UMOWA NR (PROJEKT) Zawarta we Wrocławiu w dniu 2019 r. pomiędzy Ośrodkiem Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Profesora Jana Rosnera we Wrocławiu nazwa skrócona: Ośrodek Szkolenia PIP z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Kopernika 5 NIP 8982184097 REGON 021409520 reprezentowanym przez: Lesława Grajewskiego - Dyrektora zwanym w dalszej części umowy ZLECENIODAWCĄ a spółką pod firmą spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr 0000584939, kapitał wpłacony w całości, NIP. REGON. reprezentowaną przez: Zarządu zwanym w dalszej części umowy ZLECENIOBIORCĄ Na podstawie rozeznania cenowego o symbolu OS-PSZ.213.3.2019, dotyczącego zamówienia o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. zawarto umowę o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług przewozowych dla potrzeb Zleceniodawcy w 2019 roku. 2. Usługi przewozowe w rozumieniu niniejszej umowy polegają na wykonaniu przez Zleceniobiorcę usług przewozu osób uczestniczących w szkoleniach, wyjazdach studyjnych i innych wydarzeniach organizowanych przez Zleceniodawcę. 3. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do 31 grudnia 2019 roku lub wyczerpania kwoty określonej w.. (wynagrodzenie) w zależności od zdarzenia (termin lub wyczerpanie kwoty), które wystąpi jako pierwsze. Jeśli skutkiem rozwiązującym umowy jest wyczerpanie kwoty, wówczas Zleceniodawca zobowiązuje się zawiadomić o tym fakcie Zleceniobiorcę w formie pisemnej. 1
4. W przypadku wyczerpania kwoty Zleceniobiorcy nie przysługuje żadna forma rekompensaty lub odszkodowania i oświadcza on, że z tego tytułu nie wystąpi przeciwko Zleceniodawcy z żadnym roszczeniem. Obowiązki stron 2 1. Wskazane w formularzu ofertowym liczby poszczególnych przewozów mają charakter orientacyjny, mogący podlegać zmianom (zwiększeniu lub zmniejszeniu), nie stanowią dla Zleceniodawcy zobowiązania do zakupu usługi w podanym zakresie i nie mogą być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Zleceniobiorcy, o czym także mowa w 1 ust. 3,4 niniejszej umowy. 2. Przy każdorazowym zleceniu wyjazdu Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy informacje w podstawowym zakresie, w szczególności: dzień, godzina odjazdu, godzina powrotu, liczba uczestników, trasa, którą powinni zostać dowiezieni uczestnicy, itp. 3. Przekazywanie informacji będzie się odbywać drogą elektroniczną lub faksem osobie wskazanej do kontaktów ze Zleceniodawcą do 7 dni roboczych przed terminem wyjazdu. 3 1. Zleceniobiorca oświadcza, że zamówioną usługę transportową będzie świadczył dla Zleceniodawcy środkami transportowymi wyprodukowanymi nie wcześniej niż w 2005 roku. 2. Środki transportu zgodne z wymaganiami Zleceniobiorcy to: a) autokar przystosowany do przewozu powyżej 40 osób, wyposażony w systemy ABS, ASR, klimatyzację, pasy bezpieczeństwa w miejscach wymaganych; b) bus przystosowany do przewozu 15-20 osób, wyposażony w systemy ABS, ASR, klimatyzację, pasy bezpieczeństwa w miejscach wymaganych. 3. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada zezwolenie na wykonywanie krajowego i międzynarodowego transportu drogowego osób. 4. Zleceniobiorca może powierzyć wykonanie zamówienia przez podwykonawcę za pisemną zgodą Zleceniodawcy. 5. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za dochowanie przez podwykonawcę warunków umowy (w tym odnoszących się do personelu Zleceniobiorcy) oraz odpowiada za ich działania lub zaniechania jak za swoje własne. 4 1. Zakres przedmiotu zamówienia, zgodny z treścią zapytania ofertowego obejmuje następujące usługi: 2
a) przewóz autokarem służącym do przewozu min. 40 osób/ryczałt do 100 kilometrów; b) przewóz autokarem służącym do przewozu min 40 osób/cena za kilometr (powyżej 100 kilometrów); c) przewóz busem do przewozu 20 osób/ryczałt do 100 kilometrów; d) przewóz busem do przewozu 20 osób/cena za kilometr (powyżej 100 kilometrów). 2. Wartość kwoty zryczałtowanej, przyjętej do rozliczenia zamówienia do 100 kilometrów obejmuje przejazd z miejsca wskazanego przez Zleceniodawcę do wskazanego miejsca docelowego do 100 kilometrów i powrót, na podstawie rzeczywistej liczby przejechanych kilometrów wskazanych przez Zleceniobiorcę. 3. Cena za przejazd pojazdu powyżej 100 kilometrów będzie liczona jednostkowo, na podstawie ceny wskazanej w ofercie, obliczonej na podstawie rzeczywistej liczby przejechanych kilometrów wskazanych przez Zleceniobiorcę. 4. Zleceniobiorca pokrywa we własnym zakresie ewentualne koszty parkingów i autostrad. 5. Zleceniodawca gwarantuje stałość cen przedstawionych w ofercie w całym okresie obowiązywania umowy. 5 1. Zleceniobiorca jest zobowiązany wykonywać usługi będące przedmiotem umowy terminowo i punktualnie a przede wszystkim podstawiać środek transportu co najmniej 15 minut przed wskazaną godziną rozpoczęcia przewozu. 