Projekt umowy Umowa nr n/37/09/15 z dnia... SZPITALEM GIŻYCKIM sp. z o. o. z siedzibą w Giżycku ul. Warszawska 41, 11-500 Giżycko, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000452879 NIP 8451983121, REGON 000308442 reprezentowaną przez... zwaną w dalszej części umowy Zleceniodawcą a...... zwaną dalej Zleceniobiorcą, 1. Przedmiot umowy 1. Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy, a Zleceniobiorca przyjmuje świadczenie na rzecz Zleceniodawcy usługi: kompleksowej obsługi prawnej w zakresie wszystkich aspektów działalności Szpitala między innymi w zakresie: prawa regulującego działalność podmiotów leczniczych, Prawa pracy, Prawa zamówień publicznych, Ustawy o finansach publicznych, przepisów o ubezpieczeniach społecznych oraz aktów prawnych instytucji finansujących działalność Zleceniodawcy (NFZ), prawa cywilnego, Kodeksu spółek handlowych w tym w szczególności: 1) tworzenie projektów umów oraz weryfikacja przedłożonych umów; sporządzanie opinii i informacji prawnych w zakresie objętym działalnością spółki; 2) weryfikacja i korygowanie tworzonych przez Zleceniodawcę dokumentów pod względem formalno-prawnym, 3) opiniowanie pism proceduralnych w zakresie zamówień publicznych; 4) opiniowanie dokumentacji w zakresie prawa zamówień publicznych oraz doradztwo w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, 5) opiniowanie projektów pism kierowanych do kontrahentów Zamawiającego; 6) wniosków do sądu o zapłatę przysługujących szpitalowi należności, 7) prowadzenie sądowych nakazów zapłaty wystawionych przeciwko szpitalowi 8) reprezentowanie w sporach sądowych i postępowaniach administracyjnych wszystkich szczebli, 9) reprezentowanie w postępowaniach przed komisjami wojewódzkimi ds. orzekania o zdarzeniach medycznych; 10) reprezentowanie w sprawach dotyczących udzielania świadczeń zdrowotnych roszczeń przedsądowych, sprawach cywilnych, karnych 11) reprezentowanie w postępowaniach przed sądami w zakresie prawa pracy 12) sporządzanie wniosków do Krajowego Rejestru Sądowego; 13) obsługa prawna organów Spółki; 14) reprezentowanie przed organami właściwymi w sprawach dot. zamówień publicznych; 15) prowadzenie spraw w zakresie roszczeń pracowniczych;
16) doradztwo prawne związane z bieżącą działalnością spółki, w tym wsparcie władz spółki: a. w kontaktach ze związkami zawodowymi; b. podczas kontroli uprawnionych organów i instytucji; 17) opiniowanie pism w sprawach z zakresu pozyskiwania i rozliczania środków unijnych; 18) opiniowanie wewnętrznych aktów normatywnych Szpitala (instrukcji, regulaminów, zarządzeń, procedur, w tym również medycznych); 19) przesyłanie informacji o bieżących zmianach w prawie, które dotyczą całej działalności Szpitala Giżyckiego. 2. Usługi realizowane będą w sposób ciągły w okresie obowiązywania niniejszej umowy. 3. Miejsce wykonywania Usług Zleceniobiorca ustala w siedzibie Zamawiającego co najmniej 2 razy w tygodniu oraz w pozostałe dni wg ustaleń z zamawiającym, jednakże uwzględniając obowiązek ciągłego należytego oraz zgodnego z umową wykonania Usług. 2. Obowiązek współpracy 1. Strony zobowiązują się do bieżącej współpracy w zakresie realizacji niniejszej umowy. 2. Strony dopuszczają następujące formy komunikowania się w sprawach objętych umową: 1) forma pisemna, 2) konsultacje telefoniczna lub z wykorzystaniem innych środków komunikacji bezpośredniej (tele i videokonferencje, komunikatory internetowe, itp.), 3) korespondencja elektroniczna, 4) spotkania robocze. 3. Zleceniodawca w ramach posiadanych możliwości zobowiązany jest do współpracy ze Zleceniobiorcą w celu prawidłowej realizacji usług, o których mowa w 1 umowy. W szczególności Zleceniodawca zobowiązany udostępnić Zleceniobiorcy wszelkie posiadane dokumenty i informacje o projekcie i na bieżąco je aktualizować. 