MOPR.FA.S.A.3410-2/ /07 Chełm, dnia 5 marca 2007 roku SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zakup oryginalnych (nowych, nie regenerowanych) materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek oraz komputerów na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Chełmie w 2007 roku 1. Nazwa ( firma ) oraz adres zamawiającego Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie ul. Kolejowa 8 22-100 Chełm tel/fax. (0-82)565-82-59 NIP 563-15-38-059 Regon 002680460 www.moprchelm.i365.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie udzielone będzie w trybie przetargu nieograniczonego w rozumieniu art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163 z późniejszymi zmianami), zwanej dalej ustawą. 3. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup oryginalnych (nowych nie regenerowanych) materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i komputerów na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Chełmie w 2007 roku określonych w załączniku Nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Kod alfanumeryczny CPV: 30217320-2 - dyskietki, - 30217000-3 - części, akcesoria i wyroby do komputerów, - 30192113-6 - wkłady drukujące, - 30217340-8 - CD-ROMy - 30233211-3 - klawiatury komputerowe, - 30232120-1 - myszy komputerowe. Wykonawca powinien sprzedawać Zamawiającemu preferowane typy materiałów eksploatacyjnych lub równoważne o parametrach nie gorszych niż preferowane, określone przez Zamawiającego w załączniku nr 2 do SIWZ. 2. Sprzedawane materiały eksploatacyjne wymienione w załączniku Nr 2 muszą mieć oznaczony termin ważności na oryginalnych opakowaniach. Materiały objęte przedmiotem zamówienia, na które okres gwarancji określony jest przez producenta, będą podlegały gwarancji określonej przez producenta.
3. Ilości artykułów podanych w załączniku nr 2 zostały określone wg maksymalnego przewidywanego zapotrzebowania. Ilości te mogą ulec zmniejszeniu na przestrzeni 2007 roku. 4. Zamawiający będzie dokonywał zakupów w okresie całego 2007 roku na podstawie pisemnego lub telefonicznego zamówienia. Wykonawca będzie zobowiązany do sprzedaży zamówionych towarów w okresie 7 dni od dnia złożenia w/w zamówienia. Pracownik Zamawiającego dokonujący bezpośrednio zakupu przyjmie towar, który spełnia podany na oryginalnych opakowaniach okres ważności i jest prawidłowo wydany pod względem ilościowym. 5. Dostawa towaru następować będzie transportem Wykonawcy i na jego koszt, do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, na podstawie zamówień pisemnych lub telefonicznych składanych przez Zamawiającego i przesyłanych Wykonawcy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia podwykonawcom części zamówienia. 4. Termin wykonania zamówienia Od daty podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2007 roku, jednak nie dłużej niż do wydatkowania kwoty, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia. Nie spełnienie powyższych wymagań dotyczących terminu wykonania zamówienia spowoduje odrzucenie oferty. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia publicznego, określonego w niniejszej specyfikacji, mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętych przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która będzie ubiegała się o udzielenie zamówienia publicznego, złoży ofertę lub zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli oferta jego zostanie wybrana. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki opisane w załączniku nr 5 do niniejszej specyfikacji.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 3. Ocena spełniania przez Wykonawców w/w warunków będzie dokonana na podstawie treści oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt 6 SIWZ według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu W celu potwierdzenia spełnienia warunków określonych w pkt. 5 Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą n.w. oświadczenia i dokumenty: 1. Oświadczenie, że: 1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętych przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonywanie zamówienia, 4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Powyższe oświadczenie winno być złożone na druku stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ. 2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy, Wykonawca winien złożyć następujące dokumenty: - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wymagane dokumenty mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, należy dołączyć pełnomocnictwo potwierdzające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa musi ono być potwierdzone za zgodność z oryginałem. Wyłącznie w przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwości co do jej prawdziwości, Zamawiający będzie żądał przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. Wykonawcy, którzy nie spełnią wymaganych warunków udziału w postępowaniu lub nie złożą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy, zostaną wykluczeni z postępowania, a ich oferty zostaną uznane za odrzucone. Postanowienie art. 24 ustawy stosuje się odpowiednio.
Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Postanowienia art. 26 ust. 4 stosuje się odpowiednio. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie. 2. Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a także zamieści na stronie internetowej: www.moprchelm.i365.pl. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści na stronie internetowej: www.moprchelm.i365.pl. Modyfikacja treści SIWZ nie może dotyczyć kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. 4. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Do oferty stosuje się formę pisemną zgodnie z art. 82 ust. 2 Prawo zamówień publicznych. 6. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Marta Prazner Kierownik Sekcji Administracji w Dziale Finansów i Administracji, codziennie w dni robocze w godzinach 9.00-14.00, pokój nr 23, telefon (082) 564 78 90, (082) 565 82 59, (082) 564 22 50 wew. 220, faks. (082) 565 82 59. 8. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 9. Termin związania ofertą Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni ( art. 85 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych). Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
W okolicznościach określonych w ustawie co najmniej na 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w jednym egzemplarzu, na formularzu stanowiącym integralną część niniejszej specyfikacji ( załącznik Nr 1 ) zawierającym: 1/ datę sporządzenia oferty, 2/ dane o Wykonawcy, - nazwa (firma), - adres - telefon, fax 3/ ścisłe określenie przedmiotu oferty, zgodnie z przedmiotem zamówienia ( pkt 3 SIWZ ), 4/ cenę oferty /cyfrowo i słownie/ obejmującą pełny koszt realizacji przedmiotu zamówienia: - netto, - stawkę % VAT, - kwotę VAT, - brutto 5/ termin wykonania zamówienia, 6/ warunki płatności (sposób płatności, termin zapłaty), 7/ termin związania ofertą stosownie do wymagań podanych w SIWZ, 8/ okres gwarancji, 9/ zastrzeżenie dotyczące informacji, które nie mogą być udostępniane, ponieważ zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji). Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Załączniki zawierające informacje zastrzeżone należy podkreślić w wykazie załączników do oferty i umieścić w oddzielnym pakiecie spiętym, ponumerowanym i opatrzonym nazwą: Załączniki zastrzeżone (o ile wystąpią). Załączniki zastrzeżone należy podkreślić w wykazie załączników do oferty. 10/ wykaz wszystkich załączników do oferty. 2. Do formularza Oferta Wykonawca powinien dołączyć: a/ wykaz materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych i kserokopiarek według rocznego zapotrzebowania MOPR w Chełmie formularz do obliczenia ceny oferty (Co) (załącznik Nr 2 do SIWZ), b/ oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik Nr 4 do SIWZ), c/ dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Oferta i załączniki, których wystawcą jest Wykonawca oraz ewentualne poprawki w tekście oferty powinny być podpisane przez Wykonawcę.
Wszystkie dokumenty tworzące ofertę powinny być zszyte (oddzielnie w obu pakietach), zaś wszystkie strony/kartki oferty mogą być ponumerowane. Formularz Oferta powinien być spięty z pakietem Załączniki jawne. 4. Oferta powinna być złożona w dwóch nieprzeźroczystych zamkniętych kopertach: w kopercie wewnętrznej i zewnętrznej. Koperta wewnętrzna powinna być opisana nazwą i adresem Wykonawcy oraz hasłem: OFERTA NA MATERIAŁY EKSPLOATACYJNE DO DRUKAREK, KSEROKOPIAREK ORAZ KOMPUTERÓW Koperta ta powinna być włożona do zamkniętej koperty zewnętrznej opisanej hasłem: OFERTA NA MATERIAŁY EKSPLOATACYJNE DO DRUKAREK, KSEROKOPIAREK ORAZ KOMPUTERÓW Nie otwierać przed dniem 14 marca 2007 roku godz. 9.45 a przesłana za pośrednictwem poczty opisana dodatkowo nazwą i adresem Zamawiającego. 5. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego (22-100 Chełm, ul. Kolejowa 8) w pok. nr 21 lub za pośrednictwem poczty. Termin wpływu ofert do siedziby Zamawiającego upływa dnia 14 marca 2007 roku o godz. 9.30. 2. Oferta złożona po w/w terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 3. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14 marca 2007 roku o godz. 9.45 w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 23. 5. Wykonawcy mogą być obecni podczas otwarcia ofert. 12. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Do celów wyboru i porównania ofert Zamawiający ustala Wykaz materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych i kserokopiarek według rocznego zapotrzebowania Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Chełmie formularz do obliczenia ceny oferty (Co), określony w załączniku Nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, który należy w formie pisemnej dołączyć do oferty. 2. Wyliczona łączna cena oferty służy do celów porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty. Ilości podane w załączniku Nr 2 zostały określone wg maksymalnego przewidywanego zapotrzebowania i mogą ulec zmniejszeniu na przestrzeni roku 2007.
