ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY (67/2012/ZDZO) Kozienice dnia 30.10.2012 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Kozienicka Gospodarka Komunalna Sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty na odbiór, transport i zagospodarowanie odwodnionych osadów ściekowych pochodzących z oczyszczalni ścieków w ilości około 600 ton wraz z opracowaniem dokumentacji dotyczącej możliwości wykorzystania osadów na glebach, na których planuje się przeprowadzenie procesu odzysku, zwany dalej przedmiotem zamówienia. Postępowanie prowadzone jest jako zamówienie sektorowe na podstawie art. 132 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 223 poz. 1655 z 2007 r. z późniejszymi zmianami) o wartości zamówienia poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, dla którego nie stosuje się ustawy Prawa zamówień publicznych. I. Informacje ogólne 1. Wykonawca winien się zapoznać z całością niniejszej SIWZ. Wszystkie formularze zawarte w niniejszej SIWZ zostaną wypełnione przez Wykonawcę ściśle według wskazówek. 2. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty częściowej, wariantowej. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dodatkowych negocjacji z wybranym Wykonawcą, zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty albo jego unieważnienia bez podania przyczyn, odwołania lub zmiany warunków postępowania. II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Odbiór, transport i odzysk ustabilizowanych osadów ściekowych (kod 19 08 05) w ilości ok. 600 Mg. Podana ilość jest wartością maksymalną, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości wg aktualnych potrzeb, co nie jest odstąpieniem od umowy nawet w części. 2. Opracowanie dokumentacji dotyczącej możliwości wykorzystania osadów na glebach, na których planuje się przeprowadzenie procesu odzysku, jako zadania określonego w pkt. 1. Dokumentacja ta powinna zawierać między innymi wyniki badań gleby przeprowadzone zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 13 lipca 2010 roku w sprawie komunalnych osadów ściekowych (Dz. U. nr 137, poz.924). 3. Wyniki badań osadów przedstawiają się następująco: a) Odczyn (ph) 11,9 b) Sucha masa 34,3% c) Substancja organiczna 47,9% s.m. d) Zawartość azotu ogólnego 3,35% s.m. e) Zawartość azotu amonowego 0,23% s.m.
f) Wapń 11,1% s.m. g) Magnez 0,46% s.m. h) Fosfor ogólny 3,00% s.m. i) Kadm 1,30mg/kg s.m. j) Miedź 142mg/kg s.m. k) Nikiel 18,5mg/kg s.m. l) Ołów 23,6mg/kg s.m. m) Cynk 879mg/kg s.m. n) Rtęć 0,76 mg/kg s.m. o) Chrom 23,7 mg/kg s.m. p) Obecność bakterii chorobotwórczych z rodzaju Salmonella nie stwierdzono q) Liczba żywych jaj pasożytów jelitowych Ascaris sp. - 0 r) Liczba żywych jaj pasożytów jelitowych Toxocara sp. -0 s) Liczba żywych jaj pasożytów jelitowych Trichuris sp. -0 Oryginały sprawozdań z badań wykonanych przez akredytowane laboratorium do wglądu w Oczyszczalni Ścieków w Kozienicach ul. Wiślana 18. Informacyjna charakterystyka osadów nie pozbawia Wykonawcy prawa do wykonania własnych badań osadów dla potrzeb sporządzenia oferty. 4. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami z uwzględnieniem m.in: - ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach ( Dz. U. z 2010 r. Nr 185, poz.1243 z późn. zm.), - ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2008 r. nr 25, poz.150 z poźn. zm.), - rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 13 lipca 2010 roku w sprawie komunalnych osadów ściekowych (Dz. U. nr 137, poz.924). III. Sposób wykonania przedmiotu zamówienia 1. Zamawiający zapewnia bezpłatny załadunek osadów na standardowe środki transportowe Wykonawcy. 2. Wykonawca będzie odbierał osady ściekowe własnym transportem lub na własny koszt. 3. Po zważeniu na wadze samochodowej, ilość przekazanych osadów Wykonawca potwierdzi na karcie przekazania odpadów, wystawionej w 2 egz. przez Zamawiającego. Określenie masy osadów będzie oparte o wyniki ważenia na terenie oczyszczalni ścieków w Kozienicach. W przypadku awarii wagi znajdującej się na oczyszczalni ścieków w Kozienicach lub z innych przyczyn technicznych, ważenie osadów odbędzie się w miejscu oddalonym od oczyszczalni ścieków o około 2 km w takim przypadku koszt dojazdu do wagi ponosi Wykonawca. 4. Wymaga się aby Wykonawca zapewnił transport, który będzie przystosowany do przewozu osadów tj. środki transportu muszą mieć zabezpieczenia uniemożliwiające zanieczyszczenia tras przejazdu, oraz być szczelne (nie powodować wycieków). 5. Transportowany osad nie może powodować zabrudzenia dróg. Wykonawca ponosi wszelkie koszty ewentualnego zabrudzenia dróg poza terenem oczyszczalni Zamawiającego. 5. Odbiór osadów będzie następował w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 8 00-14 00, po uprzednim ustaleniu z Zamawiającym. 6. Po odbiorze osadów odpowiedzialność za zagospodarowanie ich ponosi Wykonawca.
