UMOWA ITK. III. 1.2016. AN zawarta w dniu 2 stycznia 2016 r. pomiędzy: Gminą Brzesko z siedzibą w Brzesku, w imieniu której działa Zastępca Burmistrza Pan Jerzy Tyrkiel, zwaną dalej Zamawiającym a JUKO Spółka z o.o. 42-400 Zawiercie ul. Piłsudskiego 54/40 NIP: 649-229-69-94, Regon: 2428344396 prowadzącą SCHRONISKO DLA ZWIERZĄT Rafik 32-329 Bolesław ul. Parkowa 60 nr weterynaryjny: 12123402 zwanym dalej Wykonawcą, I Założenia ogólne 1 1.Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę obejmującą transport oraz utrzymanie w schronisku zwierząt bezdomnych z terenu Gminy Brzesko. 2.Przedmiot umowy obejmuje: 1) przyjmowanie do schroniska bezdomnych zwierząt z terenu gminy Brzesko; 2) objęcie przyjętych do schroniska zwierząt całodobową opieką, polegającą na zapewnieniu: a) pomieszczenia chroniącego je przed zimnem, upałami i opadami atmosferycznymi z dostępem do światła dziennego, b) wyżywienia zwierząt odpowiednią karmą, c) stałego dostępu do wody, d) opieki weterynaryjnej; 3) traktowanie w sposób humanitarny zwierząt przyjętych do schroniska; 4) obligatoryjna sterylizacja lub kastracja zwierząt, odrobaczanie, szczepienie przeciwko wściekliźnie; 5) przejmowanie bezdomnych zwierząt po uprzednim telefonicznym zgłoszeniu przez Gminę 6) podejmowanie działań zmierzających do odnalezienia właściciela i umożliwienie mu odebrania zwierzęcia ze schroniska 3. Wykonawca oświadcza, że posiada środki transportu do przewozu zwierząt odpowiadający warunkom określonym w ustawie o ochronie zwierząt, nr weterynaryjny przewoźnika: 24162828. 4. Do obowiązków Wykonawcy należą: a) oznaczanie chipem przyjętych bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Brzesko
b) przeprowadzenie niezbędnej kwarantanny dla nowoprzybyłych zwierząt oraz w przypadku pogryzienia człowieka przez psa przeprowadzenie, w ramach kwarantanny, obserwacji w kierunku wścieklizny, c) prowadzenie ewidencji odłowionych zwierząt, w tym informowanie Zleceniodawcy co miesiąc o każdym przypadku zgonu, eutanazji i adopcji zwierzęcia; 5. Wykonawca upoważniony jest do wykonywania wszelkich działań zmierzających do adopcji zwierząt, a Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia informacji o możliwości adopcji zwierząt na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Brzesku. 6. W razie potrzeby Wykonawca udostępni Zamawiającemu dane osób, które dokonały adopcji zwierzęcia. Powyższe dane podlegają ochronie zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych. 7. Lekarz weterynarii opiekujący się schroniskiem upoważniony jest do wykonywania zabiegów lekarsko weterynaryjnych, a także kastracji / sterylizacji oraz w uzasadnionych przypadkach eutanazji zwierząt. 8. Zlecając przekazanie bezdomnego zwierzęcia Zamawiający wskaże miejsce, gdzie dane zwierze przebywa, opis zwierzęcia oraz inne przydatne informacje. 9. Zamawiający zobowiązuje się do natychmiastowego poinformowania Wykonawcy o wystąpieniu na swoim terenie objawów choroby zakaźnej zwierząt. 10. Wykonawca zapewnia kontakt pod numerami telefonów: kom. 604-942-877, 502-573-387, 501-614-495 11. Faktury za usługi będą wystawiana na koniec miesiąca z terminem płatności do 14 dni od chwili wystawienia dokumentu. II Utrzymanie zwierząt w schronisku 1. Zwierzęta przywiezione do Schroniska zostaną poddane kwarantannie określonej w regulaminie Schroniska. 2. W razie nie stwierdzenia żadnej choroby oraz agresji u zwierzęcia zostanie ono zaszczepione przeciwko wściekliźnie, innym chorobom zakaźnym oraz zachipowane. 3. W razie odnalezienia właściciela zwierzęcia może on odebrać zwierzę. 4. Zwierzę zostaje przekazane do adopcji po okresie kwarantanny i w przypadku adopcji dane teleadresowe nowego właściciela są umieszczane w dokumentacji schroniska i Zamawiający na życzenie uzyskuje wgląd w dane nowego właściciela zwierzęcia, tylko i wyłącznie w celu przeprowadzenia kontroli adopcji udzielonej przez schronisko. 5. Opłata za transport, przyjęcie i utrzymanie zwierzęcia wynosi jednorazowo 1600 zł brutto. Jest to opłata obejmująca usługi schroniska od chwili przejęcia zwierzęcia z terenu Gminy Brzesko, uiszczana na podstawie faktury wystawianej
