Nabór na stanowisko specjalisty do spraw kadr i płac w Państwowej Szkole Muzycznej I stopnia w Szczecinie DYREKTOR PAŃSTWOWEJ SZKOŁY MUZYCZNEJ I STOPNIA IM. TADEUSZA SZELIGOWSKIEGO W SZCZECINIE 70-483 SZCZECIN AL. WOJSKA POLSKIEGO 115 OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO PRACY SPECJALISTA DO SPRAW KADR I PŁAC W PAŃSTWOWEJ SZKOLE MUZYCZNEJ I STOPNIA W SZCZECINIE 1. Wymagania niezbędne : 1) posiadanie obywatelstwa polskiego; 2) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie w pełni z praw publicznych; 3) spełnienie jednego z poniższych warunków: - ukończenie ekonomicznych lub administracyjnych studiów wyższych i posiadanie co najmniej 4 letniej praktyki w obszarze administracyjno-kadrowym lub płac, - ukończenie średniej lub policealnej szkoły ekonomicznej i posiadanie co najmniej 5 letniej praktyki w obszarze administracyjno-kadrowym lub płac; 4) osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, 5) nieposzlakowana opinia. 6) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku specjalisty do spraw kadr i płac. 2. Wymagania dodatkowe : 1) doświadczenie zawodowe w kadrach/księgowości w jednostkach oświatowobudżetowych; 2) znajomość aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem placówki oświatowej,
3) znajomość obsługi aplikacji komputerowych takich jak: program płacowy Vulcan- Płace Optivum, program kadrowy Vulcan- Kadry Optivum lub program Kadry, Płace firmy PROGMAN, program Płatnik, program SIO, program sprawozdawczy GUS; 4) samodzielność, obowiązkowość, dokładność, punktualność, kreatywność, komunikatywność, umiejętność sprawnego podejmowania decyzji, umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku, a także w zespole, wysoka kultura osobista; 4) umiejętność sprawnej organizacji pracy i szybkiego przyswajania wiedzy. 3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: Obsługa kadrowa szkoły - Prowadzenie akt personalnych wszystkich pracowników szkoły. - Ustalanie wynagrodzeń zgodnie z przepisami, przygotowywanie umów oraz zmian do umów o pracę, sporządzanie świadectw pracy i innych dokumentów związanych z rozwiązaniem stosunku pracy.. - Przygotowywanie umów zleceń i umów o dzieło. - Wypisywanie zaświadczeń dla pracowników dotyczących zatrudnienia i wynagrodzenia. - Ustalanie urlopów pracowników administracji i obsługi. - Kierowanie pracowników na niezbędne badania i szkolenia - Prowadzenie ewidencji legitymacji ubezpieczeniowych., - Sporządzanie miesięcznych list obecności pracowników, oraz nadzór nad bieżącym wpisywaniem się pracowników w każdym dniu. - Dbanie o dyscyplinę i punktualność przychodzenia i wychodzenia z pracy. -.Sporządzanie dokumentacji związanej z przejściem pracowników szkoły na renty i emerytury. -.Prowadzenie na bieżąco rejestru absencji chorobowej i urlopów.
- Sporządzanie grafików pracy i dyżurów pracowników obsługi. Obsługa płacowa szkoły. - Bieżące zapoznawanie się z przepisami, instrukcjami, zarządzeniami dotyczących prowadzonego odcinka. -.Sporządzanie list płac oraz związane z tym obliczanie zasiłków z tytułu choroby i macierzyństwa dla nauczycieli, pracowników administracji i obsługi szkoły. - Rozliczanie godzin ponadwymiarowych nauczycieli - Terminowe przekazywanie do ZUS zgłoszeń pracowników, deklaracji rozliczeniowych i imiennych raportów miesięcznych, oraz innych wymaganych dokumentów. - Obliczanie i terminowe odprowadzanie do Urzędu Skarbowego podatku dochodowego od osób fizycznych pracowników, - Sporządzanie rocznych rozliczeń podatkowych /PIT/ dla wszystkich pracowników i terminowe przekazywanie pracownikom i Urzędom Skarbowym. -.Sporządzanie sprawozdań o zatrudnieniu i wynagradzaniu do GUS, SIO. - Sporządzanie wymaganych przez Wydział Oświaty Urzędu Miasta Szczecin analiz z wykorzystania funduszu płac oraz wszelkich danych potrzebnych do sprawozdawczości. - Współpraca przy opracowaniu rocznego planu płacowego szkoły. 4. Wymagane dokumenty. 1) Na dokumenty aplikacyjne składają się: - list motywacyjny; - CV z opisem przebiegu pracy zawodowej, - kwestionariusz osobowy, - kserokopie świadectw pracy (oryginały do wglądu); - kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie (oryginały do wglądu); - kserokopie zaświadczeń, certyfikatów o ukończonych kursach, szkoleniach, itp.;
- kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności (oryginały do wglądu); - oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu w pełni z praw publicznych; - oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie; - informacja o ostatnio dokonanej ocenie pracy lub opinia o pracy osoby ubiegającej się o stanowisko; - oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na wskazanym stanowisku, 5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Państwowej Szkole Muzycznej I stopnia w Szczecinie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych we wrześniu 2012r. nie przekroczył 6%. 6. Warunki pracy: - praca jednozmianowa, - praca siedząca przy komputerze, - zmienne tempo pracy, - kontakt z pracownikami szkoły, - praca pod presją czasu. 7. Zatrudnienie na pełny etat od 1 grudnia 2012 r. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w sekretariacie Państwowej Szkoły Muzycznej I stopnia w Szczecinie, al. Wojska Polskiego 115 w zaklejonej kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko specjalisty do spraw kadr i płac w Państwowej Szkole Muzycznej I stopnia w Szczecinie w terminie do dnia 23 października 2012 r. Aplikacje, które wpłyną do Szkoły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Otwarcie ofert nastąpi w Państwowej Szkole Muzycznej I stopnia w Szczecinie w dniu 24 października 2012 r.
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny lub szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r.o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458). Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (http://bip.um.szczecin.pl/umszczecinbip/chapter_50140.asp)oraz na tablicy informacyjnej w Państwowej Szkole Muzycznej I stopnia al. Wojska Polskiego 115