Załącznik nr 8 do warunków realizacji szkolenia UMOWA Nr CAZ. 4342-.../.../... o organizację, przeprowadzenie i sfinansowanie szkolenia grupowego zwana dalej Umową zawarta w dniu... pomiędzy: Powiatem Złotowskim, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu, z upoważnienia którego działa Starosta Złotowski, z upoważnienia którego działa Łucja Greczyło - Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie, zwanym w dalszej części umowy Zleceniodawca, a... (nazwa i adres instytucji szkoleniowej) reprezentowanym przez:... zwanym w dalszej części Umowy Zleceniobiorca. 1 1. Przedmiotem Umowy jest przeprowadzenie przez Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy szkolenia pod nazwą:. w zakresie.. w oparciu o metody i techniki zgodne z obowiązującą wiedzą oraz z należyta starannością w okresie od dnia..... do dnia. obejmującego godzin zegarowych z tego:. godzin zegarowych zajęć teoretycznych, godzin zegarowych zajęć praktycznych. 2. Szkoleniem obejmuje się.. osób bezrobotnych, skierowanych przez upoważnionego przez Starostę Złotowskiego pracownika Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie. 3. Miejsce szkolenia: a) zajęcia teoretyczne. b) zajęcia praktyczne. 4. Organizacja zajęć: a) w pierwszym dniu szkolenia nie więcej niż 5 godzin zegarowych, w tym 1 godzina zegarowa zajęć integracyjnych, 1
b) zgodnie z przyjętym harmonogramem, nie mniej niż 5 godzin zegarowych dziennie i nie więcej niż 8 godzin zegarowych dziennie, c) według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu, d) zajęcia nie mogą trwać dłużej niż do godziny 16:00. 2 Osoby bezrobotne zgłoszą się w dniu... w... (wskazać miejsce) z wydanym skierowaniem na szkolenie. 3 Zleceniobiorca zobowiązuje się do: 1. Posiadania uprawnień, warunków i wyposażenia wymienionego w ofercie szkoleniowej zwanej dalej Ofertą stanowiącej podstawę do zawarcia Umowy do należytego przeprowadzenia szkolenia; 2. Realizowania szkolenia przez wykładowców wymienionych w Ofercie, spełniających wymagania określone w zaproszeniu do składania ofert szkoleniowych / Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; 3. Gromadzenia i przechowywania dokumentacji szkolenia przez okres nie krótszy niż 10 lat od roku, w którym przeprowadził szkolenie o którym mowa w Umowie. 4. Dostarczenia do Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie w terminie nie późniejszym niż trzy dni robocze od dnia podpisania Umowy szczegółowego harmonogramu szkolenia z podziałem na godziny z wyróżnieniem tematyki szkolenia i wykładowcy; 5. Dbania o prawidłową realizację Umowy, z należytą starannością i obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. Używane materiały, sprzęt, urządzenia itp. wykorzystywane przy realizacji szkolenia będą zgodne z normami polskimi, będą posiadały stosowne atesty, aprobaty techniczne, certyfikaty i dopuszczenia do użytkowania oraz będą zgodne z zaleceniami inspektorów nadzoru. 6. Przeprowadzenia szkolenia zgodnie z programem szkolenia przedstawionym w Ofercie, który stanowi załącznik nr 1 do Umowy oraz realizacji szkolenia zgodnie z warunkami określonymi w zaproszeniu do składania ofert szkoleniowych / Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 7. Przeprowadzenia egzaminu mającego na celu weryfikację umiejętności, kompetencji, kwalifikacji nabytych podczas szkolenia z oceną stopnia nabytych umiejętności, kompetencji i kwalifikacji. Obowiązują oceny: niedostateczny, dopuszczający, dostateczny, dobry, bardzo dobry, zaliczono. 8. Ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników szkolenia, którym nie przysługuje stypendium oraz którym przysługuje stypendium z tytułu podjęcia w trakcie szkolenia zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej i dostarczenie kopii polisy 2
ubezpieczeniowej z imiennym wykazem osób podlegających ubezpieczeniu w terminie trzech dni roboczych od daty zakończenia szkolenia. 9. Zapewnienia w trakcie trwania szkolenia niezbędnych materiałów dydaktycznych każdemu z uczestników szkolenia oraz odzieży roboczej ochronnej. 10. Prowadzenia na bieżąco dokumentacji przebiegu szkolenia składającej się z: a) dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą imię, nazwisko i czytelny podpis imieniem i nazwiskiem uczestnika szkolenia, b) protokołu i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego, jeżeli zostały przeprowadzone, c) rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia i przekazania do Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie dokumentacji przebiegu szkolenia w terminie trzech dni roboczych od dnia zakończenia szkolenia. 