Pabianice dn.05.12.2013r AKW.1711.10.2013 Notatka służbowa Zgodnie z art.17 ustawy z dn. 24 kwietnia 2003r o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: z 2010r Dz. U. nr.234 poz.1536 z późn. zm.) oraz pismem Naczelnika Wydziału Spraw Społecznych i Gospodarczych z dn.21.10.2013r (znak:ssg- I.8141.16.16.2013 - zał. nr.1) inspektor kontroli wewnętrznej mgr Piotr Kęskiewicz oraz audytor wewnętrzny UM mgr Sławomir Bratuszewski dokonali sprawdzenia sprawozdań z wykonania zadania publicznego tj. organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w 2013r ze szkół podstawowych i gimnazjalnych z terenu Miasta Pabianic, ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych oraz zagrożonych dysfunkcją. 1. Wyłonienie podmiotów do wykonania zadania publicznego Zarządzeniem nr.80/2013/p Prezydenta Miasta Pabianic z dn.24 kwietnia 2013r ogłoszono otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego tj.organizacji wypoczynku letniego dzieci i młodzieży z terenu Miasta Pabianic w 2013r (zał. nr.2) w wyniku którego do wykonania w/w zadania publicznego Komisja Konkursowa wybrana zarządzeniem nr.96/2013/p Prezydenta Miasta Pabianic z dnia 21 maja 2013r wybrała 8 podmiotów (protokół z postępowania o udzielenie dotacji - zał. nr.3) z którymi w czerwcu, lipcu i sierpniu 2013r podpisano następujące umowy: Stowarzyszenie Ośrodek Kultury Chrześcijańskiej Oratorium w parafii Św. M. Kolbe ul.jana Pawła II 46 umowa nr.6/2013 obejmująca wsparcie organizacji wypoczynku letniego w Łebie dla 80 dzieci i młodzieży (w dwóch turnusach), ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych i zagrożonych dysfunkcją w okresie 01.07-23.07.2013r. Dotacja Miasta 56.000zł Towarzystwo Przyjaciół Dzieci ul.gdańska 6 umowa nr.7/2013 obejmująca wsparcie organizacji półkolonii letnich (10-dniowych) na terenie MOSiR w Pabianicach w okresie 01.07 24.08.2013r Dotacja Miasta 9.200zł Stowarzyszenie Żagiel Dla Dzieciaka ul.traugutta 2 umowa nr.8/2013 obejmująca wsparcie organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży ze szkół podstawowych i gimnazjalnych z terenu Miasta Pabianic ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych i zagrożonych dysfunkcją w okresie 07.07-28.07.2013r. Dotacja Miasta 8.300zł Związek Harcerstwa Polskiego ul.gdańska 6 umowa nr.9/2013 obejmująca wsparcie organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży ze szkół podstawowych i gimnazjalnych z terenu Miasta Pabianic ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych i zagrożonych dysfunkcją w okresie 14.07-15.08.2013r. Dotacja Miasta 86.450zł
Stowarzyszenie Piłki Ręcznej Pabiks - ul.grota Roweckiego 3 2 umowa nr.10/2013 obejmująca wsparcie organizacji obozu sportowego w Choceniu dla dzieci i młodzieży z terenu Miasta Pabianic w okresie 05.08 16.08 2010r. Dotacja Miasta 7.800zł Uczniowski Klub Sportowy Azymut przy Gimnazjum nr.3 ul.20-go Stycznia 9/13 umowa nr.11/2013 obejmująca wsparcie integracyjnego obozu sportowego w Żelazku k/ogrodzieńca dla dzieci i młodzieży z terenu gminy miejskiej Pabianice ze szkół podstawowych i gimnazjalnych ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych i zagrożonych dysfunkcją bieg na orientację w okresie 15.08 25.08.2013r. Dotacja Miasta 2.200zł Pabianickie Towarzystwo Cyklistów ul.gdańska 7 umowa nr.12/2013 obejmująca wsparcie organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży ze szkół podstawowych i gimnazjalnych z terenu Miasta Pabianic ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych i zagrożonych dysfunkcją (sekcja zapasów i sumo) w okresie 10.08 23.08 2013r. Dotacja Miasta 4.500zł Pabianickie Towarzystwo Koszykówki ul.grota Roweckiego 3 umowa nr.13/2013 obejmująca wsparcie organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży ze szkół podstawowych i gimnazjalnych z