Załącznik do Zarządzenia Nr 8 Starosty Świdwińskiego z dnia 20 lutego 2014 roku REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA w projekcie Okno na świat - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Powiatu Świdwińskiego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Oś priorytetowa 8. Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Regulamin określa proces rekrutacji oraz warunki uczestnictwa Beneficjentów Końcowych w projekcie pn. Okno na świat - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Powiatu Świdwińskiego realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 2 Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1. Realizatorze Projektu należy przez to rozumieć Powiat Świdwiński Starostwo Powiatowe w Świdwinie. 2. Beneficjencie Końcowym należy przez to rozumieć osobę, która zostanie bezpośrednio objęta działaniami projektu. 3. Wnioskodawca należy przez to rozumieć osobę składającą Formularz Zgłoszeniowy do naboru w ramach projektu Okno na świat - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Powiatu Świdwińskiego. 4. Projekcie należy przez to rozumieć przedsięwzięcie pn. Okno na świat - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Powiatu Świdwińskiego dofinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 5. Formularzu zgłoszeniowym należy przez to rozumieć dokument w wersji papierowej stanowiący podstawę do ubiegania się o udział w projekcie. 6. Gospodarstwie domowym należy przez to rozumieć zespół osób spokrewnionych lub niespokrewnionych, mieszkających razem i wspólnie utrzymujących się (definicja wg Głównego Urzędu Statystycznego). 7. Grupie docelowej należy przez to rozumieć grupy, uprawnione do ubiegania się o udział w projekcie. 8. Regulaminie naboru do projektu należy przez to rozumieć dokument w wersji papierowej i elektronicznej, stanowiący podstawę prawną, regulującą zasady ubiegania się o udział w projekcie. 9. Rodzinie należy przez to rozumieć: a) według Ustawy o pomocy społecznej osoby spokrewnione lub niespokrewnione pozostające w faktycznym związku, wspólnie zamieszkujące i gospodarujące (Dział I, Rozdział 1, art. 6, ust. 14 Ustawy o pomocy społecznej) lub b) według Ustawy o świadczeniach rodzinnych odpowiednio następujących członków rodziny: małżonków, rodziców dzieci, opiekuna faktycznego dziecka oraz pozostające na utrzymaniu dzieci w wieku do ukończenia 25 roku życia, a także dziecko, które ukończyło 25 rok życia legitymujące się orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności, jeżeli w związku z tą
niepełnosprawnością rodzinie przysługuje świadczenie pielęgnacyjne; do członków rodziny nie zalicza się dziecka pozostającego pod opieką opiekuna prawnego, dziecka pozostającego w związku małżeńskim, a także pełnoletniego dziecka posiadającego własne dziecko. (Art. 3, Ust. 16 Ustawy o świadczeniach rodzinnych). 3 1. Projekt Okno na świat - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Powiatu Świdwińskiego realizowany jest przez Powiat Świdwiński Starostwo Powiatowe w Świdwinie w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Oś priorytetowa 8. Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion. 2. Biuro projektu mieści się w budynku Starostwa Powiatowego w Świdwinie, przy ul. Mieszka I 16, 78 300 Świdwin, pokój nr 34. 