Szczecin, dn. 01 października 2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE na zakup usługi dotyczącej Organizacji i udziału w misjach gospodarczych za granicą REALIZOWANEJ W RAMACH PO IG DZIAŁANIE 6.1. PASZPORT DO EKSPORTU Wdrożenie Planu Rozwoju eksportu dla Silva Bartosz Siewiński. Zwracamy się do Państwa z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty handlowej na planowany zakup usługi dotyczącej Organizacji i udziału w misjach gospodarczych za granicą (Australia) w zakresie Wdrożenia Planu Rozwoju Eksportu w ramach Działania 6.1 Paszport do eksportu osi priorytetowej 6 Polska gospodarka na rynku międzynarodowym Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 2013 prowadzonego na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 2 kwietnia 2012 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 (Dz. U. z 2012 r. poz. 438). Tytuł projektu: Wdrożenie Planu Rozwoju eksportu dla Silva Bartosz Siewiński. Nr. wniosku o dofinansowanie WND-POIG.06.01.00-32-018/12 Zamawiający: Bartosz Piotr Siewiński PHU "SILVA" BARTOSZ SIEWINSKI Ul. Józefa Grzegorza Chłopickiego 6a 71-204 Szczecin Tel. 607 282 823 Fax: 91 487 91 67 e-mail: bsiewinski@yahoo.com
Przedmiot zamówienia: 1. Organicacja podróży służbowych dla pracowników oddelegowanych przez Zamawiającego w zakresie dojazdu/przelotu, noclegów i diet zgodnie z poniższą specyfikacją: a. Australia (1 misja gospodarcza) podróż służbowa z okresie 26.11 05.12.2014: - dojazd/ przelot 1 pracownika Zamawiającego z Warszawy do Adelajdy - noclegi: Adelajda 1-8 dób hotelowych * 1 pracownik Zamawiającego 1 Zamawiający dopuszcza organizację noclegów w innych miejscowościach, pod warunkiem, że nie będą one oddalone od wskazanej lokalizacji o więcej niż 15 km. - dojazd/ przelot 1 pracownika Zamawiającego z Adelajdy do Warszawy - wypłata gotówkowa w AUD w imieniu Zamawiającego diet zagranicznych dla 1 pracownika Zamawiającego będącego uczestnikiem organizowanej podróży służbowej (według stawek określonych w przepisach o wysokości oraz warunkach ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju) 2. Zakup biletów wstępu w celu zwiedzania targów związanych z daną misją gospodarczą organizowaną w Australii: a. Bioenergy Australia 2014 (Australia) bilety wstępu dla 1 pracownika Zamawiającego Przygotowanie ofert współpracy oraz negocjacji handlowych z potencjalnymi partnerami na rynkach: Australii zgodnie z założeniami przyjętymi w załączniku nr 1 Wyciąg z Planu Rozwoju Eksportu oraz Strategii wejścia na rynki zagraniczne dla PHU SILVA (załącznik nr 2) w terminie do 20.11.2014 r.
Warunki udziału w postępowaniu: 1. Termin składania ofert: do 10.10.2014 r. Ofertę uważa się za złożoną jeżeli w określonym na składanie ofert terminie zostanie ona dostarczona na adres Zmawiającego wskazany w niniejszym zapytaniu w formie elektronicznej lub papierowej. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 2. Sposób składania ofert: forma elektroniczna (e-mail) lub forma papierowa (pocztą, osobiście) na adres Zamawiającego. 3. Termin związania ofertą: 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w dniu dostarczenia oferty. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania w całości lub w części bez podawania przyczyny. 5. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 6. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 9. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w PLN. 10. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 11. Oferty nieodpowiadające wymogom formalnym nie zostaną rozpatrzone. 12. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. 13. Po zakończeniu postępowania Zamawiający zawiadomi Oferenta z najkorzystniejszą ofertą o terminie i miejscu podpisania umowy. 14. Ofertę należy złożyć na wzorze formularza stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. 15. O udzielnie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy
a. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują lub w momencie realizacji zamówienia będą dysponowali zasobami niezbędnymi do wykonania przedmiotu zamówienia warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Oferent złoży oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego b. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Oferent złoży oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego c. nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym, a oferentem, polegające na: i. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; ii. posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji; iii. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; iv. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. - warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Oferent złoży oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego 16. Informacji w sprawie postępowania udziela: Bartosz Siewiński, tel. 607 282 823, mail: bsiewinski@yahoo.com
Wybór najkorzystniejszej oferty: 1. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi kryteriami: a. cena brutto podana w PLN- maksymalnie do uzyskania 100 pkt. Punktacja zostanie obliczona według następującego wzoru: Najniższa cena brutto oferty -------------------------------------- x Waga Kryterium (100) = wartość punktowa Cena badanej brutto oferty O wyborze decyduje ilość uzyskanych punktów za wskazane powyżej kryterium oceny. 2. Oferenci zostaną poinformowani o wyborze najkorzystniejszej oferty mailowo lub listownie, w zależności od formy przekazania przez nich oferty. 3. Z oferentem, który otrzyma najwyższą liczbę punktów zostanie podpisana umowa na wykonanie usługi. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Ofertę należy złożyć na formularzu załączonym do niniejszego zapytania ofertowego załącznik nr 3 2. Do formularza ofertowego należy dołączyć oświadczenie stanowiące załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. 3. Cena oferty musi być podana w PLN zgodnie z treścią formularza ofertowego. 4. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie, zgodnie z zapytaniem ofertowym. 5. Przesłane do Zamawiającego dokumenty nie podlegają zwrotowi. Załączniki Załącznik nr 1 - Wyciąg z Planu Rozwoju Eksportu Załącznik nr 2 - Strategia wejścia na rynki zagraniczne dla PHU SILVA
Załącznik nr 3 formularz ofertowy (wersja edytowalna) Załącznik nr 4 oświadczenie (wersja edytowalna)