Gdańsk, dnia 28 stycznia 2013 r. Poz. 583 UCHWAŁA NR XIX/153/2012 RADY GMINY W SKÓRCZU. z dnia 29 listopada 2012 r.

Transkrypt

1 DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO Gdańsk, dnia 28 stycznia 2013 r. Poz. 583 UCHWAŁA NR XIX/153/2012 RADY GMINY W SKÓRCZU z dnia 29 listopada 2012 r. w sprawie określenia zasad i trybu oraz regulaminu korzystania ze świetlic wiejskich na terenie Gminy Skórcz. Na podstawie art. 40 ust. 2 pkt. 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz z póź. zm.) Rada Gminy uchwala, co następuje: 1. Ustala się zasady i tryb korzystania ze świetlic wiejskich Gminy Skórcz obejmujące: 1. zadania świetlic wiejskich, 2. zasady zarządzania majątkiem świetlic wiejskich, 3. zasady finansowania świetlic wiejskich, 4. regulamin korzystania ze świetlic wiejskich, 2. Świetlice wiejskie, stanowiące własność Gminy Skórcz, działają w celu umożliwienia wspólnotom samorządowym poszczególnych sołectw: 1. Stworzenia bazy dla integracji środowiska lokalnego. 2. Prowadzenia statutowej działalności sołectw oraz rozwoju samorządowych inicjatyw lokalnych. 3. Prowadzenia działalności kulturalnej, opiekuńczej, edukacyjnej i socjalnej dla dzieci i młodzieży. 4. Rozwoju działalności kulturalnej adresowanej do poszczególnych grup wiekowych. 5. Organizowania imprez dla mieszkańców gminy (festynów, uroczystości itp.). 6. Promowania sportu masowego. 7. Promocji wsi i gminy. 3. Majątkiem świetlicy, zarządza Wójt Gminy lub osoba działająca z upoważnienia Wójta Gminy, który: 1. odpłatnie wynajmuje pomieszczenia świetlicy na imprezy rodzinne, prezentacje, szkolenia i inne uroczystości okolicznościowe oraz imprezy odpłatne min. bale, zabawy z wyłączeniem imprez charytatywnych, 2. nieodpłatnie udostępnia pomieszczenia świetlicy na potrzeby działalności statutowych: organów sołectwa, zadań realizowanych przez gminę, organizacji, stowarzyszeń i inicjatyw lokalnych działających na terenie gminy oraz organizacji uroczystości i imprez na rzecz mieszkańców sołectwa i gminy, 3. W indywidualnych przypadkach osobom aktywnie wspierających działalność Gminy Skórcz Wójt Gminy Skórcz może obniżyć do 50% należną opłatę za wynajem, 4. Administruje terenem i budynkiem, w którym znajduje się świetlica.

