Umowa nr 2016-2... zawarta w dniu.. pomiędzy: Województwem Pomorskim - Zarządem Dróg Wojewódzkich w Gdańsku, ul. Mostowa 11A, 80 778 Gdańsk,reprezentowanym przez: 1) Grzegorza Stachowiaka 2) przy kontrasygnacie Marii Awraniec Z-cy Dyrektora ds. finansowych, Głównego Księgowego zwanym dalej Zamawiającym, a siedzibą., posiadającym wpis do.. prowadzonego przez..., pod numerem..... NIP... reprezentowanym przez: 1).. zwanym dalej INŻYNIEREM, zwanymi dalej łącznie Stronami, indywidualnie zaś - Stroną. 1 Przedmiot umowy 1. Inżynier zobowiązuje się zrealizować na rzecz Zamawiającego usługi polegające na pełnieniu nadzoru inwestorskiego w okresie gwarancji i rękojmi Wykonawcy robót budowlanych dla zadania: Rozbudowa drogi wojewódzkiej nr 226 na odcinkach węzeł Rusocin autostrady A1 Pruszcz Gdański i Pruszcz Gdański - Przejazdowo (dalej także: przedmiot umowy ), zwanego w dalszej treści umowy ZADANIEM. 2. Oferta Inżyniera została wybrana przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie..., oznaczenie sprawy. 3. Pełnienie nadzoru inwestorskiego wraz z koordynacją i kontrolą rozliczenia nad projektowaniem i realizacją robót w systemie zaprojektuj i wybuduj zadania pod nazwą Rozbudowa drogi wojewódzkiej nr 226 na odcinkach węzeł Rusocin autostrady A1 Pruszcz Gdański i Pruszcz Gdański - Przejazdowo w trakcie trwania budowy jest przedmiotem oddzielnej umowy 4. Integralnymi składnikami Umowy są następujące dokumenty: - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - Opis Przedmiotu Zamówienia - Oferta INŻYNIERA 2 Obowiązki INŻYNIERA Do obowiązków INŻYNIERA należy sprawowanie funkcji nadzoru inwestorskiego zgodnie z ustawą Prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. (Dz.U. z 2016 r. poz. 290 z późn. zm.), w szczególności: 1) Pełna obsługa okresu gwarancji i rękojmi udzielonych przez Wykonawcę robót budowlanych dla zrealizowanego ZADANIA
2) Nadzór nad robotami niezbędnymi do usunięcia wad 3) Dokonywanie rocznych przeglądów z udziałem Zamawiającego, wykonywanych przez kolejne 96 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego i przedkładanie Zamawiającemu w ciągu 5 dni roboczych po dokonaniu każdego z rocznych przeglądów protokołów przeglądu gwarancyjnego. 4) Poświadczenie usunięcia przez Wykonawcę robót budowlanych wad. 5) Odbiór wykonanych robót związanych z usunięciem wad 6) Dostarczenie Zamawiającemu raportów, akt, certyfikatów przygotowywanych przez Wykonawcę robót budowlanych po zakończeniu robót. 7) Uczestniczenie z Zamawiającym w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów oraz wspieranie go w tych negocjacjach. 3 Termin obowiązywania umowy 1. Przedmiot umowy będzie realizowany nieprzerwanie przez 96 miesięcy, począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upływa termin zakończenia UMOWY NR.. zawartej w dniu na pełnienie nadzoru inwestorskiego wraz z koordynacją i kontrolą rozliczenia nad projektowaniem i realizacją robót w systemie zaprojektuj i wybuduj zadania pod nazwą: Rozbudowa drogi wojewódzkiej nr 226 na odcinkach węzeł Rusocin autostrady A1 Pruszcz Gdański i Pruszcz Gdański - Przejazdowo 2. Strony dokonają uszczegółowienia terminów obowiązywania niniejszej umowy po rozpoczęciu biegu okresu rękojmi i gwarancji jakości na roboty budowlane. 4 Odpowiedzialność Inżyniera Inżynier ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wyrządzenie szkody będącej normalnym następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania czynności objętych niniejszą umową, ocenianego w granicach przewidzianych dla umów starannego działania. 5 Personel INŻYNIERA i jego obowiązki 1. INŻYNIER zobowiązany jest zapewnić wykonanie prac objętych umową przez osoby posiadające wymagane uprawnienia i kwalifikacje zawodowe. 2. Zmiana którejkolwiek z osób, o których mowa w ust. 1, w trakcie realizacji umowy, winna być uzasadniona przez INŻYNIERA i zaakceptowana przez ZAMAWIAJĄCEGO na piśmie. 3. INZYNIER przedłoży propozycję zmiany, o której mowa w ust. 2, nie później niż 7 dni przed planowaną zmianą którejkolwiek ze skierowanych osób. 4. Przerwa w realizacji niniejszej umowy wynikająca z braku personelu będzie traktowana jako przerwa wynikła z przyczyn zależnych od INŻYNIERA i nie będzie stanowić podstawy do przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy. 5. ZAMAWIAJACY zaakceptuje zmianę, o której mowa w ust. 2 niniejszej umowy, w terminie 7 dni od daty otrzymania propozycji zmiany, jednakże wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie nowych osób będą takie same lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia osób zastępowanych. Zmiana taka nie wymaga aneksu do umowy. 6. Inżynier zobowiązuje się, że pracownicy wykonujący czynności, dla których Zamawiający określił taki warunek w SIWZ, będą w okresie realizacji Umowy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 1502 z późn. zm.), zgodnie z oświadczeniem zawartym w ofercie. 7. Inżynier na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie dłuższym niż 2