terenu Miasta Pabianic ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych i zagrożonych dysfunkcją w okresie 18.08-29.08.2013r. Dotacja Miasta 3.500zł Wymienione w poszczególnych umowach dotacje UM zostały przelane na konta podmiotów realizujących w/w zadanie publiczne. Daty dokonania przelewów nie przekraczały terminów umownych wymienionych w 3 ust.1 poszczególnych umów (zał. nr.4 ). Ogólna wysokość dotacji wyniosła 177.950,00zł. 2. Wykonanie zadania przez poszczególne podmioty Zgodnie z art.18 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz 9 ust.2 poszczególnych umów w/w podmioty złożyły w wymaganym terminie do UM sprawozdania z wykonania zadania publicznego za wyjątkiem: a) Związku Harcerstwa Polskiego (umowa nr.9/2013) 16 dni po terminie po uprzednim pisemnym wezwaniu przez Naczelnika Wydziału Spraw Społecznych i Gospodarczych Przypominamy, iż sprawozdania za wypoczynek letni w 2010r i 2012r były przez ZHP złożone również po terminie odpowiednio 10, 11 i 39 dni. Przedłożone sprawozdania były sporządzone na formularzu zgodnym z zał. nr.3 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r nr.6 poz.25). Kontrolujący po przeanalizowaniu sprawozdań stwierdzili: Stowarzyszenie Ośrodek Kultury Chrześcijańskiej Oratorium w parafii Św. M.Kolbe umowa nr.6/2013 z dn.13 czerwca 2013r
Kolonie odbywały się w Ośrodku Wypoczynkowym KORAL w Łebie w okresie 01.07-12.07.2013r (I turnus) i 12.07 23.07.2013r (II turnus). Zorganizowano łącznie 2 turnusy 12-dniowe co łącznie dało 24 dni kolonijne. Zadaniem publicznym objęto łącznie 80 dzieci w przedziale wiekowym szkoły podstawowej, głównie pochodzące z rodzin ubogich, wielodzietnych, patologicznych i niepełnych. Były to rodziny żyjące z zasiłku, a także rodziny, które od wielu lat są wspierane przez pomoc społeczną. Na każdym turnusie pracowały charytatywnie 4 osoby (kierownik i 3 wychowawców). 3 W ramach zrealizowanego zadania zorganizowano różne formy spędzania wolnego czasu poprzez sport i rekreację (m.in. park linowy, rejs statkiem, DINO-PARK, Słowiński Park Narodowy), prowadzenia resocjalizacji dzieci z rodzin zagrożonych wykluczeniem społecznym. Wprowadzano elementy profilaktyki patologii społecznych (alkoholizm, narkomania i przemoc). Akcentowano naukę pomocy (opieki) nad osobami nieprzystosowanymi społecznie, fizycznie i umysłowo. Działano na rzecz ochrony środowiska naturalnego, rozwijano świadomość ekologiczną kształtowano postawy prozdrowotne. Poprzez różnego rodzaju konkursy i zabawy rozwijano zainteresowania dzieci oraz propagowano sport i turystykę. Faktury wystawione przez Ośrodek Wypoczynkowy KORAL oprócz zakwaterowania obejmowały również wyżywienie dla uczestników kolonii e) koszt wykonania zadania Całkowity koszt wykonania zadania publicznego dotyczącego wsparcia organizacji wypoczynku letniego w Łebie dla 80 dzieci i młodzieży, ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych oraz zagrożonych dysfunkcją (umowa nr.6/2013) wyniósł 118.000zł w tym: wyżywienie + zakwaterowanie 74.400zł transport 20.000zł ubezpieczenie 1.600zł materiały eksploatacyjne 4.000zł koszty osobowe 4.800zł inne koszty, w tym koszty wyposażenia i promocji 2.000zł pozostałe koszty organizacyjne (bilety wstępu) 11.200zł dotacji UM (umowa nr.6/2013) 56.000zł (wyżywienie + zakwaterowanie) środków własnych 57.200zł wkładu osobowego 4.800zł Procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego wynosił 47,46% (kosztorys ofertowy i umowa) i nie zmienił się się co wynika ze sprawozdania końcowego. Towarzystwo Przyjaciół Dzieci umowa nr.7/2013 z dn.13 czerwca 2013r Półkolonie odbywały się na terenie obiektów MOSiR przy ul.bugaj 110 na polu namiotowym i ogrodzonym terenie w dni robocze w godz. 9 00 16 00 w okresie od 01.07 do 24.08.2013r. Kadrę pedagogiczną półkolonii stanowiły 3 osoby.
