ZAPYTANIE OFERTOWE (postępowanie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych) Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku (zwany dalej PORD lub Zamawiający) zwraca się z zapytaniem ofertowym pn. Wykonanie utwardzenia poboczy toru szkoleniowego w ODTJ Autodrom Pomorze, Pszczółki (83-032), ul. Żuławska 5. I. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie utwardzenia poboczy toru szkoleniowego w ODTJ Autodrom Pomorze, zlokalizowanego na działkach: dz. nr 249/5 obręb Pszczółki dz. nr 371/6 obręb Skowarcz 2. Utwardzenie poboczy toru szkoleniowego polega na ułożeniu na 12 odcinkach ściętych krawężników betonowych. Całkowita długość utwardzenia wynosi 450,00 mb. 3. Szczegółowy zakres robót stanowi załącznik nr 1 Dokumentacja techniczna oraz załącznik nr 2 Kosztorys nakładczy. 4. Przystąpienie do robót zostanie potwierdzone protokołem wprowadzenia spisanym przy udziale Wykonawcy, inspektora nadzoru Zamawiającego oraz Kierownika ODTJ Autodrom Pomorze. II. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca: dysponował niżej wymienionym personelem przy wykonaniu przedmiotu zamówienia: kierownik robót posiadający uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno budowlanej lub drogowej udzielił minimum 12 miesięcznej gwarancji na wykonane roboty wykazał, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zapytania ofertowego na kwotę nie mniejszą niż 200.000,00 zł. dołączył do oferty referencje potwierdzające należyte wykonanie minimum 1 roboty budowlanej (w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert ) obejmującej realizacje robót o charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 150.000,00 zł brutto. III. Wykonawca zobowiązany jest: Wykonywać przedmiot zamówienia zgodnie ze Specyfikacjami Technicznymi Strona 1 z 11
Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych; Przestrzegać przepisy BHP i p.poż w stosunku do swoich pracowników, jak i osób korzystających z obiektu, w którym wykonywane są roboty; Zorganizować zaplecze budowy we własnym zakresie; Utrzymywać ład i porządek przez czas trwania budowy tj. na bieżąco usuwał z terenu budowy nieczystości stałe i płynne, np. opakowania, palety, ziemia, gruz i materiały z demontażu nienadające się do ponownego wbudowania. IV. Kryteria wyboru oferty: Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o poniższe kryterium wyboru ofert: 1. Cena 90% Sposób obliczenia ilości punktów dla badanej oferty: najniższa cena ofertowa brutto spośród nieodrzuconych ofert Ilość punktów x 100 x waga kryterium 90% cena ofertowa brutto badanej oferty 2. Okres gwarancji: 10% Sposób obliczenia ilości punktów dla badanej oferty: W ramach kryterium okres gwarancji punkty będą przyznawane w zależności od zaoferowanego przez Wykonawcę okresu gwarancji. Wykonawca może uzyskać maksymalnie 10 pkt. Minimalny okres gwarancji nie może być krótszy niż 12 miesięcy. Zamawiający przyzna punkty zgodnie z tabelą poniżej: Lp. OKRES GWARANCJI ILOŚĆ PUNKTÓW 1 24 miesięcy 10 2 18 miesięcy 5 3 12 miesięcy 0 W przypadku nie zakreślenia żadnej albo zakreślenia kilku pozycji w formularzu oferty, Zamawiający uzna, że Wykonawca deklaruje okres gwarancji w minimalnym wymiarze wymaganym (12 miesięcy). Wykonawca otrzyma wówczas 0 pkt w kryterium okres gwarancji. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która zdobędzie najwyższą ilość punktów. Strona 2 z 11
