Załącznik nr 1 PROJEKT UMOWY Umowa Nr Zawarta w dniu 2015 w Bogatyni pomiędzy: 1.Gminą Bogatynia, reprezentowaną przez Burmistrza Miasta i Gminy mgr Andrzeja Grzmielewicza, z kontrasygnatą Skarbnika Gminy mgr inż. Bogumiły Wysockiej, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a 2. Nazwa..z siedzibą....., reprezentowaną przez:...., NIP., Regon.., zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą. Zamawiający zleca zgodnie z Zarządzeniem Nr 35/2014 w sprawie wprowadzenia Regulaminu Udzielania Zamówień z 16 kwietnia 2014r. o wyłapywanie bezpańskich psów z terenu Miasta i Gminy Bogatynia oraz sprawowanie opieki nad nimi w Punkcie Czasowego Przechowywania Zwierząt (PCPZ) przy ul. Zgorzeleckiej w Bogatyni do czasu wywozu do Schroniska dla Zwierząt Małych w Dłużynie Górnej 1F. Działając na podstawie: ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach ( t.j. Dz. U. z 2013 r. 1399 ze zm.) oraz ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt ( t.j. Dz. U. 2013.856 ze zm.). Strony zawarły umowę o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wyłapywanie bezdomnych psów z terenu Miasta i Gminy Bogatynia. Wykonawca przyjmuje zakres świadczonych usług, który obejmuje: 1.1.Wyłapanie zwierzęcia po przyjęciu zgłoszenia i podjęciu interwencji, które odbywać się będzie całodobowo, jednakże nie później niż 2 godziny od zgłoszenia. Przedmiot zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany realizować każdorazowo na podstawie zleceń z których wynikał będzie zakres, termin i miejsce wykonywania interwencji. Zgłoszeń dokonywać będą przedstawiciele Policji, Straży Miejskiej, pracownicy Wydziału Ochrony Środowiska i Zagospodarowania Przestrzennego Urzędu Miasta i Gminy oraz lekarze weterynarii działający na terenie gminy, z którymi Urząd Miasta i Gminy Bogatynia ma podpisaną umowę. Wyłapywanie dotyczy bezpańskich psów, a także tych które zabłąkały. 1.2.Transportowanie zwierząt przystosowanym pojazdem w sposób nie stwarzający zagrożenia dla ich życia i zdrowia oraz niezadający im cierpień. 1.3. Wykonawca podczas interwencji zobowiązany jest: obligatoryjnie do zrobienia fotografii zwierzęciu złapanemu (zdjęcie przed transportem, zdjęcie zwierząt umieszczonych w tymczasowej klatce służącej do przewozu oraz pustemu miejscu, w którym miało znajdować się zwierzę do wyłapania miejsce gdzie było zgłoszenie jednak zwierzęcia tam nie było). Fotografia powinna być zrobiona z dokładną datą interwencji umieszczoną na
zdjęciu (z datownikiem). Wykonawca zobowiązany jest do zrobienia fotografii zwierzęciu przywiezionemu do schroniska bądź lecznicy umieszczonemu w klatce (w celu kwarantanny) lub fotografię podczas przekazania zwierzęcia nowemu właścicielowi; w przypadku stwierdzenia takiej konieczności dostarczenie zwierzęcia do lecznicy weterynaryjnej, z którą gmina na podpisaną umowę w celu zapewnienia pomocy weterynaryjnej. Wykonywanie innych niż ratujących życie zabiegów leczniczych oraz leczenie, jeśli zajdzie taka potrzeba wyłapanych zwierząt według zakresu uzgodnionego każdorazowo z Wydziałem Ochrony Środowiska i Zagospodarowania Przestrzennego Urzędu Miasta i Gminy w Bogatyni; do założenia karty informacyjno ewidencyjnej zawierającą następujące dane: szczegółowy opis leczenia, dokładnymi datami wyłapania oraz przekazania właścicielowi lub schronisku. Właściciel lub schronisko dla zwierząt w Dłużynie Górnej 1F Pieńsk sami odbierają zwierzę. Zwrot prawowitemu właścicielowi, nastąpi niezwłocznie (po udokumentowaniu przez niego swoich praw właścicielskich do zwierzęcia); do posiadania przez cały okres zamówienia zezwolenia na transport; spełniać warunki określone przepisami prawa: posiadać wiedzę i doświadczenie oraz zachować bezpieczeństwo, porządek i czystość podczas realizacji przedmiotu umowy; posiadać we własnym zakresie zaplecze organizacyjne, personalne oraz dysponować odpowiednim potencjałem technicznym (posiadać chwytak, klatkę do transportu zwierząt, siatkę oraz samochód przystosowany do przewozu zwierząt i w odpowiedni sposób oznakowany) do wykonywania przedmiotu umowy. do użycia środków, materiałów i wyposażenia niezbędnych do podjęcia interwencji, a także całodobową dyspozycyjność. 1.4. Przedkładanie informacji na żądanie Gminy, zawierających dane o zwierzętach wyłapanych i oddanych obecnemu właścicielowi oraz przekazanych do Schroniska dla zwierząt małych w Dłużynie Górnej Towarzystwo Opieki nad Zwierzętami w Polsce, Oddział w Zgorzelcu. Aktualizowanie na bieżąco danych zamieszczanych przez pracowników Wydziału Ochrony Środowiska i Zagospodarowania Przestrzennego na oficjalnej stronie Urzędu Miasta i Gminy Bogatynia, z opisem i zdjęciami wyłapanych zwierząt, celem pokierowania zwierząt do schroniska. 1.5. Za wszelkie wypadki bądź poniesione koszty naprawy wszelkich szkód wynikłych w trakcie wykonywania umowy odpowiada wykonawca. 1.6. Za szkody wynikłe z nienależytego wykonywania umowy, w stosunku do osób trzecich odpowiada wykonawca. 1.7.Udostępnienie Gminie danych adresowych oraz numeru telefonu osób zainteresowanych adopcją bezdomnego zwierzęcia przed decyzją o jego przekazaniu. 2.Gmina powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji przedmiot umowy określony w 1. 2 Przepisy prawa Usługi, określone w 1 Wykonawca będzie realizował w oparciu o przepisy prawa: 1) Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt ( t.j. Dz. U. 2013.856 ze zm.).
2) Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 roku w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt, 3) Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 roku w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt, 4) Ustawy z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz.U. z 2013, 1399) 5) Ustawy z dnia 11 marca 2004r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczania chorób zakaźnych zwierząt (t.j. Dz.U.2014.1539 ze zm.) 3 Nadzór 1. Strony ustalają nadzór nad realizacją zadania: Ze strony Zamawiającego: 1. Naczelnik Wydziału Ochrony Środowiska i Zagospodarowania Przestrzennego dr inż. Jolanta Nietrzeba Marcinonis.nr tel. 75 77 25 380. 2. Podinspektor ds. Ochrony Środowiska i Zagospodarowania Przestrzennego mgr inż. Monika Oleksak, nr tel.: 75 77 25 381. Ze strony Wykonawcy:......, nr tel. (czynny całą dobę, siedem dni w tygodniu, przez cały okres trwania umowy, na który Zamawiający będzie zgłaszał potrzebę wykonania przedmiotu zamówienia). 2. W ramach nadzoru nad wykonywaniem umowy Zamawiający ma prawo w szczególności: 2.1.1. Wglądu do dokumentów. 2.1.2. Bezpośrednio kontrolować wykonywanie przedmiotu umowy. 2.1.3. Wglądu w miejsce przetrzymywania zwierząt. 4 Zmiany w umowie 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany przedmiotu umowy, jednak nie mogą być to zmiany, których wprowadzenie w trakcie postepowania, w wyniku którego został wyłoniony Wykonawca, miałoby wpływ na kolejność wykonawców. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5 Termin realizacji Umowa obowiązuje: od dnia podpisania do dnia 31 stycznia 2016 roku. 6 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie miesięczne za wyłapywanie będzie ustalone od ilości wyłapanych zwierząt. 2. Zamawiający za realizację zadań określonych w 1 i niniejszej umowy zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie netto za 1 sztukę zwierzęcia w kwocie.zł, plus obowiązujący podatek VAT, słownie... zł.
Przewidywana wartość zamówienia w okresie trwania umowy (z zastosowaniem cen jednostkowych j/w): Nazwa przedmiotu zamówienia i obliczenie wartości dla 1 miesiąca gotowość przedmiotu Ilość w miesiącu Cena jednostkowa za jeden miesiąc (netto) Wartość netto (*Obliczyć: kolumna 2x3) Podatek VAT Wartość brutto (*Obliczyć: kolumna 4+5) 1 2 3 4 5 6 wykonania zamówienia.../1 miesiąc wyłapanie psa../ 1 psa = /1miesiąc Słownie: Złotych brutto: 3. Podstawą naliczenia zwrotu kosztów będzie prowadzona dokumentacja ewidencyjna. 4. Zaplanowany koszt wykonania przedmiotu umowy nie przekroczy kwoty 10 000,00 zł brutto (słownie złotych: dziesięciu tysięcy). 5. Zwrot poniesionych kosztów, o których mowa w 1 Gmina wypłaci Wykonawcy przelewem w terminie 21 dni. 6. Wynagrodzenie obejmuje całość wykonania przedmiotu umowy 7. Stawka wymieniona nie ulega zmianie za wyjątkiem zmiany podatku VAT. 8. Należność za wykonany przedmiot umowy zostanie uregulowany na rachunek Wykonawcy podany na fakturze. 9. Za dzień wypłaty uważa się datę wpływu środków na rachunek bankowy Wykonawcy. 7 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w sytuacji rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy, bądź naruszenia przepisów prawa przez Wykonawcę, które wywołałoby negatywne wykonanie umowy. 3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za należyte zrealizowane prace. W celu ustalenia wartości zrealizowanych prac Zamawiający będzie współpracował z Wykonawcą. 4. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Do oświadczenia o odstąpieniu od umowy należy dołączyć pisemne uzasadnienie. 5. Strony mogą poprzez zgodne oświadczenie woli rozwiązać umowę.
6. Wykonawca nie może wykonywać swego zobowiązania za pomocą osób trzecich, po rygorem nieważności umowy. 8 Kary umowne 1. W przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy, a po wcześniejszym wezwaniu Zamawiającego do zaprzestania naruszeń, bądź naruszania przepisów prawa, które wpływałoby negatywnie na wykonywanie przedmiotu umowy Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym i obciążyć Wykonawcę karę umowną w wysokości 3 000,00 zł. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania w wysokości innej niż kwota określona w ust. 1 niniejszego paragrafu na zasadach ogólnych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 9 Postanowienia końcowe 1. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze mediacji, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygać będzie Sąd właściwy miejscowo i rzeczowo dla siedziby Gminy Bogatynia. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Wykonawcy, a trzy dla Urzędu Miasta i Gminy Bogatynia. Wykonawca: Zamawiający:....... Kontrasygnata Skarbnika Gminy:...