Wzór umowy Nr ATZ _ZG_ATT_2014_EL_1923_2014 POPRAWIONY zawarta w dniu. w Warszawie, pomiędzy: Warszawskim Uniwersytetem Medycznym z siedzibą przy ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa, posiadający REGON: 000288917 oraz NIP: 525-00-05-828, zwany dalej w umowie ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowaną przez:......; a,..., z siedzibą w... przy ulicy..., posiadającym REGON:.. oraz NIP:... wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:..., zwaną w treści umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez:., 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa wraz z instalacją i szkoleniem oraz wdrożenie programu komputerowego: marki (producent.. nazwa ( zwanego dalej oprogramowaniem ) dla potrzeb Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego. 2. Przedmiot umowy jest zgodny z ofertą z dnia... 201 r. która stanowi Załącznik nr 1 i zgodny z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy. 2. Cena 1. Cenę przedmiotu umowy strony ustalają na... zł brutto (słownie:...), w tym podatek VAT... % w kwocie... zł. 2. Cena pokrywa wszelkie koszty i wydatki Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy, a w szczególności : - wartość przedmiotu zamówienia brutto, - koszty opakowania, oznakowania i transportu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego wraz ze stosownym ubezpieczeniem przewozowym, - zobowiązania wynikające z gwarancji liczonej od daty dostawy do Użytkownika, - koszt licencji na oprogramowanie udzielonej na terytorium RP, - koszt nośników oprogramowania itp. - koszt instalacji, szkolenia i wdrożenia. 3. Wyżej wymieniona cena brutto nie może ulec zwiększeniu w czasie realizacji umowy. 3. Warunki realizacji umowy 1. Termin dostawy oprogramowania wraz z instalacją i szkoleniem, Strony uzgadniają na... dni od daty jej zawarcia 2. Wykonawca dostarczy i zainstaluje przedmiot zamówienia do miejsca wskazanego w protokole odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy (dopuszcza się dostawę w formie elektronicznej). 3. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do podpisania protokołu odbioru jest tel... fax e-mail: lub osoba przez niego pisemnie upoważniona. 4. Złożenie oświadczenie o odbiorze oprogramowania,,bez zastrzeżeń nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do żądania dokonania poprawek lub zmian w oprogramowaniu lub dokumentacji technicznej bądź żądania dostarczenia nowej wersji oprogramowania, w przypadku gdy Program 1
komputerowy posiada wady fizyczne, prawne lub nie odpowiada wymogom określonym w ofercie. 5. Wyklucza się dostawy częściowe. 4. Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca oświadcza, że: a) dostarczone i wdrożone oprogramowanie jest wolne od wad fizycznych i prawnych, b) rozporządzenie lub korzystanie z oprogramowania nie narusza żadnych praw własności przemysłowej i intelektualnej, w szczególności: praw autorskich i pokrewnych oraz praw patentowych i praw do znaków towarowych, c) oprogramowanie może być użytkowane zgodnie z przeznaczeniem opisanym w ofercie i w instrukcji obsługi. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji wynoszącej. miesiące, liczonej od daty podpisania Protokołu odbioru oraz zapewnia serwis gwarancyjny i pogwarancyjny na terenie Polski. 3. Zgłoszenia wady oprogramowania Zamawiający będzie dokonywał e-mailem na adres przy czym potwierdzenie prawidłowego przesłania maila jest dowodem na zgłoszenie wady. 4. Usunięcie wady nastąpi w terminie do 7 dni od dnia zgłoszenia, w miejscu eksploatacji oprogramowania, chyba że sprzeciwia się temu istota wady. W takim wypadku termin lub miejsce usuwania wad zostanie pisemnie uzgodnione przez Strony, z zastrzeżeniem, iż Wykonawca ponosi wszelkie koszty i odpowiedzialność z tym związane. 5. Naprawa gwarancyjna powoduje przedłużenie okresu gwarancji o czas niesprawności oprogramowania. 6. Niezależnie od uprawnień wynikających z udzielonej gwarancji Zamawiającemu przysługują uprawnienia wynikające z rękojmi zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego, z zastrzeżeniem że bieg terminu rękojmi rozpoczyna się od daty podpisania Protokołu odbioru. 7. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu gwarancji za wady lub uszkodzenia oprogramowania, powstałe z winy Zamawiającego. 8. Jeżeli z powodu wady prawnej przedmiotu umowy Zamawiający będzie zmuszony wydać przedmiot umowy osobie trzeciej, Wykonawca jest obowiązany do zwrotu otrzymanej kwoty wynagrodzenia, bez potrąceń i bez względu na inne postanowienia umowy. 9. Reklamacje przyjmuje:... ul.... tel:... faks :... w godzinach: 9 00 do 15 00 od poniedziałku do piątku. e-mail:... 10. Jeżeli z powodu wady prawnej przedmiotu umowy Zamawiający będzie zmuszony wydać przedmiot umowy osobie trzeciej, Wykonawca jest obowiązany do bezzwłocznego zwrotu otrzymanej kwoty bez względu na inne postanowienia umowy. 