4. W ramach obowiązku współdziałania, Zleceniodawca zobowiązany jest do przekazywania Zleceniobiorcy w terminach wskazanych przez Zleceniobiorcę wszelkich posiadanych przez siebie informacji. Skutki nieterminowego udostępnienia informacji oraz udostępnienia informacji niepełnych lub nieprawdziwych nie będą obciążały Zleceniobiorcy. 5. Osobą upoważnioną do kontaktów ze strony Zleceniobiorcy, jest... adres e-mail... 6. Zleceniobiorca może upoważnić inne osoby niż określona w ust. 5, co nie będzie stanowiło zmiany niniejszej umowy. 3 Obowiązki i oświadczenia Zleceniobiorcy 1. Zleceniobiorca oświadcza, iż posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu niniejszej umowy oraz zobowiązuje się do wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz z uwzględnieniem aktualnych potrzeb Zleceniodawcy. 2. Zleceniobiorca oświadcza, iż dysponuje wykwalifikowaną kadrą, zapewniającą prawidłową re-
alizację przedmiotu umowy. 3. Zleceniobiorca jest zobowiązany do zapewnienia odpowiedniego poziomu świadczonych usług przez cały okres obowiązywania umowy. 4. Przy wykonywaniu przedmiotu umowy Zleceniobiorca korzystał będzie z własnych środków technicznych i sprzętu. 5. Terminy wykonania prac określonych w 1, zostaną uzgodnione każdorazowo pomiędzy Stronami, przy czym przyjmuje się, iż termin ten nie może być dłuższy niż: 1) 3 dni dla sporządzenia informacji prawnej, 2) 7 dni dla sporządzenia opinii prawnej, 3) 5 dni dla sporządzenia lub zaopiniowania projektu umowy. 6. W przypadkach szczególnie uzasadnionych, Strony dopuszczają możliwość skrócenia lub wydłużenia terminów, o których mowa w ust. 5 za obopólną zgodą. 7. W przypadku, gdy świadczenie usług przez Zleceniobiorcę uzależnione będzie od przekazania niezbędnych dokumentów przez Zleceniodawcę, ustalony w niniejszej umowie lub drodze porozumienia stron termin wykonania usługi biegnie od daty przekazania kompletnej dokumentacji Zleceniobiorcy. 8. Zleceniobiorca zobowiązuje się dedykować do realizacji niniejszej umowy co najmniej 1 osobę z uprawnieniami radcy prawnego lub adwokata posiadających doświadczenie zawodowe nie mniejsze niż zadeklarowane w ofercie stanowiącej podstawę zawarcia niniejszej umowy i utrzymywać ten stan przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy. 9. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapewnienia Zamawiającemu dostępu do radców prawnych lub adwokatów, o których mowa w ust. 8 za pomocą środków komunikacji bezpośredniej (telefonicznie, tele i videokonferencje, komunikatory internetowe, itp.) oraz w uzasadnionych przypadkach poprzez osobiste stawiennictwo. 10. Zleceniobiorca może powierzyć wykonanie przedmiotu umowy osobom trzecim, przy czym osoba trzecia, której Zleceniobiorca powierza realizację obowiązków wynikających z umowy powinna posiadać umiejętności i dysponować kadrą zapewniającymi wykonanie umowy w sposób należyty. W przypadku powierzenia wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej, Zleceniobiorca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania tej osoby jak za własne działania i zaniechania, a strony wyłączają bezpośrednią odpowiedzialność podwykonawców Zleceniobiorcy. Przepis ust. 11 stosuje się odpowiednio. 11. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności zgodnie z deklaracją zawartą w ofercie, stanowiącą podstawę zawarcia niniejszej umowy. 4 Pełnomocnictwo Jeżeli będzie to konieczne dla realizacji zadań wynikających z niniejszej umowy Zleceniodawca udzieli, a Zleceniobiorca przyjmie pełnomocnictwo do prowadzenia spraw prawnych Zleceniodawcy w zakresie wynikającym z zadań opisanych w 1 niniejszej umowy. 5 Ochrona tajemnicy Zleceniodawcy 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się w okresie trwania umowy, jak również po jej ustaniu bez wzglę-
