Załącznik nr 5 UMOWA PROJEKT Dowozy i odwozy uczniów na terenie gminy Żerków w roku 2016/2017 Zawarta w dniu... 2016 r. pomiędzy Gminnym Zespołem Ekonomiczno-Administracyjnym Szkół ul. A. Mickiewicza 6 63-210 Żerków reprezentowanym przez - Dyrektora GZEAS- Marię Zukier - Główną księgową Agnieszkę Rosiejkę Zwanym dalej Zamawiającym a:.. (nazwa i adres wykonawcy) W rezultacie dokonania przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego wyboru oferty Wykonawcy została zawarta umowa następującej treści: 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia są dowozy i odwozy uczniów szkół podstawowych w Żerkowie, Komorzu Przybysławskim, Chrzanie, Dobieszczyźnie i Gimnazjum w Żerkowie. Dane w oparciu, które dokonano opisu przedmiotu zamówienia: Miejscowość Liczba dzieci dojeżdżających w poszczególnych szkołach: SP SP SP SP Żerkó Komorz Dobieszcz Chrzan w e yzna Gimnazju m 1 SP Chrzan Oddział Stęgosz Antonin 1 1 Bieździadów 5 36 41 Brzóstków 12 16 28 Chrzan 46 28 74 Chwałów 5 5 10 Dobieszczyzn 22 8 30 a Gąsiorów 1 1 Gęczew 1 2 3 Kamień 3 1 4 Komorze 16 20 36 Kretków 2 9 11 Lgów 6 9 15 Lisew 11 16 27 Lubinia Mała 12 2 14 Ludwinów 12 6 18 Miniszew 6 15 21 Razem
Paruchów 4 9 13 Pawłowice 3 14 17 Podlesie 3 3 Pogorzelica 2 3 5 Prusinów 6 8 14 Przybysław 19 19 Raszewy 27 45 72 Rogaszyce 1 1 Sierszew 5 9 14 Sucha 4 5 9 Stęgosz 24 20 44 Szczonów 3 6 9 Śmiełów 4 23 27 Żerniki 8 10 18 Żółków II 4 12 16 Żółków osada 6 8 14 Żerków 2 2 Razem 280 208 47 48 20 28 631 Godziny rozpoczęcia i zakończenia zajęć w szkołach: Gimnazjum: 8:00-16:00 SP Żerków: 8:00-14:35 SP Chrzan: 8:20-13:40 Oddział Stęgosz: 8:20-13:40 SP Dobieszczyzna- 8:30-14:05 SP Komorze: 7:45-13:50 Podane godziny zakończenia zajęć to godziny, w których kończy się ostatnia lekcja w szkole, przy czym zajęcia w zależności od klasy kończą się również wcześniej. Dowozy będą odbywały się jednocześnie: - 1 autobusem z minimum 55 miejscami siedzącymi - 1 autobusem z minimum 52 miejscami siedzącymi - 2 autobusami z minimum 50 miejscami siedzącymi - 1 autobusem z 20 miejscami siedzącymi - 1 busem z 8 miejscami siedzącymi na proponowanych niżej trasach, które ostatecznie zostaną ustalone we wrześniu 2016 r. Trasa I Żerków- Chwałów- Komorze Przybysławskie- Przybysław- Raszewy- Żerków- Lgów- Gęczew- Śmiełów- Brzóstków- Raszewy- Żerków- Lubinia Mała- Sierszew- Sucha- Dobieszczyzna- Żerków Trasa II Żerków- Gęczew- Śmiełów- Szczonów- Pogorzelica- Paruchów- Komorze Przybysławskie- Antonin- Żerków- Żerniki- Kretków- Rogaszyce- Podlesie- Żółków II- Żerków- Ludwinów- Kamień- Miniszew- Prusinów- Dobieszczyzna- Ludwinów- Lisew- Żerków Trasa III Żerków- Brzóstków- Śmiełów- Gąsiorów- Żerków- Lisew- Ludwinów- Kamień- Żerków- Raszewy- Żerków- Chrzan- Stęgosz- Chrzan- Żerków Trasa IV 2
Żerków- Chrzan- Żerków- Pawłowice- Stęgosz- Żerków- Bieździadów- Żerków- Żółków- Żerków Przewidywana liczba kilometrów poszczególnymi autobusami: Autobus z minimum 55, 52,50 miejscami siedzącymi - 106 000 km Autobus z 20 miejscami siedzącymi 5 500 km Bus z 8 miejscami siedzącymi- 3 500 km Łączna szacunkowa ilość kilometrów na podanych trasach w roku szkolnym 2016/2017 wynosi około 115 000 km. Ilości te zostały wyliczone w oparciu o zamówienia udzielone w poprzednich latach przy uwzględnieniu liczby dzieci dojeżdżających w roku szkolnym 2016/2017 oraz długości tras dowozów i odwozów dzieci w zależności od godzin zakończenia zajęć. Podane ilości kilometrów są ilościami szacunkowymi. Szczegółowy harmonogram dowozów i odwozów zostanie uzgodniony z dyrektorami szkół po dokładnym opracowaniu