2 Dziennik Urzędowy Województwa Pomorskiego 2 Poz Wynajęcie świetlicy następuje na pisemny wniosek zainteresowanego. Wzór wniosku stanowi Załącznik Nr Wynajęcie świetlicy wiejskiej na cele wymienione w 3 ust 1 oraz ust. 2 może nastąpić w przypadku, gdy nie jest ona niezbędna dla realizacji innych celów wynikających z bieżącej działalności prowadzonej na rzecz Gminy Skórcz lub środowiska lokalnego Wynajęcie świetlicy na cele wymienione w 3, ust 1 oraz ust 2. jest możliwe na podstawie pisemnej umowy zawartej przez Wójta, lub osobę przez niego upoważnioną, z pełnoletnią osobą fizyczną lub osobą prawną ubiegającą się o wynajęcie. Wzór umowy stanowi załącznik Nr Umowa musi zawierać: 1) imię, nazwisko i adres najemcy w przypadku pełnoletniej osoby fizycznej, 2) dane osoby prawnej i osób uprawnionych do jej reprezentowania, 3) rodzaj i charakter imprezy, na którą jest wynajmowana świetlica, 4) datę i planowany czas korzystania ze świetlicy. 3. Przy każdorazowym przekazywaniu świetlicy winna być wyznaczona osoba odpowiedzialna, do której należy przejęcie lokalu, nadzór nad korzystaniem z lokalu, oraz przekazaniem lokalu w stanie takim jakim został przyjęty. 4. Wysokość stawki za najem poszczególnych świetlic wiejskich oraz kwoty ryczałtów za zużycie mediów, koszty związane z utrzymaniem obiektu w poszczególnych świetlicach określi Wójt w drodze Zarządzenia. 5. W drodze zarządzenia Wójt określi kwotę kaucji stanowiącą zabezpieczenie roszczenia wynajmującego z tytułu najmu i szkód powstałych podczas najmu oraz rezygnacji z wynajmu lub użyczenia. 6. Za korzystanie ze świetlic najemca zobowiązany jest zapłacić łączną opłatę, o której mowa w par. 3, ust 1. z zastrzeżeniem ust Kwota kaucji uiszczana jest w dniu podpisania umowy najmu. 8. Kaucja podlega zwrotowi najemcy tylko wtedy, gdy wynajmujący pisemnie stwierdzi brak szkód powstałych podczas najmu. Kaucja nie podlega zwrotowi w związku z rezygnacją z wynajmu w okresie krótszym niż 30 dni przed planowanym wynajmem. 9. Środki uzyskane z wynajęcia świetlicy stanowią dochód gminy. 6. Utrzymywanie obiektów świetlic wiejskich, finansowane jest bezpośrednio z budżetu gminy, przy czym koszty te obejmują w szczególności: 1. Koszty organizacji imprez i uroczystości organizowanych na zlecenie Gminy. 2. Zakup wyposażenia świetlic ( może być również finansowany z innych źródeł, np. projekty, fundusz sołecki). 3. Ogrzewania, dostaw energii elektrycznej i wody. 4. Odbioru ścieków i śmieci. 5. Koszt zatrudnienia opiekuna świetlicy. 7. Osoby korzystające ze świetlic wiejskich mają obowiązek przestrzegania Regulaminu świetlicy wiejskiej stanowiącego załącznik Nr 3 do niniejszej uchwały. 8. Zasady korzystania ze stanowisk komputerowych i internetu w świetlicach gminy Skórcz określa załącznik Nr 4 do niniejszej uchwały. 9. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Skórcz. 10. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego.

3 Dziennik Urzędowy Województwa Pomorskiego 3 Poz. 583 Przewodniczący Rady Gminy Andrzej Klin

4 Dziennik Urzędowy Województwa Pomorskiego 4 Poz. 583 Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XIX/153/2012 Rady Gminy w Skórczu z dnia 29 listopada 2012 r..... (imię i nazwisko, adres) Dotyczy: wynajmu świetlicy wiejskiej w... (miejscowość, data) Wójt Gminy w Skórczu Proszę o wynajem świetlicy wiejskiej w dniu.. w godz. od. do w celu organizacji uroczystości rodzinnej/imprezy rozrywkowej.* 1) 1. Organizator przedsięwzięcia.. 2. Osoba odpowiedzialna 3. Przewidywalna ilość osób Czas oraz godziny w jakich ma się odbyć przedsięwzięcie (czytelny podpis) 1) niepotrzebne skreślić

5 Dziennik Urzędowy Województwa Pomorskiego 5 Poz. 583 Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XIX/153/2012 Rady Gminy w Skórczu z dnia 29 listopada 2012 r. UMOWA NAJMU Zawarta w dniu. w pomiędzy Gminą Skórcz reprezentowaną przez..., upoważnioną do zawarcia umowy przez Wójta Gminy Skórcz zwaną/ym Wynajmującym. a Wynajmującym zwanym/zwaną dalej Najemcą wynajmuje na cele. w okresie od dnia. godz. do dnia.. godz. pomieszczeń świetlicy wiejskiej w.., które stanowią własność Gminy Skórcz. 1. Najemca zobowiązuje się z tytułu najmu lokalu, o którym mowa w 1 zapłacić: 1 kwotę należności za wynajem zł (słownie: ) w dacie odbioru kluczy przez najemcę, należność za media w dacie zakończenia umowy według wskazań licznika i zgodnie z ustaleniami Zarządzenia Wójta Gminy Skórcz Nr... z dnia.. r.w sprawie określenia zasad i odpłatności za korzystanie z świetlic wiejskich znajdujących się na terenie Gminy Skórcz, kaucję w wysokości zł w dacie podpisania umowy, która zostania rozliczona po zakończeniu umowy (odbioru kluczy przez wynajmującego). 2. Kaucja dotyczy ewentualnych szkód powstałych w trakcie użytkowania lokalu przez najemcę, a także ewentualnych nieopłaconych należności. 3. Koszty związane z ogrzewaniem lokalu ponosi najemca we własnym zakresie. 2 Na najemcy spoczywa obowiązek używania lokalu zgodnie z jego przeznaczeniem oraz przestrzegania przepisów w zakresie bhp, p. poż. i sanitarno-porządkowych. 3 Wynajmującemu przysługuje odszkodowanie według zasad ogólnych za ewentualne szkody powstałe w wynajętym lokalu z winy najemcy. 4 Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy za uprzednim miesięcznym pisemnym wypowiedzeniem. Za zgodą stron okres ten może być krótszy. 5 W przypadku odstąpienia od umowy przez Najemcę bez zachowania trybu określonego w 4 i bez podania uzasadnionych przyczyn należna kwota, o której mowa w 1 ust. 2 ulega przypadkowi na rzecz wynajmującego.