du na przyczynę, do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, o których dowiedział się przy okazji lub w związku z wykonywaniem czynności określonych umową, w szczególności informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Zleceniodawcę na szkodę, dalej:,,informacji poufnych. 2. W przypadku posługiwania się przez Zleceniobiorcę osobami trzecimi zapewni on, aby osoby te przyjęły na siebie zobowiązanie do zachowania w tajemnicy informacji poufnych Zleceniodawcy wraz z zagrożeniem karą umowną. 3. Ujawnienie informacji otrzymanych od Zleceniobiorcy dopuszczalne jest: 1) na warunkach właściwych dla ujawnienia tajemnicy adwokackiej lub radcowskiej, 2) w przypadku, gdy jest to konieczne dla realizacji zadań wynikających z niniejszej umowy (podwykonawstwo lub konsultacja ze specjalistami), o ile łącznie spełnione są następujące warunki: a) Zleceniodawca wyrazi uprzednią zgodę na ujawnienie informacji; 4. W przypadku niezachowania przez Zleceniobiorcę lub osobę trzecią, którą Zleceniobiorca posługuje się dla realizacji niniejszej umowy w tajemnicy informacji poufnych, Zleceniodawcy przysługuje od Zleceniobiorcy kara umowna w wysokości 3 000 zł za każdorazowe ujawnienie informacji poufnej, niezależnie od możliwości dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne. 5. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przekroczy wysokość kary umownej, Zleceniodawcy przysługuje roszczenie uzupełniające. 6 Wynagrodzenie 1. Z tytułu realizacji niniejszej umowy Zleceniobiorcy należne jest miesięczne wynagrodzenie w wysokości:...złotych brutto miesięcznie, za cały okres obowiązywania umowy...zł netto,...zł brutto 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1: 1) kosztów związanych z obsługą Zamawiającego w przedmiotowym zakresie, prowadzoną przez Zleceniobiorcę poza Woj. Warmińsko - Mazurskim, w którym znajduje się siedziba Zleceniobiorcy, a w szczególności dotyczy to kosztów przejazdów lub przelotów oraz zakwaterowania w hotelach, a także diet współpracowników lub pracowników Zleceniobiorcy; 2) kosztów tłumaczeń, zagranicznych połączeń telefonicznych (na podstawie bilingów) oraz korespondencji zagranicznej, jeżeli wymagała tego dana sprawa; 3. Zleceniodawca zwróci Zleceniobiorcy koszty poniesione przez Zleceniobiorcę w związku z wykonaniem Umowy o których mowa w ust. 1 i 2, pod warunkiem ich wcześniejszego zaakceptowania przez Zleceniodawcę. 4. Faktury będą wystawiane ostatniego roboczego dnia miesiąca, w którym usługi były świadczone. 5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktur Zleceniobiorcy wystawionych w okresach miesięcznych, na rachunek bankowy wskazany w treści faktur w terminie 30 dni od dnia ich doręczenia Zleceniodawcy. 6. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zleceniodawcy.
7 Postanowienia końcowe 1. Strony zawierają niniejszą Umowę na czas 24 miesięcy. 2. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie na zasadzie porozumienia stron. Strony zrzekają się uprawnienia do wypowiedzenia umowy z innych przyczyn niż ważne powody. 3. Zleceniodawcy przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy poprzez zawiadomienie Zleceniobiorcy na piśmie z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia liczonego od dnia doręczenia drugiej stronie oświadczenia o rozwiązaniu umowy. Zleceniobiorca może rozwiązać niniejszą Umowę na tych samych zasadach. 8 1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Adresy stron wskazane w niniejszej umowie są adresami dla wszelkiej korespondencji. Strony zobowiązane są do informowania się o zmianie powyższych adresów pod rygorem uznania, że korespondencja skierowana na te adresy została skutecznie doręczona. 4. Wszelkie spory jakie mogą wyniknąć w związku z zawarciem lub wykonaniem Umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki: 1. Polisa Zleceniodawca Zleceniobiorca