11. Niezwłocznego zawiadomienia w formie pisemnej Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie nie później niż w ciągu dwóch dni roboczych - o przypadku niezdyscyplinowania lub nieobecności uczestnika szkolenia w tym usprawiedliwionej i nieusprawiedliwionej. 12. Zawiadomienia w formie pisemnej Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie o wszelkich zmianach realizacji szkolenia, w tym o zmianie w harmonogramie szkolenia, zmianie wykładowcy: a) planowanych najpóźniej w dzień poprzedzający zmianę, b) nieplanowanych np. z powodu awarii urządzenia technicznego, najpóźniej w następnym dniu po wystąpieniu okoliczności uniemożliwiających realizację programu szkolenia zgodnie z harmonogramem. 13. Dołączenia do rachunku za zrealizowaną usługę dokumentu - zestawienie kategorii wydatków. Dokumentem świadczącym o poniesieniu kosztów zleconego szkolenia jest ogólna faktura/ rachunek za zrealizowaną usługę oraz dołączone na oddzielnym dokumencie zestawienie wydatków składających się na kwotę faktury/rachunku. 14. Przekazania do Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie listy obecności uczestnika szkolenia w terminie trzech roboczych dni od zakończenia danego miesiąca (według wzoru, który stanowi załącznik nr 4 do umowy). W przypadku zakończenia szkolenia, listę obecności uczestnika szkolenia należy przekazać do Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie w ciągu trzech dni roboczych od daty zakończenia szkolenia. 15. Dostarczenia do Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie pisemnej informacji potwierdzającej przygotowanie uczestnika szkolenia do przystąpienia do egzaminu / egzaminów potwierdzającego 3
/ potwierdzających uzyskanie kwalifikacji nie później niż w terminie trzech dni roboczych od dnia zakończenia szkolenia. 16. Przedłożenia w Powiatowym Urzędzie Pracy w Złotowie, nie później niż na 5 dni roboczych przed wyznaczonym terminem, informacji o miejscu i terminie przeprowadzenia egzaminu zewnętrznego. 17. Wydania uprawnionym uczestnikom szkolenia dokumentów potwierdzających nabycie umiejętności, kompetencji, kwalifikacji zawodowych w ostatnim dniu szkolenia i przekazania dokumentów do Powiatowego Urzędu Pracy w terminie trzech dni roboczych od zakończenia szkolenia. Wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji zgodny z 71 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014r., poz. 667) stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 18. Dostarczenia do Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie w terminie trzech dni roboczych od dnia egzaminu zewnętrznego protokołu z przeprowadzonego egzaminu. 19. Dostarczenia do Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie w terminie siedmiu dni roboczych od dnia wydania uprawnień, dokumentów potwierdzających nabycie uprawnień. 20. Przeprowadzenia oceny szkolenia, wśród uczestników szkolenia na podstawie ankiety szkolenia i przekazania jej do Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie w terminie trzech dni roboczych od dnia zakończenia szkolenia. Wzór ankiety stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 21. Przekazania do Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie wykazu materiałów szkoleniowych, które uczestnicy szkolenia otrzymali na własność wraz z listą potwierdzającą odbiór tych materiałów z czytelnym podpisem osoby, która otrzymała materiały szkoleniowe w terminie trzech dni roboczych od dnia zakończenia szkolenia. 22. Kopie dokumentów dostarczonych do Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie Zleceniobiorca zobowiązany jest potwierdzić według wzoru: zgodność z oryginałem, data i czytelny podpis imieniem i nazwiskiem Zleceniobiorcy oraz pieczątka Zleceniobiorcy. Do stwierdzenia za zgodność z oryginałem Zleceniobiorca może upoważnić inna osobę na podstawie odrębnego pełnomocnictwa, które należy dołączyć. 4 Zleceniobiorca zobowiązuje się do sporządzenia karty wypadku w razie wystąpienia wypadku związanego ze szkoleniem oraz w drodze do i z miejsca szkolenia, powstałego z udziałem osoby bezrobotnej skierowanej na szkolenie przez Zleceniodawcę. 4