11. Jeżeli Wykonawca opóźni się z wykonaniem naprawy lub wymiany o co najmniej 14 dni po upływie terminów o których mowa powyżej, Zamawiający jest uprawniony do wykonania naprawy lub zakupu nowego oprogramowania ( lub jego elementu ) na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się zwrócić Zamawiającemu koszty i wydatki poniesione na naprawę lub wymianę w terminie 7 dni od dnia przedstawienia odpowiedniego żądania. 5. Warunki płatności 1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za przedmiot umowy, w terminie do 30 dni od daty złożenia w Kancelarii Zamawiającego, ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa, pokój 009, oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Podstawą wystawienia faktury VAT jest Protokół odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy, podpisany przez osobę wskazaną w umowie jako upoważnioną ze strony Zamawiającego do odbioru przedmiotu umowy. Protokół odbioru (odbioru końcowego) winien być złożony przez 2
Wykonawcę w Dziale Logistyki Zamawiającego, ul. Pawińskiego 3, 02-106 Warszawa lub łącznie z fakturą. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia i przekazania faktury VAT o której mowa w ust. 1, nie później niż do dnia 15 dnia miesiąca następnego, po miesiącu w którym dokonano dostawy towaru. Faktura powinna być dostarczona do Zamawiającego niezwłocznie. 4. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy nr.. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. W przypadku opóźnienia terminu płatności Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek w wysokości odsetek za zwłokę, określonej na podstawie art. 56 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r Ordynacja podatkowa. 6. Zobowiązanie Zamawiającego dotyczy należności określonej w umowie. Jeżeli należność naliczona na fakturze VAT Wykonawcy przewyższy cenę uzgodnioną, Zamawiający dokona zapłaty jedynie do ceny uzgodnionej, a Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury korygującej. 6. Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający ma prawo do naliczenia następujących kar umownych : 1) za nieterminową dostawę bezpośrednio do Zamawiającego w wysokości 0,2% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 2 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, 2) za nieterminową naprawę lub wymianę przedmiotu umowy ( lub jego części ) w wysokości 0,2% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 2 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, 3) w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 2 ust. 1 w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. Dochodzenie roszczeń jest możliwe jedynie do wartości powstałej szkody. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kar umownych bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT dotyczącej realizacji tej umowy 7. Odstąpienie od umowy 1. Przyczynami odstąpienia od umowy, za które odpowiada Wykonawca są w szczególności: a) stwierdzenie przez Zamawiającego wady prawnej przedmiotu umowy, b) opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy przekraczające 30 dni, chyba że zmiany terminu wykonania umowy powstały z przyczyn niezależnych od wykonawcy, z zastrzeżeniem, że termin ten nie może być dłuższy niż 14 dni kalendarzowych od ostatniego dnia terminu realizacji postanowień umowy c) nieusunięcie wady fizycznej przedmiotu umowy w terminie określonym w umowie. Odstąpienie od umowy, w przypadku o którym mowa w pkt c), może nastąpić po bezskutecznym upływie dodatkowego 7 dniowego terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wady fizycznej. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kary umownej, bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT dotyczącej realizacji przedmiotu umowy. 3. Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. Dochodzenie roszczeń jest możliwe jedynie do wartości powstałej szkody. 8. Postanowienia końcowe 1. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 3
3. W przypadku konfliktu między postanowieniami niniejszej umowy oraz załączonymi dokumentami, postanowienia niniejszej umowy posiadają pierwszeństwo, w zakresie, w jakim umowa jest w stanie to określić. 4. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia w terminie 14 dni rozstrzygać w drodze postępowania sądowego w Sądzie Powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego. 5. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach jeden egzemplarz dla WYKONAWCY i trzy egzemplarze dla ZAMAWIAJĄCEGO. 7. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i trzech dla Zamawiającego. WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY: 4
Numer umowy:.. Nazwa i adres Zamawiającego: PROTOKÓŁ ODBIORU Załącznik nr 3 do umowy 1. Przedmiot odbioru: Nazwa i adres jednostki Przyjmującej: Program komputerowy, dostarczono i zainstalowano w dniu... Szkolenie przeprowadzono TAK/ NIE... Zastrzeżenia: TAK/NIE UWAGI:... Podpis i pieczęć osoby upoważnionej ze strony Jednostki Przyjmującej Podpis i pieczęć Wykonawcy Program komputerowy przyjęto bez zastrzeżeń: TAK/ NIE w dniu... Zastrzeżenia: TAK/NIE UWAGI:... Termin usunięcia usterek:... Pieczęć Jednostki Przyjmującej Podpis Wykonawcy UWAGA: Powyższy protokół podpisany bez zastrzeżeń jest podstawą wystawienia faktury VAT. 5