7 dni roboczych, zobowiązuje się przedłożyć do bieżące dokumenty potwierdzające, że przedmiot umowy jest wykonywany przez osoby będące pracownikami w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 1502 z późn. zm.). W tym celu Inżynier zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu kopie umów o pracę, uniemożliwiające odczytanie danych osobowych pracowników, z wyłączeniem ich imienia i nazwiska (anonimizacji podlegają m.in. takie dane jak: adres zamieszkania, data urodzenia, numer PESEL, numer i seria dowodu osobistego, informacja o wysokości wynagrodzenia, itp.). Ponadto Inżynier zobowiązany jest uzyskać od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. 8. Nieprzedłożenie przez Inżyniera w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z ust.7 kopii umów zawartych przez Inżyniera z pracownikami ( osobami wykonującymi czynności określone przez Zamawiającego) będzie traktowane, jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę. 9. Inżynier najpóźniej w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy, jednakże nie później niż w dniu rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy, przedstawi Zamawiającemu wykaz osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę ze wskazaniem imienia i nazwiska danej osoby. Inżynier zobowiązany jest do bieżącej aktualizacji ww. wykazu Inżynier przedstawia Zamawiającemu zaktualizowany wykaz niezwłocznie, nie później niż w kolejnym dniu roboczym po zmianie osób ujętych w wykazie. Na zasadach określonych w niniejszym ustępie Inżynier przedstawia Zamawiającemu wykazy dotyczące podwykonawców. 6 1. Inżynier oświadcza, że podmiot trzeci -., na zasoby którego w zakresie zdolności technicznych lub zdolności zawodowych powoływał się składając ofertę celem wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, będzie realizował przedmiot umowy w zakresie... W przypadku zaprzestania wykonywania umowy przez w.w podmiot trzeci z jakichkolwiek przyczyn Inżynier będzie zobowiązany do zastąpienia tego podmiotu innym podmiotem, posiadającym zasoby co najmniej takie jak te, które stanowiły podstawę wykazania spełniania przez Inżyniera warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przy udziale podmiotu trzeciego, po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego. 2. Inżynier zapewnia, że podmiot trzeci -., na zasoby którego w zakresie sytuacji finansowej lub ekonomicznej powoływał się składając ofertę, będzie ponosił wraz z Inżynierem solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu umowy i w przypadku zaprzestania wykonywania umowy przez Inżyniera z przyczyn niewypłacalności będzie zobowiązany do przekazania Inżynierowi środków zapewniających wykonanie przedmiotu umowy. Wzajemne rozliczenia Inżyniera i w.w podmiotu trzeciego z tego tytułu nie obciążają Zamawiającego. 3. Dokument potwierdzający zobowiązanie podmiotu trzeciego -. do solidarnej odpowiedzialności wobec Zamawiającego za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie sytuacji finansowej lub ekonomicznej, niezbędnej do realizacji przedmiotu umowy, określający szczegółowo wysokość zobowiązania oraz zasady wypłaty świadczenia, stanowi załącznik nr do umowy. 3