4 Półkolonie odbyły się w czterech 10-dniowych turnusach 01.07 24.08.2013r i objęły łącznie 102 dzieci: I turnus 31 dzieci i młodzieży II turnus 25 dzieci i młodzieży III turnus 25 dzieci i młodzieży IV turnus 21 dzieci i młodzieży Uczestniczące w półkoloniach dzieci i młodzież wywodziły się w większości z rodzin dysfunkcyjnych oraz zagrożonych dysfunkcją powodowanych głównie brakiem pracy. Zrealizowano ogólne cele zadania jakim była organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży (półkolonie) w okresie wskazanym w umowie. Program zajęć obejmował: Na półkoloniach odbywały się zajęcia sportowo rekreacyjne na świeżym powietrzu (pływanie rowerami wodnymi po zalewie, gry terenowe, rozgrywki młodzieży w piłkę nożną z inną półkolonią, wycieczki do lasu), warsztaty terapii zajęciowej na podstawie programów profilaktycznych z udziałem prelegentów (m.in. policji czy sanepidu), gdzie udzielano dzieciom dobrych rad w razie zagrożenia. Na zakończenie półkolonii zorganizowano bal przy muzyce. W ramach półkolonii uczestnicy otrzymywali 2 posiłki dziennie tj: - drugie śniadanie (słodkie bułki, i napoje) - obiad z kateringu (jednodaniowy mięsny + surówki oraz kompot) e) koszt wykonania zadania Całkowity koszt wykonania zadania publicznego dotyczącego wsparcia organizacji półkolonii letnich (10-dniowych) na terenie Pabianic wyniósł 11.504,27zł w tym: wyżywienie 7.503,27zł wynagrodzenia wychowawców 3.600,00zł ubezpieczenia uczestników i kadry wychowawczej 101,00zł środki czystości 300,00zł dotacji UM (umowa nr.7/2013) 9.200,00zł (opłata ubezpieczenia oraz części zakupów art. żywnościowych i wynagrodzeń opiekunów) śr. własnych TPD 2.304,27zł Procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego wynosił 80% (kosztorys ofertowy i umowa) i nie zmienił się się co wynika ze sprawozdania końcowego. Stowarzyszenie Żagiel Dla Dzieciaka umowa nr.8/2013 z dn.13 czerwca 2013r Organizator zorganizował wypoczynek w dniach 07.07 28.07.2013r. Szczegółowy program obozu był następujący: 07.07 13.07.2013r obóz przygotowawczy wypoczynkowo szkoleniowy w Rydzynach pod Pabianicami (nabycie podstawowych umiejętności żeglarskich, sposób konserwacji i drobnych napraw jachtów, integracja dzieci i młodzieży z różnych środowisk)
5 14.07 28.07.2013r biwak pod Czorsztynem (praktyczne doskonalenie umiejętności żeglowania, poznanie zasad bezpieczeństwa na biwakach i podczas pływania) 25.07 27.07.2013r wycieczka do Zakopanego z wejściem na Gubałówkę i do Kuźnic 23.07 23.07.2013r wycieczka na Słowację z przejściem przez kładkę na Dunajcu odbyła się również wycieczka po Pienińskim Parku Narodowym i wejście na szczyt Trzy Korony, wycieczka do Nidzicy i zwiedzanie Zamku, zwiedzanie ruin zamku w Czorsztynie program obozu objął poznanie rodzajów uzależnień i szkolenie dotyczące profilaktyki uzależnień W obozie uczestniczyło 14 uczestników tj. dzieci i młodzież ze szkół podstawowych oraz gimnazjalnych z terenu miasta Pabianic ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych lub zagrożonych dysfunkcją. Opiekunami było 4 wolontariuszy z odpowiednimi uprawnieniami i doświadczeniem. c) wyżywienie Brak szczegółowych informacji. d) koszt wykonania zadania Całkowity koszt wykonania zadania dotyczącego wsparcia organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży