GU.DAP.272.7.2011 Załącznik nr 3 do SIWZ Umowa (wzór) na dostawę 2 sztuk fabrycznie nowych samochodów typu SUW Umowa zawarta w dniu.. 2014 r. pomiędzy Wojewódzkim Biurem Geodezji w Lublinie, ul. Uniwersytecka 4, 20-029 Lublin, NIP 712-32-35-796, REGON 060659264, reprezentowanym przez: Przemysława Zaleskiego Dyrektora Wojewódzkiego Biura Geodezji zwanym dalej Zamawiającym a...... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą Wykonawca wyłoniony w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz.907 z późn. zm. - dalej zwana ustawą). Zawiera się umowę następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 2 sztuk fabrycznie nowych samochodów typu SUW na potrzeby Wojewódzkiego Biura Geodezji w Lublinie (nie używanych) rok produkcji: 2014 r., marki......, model/typ.... 2. Przedmiot zamówienia jest opisany w załączniku nr 1 (załącznik nr 1 do SIWZ wypełniony i podpisany przez Wykonawcę) Parametry techniczne, warunki gwarancji oraz wyposażenie samochodu, który stanowi załącznik do Umowy. 3. Samochody dostarczone przez Wykonawcę będą posiadać wszystkie parametry techniczne, o których mowa ust. 2 Umowy i będą gwarantować właściwe ich funkcjonowanie. 4. Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu i przenieść na Zamawiającego własność samochodów, o których mowa w ust. 1 Umowy, a Zamawiający zobowiązuje się samochody odebrać i zapłacić Wykonawcy cenę za dostarczone samochody. Strona 1 z 5
2 ODBIÓR I SPRAWDZENIE SAMOCHODÓW 1. Termin dostarczenia przedmiotu umowy wraz z fakturą do dnia 26 grudnia 2014 r. 2. Wykonawca dostarczy i wyda samochody na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego w Lublinie przy ul. Uniwersyteckiej 4. 3. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi po uprzednim pisemnym powiadomieniu o dostawie Zamawiającego. 4. Wraz z przedmiotem zamówienia Wykonawca dostarczy niżej wymienione dokumenty w języku polskim: a) kartę pojazdu, wyciąg ze świadectwa homologacji samochodu i inne dokumenty wymagane przy rejestracji samochodu w Polsce w dacie dostawy, b) dokumenty gwarancyjne samochodu, c) Wykaz Autoryzowanych Stacji Serwisowych samochodu na terenie Polski, d) instrukcję obsługi samochodu, e) 2 komplety kluczy. 5. Samochody powinny być po przeglądzie technicznym, przeprowadzonym na koszt Wykonawcy. 6. Odbiór przedmiotu umowy zostanie potwierdzony podpisanym przez obie Strony Umowy protokołem zdawczo-odbiorczym zawierającym informację o ilościowej i jakościowej oraz terminowej realizacji zamówienia, stanowiący załącznik nr 2 do Umowy. 7. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru usterek lub wad, Wykonawca zobowiązuje się do ich niezwłocznego usunięcia, nie później jednak, niż w ciągu 3 dni roboczych od dnia odbioru lub do wymiany samochodu na wolny od wad w przypadku ich stwierdzenia. W takim przypadku strony sporządzają protokół o stwierdzonych nieprawidłowościach. 8. Osobą upoważnioną, ze strony Zamawiającego, do kontaktów przy realizacji umowy jest Pan Marek Banach. 9. Osobą upoważnioną, ze strony Wykonawcy, do kontaktów przy realizacji umowy jest 3 CENA ZA PRZEDMIOT UMOWY 1. Wartość umowy brutto wynosi... zł (słownie zł:... ), w tym podatek VAT... zł (słownie zł:...), cena netto... zł (słownie zł:......). Strona 2 z 5
2. Zapłata nastąpi przelewem w terminie 7 dni, od daty dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, na konto Wykonawcy wskazane w fakturze. 3. Podstawą do wystawienia faktury za dostarczone samochody jest podpisany przez obie strony protokół, o którym mowa w 2 ust. 6 Umowy. 4. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Cena brutto przedmiotu zamówienia zawiera wszystkie koszty związane z należytą realizacją zamówienia. 4 GWARANCJA I NAPRAWY 1. Wykonawca na dostarczone samochody udziela Zamawiającemu gwarancji jakości (na terenie Polski) na okres: a) miesięcy gwarancji ogólnej na samochód wraz z wyposażeniem lub... km - licząc od daty podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego przez obie strony umowy, b)..... miesięcy gwarancji na powłoki lakiernicze, c)... lat gwarancji na perforację nadwozia. 