6 Dziennik Urzędowy Województwa Pomorskiego 6 Poz W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową znajdują zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 7 Ewentualne spory powstałe w związku ze stosowaniem tej umowy rozstrzygnięte będą przez Sąd powszechny. 8 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach 2 egzemplarze dla Wynajmującego oraz jeden egzemplarz dla Najemcy. Najemca. Wynajmujący..

7 Dziennik Urzędowy Województwa Pomorskiego 7 Poz. 583 Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr XIX/153/2012 Rady Gminy w Skórczu z dnia 29 listopada 2012 r. Regulamin Świetlic Wiejskich Gminy Skórcz Postanowienia ogólne: Świetlica wiejska jest miejscem spotkań, integrującym środowisko oraz miejscem do przeprowadzania zorganizowanych inicjatyw lokalnych. 2. Właścicielem świetlicy jest Gmina Skórcz, która może przekazać świetlice w użyczenie innych osób prawnych np. stowarzyszeniom, instytucjom kultury. 3. Godziny otwarcia świetlicy określa harmonogram, dostosowany do zajęć prowadzonych dla dzieci, młodzieży i dorosłych oraz potrzeb mieszkańców. 4. Opiekunem świetlicy jest pracownik, działający na podstawie pisemnej umowy z Wójtem Gminy. 2. Ze świetlic mogą korzystać: 1. Dzieci i młodzież z terenu Gminy Skórcz w ramach prowadzonych zajęć bądź spędzania czasu wolnego, pod opieką osoby dorosłej. 2. Zebranie wiejskie i sołtys. 3. Członkowie Stowarzyszeń w ramach prowadzonych imprez, wydarzeń lub projektów. 4. Członkowie Kół Gospodyń Wiejskich, Klubów Seniora, OSP. 5. Mieszkańcy Gminy Skórcz, turyści w ramach zorganizowanych inicjatyw lokalnych: imprezy sportowe, kulturalne (dyskoteki, imprezy okolicznościowe i inne). 6. Inne osoby i podmioty w celach prywatnych komercyjnych i innych, na podstawie zawartych umów. 3.Do obowiązków opiekuna świetlicy należy: 1. Współpraca z samorządem lokalnym oraz innymi podmiotami społecznymi. 2. Dbanie o czystość obiektu. 3. Dbanie o urządzenia i sprzęt znajdujący się w świetlicy. 4. Udostępnianie obiektu mieszkańcom zgodnie z ustalonym harmonogramem, na zebrania i spotkania wiejskie oraz imprezy i uroczystości okolicznościowe. 5. Zapoznanie z obiektem, przekazanie sprzętu i urządzeń osobom uprawnionym, odbiór świetlicy po wykorzystaniu obiektu. 6. Współorganizowanie imprez środowiskowych. 7. Zgłaszanie do Urzędu Gminy usterek, awarii, bieżących potrzeb. 8. Udostępnianie i zapoznawanie osób z regulaminem korzystania z obiektu. 9. Prowadzenie kroniki świetlicy. 11. Opiekun świetlicy ponosi odpowiedzialność materialną za powierzony mu sprzęt i urządzenia, stanowiące wyposażenie świetlicy. 12. Prowadzenie rejestru udostępnienia obiektu uwzględniającego: imię nazwisko osoby pobierającej klucze, godzinę wpisu i wypisu, numer dokumentu tożsamości, czytelny podpis.