4 1. Celem głównym projektu jest zwiększenie dostępu do Internetu wśród dzieci i młodzieży powiatu świdwińskiego zagrożonej wykluczeniem cyfrowym ze względu na trudną sytuację majątkową. 2. Projekt obejmuje następujące typy działań: a) zapewnienie Beneficjentom Końcowym sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, b) zapewnienie pomocy technicznej przy instalowaniu sprzętu w lokalu użytkowanym przez dane gospodarstwo domowe, c) zapewnienie pomocy technicznej w zakresie eksploatacji sprzętu w trakcie realizacji Projektu, d) zapewnienie dostępu do Internetu w trakcie trwania Projektu oraz 5 lat po jego zakończeniu dla 50 Beneficjentów Końcowych, e) szkolenie dla 50 Beneficjentów Końcowych z zakresu obsługi komputera i Internetu, f) wyposażenie 9 jednostek podległych Powiatowi Świdwińskiemu w sprzęt komputerowy, g) promocja projektu. II. KRYTERIA REKRUTACYJNE 5 1. Udział w projekcie jest bezpłatny, a koszty pokrywane są w 85% przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i w 15% dotacji celowej Skarbu Państwa. 2. Rekrutacja odbywać się będzie w sposób otwarty z zachowaniem polityki równościowej. Dokumenty rekrutacyjne przyjmowane będą w budynku Starostwa Powiatowego w Świdwinie przy ul. Mieszka I 16 w pokoju nr 34 (III piętro), w terminie od 03.03.2014 r. do 14.03.2014 r. od poniedziałku do piątku w godz. 7.15 15.15. 3. Zgłoszenia do Projektu dokonuje pełnoletni mieszkaniec Powiatu Świdwińskiego. W przypadku osoby niepełnoletniej od 13 do 18 roku życia dokumenty rekrutacyjne podpisuje osoba
niepełnoletnia z rodzicem lub opiekunem prawnym, a w przypadku dziecka poniżej 13 roku życia oraz osoby z ograniczoną zdolnością do czynności prawnych rodzic lub opiekun prawny. 6 1. Do Projektu zakwalifikowanych zostanie 50 gospodarstw domowych. 2. Kryteria ubiegania się o udział w projekcie dzielą się na: a) Obligatoryjne - stanowiące warunek konieczny uczestnictwa w projekcie, b) Fakultatywne - stanowiące o wyznaczaniu pierwszeństwa pomiędzy poszczególnymi osobami ubiegającymi się o udział w projekcie, w oparciu o liczbę punktów uzyskanych w procesie weryfikacji. 3. Grupę Beneficjentów Końcowych w projekcie stanowią: dzieci i młodzież ucząca się z bardzo dobrymi wynikami w nauce, zgodnie z opisanymi niżej kryteriami. 4. Każdy z Wnioskodawców ubiegający się o udział w projekcie MUSI SPEŁNIAĆ WSZYSTKIE z poniższych kryteriów obligatoryjnych: a) nie posiada komputera i dostępu do Internetu w gospodarstwie domowym, b) posiada miejsce zameldowania na obszarze Powiatu Świdwińskiego, c) jest uczniem szkoły dla, której organem prowadzącym jest Powiat Świdwiński, lub jedna z Gmin Powiatu Świdwińskiego, d) posiada wysokie wyniki w nauce średnia ocen na koniec roku szkolnego 2012/2013 na poziomie minimum 4.0, e) przeciętny miesięczny dochód opodatkowany na osobę w rodzinie, z roku poprzedzającego rok udziału w projekcie był niższy, niż ostatni aktualny roczny wskaźnik: Przeciętny miesięczny dochód rozporządzalny na 1 osobę w gospodarstwie domowym publikowany przez Prezesa GUS w Biuletynie Statystycznym tj. 1.278,43 zł w przeliczeniu na jednego członka rodziny, f) złoży w terminie od 03.03.2014 r. do 14.03.2014 r. poprawnie wypełniony Formularz zgłoszeniowy wraz z załącznikami. 