7. W przypadku wystąpienia uciążliwych odorów Wykonawca musi zastosować preparat antyodorowy w optymalnej dawce. IV. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: w ciągu 45 dni kalendarzowych licząc od daty podpisania umowy. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przystąpić do realizacji umowy - nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia do wywozu. V. Osoby upoważnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobami działającymi w imieniu Zamawiającego, uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: w sprawach technicznych Agnieszka Adamczyk telefax /48/ 614-26-98, tel. 698-633-491; w sprawach formalnoprawnych Dariusz Brzozowski telefax. /48/ 614-60- 84, tel. 698-633-490, w godzinach 7 00 15 00 w dni robocze. VI. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ. 2. Językiem obowiązującym w niniejszym postępowaniu jest język polski. 3. Oferta, wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki, muszą być podpisane przez osobę (osoby) upoważnioną (upoważnione) do reprezentowania Wykonawcy - uwidocznione we właściwym Rejestrze lub posiadającą (posiadające) pełnomocnictwo do dokonywania określonych czynności prawnych (w tym przypadku pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty). 4. Kopie dokumentów załączone do oferty powinny być opatrzone klauzulą potwierdzam za zgodność z oryginałem i podpisane przez Wykonawcę, przy czym wystarczy, aby podpis złożył jeden Członek Zarządu. 5. Do oferty sporządzonej zgodnie z załącznikiem Nr 1 do niniejszej SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, b) ważną decyzję na prowadzenie działalności w zakresie transportu, odzysku lub unieszkodliwiania odpadów tj. ustabilizowanych komunalnych osadów ściekowych o kodzie 19 08 05, wydaną przez właściwy organ dla miejsca prowadzenia działalności. Decyzja musi być ważna na co najmniej okres obowiązywania umowy tj. nie krócej niż do dnia 30.11.2012 r., c) w przypadku zagospodarowania osadów przez odzysk polegający na ich stosowaniu określonym w art. 43 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach, oprócz wyżej wymienionych, wymagane są następujące dokumenty: - akt własności lub umowa dzierżawy gruntu wraz z zgodą właściciela gruntu na zastosowanie na nim osadów; - wypis, wyrys z ewidencji gruntów określający miejsce stosowania osadów (miejscowość, nr działki) wydany przez właściwy organ;
- informacja o zadeklarowanej wielkości powierzchni pola, na którym mogłyby być zastosowane osady, określonej po uwzględnieniu art. 43 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach; - informacja o rodzaju i przeznaczeniu roślin, które będą uprawiane, w okresie najbliższych trzech lat; - oświadczenie, że dotychczas na danych gruntach nie były stosowane osady ściekowe; - oświadczenie, iż zostaną spełnione przez Wykonawcę wszystkie warunki stosowania osadów zawarte w ustawie z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (Dz. U. z 2010 r. Nr 185, poz.1243 z późn. zm.), ustawie z dnia 27 kwietnia 2001 r. prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2008 r. nr 25, poz.150 z poźn. zm.) oraz rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 13 lipca 2010 roku w sprawie komunalnych osadów ściekowych (Dz. U. nr 137, poz.924); - aktualne wyniki badań gleby na zawartość metali ciężkich (ołów, kadm, rtęć, nikiel, cynk, miedź, chrom), zawartość fosforu przyswajalnego, odczynu ph. Badania powinny być przeprowadzone przez akredytowane laboratorium w rozumieniu ustawy z dnia 30.08.2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. Nr 138, poz.935), w wyżej wymienionym zakresie i metodami referencyjnymi określonymi w załączniku nr 5 do rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 13 