V. Opis sposobu obliczania ceny: 1. Cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom. 2. Cena ofertowa brutto powinna zawierać: 1) koszty związane z realizacją robót budowlanych objętych przedmiotem zamówienia, 2) koszty wszelkich robót przygotowawczych (w szczególności: zagospodarowania, zabezpieczenia i oznakowania terenu budowy, organizacji i utrzymania zaplecza budowy, podłączenia i zużycia wody i energii elektrycznej, telefonów, dozoru budowy) oraz koszty robót tymczasowych, 3) koszty inwentaryzacji powykonawczej wersja elektroniczna w formacie cad dostarczona na nośniku CD oraz w wersja papierowa, 4) koszty badań i pomiarów w czasie wykonywania i odbioru robót, określone w STWiORB oraz w obowiązujących przepisach, 5) koszty transportu i utylizacji gruzu betonowego i materiałów rozbiórkowych nie nadających się do ponownego wykorzystania zgodnie z obowiązującymi przepisami, 6) koszty związane z uporządkowaniem terenu budowy i jego zaplecza łącznie z przywróceniem otoczenia inwestycji do stanu pierwotnego, 3. Podatek VAT naliczony będzie w wystawionych fakturach według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury, lecz wartość całkowitego wynagrodzenia brutto nie może przekroczyć kwoty przeznaczonej przez Zamawiającego na realizację zamówienia. 4. Cena ofertowa brutto będzie brana pod uwagę przez Komisję w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. 5. Cena ofertowa brutto (i wszystkie jej składniki) powinna być wyrażona w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wyliczenie zaokrągleń winno być dokonane zgodnie z zasadami przybliżeń dziesiętnych z uwzględnieniem zaokrągleń do drugiego miejsca po przecinku. 6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami. VI. Termin realizacji: do 12.04.2019r. Strona 3 z 11
Zamawiający umożliwia bezkolizyjne wykonanie robót w dniach 01-08.04.2019r, z wyłączeniem dnia 06.04.2019r. W pozostałych dniach roboty winny być wykonywane w sposób nie powodujący utrudnień w prowadzeniu szkoleń i innych zajęć na terenie obiektu. VII. Zamawiający dokona płatności, za wykonany przedmiot zamówienia jednorazowo po pozytywnym odbiorze końcowym, w ciągu 14 dni od dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. VIII. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, ul Równa 19/21, 80 067 Gdańsk, budynek A (dwukondygnacyjny) I piętro, pok. nr 101 (sekretariat) lub mailem na adres: pord@pord.pl w terminie do dnia 26.03.2019r. do godz. 11:00. Decydująca jest data dostarczenia oferty w powyższe miejsce, a nie data nadania. Za dostarczenie oferty przez pocztę lub kuriera pod wskazany adres odpowiada Wykonawca. IX. Informacji w sprawie zapytania udziela p. Bronisław Noga, tel. 503-009-940 X. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: - formularz ofertowy - kwestionariusz - oświadczenie według wzoru - kopię opłaconej polisy (poświadczoną za zgodność z oryginałem) - referencje Strona 4 z 11
O F E R T A (pieczęć Wykonawcy / Wykonawców) Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku ul. Równa 19/21 80-067 Gdańsk Nawiązując do ogłoszenia zamieszczonego na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej PORD w Gdańsku, składam/składamy* ofertę na Wykonanie utwardzenia poboczy toru szkoleniowego w ODTJ Autodrom Pomorze, Pszczółki (83-032), ul. Żuławska 5. Ja / My* niżej podpisani: działając w imieniu i na rzecz: (nazwa (firma), dokładny adres Wykonawcy / Wykonawców) (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum) 1. Oferuję/oferujemy* wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę (90 % wagi kryterium), która wynosi: cena netto zł podatek Vat % zł cena ofertowa brutto zł słownie cena ofertowa brutto: zł 2. Zobowiązuje/Zobowiązujemy* się do udzielenia gwarancji na przedmiot zamówienia (10% wagi kryterium) na okres: 24 miesięcy, 18 miesięcy, 12 miesięcy, Strona 5 z 11