planów lekcji uwzględniających zajęcia dodatkowe w szkołach. Za jednostkę rozliczeniową przyjmuje się cenę za 1 kilometr trasy zaczynającej i kończącej się w Żerkowie na ulicy Cmentarnej. Wykonawca zapewnia we własnym zakresie dostarczenie środka transportu do początku trasy i transport po zakończeniu trasy przy założeniu, że punktem początkowym i końcowym trasy jest ul. Cmentarna w Żerkowie. Koszty dostarczenia środków transportu do początku trasy i transport po zakończeniu trasy nie będą opłacane. W stawce przewozów Wykonawca uwzględni wszelkie koszty przewozów wraz z zapewnieniem opiekuna. Opiekun musi uczestniczyć w każdym przewozie uczniów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamawianych usług w zależności od posiadanych środków finansowych. Dopuszcza się również modyfikację tras w dniach takich jak np. rekolekcje, święta, rozpoczęcie i zakończenie roku szkolnego itp. Wyżej wymienione zmiany w harmonogramie uzgadniane będą z dyrektorami szkół. Środki transportu niezbędne do realizacji zamówienia musza spełniać warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 31.12.2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 305). Pojazdy muszą posiadać aktualne badania techniczne. Dokumenty rejestracyjne pojazdu muszą potwierdzać zadeklarowaną przez Wykonawcę ilość miejsc siedzących. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie przez osoby posiadające wymagane uprawnienia. Opiekunowie muszą posiadać uprawnienia do opieki nad dziećmi (kurs pedagogiczny). Zamawiający zastrzega sobie możliwość załączenia z danego dnia wykresówki lub wglądu do kart drogowych. Kod CPV: 60.10.00.00-9 Usługi w zakresie transportu drogowego 2.Okres realizacji umowy Przedmiot umowy będzie realizowany w okresie od 01.09.2016 roku do 30.06.2017 roku. 3. Obowiązki stron 1. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz należytą staranność oferowanych usług. 2. Wykonawca do wykonania opisanej w 1 usługi zapewnia środki transportu oraz osoby niezbędne do wykonania zadania. Środki transportu muszą spełniać warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku, w sprawie warunków technicznych oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2015 roku, poz. 305). Pojazdy muszą posiadać aktualne badania techniczne. Dokumenty rejestracyjne pojazdu muszą potwierdzać zadeklarowaną przez Wykonawcę ilość miejsc siedzących. 3
3. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie przez osoby posiadające wymagane uprawnienia. Opiekunowie muszą posiadać uprawnienia do opieki nad dziećmi (kurs pedagogiczny). 3. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za przekazanie Wykonawcy wszelkich niezbędnych materiałów i informacji potrzebnych do wykonania usługi opisanej w 1 umowy. 4. W sytuacjach awaryjnych Wykonawca musi dysponować pojazdami zastępczymi w celu ciągłości wykonywania usługi. 5. W przypadku awarii Wykonawca postawi pojazd zastępczy w ciągu..minut od chwili wystąpienia awarii. 4. Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Wynagrodzenie dla Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz złożoną ofertą, jest wynagrodzeniem zryczałtowanym brutto, które obowiązywać będzie przez okres realizacji umowy i wynosi dla poszczególnego zakresu przedmiotu zamówienia: Cena 1 kilometra przewozu autobusami z minimum 55,52,50 miejscami siedzącymi wraz z opiekunem: -..zł netto -.zł brutto Cena 1 kilometra przewozu autobusem z 20 miejscami siedzącymi wraz z opiekunem: -.zł netto -.zł brutto Cena 1 kilometra trasy przewozu busem z 8 miejscami siedzącymi wraz z opiekunem: -.zł netto -.zł brutto 1. Maksymalna wartość umowy, do której Zamawiający będzie zlecał zamówienie wynosi 450 000,00 zł netto i nie podlega waloryzacji. 