8 Dziennik Urzędowy Województwa Pomorskiego 8 Poz Informowanie społeczeństwa lokalnego o wydarzeniach kulturalnych w gminie i zachęcenia do wzięcia w nich czynnego udziału. 4. Regulamin uczestnika zajęć: 1. Uczestnik zobowiązany jest do kulturalnego zachowania wobec opiekuna świetlicy, oraz innych uczestników. 2. Zabrania się przychodzenia do świetlicy pod wpływem alkoholu i środków odurzających jak również spożywania wyżej wymienionych używek oraz palenia papierosów na jej terenie. 3. Należy dbać o mienie należące do świetlicy (np. meble, sprzęt komputerowy, zabawki, sprzęt sportowy, materiały plastyczne) -nie może być ono niszczone, przywłaszczane przez uczestników ani wynoszone poza teren świetlicy. Korzystanie z mienia może odbywać się jedynie, za zgoda opiekuna. 4. Należy dbać o czysty i estetyczny wygląd pomieszczenia. 5. Opiekun świetlicy może pozbawić uczestnika prawa uczęszczania do świetlicy w przypadku, gdy naruszone zostaną zasady ujęte w punktach 1-4 niniejszego regulaminu, w szczególności gdy: 1) uczestnik zajęć dopuści się agresywnego zachowania wobec opiekuna świetlicy, lub innego uczestnika zajęć, 2) uczestnik swoim zachowaniem będzie dezorganizował prace innych, 3) zachowanie uczestnika wskazywać będzie na spożycie przez niego alkoholu bądź środków odurzających, 4) uczestnik dopuści się celowego zniszczenia mienia świetlicy. 5. Zadania świetlicy: 1. Rozpoznawanie i rozbudzanie zainteresowań i potrzeb kulturalnych. 2. Pobudzanie aktywności społecznej mieszkańców. 3. Kształtowanie wzorców aktywnego spędzania wolnego czasu. 4. Organizacja imprez kulturalnych (konkursy, turnieje, przeglądy, spotkania okolicznościowe itp.). 5. Inspirowanie nowych form działalności kulturalnej. 6. Wynajem świetlicy i wyposażenia odbywa się zgodnie z zasadami zawartymi w Uchwale Rady Gminy Skórcz i zasadami odpłatności przyjętymi Zarządzeniem Wójta Gminy. 7. Postanowienia końcowe: 1. Klucze do świetlicy są w posiadaniu: opiekuna świetlicy, drugi komplet znajduje się w Urzędzie Gminy Skórcz. 2. Wszyscy korzystający ze świetlicy wiejskiej są obowiązani przestrzegać przepisów BHP i przeciwpożarowych. 3. Dzieci i młodzież mogą korzystać ze świetlicy wiejskiej w obecności osoby pełnoletniej, która sprawuje nadzór nad grupą niepełnoletnich i ponosi za grupę i jej członków odpowiedzialność. 1) dzieci do lat 5 mogą przebywać w świetlicy ze swoim opiekunem, którym może być osoba w wieku od 16 lat. 4. W świetlicach wiejskich obowiązuje zakaz: 1) zaśmiecania obiektu i terenu przyległego do świetlicy, 2) niszczenia urządzeń i sprzętu znajdującego się w świetlicy oraz na przyległym terenie, 3) zakłócania spokoju i porządku publicznego, 4) wprowadzania zwierząt, 5) przebywania osób nietrzeźwych lub będących pod wpływem środków odurzających, 6) palenia tytoniu,

9 Dziennik Urzędowy Województwa Pomorskiego 9 Poz ) używania wulgarnych słów. 5. Osoby naruszające porządek publiczny lub przepisy niniejszego regulaminu będą wzywane do opuszczenia świetlicy wiejskiej, niezależnie od ewentualnego skierowania sprawy na drogę postępowania w sprawach o wykroczenie bądź w innym trybie. 6. Sprawy nieuregulowane niniejszym regulaminem rozstrzyga opiekun świetlicy. Skargi, wnioski i uwagi można zgłaszać w formie ustnej lub pisemnej Wójtowi Gminy.