niezwłocznie po przyjeździe zwierzęcia na teren schroniska z 14 to dniowym terminem płatności. Opłata obejmuje transport, utrzymanie oraz wszelkie zabiegi lekarsko weterynaryjne wymagane przez stan zwierzęcia, sterylizację / kastrację zwierzęcia oraz ewentualne przekazanie zwłok do utylizacji. 6. Schronisko ma obowiązek prowadzić kartotekę zwierząt przebywających w Schronisku, która uwidacznia historie zwierzęcia w Schronisku. Kartoteka zawiera w szczególności : - opis zwierzęcia, w tym jego gatunek, wiek, płeć, maść oznakowanie, - datę przyjęcia do Schroniska oraz dane osoby (gminy) przekazującej zwierzę do Schroniska, - dane dotyczące kwarantanny, - dane dotyczące przeprowadzonych badań, szczepień i zabiegów weterynaryjnych, - datę opuszczenia Schroniska oraz dane osobowe (imię, nazwisko, adres i numer dowodu osobistego) osoby, której przekazano zwierzę, - datę śmierci zwierzęcia z podaniem przyczyny. 7. W razie wystąpienia istotnych zmian w przepisach regulujących prowadzenie schroniska dla zwierząt nie znanych w dniu zawarcia umowy, Wykonawca może rozwiązać umowę z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia. 8. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu stron i formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9. Umowa obowiązuje od dnia 2.01.2016 r. do 31.12.2016 r. Zamawiający Wykonawca
Obliczenie wartości zamówienia umowy ze Schroniskiem 1 Kurs złotego w stosunku do euro zgodnie z Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych z dnia 28 grudnia 2015 r. (Dz.U. z dnia 29 grudnia 2015 r., poz. 2254)wynosi 4,1749 2 Wartość progowa 30 000 x 4,1749 = 125 247 x 1,23 = 154 053,81 zł 3 Wartość usługi w roku 2015 wyniesie ok. 20 000 złotych Powyższa kwota znajduje się poniżej progu stąd zastosowano tryb art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych (Dz.U.2013.907 j.t.)
Protokół Spisany dnia 21 grudnia 2015 roku na okoliczność negocjacji w sprawie zamówienia zgodnie z art. 4, pkt 8 ustawy z dnia 29.01.2004r. Pzp (Dz.U. z 2013r. Nr 907 z póżn.zm.), dla zadania pod nazwą : Program opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Brzesko w 2016 roku W negocjacjach udział wzięli: 1. Henryk Piela 2. Zbigniew Matras 3. Aleksandra Nalepa Opis negocjacji: Na w/wym. zadanie złożyło oferty 4 wykonawców: 1. Schronisko dla Bezdomnych Psów w Nowym Targu Celina Pawluśkiewicz 34-400 Nowy Targ, ul. Kokoszków 101 2. STRAŻ OBRONY PRAW ZWIERZĄT SCHRONISKO DLA BEZDOMYCH ZWIERZĄT Agnieszka Szpar Ul. Bolesława Chrobrego 3 32-020 Wieliczka 3. Schronisko dla bezdomnych zwierząt PSIE POLE Racławice 91 32-222 Racławice 4. Schronisko dla bezdomnych zwierząt w Bolesławiu ul. Parkowa 60 Bolesław 32-329 W wyniku negocjacji postanowiono: przyznać wykonanie zadania Firmie JUKO Spółka z o.o. 42-400 Zawiercie ul. Piłsudskiego 54/40, prowadząca Schronisko dla bezdomnych zwierząt w Bolesławiu ul. Parkowa 60 Bolesław 32-329, która zaoferowała najkorzystniejsze dla Gminy Brzesko warunki za wykonanie zadania. Firma JUKO Spółka z o.o. 42-400 Zawiercie ul. Piłsudskiego 54/40 dała się poznać jako solidny i rzetelny wykonawca. Sporządzono Protokół postępowania na podstawie Zarządzenia nr 322/2014 Burmistrza Brzeska z dnia 1 grudnia 2014 r. w sprawie dokonywania wydatków publicznych o wartości do 30.000,00 euro w Urzędzie Miejskim w Brzesku. Wnosi się do Burmistrza Brzeska o zatwierdzenie negocjacji i podpisanie umowy (w załączeniu). Podpisy osób biorących udział w negocjacjach: 1.. 2... 3... ZATWIERDZAM
Notatka służbowa z wyboru schroniska dla bezdomnych zwierząt Przeprowadzono rozmowy telefoniczne na następującymi schroniskami: 5. Schronisko dla Bezdomnych Psów w Nowym Targu Celina Pawluśkiewicz 34-401 Nowy Targ, ul. Kokoszków 101 6. STRAŻ OBRONY PRAW ZWIERZĄT SCHRONISKO DLA BEZDOMYCH ZWIERZĄT Agnieszka Szpar Ul. Bolesława Chrobrego 3 32-020 Wieliczka 7. Schronisko dla bezdomnych zwierząt PSIE POLE Racławice 91 32-222 Racławice 8. Schronisko dla bezdomnych zwierząt w Bolesławiu ul. Parkowa 60 Bolesław 32-329 Wybrano ofertę Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Nowym Targu i Wieliczce z uwagi na fakt, iż pozostałe schroniska nie wyraziły zgody na przyjmowanie wychwytanych zwierząt z terenu Gminy Brzesko ze względu na ograniczoną liczbę miejsca. Poza tym, ww. schroniskiem Gmina Brzesko od kilku lat podpisuje umowę, gdyż wywiązuje się rzetelnie z powierzonych zobowiązań.