ze szkół podstawowych i gimnazjalnych (umowa nr.8/2013) dla dzieci i młodzieży z Gminy Miejskiej Pabianice wyniósł 32.190,65zł w tym: wyżywienie 5.063,86zł bilety 2.034,51zł paliwo 1.817,87zł transport jachtów 1.500,00zł ubezpieczenie i inne opłaty 1.606,89zł opłaty lokalne za biwak 641,52zł koszty obsługi zadania publicznego 3.100,00zł inne koszty 16.426,00zł dotacji UM (umowa nr.8/2013) 8.300,00zł (zakupy paliwa, biletów, opłata za nocleg i obiad oraz części zakupów dotyczących art. żywnościowych i pozostałych wydatków) śr. własnych TPD 4.364,65zł środków finansowych z innych źródeł 9.300,00zł wkładu osobowego 10.226,00zł Procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego wynosił 27,50% (kosztorys ofertowy i umowa) i zmniejszył się do 25,78% co wynika ze sprawozdania końcowego. Związek Harcerstwa Polskiego umowa nr.9/2013 z dn.5 lipca 2013r Wypoczynek zorganizowany był w postaci kolonii i obozów w w dniach 14.07 15.08.2013r następujących miejscowościach: 14 dniowe kolonie zuchowe w Ośrodku Szkoleniowo Wypoczynkowym Hufca ZHP Pabianice w Małeczu dla dzieci w wieku 6-10 lat 19-dniowe obozy pod namiotami w bazach obozowych Hufca ZHP Pabianice w Kopernicy n/j Charzykowskim, Rogowie k/kołobrzegu i Dwerniku w Bieszczadach Kadrę wychowawczą w liczbie 45 wolontariuszy stanowili: instruktorzy harcerscy, nauczyciele i
studenci posiadający przygotowanie pedagogiczne, duże doświadczenie i uprawnienia wychowawców placówek wypoczynku dzieci i młodzieży lub kierowników placówek. Opiekę medyczną nad dziećmi na każdym obozie sprawował lekarz i pielęgniarki a nad bezpieczeństwem kąpieli i nauką pływania czuwali ratownicy WOPR. Zajęcia specjalistyczne prowadzili instruktorzy posiadający do tego uprawnienia i odpowiednie przygotowanie. Zgodnie z ofertą złożoną przez organizatora wypoczynku w dn.20.05.2013r w obozach i kolonii miało uczestniczyć 70 uczestników (po korekcie 130 uczestników) natomiast w sprawozdaniu z realizacji zadania podano wypoczynek zorganizowano dla 90 dzieci i młodzieży??. 6 Zrealizowano ogólne cele zadania jakim było wsparcie organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży ze szkół podstawowych i gimnazjalnych z terenu Miasta Pabianic ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych i zagrożonych dysfunkcją w okresie 14.07-15.08.2013r. Program zajęć dotyczył: - aktywnego wypoczynku z rozwijaniem zainteresowań, zdobywaniem nowych wiadomości i umiejętności na specjalistycznych zajęciach, nauką samodzielności i życia w grupie. - udziału w zajęciach obejmujących problematykę ochrony środowiska i ekologii - udział w zajęciach plastycznych, fotograficznych, tanecznych, muzycznych, teatralnych i warsztatach twórczości - rozpoczęcia nauki pływania, rajdy i wycieczki rowerowe czy biegach terenowych - udział w grach, zabawach i rozgrywkach sportowych, wędrówkach krajoznawczych - obóz w Rogowie - zorganizowanie wycieczki krajoznawczej do Kołobrzegu, rejs statkiem po Bałtyku, spływ kajakowy, paintball, warsztaty ekologiczne, występ iluzjonisty, wycieczka do Parku Linowego, Muzeum Oręża Wojska Polskiego i do Muzeum Owadów - obóz w Kopernicy - udział w spływach kajakowych rzeką Brdą, wycieczkach rowerowych, zajęciach teoretycznych i praktycznych z żeglarstwa, rejsach żeglarskich, kurs żeglarski na stopień