lipca 2010 r. w sprawie komunalnych osadów ściekowych (Dz. U. nr 137, poz. 924) (w przypadku dołączenia kserokopii badań, oryginalne wyniki zostaną dostarczone Zamawiającemu przez wybranego Wykonawcę po ogłoszeniu wyniku postępowania); - w przypadku przeprowadzenia badań osadów z oczyszczalni ścieków wymagane jest przekazanie 1 egz. badań przeprowadzonych przez akredytowane laboratorium w rozumieniu ustawy z dnia 30.08.2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. Nr 138, poz.935), w zakresie wyszczególnionym w rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 13 lipca 2010r. w sprawie komunalnych osadów ściekowych (Dz. U. nr 137, poz.924). Zastosowane metody badań powinny być zgodne z metodami referencyjnymi (w przypadku dołączenia kserokopii badań, oryginalne wyniki zostaną dostarczone Zamawiającemu przez wybranego Wykonawcę po ogłoszeniu wyniku postępowania); - mapka, przedstawiająca lokalizację działek, na których ma zostać zastosowany osad; - określenie dawki osadów. d) pełnomocnictwo do podpisania oferty o ile nie wynika ono z załączonych dokumentów do oferty (jeżeli dotyczy). 6. Składając ofertę Wykonawca winien ją umieścić w zamkniętej nieprzezroczystej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego, na adres podany na wstępie oraz wyraźnie oznakować: Oferta na odbiór osadów oraz Nie otwierać przed: 08.11.2012 r. godz. 12 15 w przypadku braku tych informacji Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie lub przedwczesne otwarcie oferty. 7. Wszelkie zapisy w ofercie muszą być wykonane w sposób trwały i czytelny. Oferty powinny być napisane: ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem, na maszynie lub wydrukowane na drukarce komputerowej.
VII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich (PLN). 2. Wykonawca określi cenę przedmiotu zamówienia w PLN, wypełniając formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. Cena oferty winna być ceną brutto tj. z podatkiem VAT. Cena oferty musi obejmować wszystkie niezbędne koszty do realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Wartość ogółem stanowić będzie cenę oferty. 4. Wszystkie upusty powinny być uwzględnione w cenie jednostkowej, a nie udzielone do wartości ogółem. 5. Sposób zapłaty przelew w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego po odbiorze partii przedmiotu umowy. 6. Cena określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegać zmianie. VIII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w biurze podawczym. Termin składania ofert upływa dnia 08.11.2012 r. o godzinie 12 00. 2. O uznaniu oferty za złożoną w terminie decyduje data i godzina jej wpływu do Zamawiającego. 3. Oferty zostaną otwarte w dniu 08.11.2012 r. o godz. 12 15 w siedzibie Zamawiającego sala konferencyjna. 4. Otwarcie ofert jest jawne. IX. Kryteria oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował jednym kryterium, a mianowicie ceną oferty o znaczeniu (wadze) 100%. X. Umowa 1. Podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi w możliwie najkrótszym czasie, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Umowa, która zostanie zawarta w wyniku niniejszej procedury będzie standardową umową. 3. Umowa będzie zawierać następujące wysokości kar umownych: 1) z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto,
2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto. 3) Zamawiający ma prawo potrącania kar umownych z bieżącego wynagrodzenia Wykonawcy. 4) Strony zobowiązują się dążyć do uregulowania ewentualnych sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy w drodze negocjacji. Jeżeli negocjacje nie przyniosą rezultatu, spory będą rozstrzygane przez właściwy Sąd, w/g siedziby Zamawiającego. Prezes Zarządu Robert Wojcieszek