5. W projekcie może wziąć udział wyłącznie jedna osoba z danego gospodarstwa domowego spełniająca wszystkie kryteria obligatoryjne. 6. W przypadku zgłoszenia się większej niż przewidziana w projekcie liczba osób o udziale w projekcie będzie decydować zasada punktacji wynikająca ze spełnienia kryteriów fakultatywnych, wg następującej punktacji: a) średnia ocen na koniec roku szkolnego 2012/2013: - średnia równa i wyższa niż 4.5-1 punkt, - średnia równa i wyższa niż 4.7-2 punkty, - średnia równa i wyższa niż 5.2-3 punkty, b) liczba dzieci w wieku szkolnym (szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna) w danym gospodarstwie domowym: - dwoje dzieci w wieku szkolnym - 1 punkt, - troje i więcej dzieci w wieku szkolnym - 2 punkty,
c) osoba niepełnosprawna w danym gospodarstwie domowym - 1 punkt, d) osoba bezrobotna lub poszukująca pracy, pozostająca bez zatrudnienia, zarejestrowana w Powiatowym Urzędzie Pracy w Świdwinie - 1 punkt. 7. W sytuacji, gdy w gospodarstwie domowym znajduje się więcej niż jedno dziecko spełniające kryteria udziału w projekcie, w procesie rekrutacji należy dokonać zgłoszenia jednego dziecka, zaś dodatkowo załączyć dokumenty potwierdzające uprawnienie udziału pozostałego/ych dziecka/dzieci. W przypadku zaistnienia powyższej sytuacji zgłoszony Beneficjent Końcowy uzyskuje 1 punkt dodatkowy. 8. W przypadku zgłoszenia się większej niż przewidziana w projekcie liczba 50 rodzin o udziale w projekcie będzie decydować ilość punktów uzyskanych na podstawie opisanych wyżej kryteriów weryfikujących. 9. W przypadku uzyskania równej liczby punktów przez osoby ubiegające się o udział w projekcie decydować będzie kolejność złożenia zgłoszenia. 10. Każda osoba składająca dokumenty rekrutacyjne otrzyma kopię potwierdzenia złożenia dokumentów z datą, godziną oraz podpisem osoby przyjmującej. 7 1. W celu spełnienia kryteriów rekrutacyjnych osoba chcąca wziąć udział w projekcie zobowiązana jest do dostarczenia następujących dokumentów: 1.1. Podpisana Deklaracja uczestnictwa w Projekcie - załącznik nr 1 do Regulaminu. 1.2. Formularz zgłoszeniowy wraz załącznikami załącznik nr 2 do Regulaminu. 1.3. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych załącznik nr 3 do Regulaminu. 1.4. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku - załącznik nr 4 do Regulaminu. 1.5. Oświadczenie o dochodach - załącznik nr 5 do Regulaminu. 2. Dokumenty rekrutacyjne dostępne będą w Biurze Projektu w Starostwie Powiatowym w Świdwinie, przy ul. Mieszka I 16, pokój 34 oraz na stronie internetowej Realizatora 8 1. Zakwalifikowania do projektu dokona komisja rekrutacyjna powołana przez Starostę Świdwińskiego. 2. Osoby powołane w skład komisji rekrutacyjnej, będą zobowiązane do zachowania bezstronności i rzetelności w dokonywaniu wyboru Beneficjentów Końcowych projektu. 3. Komisja zastrzega sobie prawo do zasięgnięcia opinii o zgłoszonych osobach w Ośrodkach Pomocy Społecznej, Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie, Powiatowym Urzędzie Pracy, u dyrektorów szkół w Powiecie Świdwińskim. W przypadku zgłoszenia przez szefów tych jednostek zastrzeżeń co do poszczególnych osób w szczególnych przypadkach, Deklaracja udziału w projekcie może zostać odrzucona przez co Wnioskodawca nie zostanie przyjęty do projektu.