3. Wykonawca gwarantuje stałość ceny na realizacje zamówienia przez cały okres trwania umowy. 4. Wynagrodzenie wykonawcy obejmuje całokształt kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy. 5. Dokładne rozliczenia będą następowały po wykonaniu faktycznej ilości kilometrów. 6. Należność płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 7. Termin zapłaty nastąpi w ciągu 14 dni od dnia otrzymania rachunku. 8. Strony ustalają, że rozliczenie będzie następowało fakturami wystawianymi raz w miesiącu. 5. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: a) w warunkach określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, b) gdy Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usług w pełnym zakresie objętym umową z dniem 01.09.2016 r. c) gdy Wykonawca nie wywiązuje się z obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub nienależycie i nieterminowo wykonuje swoje obowiązki. d) gdy wszczęte zostało postępowanie upadłościowe Wykonawcy e) gdy rozpoczęto likwidację firmy Wykonawcy 4
f) gdy Wykonawca utracił uprawnienie do wykonania przedmiotu umowy 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: a) jeżeli zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty zaakceptowanej faktury mimo dodatkowego wezwania w terminie 1 miesiąca licząc od upływu terminu na zapłatę określonego w niniejszej umowie. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie. 6. Kary umowne 1. Zamawiającemu przysługują od Wykonawcy kary umowne w poniższych przypadkach i wysokościach: a) 100% umownego dziennego wynagrodzenia za niewykonanie w całości lub w części przewozu przez jeden dzień i 150% dziennego wynagrodzenia za każdy inny dzień niewykonania w całości lub części przewozu b) Za opóźnienie w podstawieniu autobusu nie przekraczające 1 godziny - 50zł., a przekraczające godzinę - 80zł 2. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonaną potwierdzoną przez Zamawiającego część umowy. 7. Zmiany umowy 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionej poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) termin realizacji: w przypadku działania siły wyższej np. klęski żywiołowej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania usług, z brakiem możliwości prowadzenia usługi na skutek obiektywnych warunków klimatycznych 2) wynagrodzenie w następstwie zmiany przepisów od podatku towarów i usług (VAT), 3) przedmiot umowy jeżeli konieczność wprowadzenia zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa. 4) koniecznością zmiany zakresu ilościowego umowy. Faktyczna liczba oraz wartość wykonanych usług zależna będzie od potrzeb Zamawiającego w zależności od harmonogramu dowozów i odwozów. Niewykorzystanie planowanych ilości nie może być podstawą do wystawienia faktury i roszczeń ze strony wykonawcy, a w przypadku zwiększenia ilości wykonawca gwarantuje wykonanie zamówienia według stawek podanych w ofercie. Jednostką rozliczeniową jest 1 kilometr trasy. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 8. Postanowienia końcowe 1. Strony zobowiązują się wzajemnie do zawiadamiania drugiej Strony o każdorazowej zmianie adresu wskazanego w niniejszej umowie. 2. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego. 3. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy dla 5
Zamawiającego rzeczowo sąd powszechny. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron... WYKONAWCA.. ZAMAWIAJĄCY Akceptuje projekt umowy: 6