów nie może powodować nieuzasadnionych przeszkód w otwarciu zamówień publicznych na konkurencję a także musi odnosić się do obiektywnie istniejących norm, do których mogą się stosować wszyscy producenci systemów nawierzchni poliuretanowych. W związku z powyższym, wnosimy o stosowną korektę i dopuszczenie na boisku i bieżni nawierzchni, które spełniają wymagania normy PN-EN 14877:2014 i posiadają wymagane dokumenty, tj. kartę techniczną nawierzchni, atest higieniczny PZH, potwierdzenie zgodności z normą PN-EN 14877:2014. do dokumentacji projektowej i informacje dodatkowe) ppkt.2.1. w zakresie parametrów nawierzchni poliuretanowych.
Pytanie nr 22: W związku z tym, iż przedmiotem zamówienia jest budowa boiska wielofunkcyjnego i bieżni zwracamy się z prośbą o dopuszczenie na boisku i bieżni nawierzchni typu natrysk (grubość całkowita nawierzchni ok. 13mm) składającej się z warstw: -warstwa nośna: mata z granulatu gumowego SBR połączonej lepiszczem poliuretanowym, układana maszynowo - grubość ok. 10-11 mm; - warstwa użytkowa: system poliuretanowy zmieszany z granulatem EPDM (natrysk), grubość ok. 2-3mm. Zaproponowana nawierzchnia typu natrysk jest z powodzeniem stosowana na obiektach wielofunkcyjnych. Dopuszczenie w/w nawierzchni zapewni Zamawiającemu jej dobrą jakość oraz trwałość w użytkowaniu, jednocześnie zapewni obniżenie kosztów zamówienia o ok. 30%. Wnosimy zatem o stosowną korektę i dopuszczenie nawierzchni poliuretanowej typu natrysk posiadającej parametry zgodne z normą PN-EN 14877:2014. Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na wnioskowaną zmianę. Zamawiający dokonał modyfikacji rozdziału 3 pkt II SIWZ (Zmiany nawierzchni. Pytanie nr 23: (w przypadku negatywnej odpowiedzi na poprzednie pytanie) Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie na boisku i bieżni nawierzchni poliuretanowej tego samego typu tj. 16 mm (8mm+8mm). Zamawiający opisuje na boisku i bieżni dwa różne systemy nawierzchni poliuretanowej (dodatkowo nie są one podzielone w przedmiarze na dwie oddzielne pozycje, których uśrednienie ceny nie jest możliwe, biorąc pod uwagę zaprojektowany system nawierzchni na bieżni), przy czym na bieżni opisuje wymaganie nawierzchni z pełnego poliuretanu. Pragniemy zauważyć, że nawierzchnie z pełnego poliuretanu są stosowane na obiektach rekreacyjnych, na których rozgrywane są zawody rangi światowej, W związku z tym, że przedmiotem zamówienia jest budowa boiska i bieżni przy Zespole szkół Ogólnokształcących nr 14, nieuzasadnione jest stosowanie nawierzchni z pełnego poliuretanu - co też narazi Zamawiającego na dużo większe koszta. W związku z tym, prosimy o dopuszczenie na boisku i bieżni tego samego typu nawierzchni - tj. 16 mm (8mm+8mm). W przypadku negatywnej odpowiedzi Zamawiającego, prosimy o modyfikację przedmiaru w taki sposób, aby rozdzielić nawierzchnię poliuretanową boiska i bieżni na dwie osobne pozycje z uwzględnieniem poszczególnych m2 dla boiska i bieżni. do dokumentacji projektowej i informacje dodatkowe), w zakresie parametrów nawierzchni. Ponadto Zamawiający informuje, że zgodnie z rozdziałem 17 pkt 5) SIWZ przedmiar robót należy traktować jako element pomocniczy. Pytanie nr 24: Zwracamy uwagę na zaprojektowany podkład tkany pod trawę syntetyczną-producentem takiego podkładu jest jedna firma- a to znacznie ogranicza możliwość złożenia oferty oraz przy tak sporym metrażu może znacznie podnieść koszty inwestycji, a Zamawiającego narazić na dyktat cenowy jednej firmy.w związku z powyższym prosimy o dopuszczenie podkładu lateksowego, gdyż rodzaj zastosowanego podkładu nie ma wpływu na jakość nawierzchni- podkład poliuretanowy i lateksowy są rozwiązaniami równoważnymi. Według wytycznych Fifa oraz Instytutu Techniki Budowlanej właściwości uznawane za kluczowe podczas identyfikacji wykładziny z traw syntetycznych są: - wysokość włókna - gęstość włókien - masa liniowa - grubość włókna - szerokość włókna - struktura włókna
- przekrój włókna. Podkład (lateksowy lub poliuretanowy) ma tylko za zadanie zabezpieczyć włókna runa przed przemieszczeniem się. nawierzchni dopuszczając podkład lateksowy dla nawierzchni z trawy syntetycznej. Pytanie nr 25: W związku z brakiem udzielenia przez zamawiającego odpowiedzi na poniższego maila z wnioskami i pytaniami wnosimy o przesunięcie terminu składania ofert na datę umożliwiającą wykonawcy zapoznanie się z udzielonymi odpowiedziami i uwzględnienie ich w przygotowaniu oferty. Zamawiający informuje, że przedłuża się termin składania ofert do dnia 28-03-2019 r. do godz. 10:00. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 28-03-2019 r. o godz. 11:00 w sali 362 (III piętro) w Urzędzie Miejskim w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21. Odpowiedzi na pytania należy traktować jako integralną cześć SIWZ wraz z ewentualnymi zmianami, które mogły wprowadzić udzielone odpowiedzi. Z poważaniem Jolanta Górecka-Wróbel Kopia aa. Naczelnik Wydziału Zamówień Publicznych