4. Komisja rekrutacyjna w trakcie dokonywania weryfikacji złożonych dokumentów rekrutacyjnych, może zażądać dodatkowych dokumentów, w szczególności potwierdzających informacje zawarte w złożonych dokumentach, jak również w celu weryfikacji autentyczności danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych, dokonać wizji lokalnej w domu osoby ubiegającej się o zakwalifikowanie do udziału w Projekcie. 5. W przypadku złożenia niekompletnego wniosku z załącznikami termin do uzupełnienia brakujących dokumentów wynosi 3 dni robocze. Po tym terminie dokumenty nie będą rozpatrywane. 6. Lista 50 Beneficjentów Końcowych warunkowo zakwalifikowanych do projektu wraz z 15-osobową listą rezerwową zostanie ogłoszona w terminie 10 dni roboczych od dnia zamknięcia naboru, a osoby warunkowo zakwalifikowane do udziału w projekcie zostaną poinformowane o tym fakcie pisemnie. 7. Beneficjenci Końcowi są zobowiązani w ciągu 5 dni roboczych od dnia odebrania pisemnego potwierdzenia, o którym mowa w 8 ust. 6 dostarczyć oryginały dokumentów potwierdzających informacje zawarte w złożonych dokumentach rekrutacyjnych, w tym w szczególności: 1. Zaświadczenie o dochodach z Urzędu Skarbowego dotyczy każdego z członków gospodarstwa domowego. 2. Zaświadczenie o wielkości gospodarstwa rolnego w hektarach fizycznych i przeliczeniowych jeśli dotyczy. 8. Lista ostateczna Beneficjentów Końcowych zakwalifikowanych do udziału w projekcie wraz z 15 osobową listą rezerwową zostanie ogłoszona w terminie 10 dni roboczych od dnia, w którym upłynął ostatni termin złożenia dokumentów potwierdzających informacje zawarte w złożonych dokumentach rekrutacyjnych. 9. Realizator projektu zastrzega sobie prawo i możliwość do wezwania osoby składającej dokumenty celem udzielenia wyjaśnień bądź uzupełnienia błędów formalnych. W przypadku niewystarczającej liczby Beneficjentów Końcowych kwalifikujących się do udziału w projekcie, Realizator projektu zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu zakończenia rekrutacji. III. PODPISANIE UMOWY Z BENEFICJENTEM KOŃCOWYM 9 1. Przed podpisaniem umowy z Beneficjentem Końcowym zostaną zweryfikowane dane zawarte w przedłożonym przez niego Formularzu zgłoszeniowym. 2. Beneficjent Końcowy lub w przypadku osoby niepełnoletniej: rodzic bądź opiekun prawny, podpisze umowę użyczenia. 3. Przez cały okres trwania umowy właścicielem sprzętu pozostaje Powiat Świdwiński - Starostwo Powiatowe w Świdwinie. IV. OBOWIĄZKI BENEFICJENTA KOŃCOWEGO 10 1. Beneficjenta Końcowego zobowiązuje się w szczególności do:
a) nieodpłatnego przyjęcia do użytkowania przez okres liczony od daty przekazania sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem i dostępem do Internetu do daty zgodnie z zapisami umowy oraz do pokrywania kosztów energii elektrycznej koniecznej do pracy użyczonych komputerów, b) użytkowania przekazanego sprzętu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i przyjęcia na siebie pełnej odpowiedzialności prawnej powstałej w wyniku działalności sprzecznej z przepisami prawa, c) dochowania należytej staranności w użytkowaniu powierzonego sprzętu, a w przypadku jego uszkodzenia lub zniszczenia do wyrażenia zgody na dochodzenie przez Realizatora projektu zwrotu kosztów koniecznych napraw lub zakupu nowego sprzętu, d) niezbywania i nieobciążania otrzymanego sprzętu żadnym prawem na rzecz osób trzecich, a w przypadku jego zbycia: wyrażenie zgody na dochodzenie przez Realizatora Projektu zwrotu kosztów zakupu nowego sprzętu i przyjęcia na siebie pełnej odpowiedzialności prawnej powstałej w wyniku działalności sprzecznej z przepisami prawa, e) udostępniania sprzętu na żądanie Realizatora