7 Podwykonawstwo 1. Inżynier oświadcza, że wszystkie usługi wykona siłami własnego przedsiębiorstwa. 1 1* Inżynier oświadcza, że następujące wskazane w ofercie usługi wykonane zostaną przez podwykonawców: 2 *Pozostałe usługi Inżynier wykona siłami własnego przedsiębiorstwa. 2. Zmiana podwykonawców w trakcie realizacji przedmiotu umowy, musi być uzasadniona przez Inżyniera na piśmie i zaakceptowana przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę wyłącznie wtedy, gdy z przyczyn obiektywnych zmieniany podwykonawca nie będzie mógł uczestniczyć w realizacji niniejszej umowy i Inżynier przedstawi aktualne dokumenty potwierdzające, że proponowany podwykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowań o zamówienie publiczne na mocy art. 24 ust. 1 ustawy Pzp i* spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie niższym niż zmieniany podwykonawca 3. Nie później niż 7 dni przed planowanym dopuszczeniem do wykonania usług podwykonawcy, Inżynier przedłoży Zamawiającemu projekt umowy z podwykonawcą na realizację powierzanego mu do wykonania zakresu usług. 4. Zatrudnienie podwykonawcy przed przedłożeniem Zamawiającemu projektu umowy z podwykonawcą, o której mowa w ust. 2, może stanowić podstawę wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego z winy Inżyniera. 5. Inżynier jest odpowiedzialny, jak za własne zachowanie, za działania i zaniechania osób, z których pomocą wykonuje przedmiot umowy, jak również podwykonawców, którym powierzył wykonanie części przedmiotu umowy. 6. Termin zapłaty przez Inżyniera wynagrodzenia podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Inżynierowi lub podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy usługi. 7. Inżynier zobowiązany jest do koordynacji prac realizowanych przez podwykonawców. 8. Zlecenie wykonania części usług podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Inżyniera wobec Zamawiającego za wykonane usługi. Inżynier jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego oraz osób trzecich za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców w takim samym stopniu, jakby to były działania, zaniechania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. 9. Jeżeli powierzenie podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy wykonania części przedmiotu umowy następuje w trakcie jej realizacji, Inżynier na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy/dalszego podwykonawcy. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Inżynier obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę/dalszego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy/dalszemu podwykonawcy. 1 Dotyczy sytuacji, gdy Inżynier wszystkie roboty wykonuje siłami własnymi. 2 Dotyczy sytuacji, gdy zatrudnieni będą podwykonawcy, ale nie wskazani w ofercie. 4
8 Wynagrodzenie i sposób płatności 1. Wynagrodzenie INŻYNIERA za wykonywanie czynności objętych niniejszą umową zgodnie z ofertą ustala się w wysokości netto.. zł (słownie złotych:.. 00/100), powiększone o podatek VAT w wysokości 23%, co stanowi wartość brutto zł (słownie złotych:. 00/100) 2. Zapłata wynagrodzenia zostanie dokonana przez ZAMAWIAJĄCEGO przelewem na rachunek bankowy INŻYNIERA podany na fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. Za datę zapłaty należności wynikającej z faktury uważać się będzie datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego 3. Inżynier ma prawo do wystawiania faktur częściowych nie częściej niż jeden raz w roku kalendarzowym. 4. Podstawę do wystawienia faktury częściowej stanowi podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru czynności nadzoru inwestorskiego, którego podstawą będzie protokół z przeglądu rocznego wraz z protokołem z usunięcia usterek stwierdzonych w czasie przeglądu. 9 Kary umowne 1. Inżynier zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia bez podatku VAT, o którym mowa w 8 ust.1, za każdy dzień zwłoki wynikający z: 1) nieuzasadnionej nieobecności osoby wchodzącej w skład personelu Inżyniera (przez nieuzasadnioną nieobecność rozumie się nieobecność nieuzgodnioną Zmawiającym); wcześniej z 2) nieterminowego przedłożenia dokumentów, o których mowa w p. 5.8 Opisu Przedmiotu Zamówienia. 3) nieterminowego wykonania czynności określonych w 2niniejszej umowy. 4) naruszenia obowiązku o którym mowa w 5 ust. 7, 5) naruszenia obowiązku o którym mowa w z 5 ust. 9, 2. Za każdy przypadek niewypełnienia obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę Inżynier zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, obowiązującego w dniu stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia tego obowiązku. 3. Inżynier zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% kwoty wynagrodzenia netto, określonej w 9 ust. 1 umowy, za wypowiedzenie umowy z przyczyn leżących po stronie Inżyniera. 4. Nałożenie przedmiotowej kary umownej nie wyklucza możliwości naliczenia Inżynierowi innych kar umownych przewidzianych w umowie. 5. INŻYNIER wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia umownego. 6. Potrącenia, o których mowa w ust. 5, będą dokonywane z faktury po pisemnym powiadomieniu INŻYNIERA. 5
