ZARZĄDZENIE Nr 888/14 Wójta Gminy Nowa Ruda z dnia 13 października 2014 roku w sprawie zasad zawierania umów najmu i umów użyczenia świetlic i sal wiejskich w Gminie Nowa Ruda Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. z dnia 23 maja 2013r., poz. 594, z późn. zm.), zarządzam co następuje: 1. 1. Świetlice i sale wiejskie stanowiące własność gminy i przekazane w użytkowanie społeczności wiejskiej celem zaspokojenia potrzeb mieszkańców wsi mogą być przedmiotem najmu lub użyczenia na warunkach określonych w niniejszym zarządzeniu. 2. Za stan techniczny i wyposażenie świetlicy odpowiedzialny jest Sołtys wsi, który sprawuje nadzór nad właściwym zabezpieczeniem majątku podlegającemu umowie najmu lub użyczenia. 3. Gmina Nowa Ruda ponosi koszty utrzymania sal i świetlic wiejskich w zakresie ubezpieczenia budynków. 2. 1. Nieodpłatnie ze świetlic i sal wiejskich korzystać mogą działające na terenie Gminy Nowa Ruda: 1) Samorządy Mieszkańców Wsi w ramach zorganizowanych inicjatyw lokalnych w celu: zebrań wiejskich, nieodpłatnych imprez sportowych, kulturalnych (festyny), nieodpłatnych szkoleń dla mieszkańców wsi; 2) członkowie Koła Gospodyń Wiejskich; 3) stowarzyszenia, zespoły ludowe, Ochotnicza Straż Pożarna, 4) placówki oświatowe z terenu Gminy Nowa Ruda 2. Odpłatnie udostępnia się świetlice i sale wiejskie innym podmiotom na imprezy okolicznościowe w celach prywatnych, komercyjnych i innych na podstawie umów podpisanych z Gminą Nowa Ruda (wesela, komunie, stypy, szkolenia komercyjne itp.).
- 2-3. Odpłatność za korzystanie ze świetlicy wynosi 50 zł za godzinę i jest dokonywana na rachunek bankowy Gminy Nowa Ruda lub gotówką w kasie Urzędu Gminy Nowa Ruda, nie później niż na 2 dni przed rozpoczęciem imprezy. 4. 1. Świetlice, sale wiejskie wynajmowane są na pisemny wniosek złożony do Sołtysa wsi. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 niniejszego zarządzenia. 2. Sołtys wsi wydaje druk wzoru wniosku, umowy oraz informuje o opłacie za korzystanie ze świetlic osobom zainteresowanym. 3. Zatwierdzony przez Sołtysa wsi wniosek stanowi dokument potwierdzający wstępne dokonanie rezerwacji. Rezerwację uznaje się za potwierdzoną z chwilą podpisania umowy najmu. 4. Umowę najmu podpisuje się nie później niż 7 dni przed planowanym wynajmem. Podpisaną umowę najmu wraz z wnioskiem, o którym mowa w ust.1, Sołtys jest zobowiązany dostarczyć do Urzędu Gminy Nowa Ruda, gdzie zostanie ona wprowadzona do ewidencji przez odpowiedzialnego pracownika. 5. Wzór umowy najmu stanowi załącznik nr 2 niniejszego regulaminu. 5. Wykonanie Zarządzenia powierza się Kierownikowi Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich. 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania. Wójt Sławomir Karwowski
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 888/14 Wójta Gminy Nowa Ruda z dnia 13 października 2014r.... (imię i nazwisko)... (adres zamieszkania) (telefon kontaktowy, adres e-mail) Wójt Gminy Nowa Ruda Wniosek Zwracam się z prośbą o wynajem świetlicy wiejskiej w w celu..... 1. Data oraz godziny, w jakich ma się odbywać przedsięwzięcie:...... 2. Organizator przedsięwzięcia (wynajmujący):... Imię i nazwisko (nazwa).... Adres 4. Przewidywana ilość uczestników -... 5. Jednocześnie oświadczam, że zobowiązuję się do przestrzegania przepisów sanitarnych i ppoż. w czasie trwania najmu.. (data złożenia wniosku)... (czytelny podpis wnioskodawcy)