żeglarza jachtowego i sternika motorowodnego, zorganizowanie wycieczki krajoznawczej do Chojnic (Park Wodny w Chojnicach), Bytowa, po Tucholskim Parku Narodowym i Zaborskim Parku Krajobrazowym oraz do rezerwatu przyrody Małe Łowne. - obóz w Dwerniku aktywna turystyka górska (piesza i rowerowa), zwiedzanie zakątków Bieszczadzkiego Parku Narodowego, Parku Krajobrazowego Dolina Sanu, wycieczka nad jezioro Solińskie, zwiedzanie Ustrzyk Dolnych, Muzeum Przyrodniczego BPN, poznanie historii Łemków i Bojków - kolonia w Małeczu zajęcia ekologiczne, wycieczka do Tomaszowa Mazowieckiego, wycieczka do Muzeum Kopernika Mikrokosmos i do parku owadów Wszystkie miejsca obozowe były wizytowane przez: - Powiatowe i Wojewódzkie Stacje Sanitarno Epidemiologiczne - Chorągiew Łódzką ZHP - Urząd Miasta Pabianic - Jednostki Powiatowej Straży Pożarnej - Straż Leśną - Rzecznika Praw Dziecka - Główną Kwaterę ZHP Kadra kwatermistrzowska zapewniła uczestnikom odpowiednie wyżywienie. Każdy uczestnik otrzymywał 4 pełnowartościowe posiłki dziennie, przygotowywane w obozowej kuchni.
e) koszt wykonania zadania Całkowity koszt wykonania zadania dotyczącego wsparcia organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży ze szkół podstawowych i gimnazjalnych z terenu Miasta Pabianic w okresie 14.07-15.08.2013r wyniósł 110.648,14zł w tym: wyżywienie (art.spożywcze) 19.339,46zł transport (w tym wycieczki) - 19.487,89zł ubezpieczenie 1.207,50zł materiały, nagrody 19.400,67zł kadra gospodarcza (zatrudnienie) 6.777,64zł opłaty komunalne 11.982,88zł pozostałe koszty (usługi, bilety wstępu, paliwo, leki, śr.czystości, wynajem) 24.452,10zł kadra wychowawcza (wolontariat) 8.000,00zł 7 dotacji UM (umowa nr.9/2013) 86.450,00zł śr. własnych ZHP 16.198,14zł wkład osobowy 8.000,00zł Dotacja UM w wysokości 86.450zł wykorzystana została w całości i przeznaczona na w/w koszty merytoryczne. Procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego wynosił 79,5% (kosztorys ofertowy i umowa) i zmniejszył się do 78,13% co wynika ze sprawozdania końcowego. Stowarzyszenie Piłki Ręcznej Pabiks umowa nr.10/2013 z dn.20 czerwca 2013r Obóz sportowy dla dzieci z terenu Miasta Pabianic odbył się w Choceniu w okresie od 05.08 do 16.08.2013r. W obozie sportowym będącym 12-dniowym zgrupowaniem brało udział 47 uczestników w wieku 12-18 lat. Zrealizowano ogólne cele zadania jakim była organizacja obozu sportowego dla dzieci i młodzieży. Program obozu oprócz zajęć sportowych i rekreacji obejmował: ognisko dyskotekę pogadankę na temat uzależnień od narkotyków i anabolików pogadankę na temat zdrowego odżywiania zajęcia sportowe (piłka ręczna) Zgodnie z fakt. nr.4/2013 z dn.05.08.2013r wystawioną przez Stołówkę Szkolną Gimnazjum im.jana Pawła II w Choceniu wyżywienie serwowano w stołówce szkolnej.. e) koszt wykonania zadania Całkowity koszt wykonania zadania dotyczącego wspierania organizacji wypoczynku w formie obozów sportowych dla dzieci z terenu miasta Pabianic (umowa nr.10/2013) wyniósł 40.190,00zł w tym: zakwaterowanie 15.510,00zł wyżywienie 12.925,00zł