projektu w celu jego serwisowania i modernizacji oraz udziału w działaniach kontrolnych prowadzonych przez Realizatora projektu, f) przestrzegania legalności oprogramowania, g) zgłaszania wszelkich awarii sprzętu do biura Projektu specjaliście ds. obsługi informatycznej, h) przedkładania wszelkich informacji, dokumentów oraz oświadczeń niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu, i) uczestnictwa w szkoleniach organizowanych w ramach Projektu, j) współpracy ze wszystkimi podmiotami zaangażowanymi w realizację Projektu, w szczególności: - Powiatem Świdwińskim-Starostwem Powiatowym w Świdwinie, - Podmiotami zajmującymi się dostarczeniem sprzętu, - Podmiotami zajmującymi się dostarczeniem Internetu, - SERWISEM k) Umożliwianie przeprowadzania kontroli otrzymanego sprzętu w miejscu zamieszkania. l) natychmiastowego poinformowania Realizatora projektu o utracie kwalifikowalności do udziału w Projekcie poprzez niespełnianie jakiegokolwiek kryterium określonego w 6, m) BENEFICJENT KOŃCOWY PONOSI ODPOWIEDZIALNOŚĆ FINANSOWĄ ZA EWENTUALNE ZAGINIĘCIE LUB ZNISZCZENIE SPRZĘTU WYNIKAJĄCE Z JEGO WINY. V. ZASADY REZYGNACJI, ZAKOŃCZENIA LUB WYKLUCZENIA Z PROJEKTU 11 1. W przypadku braku warunków technicznych do zainstalowania Internetu Beneficjent Końcowy zostanie wykluczony, a jego miejsce zajmie kolejna osoba z listy rezerwowej. 2. Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie w trakcie jego trwania jest możliwa tylko w przypadku wystąpienia ważnych okoliczności, które uniemożliwiają dalszy udział Beneficjenta Końcowego w Projekcie.
3. Rezygnacja z udziału w Projekcie powinna mieć formę pisemnego oświadczenia i zawierać powód rezygnacji. Oświadczenie należy dostarczyć do Realizatora projektu w ciągu 7 dni roboczych od zaistnienia okoliczności. 4. Beneficjent Końcowy kończy udział w Projekcie, gdy podczas trwania Projektu zmieni miejsce zamieszkania poza granice Powiatu Świdwińskiego lub zmieni miejsce zamieszkania na takie, w którym nie będzie warunków technicznych do zainstalowania Internetu. 5. Beneficjent Końcowy zostanie wykluczony z uczestnictwa w Projekcie w przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania zobowiązań określanych w umowie zawierającej szczegółowe warunki uczestnictwa w Projekcie. 6. W przypadku rezygnacji, zakończenia uczestnictwa lub wykluczenia, Beneficjent Końcowy zobowiązuje się do zwrotu otrzymanego sprzętu komputerowego oraz urządzenia do odbioru Internetu w stanie nie gorszym niż zużycie wynikające z jego prawidłowej eksploatacji. W przypadku rezygnacji, zakończenia uczestnictwa lub wykluczenia Beneficjenta Końcowego z udziału w Projekcie, jego miejsce zajmuje kolejna osoba z listy rezerwowej. 7. W wypadku rezygnacji, zakończenia lub wykluczenia Beneficjenta Końcowego z uczestnictwa w Projekcie, Koordynator projektu zarządzi ponowną weryfikację ubiegającego się, który zajmuje pierwsze w kolejności miejsce na liście rezerwowej Beneficjentów Końcowych projektu z zakresu spełniania kryteriów określonych w Regulaminie. VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 12 1. Regulamin obowiązuje od dnia jego podpisania w całym okresie realizacji projektu oraz w okresie 5 lat po jego zakończeniu. 2. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie. 3. Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej. 4. W kwestiach spornych ostateczna decyzja co do interpretacji zapisów niniejszego Regulaminu należy do Starosty Świdwińskiego. 5. Osobom, które nie zakwalifikowały się do udziału w Projekcie nie przysługuje odwołanie. 6. Szczegóły dotyczące praw i obowiązków Beneficjenta Końcowego Projektu zostaną określone w odrębnej umowie.