- 2-6. Osoba odpowiedzialna (pełnoletnia) za utrzymanie porządku i bezpieczeństwa... (imię i nazwisko, seria i nr dowodu osobistego,telefon kontaktowy)... (czytelny podpis)....... Adnotacja sołtysa potwierdzająca wolny termin
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 888/14 Wójta Gminy Nowa Ruda z dnia 13 października 2014r. Umowa najmu nr W dniu... r. w.. pomiędzy: Gminą Nowa Ruda, reprezentowaną przez: -... Sołtysa wsi.. działającego na podstawie pełnomocnictwa nr z dnia.... zwaną dalej Wynajmującym, a...... imię i nazwisko (nazwa), adres zamieszkania (adres siedziby) reprezentowanym / reprezentowaną * przez: -...... - seria i nr dow. osob.... zwanym / zwaną * dalej Najemcą, zawarta została umowa o następującej treści: 1. Wynajmujący oddaje, a Najemca przyjmuje w najem salę (świetlicę) wiejską 1 w.. w celu organizacji....... która / które / który * odbędzie się w dniu / dniach *....o godzinie / godzinach *. 2 1. Najemca może przystosować lokal do swoich potrzeb: dekoracja wnętrza (nienaruszająca pomieszczenia budynku), zainstalowania swojego nagłośnienia. 2. Sposób przystosowania lokalu do potrzeb Najemcy wymaga zgody Wynajmującego. 3. Najemca bez zgody Wynajmującego nie może zmienić przeznaczenia na jakie lokal został wynajęty. 4. Najemca oświadcza, że zapoznał się z obowiązującymi przepisami bhp i ppoż. i zobowiązuje się do ich przestrzegania.
- 2 3 1. Za wynajęcie sali, o której mowa w 1 Najemca zapłaci Wynajmującemu kwotę...... zł brutto (słownie:.......złotych ). 2. Strony niniejszej umowy ustalają, że kwota powyższa zostanie wpłacona na rachunek Gminy Nowa Ruda lub gotówką w kasie Urzędu Gminy Nowa Ruda nie później niż na 2 dni przed rozpoczęciem imprezy w dniach i godzinach pracy kasy Urzędu Gminy w Nowej Rudzie. 3. Potwierdzeniem wniesienia opłaty jest okazanie Wynajmującemu dowodu wpłaty. 4 1. Najemca ponosi odpowiedzialność za wyposażenie znajdujące się w świetlicy oraz bezpieczeństwo osób biorących udział w uroczystości. 2. Najemca ponosi odpowiedzialność za zniszczenia mienia, w tym za działanie osób trzecich, jeśli w wyniku ich działania powstały szkody materialne. 3. Najemca jest zobowiązany do naprawienia szkód i uzupełnienia braków w wyposażeniu (tzn. danego elementu kompletu, bądź całego kompletu o takich samych lub podobnych parametrach użytkowych i kolorystycznych). 4. Koszty remontów i napraw pomieszczeń oraz sprzętu powstałych w czasie trwania najmu ponosi Najemca. Najemca nie ma prawa podnajmowania przedmiotu najmu osobom trzecim bez uzyskania zgody Wynajmującego. 5 6 1. Po zakończeniu najmu Najemca zobowiązuje się do zwrotu lokalu bez dodatkowych wezwań w stanie, jaki istniał w dniu przejęcia. 2. Zwrot lokalu powinien nastąpić nie później jak w dniu następującym po zakończeniu imprezy lub uroczystości, na którą był wynajęty.
- 3-7 Umowa zostaje zawarta na czas określony od godz.... w dniu do godz...w dniu 8 Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W ramach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 10 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden otrzymuje Wynajmujący i jeden Najemca Najemca : Wynajmujący :... Najemca/Przedstawiciel Najemcy... Sołtys Wsi