Znak sprawy: AG.-I.273.2.7.2013 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na usługi poligraficzne ZAMAWIAJĄCY Wojewoda Łódzki ul. Piotrkowska 104 90 926 Łódź ZATWIERDZAM Z up. Wojewody Łódzkiego Marcin Szmaja Dyrektor Biura Wojewody Łódź, dnia 14 marca 2013 r.
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. II. Wojewoda Łódzki ul. Piotrkowska 104 90 926 Łódź Godziny pracy: Poniedziałek, środa piątek 8.00. 16.00. Wtorek 9.00. 17.00. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Zamówienie będzie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust. 1 oraz art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zmianami), zwanej dalej ustawą. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia są ogólnie pojęte usługi poligraficzne, w skład których wchodzą w szczególności: 1) kopiowanie: dokumentów itp., 2) drukowanie: wizytówek, plakatów, zaproszeń, ulotek, obwieszczeń Wojewody Łódzkiego, folderów itp., CPV 79824000-6 Usługi dystrybucji i drukowania. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 1 do SIWZ. 3. Czas realizacji usługi wraz z dostarczeniem do siedziby Zamawiającego nie może przekroczyć 48 godzin od daty otrzymania zamówienia przez Wykonawcę. 4. Dostawa przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego odbywać się będzie na koszt Wykonawcy. 5. Dostawy realizowane będą w godzinach pracy Zamawiającego tj. od 9 00 do 15 00, z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. 6. Zamawiający w każdorazowym zamówieniu określi ilość i rodzaj zamówienia, co będzie stanowić podstawę do określenia wynagrodzenia wykonawcy. 7. Ilości zamówienia, o których mowa w Załączniku Nr 1 do SIWZ są ilościami przewidywanymi. Rzeczywiste zamówienie będzie wynikać z bieżących potrzeb Zamawiającego związanych z jego działalnością. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia Wykonawcy zamówienia zgodnego z przedmiotem zamówienia, które nie zostało określone w Załączniku Nr 1 do SIWZ. 9. W przypadku zlecenia przez Zamawiającego zamówienia, o którym mowa w ust. 8, Wykonawca przedstawi kalkulację kosztów jego wykonania. Kalkulacja kosztów wymaga akceptacji Zamawiającego przed przyjęciem zlecenia przez Wykonawcę do realizacji. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Pożądany termin wykonania zamówienia od daty podpisania umowy do 28 lutego 2014 r. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą, że: 1) posiadają wiedzę i doświadczenie; 2) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) nie zachodzi żadna z formalnych przesłanek wykluczenia ich na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do 2
dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Na Wykonawcy ciąży obowiązek udowodnienia, że korzystanie z potencjału podmiotu trzeciego jest w danym przypadku realne i będzie w praktyce możliwe. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonywane, w tym jakiego okresu dotyczy. A w sytuacji, gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia. 3. Ocena spełnienia warunków określonych w ust. 1: 1) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 1, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał min. 1 usługę odpowiadającą swoim rodzajem (tj. kopiowanie, drukowanie) i wartością min. 80 000,00 zł brutto (słownie złotych: osiemdziesiąt tysięcy 00/100) usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, poprzez złożenie dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 i 2 SIWZ 2) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 2 jeżeli wykaże, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust. 1 SIWZ. 3) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 3 jeżeli wykaże, że nie zachodzi wobec niego żadna z formalnych przesłanek wykluczenia wykonawcy na podst. art. 24 ust. 1 ustawy poprzez złożenie dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 i 3 SIWZ. 4. Z postępowania wyklucza się wykonawców, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy, a także Wykonawców, o których mowa w art. 24 b ust. 3 ustawy. 5. W przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) złożyli odrębne oferty, chyba, że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 1) pod pojęciem grupy kapitałowej rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę (art. 4 pkt 14 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów); 2) pojęcie przedsiębiorcy definicja zawarta w art. 4 pkt 1 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów; 3) pojęcie kontroli - definicja zawarta w art. 4 pkt 4 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów. 6. W celu wykazania, iż nie zachodzi przesłanka wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, Wykonawca złoży oświadczenie, zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ. 7. Jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia: 1) w przypadku oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków, o których mowa w ust.1 pkt 1 i 2, wystarczy, że złoży je co najmniej jeden z uczestników oferty wspólnej (konsorcjum) lub gdy z dokumentów złożonych przez tych wykonawców łącznie będzie wynikać ich spełnienie; 2) w przypadku dokumentów potwierdzających spełnianie warunku, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, muszą one być złożone przez każdego z uczestników konsorcjum osobno, a w przypadku oświadczenia z art. 24 ust.1 ustawy, wystarczające będzie gdy zostanie złożone jedno, podpisane przez wszystkich uczestników konsorcjum. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wymagane na podstawie art. 44 ustawy, zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SIWZ złożone w formie oryginału i podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 2. Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem 3
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, z podaniem ich wartości, (tj. min. 80 000,00 zł brutto) przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz należy złożyć zgodnie z Załącznikiem Nr 5 do SIWZ w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy 1) dowodami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są: a) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert; b) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1 lit. a; 2) w przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 1 lit. a i b. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert złożony w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. Złożenie przez osobę fizyczną oświadczenia zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku Nr 3 czyni zadość wymogowi złożenia oświadczenia, o którym mowa wyżej. 4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 3, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości oraz że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. Ww. dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Oświadczenie winno być złożone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Dokumenty wskazane w ust. 4 i 5 należy przedłożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 7. W przypadku, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, należy załączyć pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 8. W przypadku, o którym mowa w rozdz. V ust. 2 SIWZ i VI ust. 7 SIWZ, jeżeli podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca przedstawi w odniesieniu do tych podmiotów następujące dokumenty: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (złożone przez podmiot składający zobowiązanie). 2) Dokumenty, o których mowa w rozdz. VI. ust. 3 SIWZ. VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIA OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują faksem lub drogą 4
elektroniczną. Nr faksu Zamawiającego (042) 664 11 05 lub 664 11 12, adres poczty elektronicznej: zamowienia@lodz.uw.gov.pl. 2. Zamawiający i wykonawca mogą żądać od drugiej strony niezwłocznego potwierdzenia faktu otrzymania dokumentu lub informacji, o której mowa w ust. 1. 3. Zamawiający udostępnia dokumentację z postępowania na pisemny wniosek osoby zainteresowanej. Wniosek o udostępnienie dokumentacji należy przesłać w formie faksu lub drogą elektroniczną. Dokumentację z postępowania udostępnia się w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie w obecności pracownika Zamawiającego. 4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: 1) Rafał Tuga - specjalista, 2) Monika Nawrocka - starszy inspektor. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Ofertę należy złożyć na formularzu oferty stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ. 2. Do oferty muszą być dołączone dokumenty wymienione w rozdziale VI SIWZ. 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie z zachowaniem formy pisemnej. 4. Oferta musi być umieszczona w kopercie zabezpieczonej przed otwarciem, posiadać nazwę, adres wykonawcy oraz napis: Oferta na usługi poligraficzne. Znak sprawy: AG-I.273.2.7.2013. Nie otwierać przed 25 marca 2013 r. godz. 11 00 UWAGA! W przypadku braku na kopercie ww. informacji, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem, a w przypadku składania ofert pocztą lub pocztą kurierską jej nie otwarcie w trakcie czynności otwarcia ofert. 5. Oferty przesłane pocztą należy umieścić w dodatkowej zewnętrznej kopercie i wysłać na adres: Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi, Wydział Administracyjno-Gospodarczy, 90-926 Łódź, ul. Piotrkowska 104, bud. E, pok. 118, z tym, że za datę złożenia oferty przyjmowana będzie data wpływu oferty zgodnie z rozdziałem XI ust. 1 i ust. 2 SIWZ. 6. Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. 7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 8. W przypadku, gdy ofertę (formularz oferty oraz wszystkie dokumenty) podpisuje lub potwierdza za zgodność z oryginałem inna osoba (osoby) niż uprawniona do reprezentowania wykonawcy na podstawie wpisu do właściwego rejestru, należy załączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo lub upoważnienie. Pełnomocnictwo szczególne należy złożyć w formie oryginału, natomiast pełnomocnictwo ogólne należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 9. Potwierdzenie dokumentu za zgodność z oryginałem musi zawierać sformułowanie Za zgodność z oryginałem lub podobne oraz podpis i pieczęć imienną osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy (jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis) lub inny podpis umożliwiający identyfikację osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy na każdej zapisanej stronie dokumentu. 10. W przypadku złożenia oferty przez konsorcjum należy do oferty dołączyć umowę konsorcjum w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, sekretariat Wydziału Administracyjno- Gospodarczego, ul. Piotrkowska 104, I p., bud. E, pok. 118. 5
2. Termin składania ofert upływa dnia 25 marca 2013 r. o godz. 10 00 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, ul. Piotrkowska 104, I p., bud. E, pok. 134. 4. Termin otwarcia ofert: 25 marca 2013 r. o godz. 11 00 XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 1. Cenę oferty należy obliczyć w następujący sposób: 1) obliczyć cenę netto dla poszczególnych pozycji (kolumna 7 = kolumna 5 x kolumna 6) (przy obliczaniu ceny należy uwzględnić wszelkie usługi, które należy wykonać w ramach przedmiotu zamówienia); 2) obliczyć cenę netto oferty poprzez zsumowanie wszystkich pozycji z kolumny 7 3) obliczyć wartość podatku VAT wg stawki obowiązującej na dzień złożenia oferty; 4) obliczyć cenę brutto oferty poprzez zsumowanie ceny netto i wartości podatku VAT; 5) ceny i wartości, o których mowa w pkt 1-4 należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 2. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Kryterium Znaczenie kryterium Cena 100% 2. Punkty wyliczane będą wg następującego wzoru: Cena (C) C = (cena najniższa : cena badana) x 100 pkt x 100% 3. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów. XIV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. Po wyborze oferty najkorzystniejszej należy przedłożyć do wglądu, w przypadku złożenia oferty przez wspólników spółki cywilnej - umowę spółki w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przedmiotowym postępowaniu. XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH. 1. Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 6 do SIWZ. 2. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, w jego siedzibie w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104. 6
XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. 1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy. 2. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu tego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej. 4.Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 5.Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, zwanego dalej Prezesem Izby, w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 7. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 8. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 9. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 10. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ustępie 8 i 9 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 11. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 12. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego. 13. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. Załączniki: Nr 1 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; Nr 2 oświadczenie zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy; Nr 3 wzór oświadczenia wymaganego na podstawie art. 44 ustawy; Nr 4 formularz oferty; Nr 5 wykaz wykonanych usług; Nr 6 wzór umowy. 7