3. Oświadczam / oświadczamy*, że do realizacji niniejszego zamówienia skierujemy następujące osoby: Imię i nazwisko Zakres wykonywanych czynności Numer uprawnień (budowlanych / kwalifikacyjnych) informacja o podstawie dysponowania osobą (umowa o pracę, umowa o dzieło, umowa zlecenie, inna forma) 1 2 3 4 5 1 kierownik robót posiadający uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno budowlanej lub drogowej 4. Oświadczam/oświadczamy*, że w okresie rękojmi za wady i gwarancji, gwarantujemy, że przystąpimy do usunięcia stwierdzonych wad w ciągu 2 dni roboczych od daty zgłoszenia (przez zgłoszenie Zamawiający rozumie: przesłanie informacji o zaistnieniu wady e-mailem lub telefoniczne). 5. Oświadczam, że jestem / oświadczamy, że jesteśmy czynnym / nieczynnym podatnikiem Vat. 6. Oświadczam / oświadczamy*, że zrealizuję / zrealizujemy* przedmiot zapytania sam / sami* tj. bez udziału Podwykonawców / przy udziale Podwykonawców w zakresie: (Nazwa firmy, adres oraz zakres czynności powierzonych Podwykonawcy) 7. Oświadczam / oświadczamy*, że zapoznałem/ zapoznaliśmy się* z zapytaniem ofertowym. Uznaję / uznajemy* się za związanego / związanych* określonymi w nim postanowieniami i zasadami postępowania. 8. Oświadczam / oświadczamy*, że wypełniłem / wypełniliśmy* obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o zamówienie w niniejszym zapytaniu. 9. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania kierować należy na poniższy adres Wykonawcy: tel. e-mail Strona 6 z 11
Rachunek bankowy Wykonawcy: Nr konta bankowego 10. Załącznikami do niniejszej Oferty są: 1. 2. 3. * ) - niepotrzebne skreślić Data (Pieczęć i podpis Wykonawcy/ Wykonawców lub pełnomocnika) Strona 7 z 11
KWESTIONARIUSZ DLA WYKONAWCY NIE BĘDĄCEGO PRACOWNIKIEM PORD, PRZED ZAWARCIEM UMOWY Dane Wykonawcy (nazwa i adres) KRS NIP REGON Nr telefonu e-mail (miejscowość i data) (podpis Wykonawcy) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji celu jakim jest zawarcie i realizacja umowy. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit c) RODO (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych). Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuję, że: Strona 8 z 11
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku z siedzibą w Gdańsku, ul. Równa 19/21, 80 067 Gdańsk, zwany dalej PORD; z administratorem można się skontaktować poprzez adres email: pord@pord.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora; zgodnie z art. 37 RODO został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych Osobowych. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem i ochroną danych osobowych może Pan/Pani kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych. Taki kontakt może się odbyć tel: 58 300 15 43, fax 58 300 15 14, drogą elektroniczną na adres email: iod@pord.pl lub tradycyjnie w formie pisemnej na adres Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, ul. Równa 19/21, 80 067 Gdańsk * ; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie zapytania ofertowego; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej ustawa Pzp ; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ** ; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; Strona 9 z 11
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Oświadczam że zapoznałam(-em) się z treścią klauzuli informacyjnej (miejscowość i data) (podpis osoby składającej oświadczenie) * Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych. ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Strona 10 z 11
OŚWIADCZENIE Przystępując do zapytania ofertowego na działając w imieniu Wykonawcy (podać nazwę i adres Wykonawcy) oświadczam, że podmiot, który reprezentuje : a. posiada kompetencje lub uprawnienia* do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, b. znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej* pozwalającej na realizację przedmiotu zamówienia zawartego w zapytaniu ofertowym, c. posiadam odpowiedni potencjał techniczny lub zawodowy* pozwalający na realizację przedmiotu zamówienia zawartego w zapytaniu ofertowym., dnia r. (miejscowość) podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy Strona 11 z 11