7. W przypadku braku możliwości dokonania potrąceń w sposób, o którym mowa w ust. 6, kary umowne lub inne należności ZAMAWIAJACEGO wynikające z umowy Inżynier ma obowiązek zapłacić w ciągu 7 dni od dnia otrzymania przez INŻYNIERA wezwania do zapłaty. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody 10 Rozwiązanie umowy 1. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1) jeżeli INŻYNIER nie podjął się wykonywania obowiązków bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje ich pomimo wezwań ZAMAWIAJĄCEGO złożonych na piśmie. 2) jeżeli INŻYNIER wykonuje swoje obowiązki w sposób naruszający postanowienia niniejszej umowy i mimo wezwania ZAMAWIAJĄCEGO nie nastąpiła poprawa w ich wykonywaniu. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może wypowiedzieć umowę w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Inżynier może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 11 Zmiany umowy 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający, stosownie do treści art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwości dokonywania zmian niniejszej umowy: 1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT - w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy. W takim przypadku kwota brutto zostanie obliczona na podstawie stawki tego podatku obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego, 2) w przypadku zmiany: a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2015 r., poz. 2008), b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian wynagrodzenia w oparciu o przedstawione przez Inżyniera zestawienie wpływu dokonanych zmian na koszty wykonania niniejszej umowy przez Inżyniera. Wniosek o dokonanie zmiany może zostać przyjęty do rozpoznania po opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym lub innym urzędowym publikatorze powszechnego aktu będącego postawą zmiany. Strony będą dążyły do podpisania aneksu regulującego wynagrodzenie Inżyniera przed wejściem w życie przepisów stanowiących podstawę sporządzenia przez Inżyniera wniosku. Zamawiający ma prawo do zgłoszenia zastrzeżenia do kalkulacji Inżyniera. W przypadku należytego udowodnienia wzrostu kosztów związanych z realizacją niniejszej umowy Strony zawrą stosowny aneks. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie negocjacji z Inżynierem w celu ustalenia rzeczywistego wpływu dokonanych zmian na koszty realizacji niniejszej umowy. 6
3. Zamawiający w każdym czasie uprawniony jest do weryfikacji kalkulacji oraz oświadczenia Inżyniera i do żądania przedstawienia przez Inżyniera zgodnie z wyborem Zamawiającego wszystkich lub niektórych dokumentów potwierdzających kalkulację, w szczególności listy osób wskazanych w ust. 3 i 4, umów na podstawie których ww. osoby są zatrudnione przez Inżyniera, zgłoszenia ww. osób do ZUS/KRUS, listy obecności tych osób na budowie. 4. Zamawiający, stosownie do treści art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje następujące możliwości dokonywania zmian niniejszej umowy w przypadkach, gdy: 1) konieczna jest zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Inżyniera lub Zamawiającego; 2) konieczność wprowadzenia zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa obowiązujących po dacie zawarcia umowy, wywołujących potrzebę zmian umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian w takim przypadku zmianie mogą ulec wyłącznie postanowienia umowy, do których odnoszą się zmiany przepisów prawa, 5. Wystąpienie okoliczności, o których mowa powyżej, skutkuje powstaniem po stronie Zamawiającego uprawnienia do wprowadzenia zmian do umowy, nie zaś obowiązku. Okoliczności te nie mogą również stanowić podstawy roszczeń Inżyniera o dodatkowe wynagrodzenie lub odszkodowanie. 12 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy Kodeks cywilny, ustawy Prawo budowlane i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wszelkie spory wynikłe na tle obowiązywania niniejszej umowy Strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Inżyniera, w tym jeden egzemplarz umowy Zamawiającego i jeden egzemplarz umowy Inżyniera zawierają komplet załączników. Wykaz załączników do umowy: 1) Oferta INŻYNIERA, 2) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), 3) Opis Przedmiotu Zamówienia, ZAMAWIAJACY INŻYNIER 7