AG.-I-273.2.7.2013 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 1 Przedmiotem zamówienia jest zamówienia są ogólnie pojęte usługi poligraficzne, w skład których wchodzą w szczególności: Lp. Rodzaj usługi Przedmiot zamówienia Opis Ilość szt./egz. 1 2 3 4 5 1. Drukowanie Wizytówki 2. 3. Obwoluty papierowe Teczka reklamowoofertowa 4. Dyplomy 5. Zaproszenia okolicznościowe 6. Plakaty Wizytówki ze znakiem logo urzędu gramatura 240-260 g/m 2, wielkość 85 mm x 55 mm, kolor biały, (wzór do wglądu u zamawiającego) nakład 6 000 sztuk Teczki z logo ŁUW lub ze znakiem orła umieszczonym centralnie na głównej stronie z dopiskiem: 1. Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi 2. Wojewoda Łódzki 3. Dyrektor Generalny Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi format A3 (złożone na pół) gramatura 246 g/m 2, kratka elfenbens nakład łącznie 6 000 sztuk (wzór do wglądu u zamawiającego) Karton 350 g, druk 4+0, folia błyszcząca zamknięcie na rzep, grzbiet 1 cm, format standard. Projekt graficzny uwzględniający napisy: Wojewódzki Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Łodzi, 93-173 Łódź ul. Lecznicza 6 tel. 42 664-20-48, fax 664-20-49, www.pomoc.lodzkie.eu Cena ma uwzględniać wykonanie projektu graficznego Dyplom zawiera logo urzędu i napis DYPLOM gramatura 246 g/m 2, kratka elfenbens format A 4 nakład 1000 sztuk (wzór do wglądu u zamawiającego) Gramatura 246 g/m 2, kratka elfenbens bigowany lub nie format A4 nakład 6 000 sztuk (wzór do wglądu u zamawiającego lub wzór zostanie określony indywidualnie zgodnie z zapotrzebowaniem) 6000 6000 500 szt. 1000 6000 Druk jednostronny, kolorowy lub czarno-biały, format A3, 3000 papier kredowy, gramatura 180-200 g/m 2
7. 8. 9. Kalendarze trójdzielne Kalendarze książkowe Kalendarze książkowe 10. Plakaty 11. Książka Jak sobie radzić z powodzą 12. Obwieszczenia 13. Broszura Rodzinny Plan Powodziowy 14. Dokumenty 15. nakład 3 000 sztuk (wygląd zależnie od potrzeb określi zamawiający) Główka z logo urzędu oraz np. fotografią urzędu (zdjęcie do uzgodnienia z Zamawiającym) kaszerowane podkład karton 300 g/m2 3 kalendaria naklejane papier offsetowy 90 g/m2 druk kolorowy nakład 700 szt. Format A-5 1 dzień na stronie twarda skóropodobna oprawa tłoczone logo (matryca dostępna u Zamawiającego) kolorowa wkładka informacyjna, zdjęcie (zależnie od potrzeb bieżących określi Zamawiający) nakład 350 szt. Format A-5 1 dzień na stronie Nadruk na okładce Wojewódzki Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Łodzi, 93-173 Łódź ul. Lecznicza 6 tel. 42 664-20-48, fax 664-20- 49.www.pomoc.lodzkie.eu plakaty informacyjne o placówkach świadczących pomoc bezdomnym (format B1, papier 200 g, kolory 4+0), w ilości 700 sztuk pakowane w rulony po 25 szt. Materiały dydaktyczne dla nauczycieli Ilość 80 szt. Format 190x270 Liczba stron: 158 + okładka Karton (okładka) 250 g/m2 + folia błyszcząca jednostronnie, środek papier 80 g/m2 Rodzaj druku (okładka) kolor jednostronny (4+0), środek czarno-biały dwustronny, kartki klejone jednorazowe zlecenie termin realizacji do 30.04.2013 r. druk obwieszczeń Wojewody Łódzkiego o kwalifikacji wojskowej, zadań obronnych (format 100x70 cm, papier o grubości 100, tekst jednolity, czarny na białym tle, 2600 egzemplarzy) Druk kolorowy obustronny, karton 230 g/m2, format A-3, 580 egz. jednorazowe zlecenie termin realizacji do 30.04.2013 r. wniosek paszportowy, wykonany na białym kartonie offsetowym o gramaturze 170g/m², o wymiarach 297/139 mm, bigowany i składany, druk dwustronny, karton Wykonawcy, ilość 160000 sztuk, wykonanie według wzoru Zamawiającego druk jednostronny, format A-3 papier wykonawcy o gramaturze 80 g/m², ilość 2000 kartek, czarno-biało 700 350 30 700 80 2600 580 160000 2000
16. 17. 18. 19. 20. 21. druk dwustronny, format A-3 papier wykonawcy o gramaturze 80 g/m², ilość 9500 kartek zadrukowanych dwustronnie czarno-biało druk dwustronny, format A-3 papier wykonawcy o gramaturze 80 g/m², ilość 2500 kartek zadrukowanych dwustronnie, kolor druk jednostronny, format A-4 papier wykonawcy o gramaturze 80 g/m², ilość 5000 kartek, czarno-biało druk dwustronny, format A-4 papier wykonawcy o gramaturze 80 g/m², ilość 8000 kartek zadrukowanych dwustronnie czarno-biało druk jednostronny, format A-5 papier wykonawcy o gramaturze 80 g/m², ilość 40000 kartek, czarno-biało druk dwustronny, format A-5 papier wykonawcy o gramaturze 80 g/m², ilość 600 kartek zadrukowanych dwustronnie czarno-biało 22. Kopiowanie format A4, jednostronnie, kolor 500 23. format A4, dwustronny, kolor 450 9500 2500 5000 8000 40000 24. format A4, dwustronny, czarno-biało 25000 25. format A4, jednostronnie, czarno-biało 39400 26. format A3, dwustronnie, czarno-biało, złożony do A-4 i zszyty pośrodku 600 22000 27. format A3, dwustronnie, czarno-biało 7000
... (pieczęć wykonawcy) *1 Załącznik Nr 2 Oświadczenie zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zmianami) do sprawy AG-I.273.2.7.2013 Należę / Nie należę* 2 do grupy kapitałowej w rozumieniu art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.). Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych* 3 : 2.. 3.. 4.. itd...... (data) (podpis i pieczęć imienna) *4 * 1 odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy; * 2 niepotrzebne skreślić; * 3 należy wskazać listę podmiotów w przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej; * 4 podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis.