5 Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykorzystywania i przetwarzania danych osobowych w celach związanych z realizacją, monitoringiem i kontrolą Umowy, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (j. t. Dz. U. z 2016 r. poz. 922), w szczególności do ich ochrony przed nieupoważnionym dostępem przez osoby trzecie lub ich przypadkową utratą. 6 Zleceniodawca zastrzega sobie: 1. Prawo wizytacji przebiegu szkolenia, frekwencji uczestników szkolenia, prawidłowości prowadzenia dokumentacji szkolenia, w tym dokumentów finansowych Zleceniobiorcy związanych z realizowanym szkoleniem oraz wydatków przyjętych w kalkulacji kosztów. 2. Prawo uczestnictwa w ocenie końcowej uczestników szkolenia w charakterze obserwatora. 3. Prawo wglądu w dokumenty dotyczące zleconej usługi oraz ich kontrolę na miejscu. 4. Możliwość dokonania zmian w Umowie dotyczących m. in. zmniejszenia liczby uczestników szkolenia w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych i niezawinionych przez Zleceniodawcę, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, a powodujących, że wykonanie szkolenia nie jest możliwe w liczbie określonej przez Zleceniobiorcę. 5. W przypadku zmniejszenia liczby uczestników szkolenia Zleceniobiorca zobowiązuje się do sporządzenia ponownej kalkulacji kosztów szkolenia i wskazania faktycznie poniesionych kosztów, które po zaakceptowaniu przez Zleceniodawcę stanowić będą podstawę do zawarcia aneksu do Umowy zmniejszającego wynagrodzenie Zleceniobiorcy. 6. Prawo do odstąpienia od Umowy i żądania zwrotu przekazanych środków w przypadku niewywiązania się Zleceniobiorcy z warunków Umowy, nienależytego jej wykonywania przez Zleceniobiorcę po uprzednim pisemnym zawiadomieniu o stwierdzonych nieprawidłowościach i nieprzedstawieniu zadowalającego wyjaśnienia tych nieprawidłowości przez Zleceniobiorcę. 7 Zleceniobiorca zobowiązuje się do udostępnienia w celu przeprowadzenia wizytacji, kontroli, monitoringu wszelkich dokumentów związanych z realizacją Umowy. Wizytację, kontrolę, monitoring może przeprowadzić Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu, jak również inne jednostki upoważnione do prowadzenia wizytacji, kontroli i monitoringu. 8 1. Zleceniodawca zobowiązuje się do zapłaty faktycznie poniesionych kosztów szkolenia oraz kosztów egzaminu na podstawie przedłożonej faktury/rachunku wraz z załączoną kalkulacją kosztów składających się na kwotę faktury/rachunku w wysokości:...zł, (słownie:...). 5
Koszt szkolenia jednej osoby wynosi :...zł. Koszt osobogodziny szkolenia wynosi:... zł. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wystawienia faktury/rachunku nie wcześniej niż w ostatnim dniu szkolenia i nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia, jeżeli szkolenie nie jest zakończone egzaminem zewnętrznym. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wystawienia faktury/rachunku nie wcześniej niż w dniu egzaminu zewnętrznego i nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia przeprowadzenia egzaminu zewnętrznego, jeżeli szkolenie kończy się egzaminem zewnętrznym. Dane niezbędne do wystawienia faktury/rachunku: NIP Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie: 767 10 88 103, REGON Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie: 570867855. 3. Kwota o której mowa w pkt 1 zostanie przekazana na rachunek bankowy Zleceniobiorcy, tj.... w terminie do 7 dni roboczych od dnia otrzymania przez Powiatowy Urząd Pracy w Złotowie faktury/rachunku. 9 1. Strony zastrzegają następujące adresy dla doręczeń: Zleceniodawca : Powiatowy Urząd Pracy: ul. Kolejowa 11, 77-400 Złotów Zleceniobiorca : 2. Strony ustalają adresy mailowe do bieżących kontaktów w ramach realizacji umowy: Zleceniodawca : pozl@praca.gov.pl Zleceniobiorca : 3. Zmiana danych określonych w ust. 1 i 2 nie stanowi zmiany Umowy. W przypadku zmiany danych o których mowa w ust. 1 i 2, Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego złożenia pisemnej informacji w Powiatowym Urzędzie Pracy w Złotowie, natomiast w przypadku zmiany danych Zleceniodawcy informacja zostanie umieszczona na stronie internetowej Powiatowego Urzędu Pracy Złotowie. Niewywiązanie się z obowiązku poinformowania o zmianie adresu, skutkuje uznaniem korespondencji wysłanej na ostatni znany udzielającemu wsparcie adres, za doręczoną. 10 Wszystkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej za zgodą obu stron pod rygorem nieważności, stanowiącej aneks do Umowy. 11 Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. 12 W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy: 6
1) Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t. j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1065 z późn. zm.); 2) Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie realizacji oraz trybu i sposobu prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014r., poz. 667). 3) Kodeksu Cywilnego. 13 Spory wynikające z Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Powiatu Złotowskiego. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zleceniobiorca oraz jeden Zleceniodawca....... Zleceniobiorca Zleceniodawca 7