10 Dziennik Urzędowy Województwa Pomorskiego 10 Poz. 583 Załącznik Nr 4 do Uchwały Nr XIX/153/2012 Rady Gminy w Skórczu z dnia 29 listopada 2012 r. Zasady korzystania ze stanowisk komputerowych i Internetu w świetlicach Gminy Skórcz 1. Prawo do bezpłatnego korzystania z Internetu mają wszyscy mieszkańcy gminy Skórcz. Każdy korzystający zobowiązany jest wpisać się do rejestru użytkowników pracowni komputerowej. 2. Stanowiska z dostępem do Internetu zlokalizowane w świetlicy służą wyłącznie do celów edukacyjnych i informacyjnych. 3. Zabrania się pobierania pakietów instalacyjnych oprogramowania oraz instalowania ich na dysku użytkowanego komputera, zabrania się również dokonywania zmian w konfiguracji istniejącego oprogramowania. 4. Korzystający ma możliwość nagrania wygenerowanego pliku na nośnik elektroniczny, po sprawdzeniu nośnika programem antywirusowym. 5 Zabronione jest używanie stanowisk komputerowych w celach zarobkowych, wykonywanie czynności naruszających prawa autorskie twórców lub dystrybutorów oprogramowania i danych. 6. Maksymalny czas pracy na stanowisku komputerowym wynosi 1 godzinę. Czas ten może zostać wydłużony w przypadku braku osób zainteresowanych pracą przy komputerze. Korzystanie ze stanowisk komputerowych należy zakończyć najpóźniej 10 minut przed zamknięciem placówki. 7. Wydruk materiałów pozyskanych z Internetu może odbywać się wyłącznie na własny koszt. Wydruk materiałów w pracowni komputerowej nabytej z lub przy współudziale środków unijnych w okresie związania celem projektu jest nieodpłatne. 8. Jeżeli pliki wygenerowane i zapisane w trakcie pracy na stanowisku komputerowym zawierają osobiste notatki czy dane osobowe, użytkownik ma obowiązek usunąć je z dysku komputera po zakończeniu pracy. Opiekun pracowni będzie sukcesywnie usuwać z dysku wszystkie dane zapisane przez korzystających ze stanowiska. 9. Wszelkie nieprawidłowości w działaniu komputera oraz oprogramowania należy natychmiast zgłaszać opiekunowi pracowni. 10. Jeśli w trakcie korzystania ze stanowiska komputerowego przez użytkownika powstały mechaniczne uszkodzenia sprzętu komputerowego i oprogramowania, użytkownik zobowiązany jest do pokrycia kosztów naprawy. Jeżeli użytkownik jest niepełnoletni, wówczas odpowiedzialność ponoszą rodzice. 11. Zabrania się otwierania stron internetowych zawierających materiały dotyczące przemocy, pornografii oraz teksty czy obrazy naruszające dobre obyczaje. 12. Użytkownik korzystający ze stanowiska komputerowego z dostępem do Internetu jest zobowiązany do zachowania ciszy ze względu na komfort innych osób korzystających ze świetlicy. 13. Użytkownik stanowiska z dostępem do Internetu przyjmuje do wiadomości i akceptuje monitorowanie jego pracy. W przypadku naruszenia zasad użytkowania następuje natychmiastowe przerwanie sesji użytkownika. 14. Korzystanie ze skanera jest bezpłatne -jeżeli stanowi on wyposażenie pracowni komputerowej. 15. Opiekun pracowni ma prawo odmówić korzystania z pracowni komputerowej osobie, w stosunku do której zachodzi przypuszczenie, że znajduje się pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających. 16. Osoba korzystająca z zasobów pracowni komputerowej każdorazowo:

11 Dziennik Urzędowy Województwa Pomorskiego 11 Poz ) zobowiązana jest do zachowania czystości i porządku na stanowisku komputerowym oraz do pozostawiania stanowiska w stanie nie pogorszonym, 2) ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wynikłe z niewłaściwego lub nieuprawnionego użytkowania sprzętu będącego wyposażeniem pracowni komputerowej w świetlicy do wysokości poniesionej szkody. 17. Nie zastosowanie się do ww. regulaminu skutkuje zakazem korzystania ze stanowiska komputerowego na okres wskazany przez opiekuna pracowni. 18. Sprawy nieuregulowane niniejszym regulaminem rozstrzyga opiekun pracowni. 19. Skargi, wnioski i uwagi można zgłaszać w formie ustnej lub pisemnej Wójtowi Gminy.