Załącznik nr 3... (pieczęć wykonawcy) *1 OŚWIADCZENIE wymagane na podstawie art. 44 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami) do sprawy AG-I.273.2.7.2013 Przystępując jako wykonawca do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego na usługi poligraficzne oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu tj. 1. posiadam wiedzę i doświadczenie; 2. dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. nie zachodzi wobec mnie żadna z formalnych przesłanek wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. Przedstawiam/Nie przedstawiam* 2 zobowiązanie innych podmiotów do oddania do mojej dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia w zakresie wiedzy i doświadczenia/potencjału technicznego oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia/* 2....... ( data) (podpis i pieczęć imienna) *3 *1 odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy; *2 niepotrzebne skreślić; *3 podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis.
... (pieczęć wykonawcy *1 ) Wojewoda Łódzki ul. Piotrkowska 104 90 926 Łódź Załącznik nr 4 FORMULARZ OFERTY. do sprawy: AG-I.273.2.7.2013 Przystępując jako wykonawca do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługi poligraficzne, w trybie przetargu nieograniczonego składam następującą ofertę: Za wykonanie przedmiotu zamówienia Lp. Przedmiot Ilość Cena 1 szt./1 Wartość netto Opis Format zamówienia szt./egz. str./1 egz. netto (kol. 5 x kol. 6) 1 2 3 4 5 6 7 Drukowanie 1 Wizytówki 85x55 6000 2 Obwoluty papierowe A3 6000 3 Teczka reklamowoofertowa standard 500 4 Dyplomy A4 1000 5 Zaproszenia 210x100 okolicznościowe A4 6000 6 Plakaty A3 3000 7 Kalendarze trójdzielne 700 8 Kalendarze książkowe A-5 350 9 Kalendarze książkowe A-5 30 10 Plakaty B1 700 11 Książka 190x270 80 12 Obwieszczenia 100x70 2600 13 Broszura A3 580 14 Dokumenty 297x139 160000 15 A3 cz-b jednostronny 2000 16 A3 cz-b dwustronny 9500 17 A3 kolor, dwustronnie 2500 18 A4 cz-b, 5000
19 20 21 22 Kopiowanie 23 24 25 26 27 RAZEM jednostronny A4 cz-b, dwustronny A5 cz-b, jednostronny A5 cz-b, dwustronny A4 kolor, jednostronny A4 kolor, dwustronny A4 cz-b, dwustronny A4 cz-b, jednostronny A3 cz-b, dwustronny A3 cz-b, dwustronny 8000 40000 600 500 450 20000 34400 22000 7000... zł netto... zł podatek VAT... zł brutto (słownie złotych:... brutto). Potwierdzam możliwość realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami zamawiającego określonymi w SIWZ i w Załączniku Nr 1 do SIWZ....... (data) (podpis i pieczęć imienna) *2 *1 odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy; *2 podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis.
Załącznik 5... (pieczęć wykonawcy) *1 WYKAZ WYKONANYCH USŁUG do sprawy AG-I.273.2.7.2013 Przedmiot zamówienia Wartość zamówienia Data wykonania zamówienia Podmioty, na których rzecz usługi zostały wykonane Należy załączyć dowody potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie....... (data) (podpis i pieczęć imienna) *2 *1 - odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy; *2 - podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis.