2. Gwarancja jakości polega na przywróceniu prawidłowego działania samochodu poprzez bezpłatną naprawę lub wymianę części uszkodzonych na skutek błędów konstrukcyjnych, wad materiałowych lub wykonawczych na wolne od wad oryginalne części zalecane przez producenta lub wymianę całego samochodu na nowy wolny od wad. 3. Naprawy w ramach gwarancji będą wykonywane w Autoryzowanych Stacjach Serwisowych. Wykonawca przed zawarciem umowy przekaże Zamawiającemu pełen Wykaz Autoryzowanych Stacji Serwisowych samochodu na terenie Polski. 4. Zgłoszone przez Zamawiającego w okresie gwarancji jakości wady lub uszkodzenia Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, starannie i nieodpłatnie usunąć, nie później jednak niż w terminie 3 dni roboczych od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego, czas dostawy części zamiennych nie później niż w terminie 3 dni roboczych od daty ich zgłoszenia, chyba że Strony ustalą pisemnie inne technicznie uzasadnione terminy. Wszelkie koszty związane z wykonywaniem napraw gwarancyjnych obciążają Wykonawcę. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad ze względu na wysokość związanych z tym kosztów. 5. Wszelkie reklamacje (wady) Zamawiający zgłasza bezpośrednio u Wykonawcy. 6. W przypadku stwierdzenia w trasie usterki, którą trzeba bezzwłocznie usunąć przed dalszym użyciem samochodu Zamawiający uda się do najbliższej Autoryzowanej Stacji Serwisowej, celem jej usunięcia w ramach gwarancji. Strona 3 z 5
5 KARY UMOWNE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający może naliczyć następujące kary umowne: 1) 10 % wartości przedmiotu umowy brutto w razie odstąpienia Wykonawcy od Umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, 2) 1 % wartości przedmiotu umowy brutto za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu Umowy, 3) 1 % wartości przedmiotu umowy brutto za każdy dzień opóźnienia w razie przekroczenia terminów określonych w 4 ust. 4 Umowy, 4) 1 % wartości przedmiotu umowy brutto za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze samochodu, licząc od dnia ustalonego przez strony na usunięcie wad. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w szczególności, gdy: 1) zostanie ogłoszona upadłość lub otwarto likwidację działalności Wykonawcy, 2) Wykonawca nie dokona dostawy lub dokona dostawę z opóźnieniem, bądź nie dostarczy samochodu lub dostarczy samochód bez wymaganych umową dokumentów lub nie spełniający parametrów zgodnie ze złożoną ofertą. 3) na podstawie art. 145 ustawy składając Wykonawcy odpowiednie oświadczenie na piśmie. 4. Prawo odstąpienia Zamawiający może wykonać w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa powyżej. 5. Zamawiający ma prawo odmówić odbioru samochodu w przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru wad samochodu. 6 ZMIANY W UMOWIE 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych oraz postanowieniami niniejszej umowy za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany. 3. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający dopuszcza w szczególności zmianę postanowień niniejszej umowy w zakresie: 1) terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku: Strona 4 z 5
a) zaistnienia okoliczności istotnych mających wpływ na zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy, niezależnych od żadnej ze stron umowy z tym zastrzeżeniem, że konieczność zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych przez strony nie może spowodować zwiększenia ceny wynikającej z oferty, na podstawie której był dokonany wybór wykonawcy, b) siły wyższej mającej istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy, c) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. 2) Wynagrodzenie o którym mowa w 3 ust. 1 umowy w przypadku zmiany stawki podatku VAT. 4. Zmiany umowy nie mogą wykraczać poza zakres świadczenia określonego w umowie. 5. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy prawo zamówień publicznych w szczególności: 1) zmiana danych teleadresowych stron umowy, 2) zmiana osób wyznaczonych do kontaktu. 7 INTERPRETACJA UMOWY W kwestiach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907) oraz przepisy kodeksu cywilnego. 8 WŁAŚCIWOŚĆ SĄDU Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 LICZBA EGZEMPLARZY UMOWY Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Wykonawca Zamawiający Strona 5 z 5