transport - 4.000,00zł wynajem obiektów- 7.755,00zł 8 dotacji UM (umowa nr.10/2013) 7.800,00zł środków własnych 12.090,00zł z wpłat i opłat uczestników 20.300,00zł Dotacja UM w kwocie 7.800,00zł wykorzystana została w całości na zakwaterowanie i wyżywienie części uczestników (osoby z rodzin patologicznych). Procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego wynosił 19,75% (kosztorys ofertowy i umowa) i zmniejszył się do 19,41% co wynika ze sprawozdania końcowego. Uczniowski Klub Sportowy Azymut przy Gimnazjum nr.3 umowa nr.11/2013 z dn.21 czerwca 2013r Organizator zorganizował integracyjny obóz sportowy dla dzieci i młodzieży z terenu miasta Pabianic w miejscowości Żelazko k/ogrodzieńca w okresie od 15.08 do 25.08.2013r. Organizator wypoczynku zgłosił obóz sportowy do Kuratorium Oświaty pod nr.lod/1022/2013/0521 Liczba uczestników wyniosła 20 osób (10 dziewcząt i 10 chłopców) którymi byli uczniowie szkół podstawowych i gimnazjalnych. Część uczestników obozu jest z rodzin ubogich. Zrealizowano cele zadania dotyczące wspierania organizacji wypoczynku w formie integracyjnego obozu sportowego dla dzieci i młodzieży z terenu gminy miejskiej Pabianice. Celem obozu było: a) scalenie grupy, wytworzenie się silnych więzi koleżeńskich b) poprawa umiejętności orientacji w terenie a zwłaszcza nauki rzeźby utrudnionego w warunkach łódzkich c) poprawa sprawności ogólnej a zwłaszcza koordynacji ruchowej d) poprawa umiejętności czytania mapy podczas biegu w terenie kamienistym Praca na obozie miała wpływ na rozwój intelektualny (ćwiczenie pamięci wzrokowej, wycieczka turystyczna do Ogrodzieńca, treningi teoretyczne analiza tras z użyciem komputera) jak i fizyczny (m.in. 10 rozruchów porannych, 11 treningów specjalistycznych z mapą, 1 trening skoczności, 2 małe zabawy biegowe, 2 treningi sprawności ogólnej, podchody). Dzięki obozowi jego uczestnicy mogli się właściwie przygotować do Klubowych Mistrzostw Polski rozegranych we Wrocławiu i okolicach. W trakcie obozu odbyły się pogadanki o prawidłowym żywieniu i o szkodliwości używania alkoholu i narkotyków. W ramach zakwaterowania każdy z uczestników otrzymał wyżywienie. e) koszt wykonania zadania Całkowity koszt wykonania zadania dotyczącego wspierania organizacji wypoczynku w formie integracyjnego obozu sportowego dla dzieci i młodzieży z terenu gminy miejskiej Pabianice (umowa nr.11/2013) wyniósł 17.183,51zł w tym: przewóz zawodników 3.000,00zł zakup napojów 93,00zł
nagrody 19,48zł wyposażenie apteczki 49,88zł torebki foliowe na mapy 7,15zł zakwaterowanie i wyżywienie 14.014,00zł 9 dotacji UM (umowa nr.11/2013) 2.200,00zł środki finansowych własnych - 7.083,51zł wpłat i opłat uczestników wypoczynku 2.800,00zł środków budżetu Wojewody Łódzkiego - 5.100,00zł Dotacja UM w kwocie 2.200,00zł wykorzystana została w całości na część wydatku dotyczącego zakwaterowania i wyżywienia uczestników obozu. Procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego wynosił 12,60% (kosztorys ofertowy i umowa) i zwiększył się do 12,80% co wynika ze sprawozdania końcowego, lecz nie przekroczył dopuszczalnego limitu określonego w 9 ust.5 umowy. Pabianickie Towarzystwo Cyklistów umowa nr.12/2013 z dn.21 czerwca 2013r Wypoczynek zorganizowany był w postaci 14 dniowego obozu sportowego w Ośrodku Wypoczynkowym EMES w Janowie Lubelskim w okresie 10.08 23.08.2013r W obozie uczestniczyło 47 uczestników tj. dzieci i młodzież ze szkół podstawowych oraz gimnazjalnych z terenu miasta Pabianic ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych lub zagrożonych dysfunkcją. Zrealizowano cele zadania jakim było wspieranie organizacji wypoczynku w formie obozu sportowego (zapasy i sumo) dla dzieci z terenu miasta Pabianic. Poszczególne działania w zakresie realizacji wypoczynku objęły: a) zajęcia praktyczne specjalistyczne na macie (15 godzin) - zajęcia treningowe dotyczące przygotowania młodych adeptów zapasów do sezonu sportowego (doskonalenie albo kompleksowe nauczanie techniki w stójce i parterze tzn. atak, obrona, kontra, doskonalenie poznanych technik w walkach zadaniowych) b) zajęcia specjalistyczne z sumo (10 godzin) - zasady poruszania się na dojo - zasady spychania z dojo - techniki rzutowe - rytuał sumo c) zajęcia praktyczne ogólnorozwojowe (24 godziny) - gimnastyka szwedzka - akrobatyka sportowa - gry zespołowe - pływanie - marszobiegi w terenie d) zajęcia teoretyczne (6 godzin) - nauka przepisów FILA - system walk - nauka regulacji masy ciała w sporcie wyczynowym
10 - rola higieny osobistej w życiu sportowca - pogadanki na temat historii PTC - pogadanki na temat zasad fair play na macie i w życiu - pogadanki na temat wpływu palenia papierosów, spożywania alkoholu i narkotyków na rozwój młodego organizmu oraz wpływu na karierę sportową e) zajęcia rekreacyjno krajoznawcze (36 godzin) - piesza wędrówka do ścieżki przyrodniczej w rezerwacie Szklarnia - wyprawa samochodami terenowymi z Bractwem Obserwatorów Terenowych (zajęcia w rezerwacie Imielty Ług) - zwiedzanie hodowli konika biłgorajskiego (leśna osada Szklarnia ostoja konika biłgorajskiego) - zwiedzanie przyrodniczej ekspozycji w Ośrodku Edukacji Ekologicznej w Janowie Lubelskim - wycieczka na Porytowe Wzgórza (miejsce bitwy partyzanckiej podczas II wojny światowej) - turnieje w bule, warcaby, szachy, siatkówkę plażową Brak szczegółowych informacji. e) koszt wykonania zadania Całkowity koszt wykonania zadania dotyczącego wsparcia organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży (sekcja zapasów i sumo) ze szkół podstawowych i gimnazjalnych z terenu Miasta Pabianic (umowa nr.12/2013) wyniósł 53.910,98zł w tym: koszty merytoryczne ( w tym zakwaterowanie i wyżywienie) 39.211,64zł inne koszty (w tym koszty wyposażenia i promocji) 14.699,34zł dotacji UM (umowa nr.12/2013) 4.500,00zł środków finansowych własnych 20.494,98zł wpłat i opłat uczestników 11.200,00zł dotacji Kuratorium Oświaty w Łodzi 8.200,00zł innych źródeł 3.016,00zł wkładu osobowego 6.500,00zł Dotacja UM w kwocie 4.500,00zł wykorzystana została w całości na część wydatku dotyczącego zakwaterowania i wyżywienia uczestników obozu. Procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego wynosił 8,20% (kosztorys ofertowy i umowa) i zwiększył się do 8,30% co wynika ze sprawozdania końcowego, lecz nie przekroczył dopuszczalnego limitu określonego w 9 ust.5 umowy. Pabianickie Towarzystwo Koszykówki umowa nr.13/2013 z dn.2 sierpnia 2013r W ramach powyższej umowy odbył się obóz sportowy koszykówki kobiet (grupa kadetek i juniorek) w Poroninie w okresie od 18.08 do 29.08.2013r. W obozie uczestniczyło 60 uczestników tj. dzieci i młodzież ze szkół podstawowych oraz gimnazjalnych z terenu miasta Pabianic ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych lub zagrożonych dysfunkcją. Kadrę wychowawczą stanowiło 6 opiekunów w tym 5 trenerów.
