PROJEKT WARSAW CITY BREAK PODSUMOWANIE 2015

PROJEKT WARSAW CITY BREAK Cel projektu: budowanie wizerunku Warszawy jako destynacji turystycznej Projekt zainicjowany przez 4 i 5-gwiazdkowe hotele Diagnoza: niskie obłożenie hoteli w sezonie letnim oraz w weekendy Działania w 2015 roku obejmowały: Zbudowanie strony internetowej promującej turystycznie Warszawę poprzez oferty członków WOT (rekomendowane hotele, oferty city tours itp.) Kampanie promocyjne online (odsłona letnia i zimowa) Mailingi Publikacje w katalogach pokładowych LOT i SAS Obecność na TT Warsaw (publikacja katalogu dla wystawców z ofertą zwiedzania)

KAMPANIA LETNIA W UK I SZWECJI prowadzona przez agencję Media Performance od 1 czerwca do 4 sierpnia 2015 r. Źródła kampanii: Search, GDN/ mgdn, Performance Display DBM, Remarketing, Facebook 2 379 804 wyświetleń na rynku brytyjskim oraz 1 709 741 na rynku szwedzkim. 6776 klików na rynku brytyjskim oraz 3920 na rynku szwedzkim.

KAMPANIA ZIMOWA W SZWECJI prowadzona i współfinansowana przez ośrodek POT w Sztokholmie Kampania trwała od 1 października do 8 listopada Banery na portalach inspiracyjnych i turystycznych w sumie 2 582 513 wyświetleń Konkurs Wygraj weekend w Warszawie 726 zgłoszeń, nagrody ufundowane przez członków WOT

KONKURS WYGRAJ WEEKEND W WARSZAWIE Nagroda główna Weekend w hotelu Bristol Bilet lotniczy Karta Warsaw Pass Zestaw warszawskich gadżetów (Warszawa do Rzeczy) Nagroda II Weekend w hotelu Intercontinental Food Tour z Eat Warsaw Karta Warsaw Pass Zestaw warszawskich gadżetów (Warszawa do Rzeczy) Nagroda III Weekend w hotelu Sofitel Wycieczka z Adventure Warsaw Karta Warsaw Pass Zestaw warszawskich gadżetów (Warszawa do Rzeczy)

KAMPANIA ZIMOWA W SZWECJI działania ośrodka POT w Sztokholmie Zbudowanie podstrony konkursu na stronie POT Publikacja w mediach społecznościowych Newsletter do bazy ZOPOT ok. 18 000 odbiorców

SZWEDZKA WERSJA STRONY www.warsawcitybreak.com

PRZYKŁADY UŻYCIA BANERÓW

KALEIDOSCOPE MAGAZYN POKŁADOWY POLSKICH LINII LOTNICZYCH LOT PAŹDZIERNIK 2015

SCANDINAVIAN TRAVELER MAGAZYN POKŁADOWY SKANDYNAWSKICH LINII SAS LISTOPAD 2015

MAILINGI mailing do bazy MICE mailing do wybranych 20 zagranicznych blogerów podróżniczych (możliwość współpracy z 5)

TT WARSAW 26-28 listopada 2015 r. Mailing do wystawców: Katalog z ofertą zwiedzania dla wystawców:

OBECNOŚĆ WARSZAWY NA TARGACH 2016 FITUR, Madryt 20-24 stycznia 2016 IMTM, Tel Awiw 9-10 lutego 2016 ITB, Berlin 9-13 marca 2016 JATA, Tokio 22-25 września 2016 ATM, Dubaj (do potwierdzenia) 25-28 kwietnia 2016 WTM Londyn (do potwierdzenia) 7-9 listopada 2016 Targi i workshopy biznesowe Warsaw Convention Bureau The Meeting space, Warszawa 18-20 lutego 2016 MCE CEE, Berlin 21-23 lutego 2016 IMEX, Frankfurt 19-21 kwietnia 2016 IMEX America, Las Vegas 18-20 października 2016 IBTM, Barcelona 29.11 1.12.2016

KAMPANIA WARSAW CITY BREAK PLAN DZIAŁANIA 2016 - Budżet ok. 120 000 PLN (do potwierdzenia) - Rynki: Wielka Brytania, Szwecja, Niemcy Rozszerzenie działań: - Niemiecka wersja strony warsawcitybreak.com - Pozycjonowanie strony - Kampania online, content marketing (analiza wariantów współpraca z POT, portale rezerwacyjne, agencje marketingowe, inne) - Wydawnictwo Warsaw City Break dystrybucja w hotelach partnerskich i na targach - Pakietowanie oferty, oferta specjalna z okazji partnerstwa Warszawy z Berlinem - W planach: kalendarz wydarzeń dla branży i turysty na 8 tygodni w przód

STUDY CASE: SAN SEBASTIAN

PAKIETOWANIE Przykładowe tematy do pakietów: Romantic Break Cultural Break Museum Fryderyk Chopin Social-realism Fashion & Design Polish Cuisine Shopping Break Christmas Break Running (Warsaw Marathon) Cinema Break (Warsaw Film Festival) Festival Break (Orange Warsaw Festival)

Warsaw. Arne Schmidt Senior Business Development Manager Central & Eastern Europe

Market Share 21

Marketshare Expedia.co.uk visitors searching for Warsaw are also searching for Krakow, Amsterdam, Budapest, Gdansk and Vienna. Budapest 17% Gdansk 1% Vienna 13% Warsaw 4% Krakow 11% Warsaw is currently holding 4% of market share against its direct competitive destinations. Amsterdam 54% 2015 room night distribution on Expedia.co.uk 22

Target your promotion specifically against your competitive destinations to gain market share.

Convert 24

In the UK alone, we receive on average 18,219 searches for Warsaw per month and 661 bookings. This means only 4 in 100 people searching for Warsaw also book. 25

Ensure that visitors searching for your destination will also book. 26

Best Practices 27

Expedia Room Nights for Hungary 40000 35000 30000 25000 20000 Expedia and the Hungarian National Tourism Office have been working together for the past 8 years promoting the Budapest Winter Invitation to offset low season and attract visitors. 15000 10000 5000 0 January February March April May June July August September October November December This has lead to an evenly spread distribution of tourism throughout and boosted Q1 to become a popular period of the year. 28

Product Hotel Association National Tourism Board Airline City Tourism Board Attractions Airport 29

The Budapest Winter invitation 30

BWI Offers Book 3 or 4 nights at participating hotels and the last one night is FREE free admittance to any one of 3 historic spas OR 50 % discounts for Széchenyi Baths 50% at Giraffe Hop on Hop off bus tours 20% - 50% at Legenda Sightseeing Cruises 20% - 50% at Széchenyi Restaurants & Karpatia Restaurants 20% - 50% at Aquaworld water theme park 31

1st of November 31st of March The campaign was live in 7 countries The campaign has been seen by 30,782,730 visitors on Expedia and Hotels.com 30,303 room nights for BWI participating hotels +20% more room nights 32

Agency: Expedia Media Solutions Campaign Optimization Campaign Translation Campaign Production Campaign Reporting 33

We have years of experience promoting our partners online 34