AG-I.273.2.7.2013 Wzór umowy Załącznik Nr 6 zawarta w dniu... 2013 roku w Łodzi pomiędzy: Wojewodą Łódzkim Jolantą Chełmińską, z upoważnienia którego występuje Dyrektor Generalny Urzędu Sławomir Wasilczyk, zwanym dalej Zamawiającym, a... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą. Zamówienia udzielono w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust. 1 oraz art. 39 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zmianami). 1 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania w okresie obowiązywania umowy, usług poligraficznych, obejmujących w szczególności: 1) kopiowanie: dokumentów itp., 2) drukowanie: wizytówek, plakatów, zaproszeń, ulotek, obwieszczeń Wojewody Łódzkiego, folderów itp. 2. Czas realizacji usługi wraz z dostarczeniem do siedziby Zamawiającego nie może przekroczyć 48 godzin od daty otrzymania zamówienia przez Wykonawcę. 3. Dostawa przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego odbywać się będzie na koszt Wykonawcy. 4. Dostawy realizowane będą w godzinach pracy Zamawiającego tj. od 9 00 do 15 00, z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. 5. Zamawiający w każdorazowym zamówieniu określi ilość i rodzaj zamówienia, co będzie stanowić podstawę do określenia wynagrodzenia wykonawcy. 6. Ilości zamówienia, o których mowa w Załączniku Nr 1 do umowy są ilościami przewidywanymi. Rzeczywiste zamówienie będzie wynikać z bieżących potrzeb Zamawiającego związanych z jego działalnością. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia Wykonawcy zamówienia zgodnego z przedmiotem zamówienia, które nie zostało określone w Załączniku Nr 1 do umowy. 8. W przypadku zlecenia przez Zamawiającego zamówienia, o którym mowa w ust. 7, Wykonawca przedstawi kalkulację kosztów jego wykonania. Kalkulacja kosztów wymaga akceptacji Zamawiającego przed przyjęciem zlecenia przez Wykonawcę do realizacji. 9. Ze strony Zamawiającego osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcą są:.. 10. Zamówienia przekazywane będą za pośrednictwem faksu na numer Wykonawcy fax:... lub e-mailem na adres:. przez upoważnionego pracownika Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi. 2 Umowa zawarta jest na czas określony i obowiązuje od dnia podpisania umowy do dnia 28 lutego 2014 r.
3 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie miesięczne wynikające z iloczynu zleconych materiałów do druku i ceny wskazanej w Załączniku Nr 1 do umowy. 2. Szczegółowy wykaz cen zawiera Załącznik nr 1 do umowy. 3. Płatność odbywać się będzie raz w miesiącu na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury. 4. Faktura będzie płatna w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Za miesiąc grudzień będą wystawiane sukcesywnie po każdym zleceniu faktury cząstkowe, które będą płatne w terminie do dnia 31 grudnia 2013 r. 5. Faktury VAT wystawiane będą na Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi, 90-926 Łódź, ul. Piotrkowska 104, NIP 725-10-28-465, REGON 004308002. 6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający zapłaci przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT. 7. Za datę zapłaty przyjmuje się datę dokonania przelewu przez bank Zamawiającego. 4 1. Strony zastrzegają zapłatę kary umownej w następujących przypadkach i wysokościach: 1) za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100,00 zł za każdy dzień opóźnienia; 2) za nienależyte wykonanie umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100,00 zł za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu druku zgodnego ze zleceniem; 3) za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5 000,00 zł. 2. Zamawiający zastrzega dochodzenie odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe w przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia wynikającego z niezapłaconej faktury. 4. Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji umowy. 5 1. Wszelkie spory powstałe na tle stosowania umowy będą rozstrzygane polubownie. W przypadku braku porozumienia, właściwym do rozpoznawania spraw spornych będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, na prawach oryginału każdy, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Załączniki: Nr 1 Dane ustalone na podstawie złożonej oferty Zamawiający Wykonawca