11 Zrealizowano ogólne cele zadania jakim było wsparcie organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży ze szkół podstawowych i gimnazjalnych z terenu Miasta Pabianic. Zrealizowany program zajęć w trakcie trwania obozu obejmował: - organizację i prowadzenie zajęć szkoleniowych w grze w koszykówkę poprzez treningi (2 x dziennie po 1,5 godziny) kadetek i juniorek. Przygotowano uczestników obozu do udziału w zawodach sportowych. - propagowanie koszykówki wśród dzieci i młodzieży oraz wzbogacenie wiedzy uczestników w wiadomości dotyczące historii koszykówki w Polsce i na świecie, przepisów gry i zasad sędziowania - podnoszenie sprawności fizycznej - prowadzenie rozmów uświadamiających i zapobiegających agresji i patologii wśród dzieci i młodzieży - naukę pomocy koleżeńskiej podczas meczu, przestrzeganie zasad fair play oraz zasad bezpieczeństwa podczas zajęć i zawodów sportowych Brak szczegółowych informacji e) koszt wykonania zadania Całkowity koszt wykonania zadania dotyczącego wsparcia organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży ze szkół podstawowych i gimnazjalnych z terenu Miasta Pabianic (umowa nr.13/2013) wyniósł 59.200,00zł w tym: wyżywienie i zakwaterowanie 42.000zł wynajem hali 8.000,00zł wynagrodzenie kadry 3.200,00zł transport 6.000zł dotacji UM (umowa nr.13/2013) 3.500,00zł wpłat i opłat uczestników 52.500,00zł wkładu osobowego 3.200,00zł Dotacja UM w kwocie 3.500,00zł wykorzystana została w całości na częściowe pokrycie wydatku dotyczącego transportu uczestników obozu. Procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego wynosił 5,92% (kosztorys ofertowy i umowa) i nie zmienił się się co wynika ze sprawozdania końcowego. Wnioski 1. W większości przypadków wybrani organizatorzy wypoczynku złożyli sprawozdania z wykonania zadania publicznego w wymaganym terminie za wyjątkiem: Związku Harcerstwa Polskiego (umowa nr.9/2013) 16 dni po terminie po uprzednim pisemnym wezwaniu przez Naczelnika Wydziału Spraw Społecznych i Gospodarczych Przedłożone sprawozdania były sporządzone na formularzu zgodnym z zał. nr.3 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r (Dz. U. z 2011r nr. 6 poz. 25) str. 2 2. Zapisy 10 ust.1 w poszczególnych umowach dotyczące daty wykorzystania środków finansowych z dotacji nie korespondują z datą zakończenia realizacji zadania
publicznego określoną w 2 ust.1 tych umów co jest niezgodne z interpretacją tych przepisów określoną w zał. nr.2 do rozporządzenia MPiPS z dn.15.12.2010r 12 3. We wszystkich zrealizowanych przez wybrane podmioty zadaniach publicznych będących wsparciem realizacji zadania publicznego procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego mieścił się w normach określonych w poszczególnych umowach ( 4 ust.2) 4. Przekazane przez UM dotacje wybranym organizatorom wypoczynku wykorzystane zostały zgodnie z celem i na warunkach określonych podpisanymi umowami.