2. W przypadku awarii Zleceniobiorca musi w czasie nie dłuższym niż 15 minut, powiadomić przedstawiciela Zleceniodawcy o zaistniałej awarii i określić czas podstawienia zastępczego środka transportu z liczbą miejsc odpowiadającą liczbie przewożonych osób. Czas podstawienia zastępczego środka transportowego nie może przekraczać 1 godziny. Kary umowne 6 1. Strony ustalają następujące wysokości kar umownych: 1) w przypadku stwierdzenia wadliwego wykonania zamówionej usługi przewozowej, a w szczególności spóźnienia zamówionego środka transportu (dotyczy pojedynczego zlecenia) powyżej 30 minut, Zleceniodawcy przysługuje każdorazowo prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 0,3% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 8 ust. 1 umowy; 2) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy Zleceniodawcy zostanie zapłacona kara umowna w wysokości 10 % całości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 8 ust. 1 niniejszej umowy. 3
3) za każdy stwierdzony przypadek naruszenia obowiązków, o których mowa w 5 umowy w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 8 ust. 1 umowy. 2. Zapłata kary umownej, określonej w ust. 1 następuje poprzez obniżenie wynagrodzenia umownego, na co Zleceniobiorca wyraża zgodę. 3. W przypadku gdy wartość poniesionych szkód przekracza wartość zastrzeżonej kary umownej, Zleceniodawca może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. W pozostałych przypadkach strony ponoszą odpowiedzialność na zasadach ogólnych, przewidzianych odpowiednimi przepisami. Przedstawiciele stron i osoby odpowiedzialne za realizację umowy 7 Do kontaktów i przekazywania uwag wynikających z realizacji postanowień zawartych w niniejszej umowie ze strony Zleceniodawcy wyznaczeni są: ze strony Zleceniodawcy., Dział Szkoleń, e-mail @os.pip.gov.pl lub inna upoważniona osoba, ze strony Zleceniobiorcy... Wynagrodzenie i sposób płatności 8 1. Maksymalną wartość umowy ustala się na kwotę. złotych brutto (słownie złotych:. 00/100). 2. Wynagrodzenie za usługi wykonane będzie płatne przelewem, na rachunek wskazany w umowie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, w terminie do 30 dni od daty jej doręczenia przy zastosowaniu mechanizmu podzielonej płatności. 3. Nr konta bankowego Zleceniobiorcy:... 4. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada rachunek rozliczeniowy z wyodrębnionym rachunkiem VAT. 5. Za datę zapłaty uznaje się dzień wydania dyspozycji przez Zleceniodawcę do obciążenia jego rachunku na rzecz rachunku Zleceniobiorcy. 6. Strony oświadczają, że są zarejestrowanymi i czynnymi podatnikami podatku VAT. Ubezpieczenie 9 4
Zleceniobiorca oświadcza, że posiada opłacone ubezpieczenie OC i NNW na pojazdy, którymi będzie świadczył usługi. Ochrona danych osobowych 10 Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), dyrektor Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Profesora Jana Rosnera, informuje że: 1. Administratorem danych osobowych jest dyrektor Ośrodka Szkolenia PIP, z siedzibą przy ul. M. Kopernika 5, 51-622 Wrocław. 2. Administrator powołał inspektora ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@os.pip.gov.pl 3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji niniejszej umowy. 4. Odbiorcą danych osobowych mogą zostać: a) inne jednostki organizacyjne PIP, b) uprawnione organy publiczne, c) podmioty wykonujące usługi niszczenia i archiwizacji dokumentacji, d) podmioty które wystąpią o udostępnienie danych stosownie do ustawy o dostępie do informacji publicznej. 5. Dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 6. Dane przechowywane będą przez czas określony w przepisach prawa. 7. Istnieje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania. 8. Istnieje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 9. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji celów do jakich zostały zebrane. 10. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu. Postanowienia końcowe 11 5
Zleceniodawca nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osoby lub osób trzecich. 12 W granicach wyznaczonych przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, nieważność jakiejkolwiek części umowy pozostaje bez wpływu na ważność jej pozostałej części. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji strony zastąpią takie postanowienia ważnymi postanowieniami wywołującymi taki sam skutek gospodarczy. 13 Wszelkie spory wynikające na tle realizacji postanowień niniejszej umowy strony deklarują rozwiązywać w drodze negocjacji, z ostrożności ustalają jako organ rozstrzygający sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 14 Do spraw nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają właściwe przepisy ustawy Kodeks cywilny. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załącznik nr 1 szczegółowa wycena ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA 6