3. Wszystkie składniki cenowe oraz cenę ostateczną oferty należy podawać w PLN. 4. Cenę oferty należy obliczyć jako cenę netto i brutto w PLN. Cenę brutto należy obliczyć dodając do ceny netto podatek VAT. 5. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta w PLN na cenę brutto. Szczegółowe zasady, formę i terminy płatności należności określa wzór umowy, stanowiący załącznik Nr 3 do specyfikacji. 6. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: a/ zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, b/ zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88 ustawy lub błędy w obliczeniu ceny, c/ Wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził sie na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny oraz w pozostałych okolicznościach określonych w art. 89 ust. 1 ustawy. 7. W celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia Zamawiający zwróci się w formie pisemnej do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonywania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. Postanowienia art. 90 ust. 3 ustawy stosuje się odpowiednio. 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie posługiwał się jedynym kryterium, którym jest najniższa cena. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę z najniższą ceną (Co). 2. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 3. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 4. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 5. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania. Otwarcia ofert dokonuje Komisja Przetargowa.
6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający poda ją przed otwarciem ofert Wykonawcom obecnym na otwarciu i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 7. Podczas otwarcia ofert zostaną podane nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 8. Informacje, o których mowa w pkt 13.6 i 13.7 przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni podczas otwarcia ofert, na ich wniosek. 9. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem pkt. 13.10 dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 10. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 11. Zamawiający poprawi omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w sposób określony w art. 88 ustawy. Jeśli Wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, jego oferta zostanie odrzucona. 12. Członkowie Komisji Przetargowej dokonują oceny, czy Wykonawcy spełniają wymagane warunki, ocenią oferty i zaproponują wybór najkorzystniejszej oferty. 13. Zamawiający odrzuci oferty zgodnie z art. 89 ust. 1 ustawy. 14. Wyboru oferty najkorzystniejszej dokona Dyrektor Ośrodka lub osoba przez niego upoważniona, zatwierdzając propozycję Komisji Przetargowej. 15. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród nie odrzuconych ofert, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny oferty określonych w SIWZ. 16. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru. 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt. 16.1 również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
17. Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli wystąpią okoliczności, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy i o unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: 1) ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, 2) złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 18. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu Zamawiający udostępni po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia, z zastrzeżeniem art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą, który przedstawił ofertę najkorzystniejszą, zgodnie z wymogami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. 4. Zamawiający zawiadomi na piśmie wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. 5. Ogłoszenie o zawarciu umowy Zamawiający zamieści na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych oraz na własnej stronie internetowej zgodnie z art. 4a ust. 2 ustawy. 6. Jeżeli najkorzystniejszą ofertę złożą Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego złożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców (art. 23 ust. 4 ustawy). 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie będzie żądał od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie niniejszego zamówienia na warunkach określonych we wzorze, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. Środki ochrony prawnej przewidziane w rozdziale 2 Działu VI ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują Wykonawcom, a także osobom innym, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących odwołań i skarg. 2. Przed upływem terminu do składania ofert w przypadku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym Wykonawców wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. 3. Przez organizacje zrzeszające wykonawców należy rozumieć podmioty działające na podstawie przepisów o izbach gospodarczych, rzemiośle, samorządzie zawodowym niektórych przedsiębiorców, organizacjach pracodawców i samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów. Załączniki: 1. Nr 1 druk oferty 2. Nr 2 wykaz materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych i kserokopiarek według rocznego zapotrzebowania MOPR w Chełmie formularz do obliczenia ceny oferty (Co) 3. Nr 3 wzór umowy 4. Nr 4 - druk oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych 5. Nr 5 warunki jakie muszą spełniać Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. Sporządził: ZATWIERDZAM:
... nazwa i adres Wykonawcy Data sporządzenia oferty: O F E R T A Załącznik nr 1 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia Dane o Wykonawcy /nazwa firmy, adres, telefon, fax/. Określenie przedmiotu oferty zgodnie z przedmiotem zamówienia określonym w pkt 3 SIWZ: Cena oferty (Co) /cyfrowo i słownie/ : Cena Netto stawka % kwota Cena VAT VAT brutto Termin wykonania zamówienia: Termin związania ofertą: Okres gwarancji: Warunki płatności: (sposób płatności, termin zapłaty) Załączniki: 1. 2.... 3. 4. 5... 6.... Oświadczamy, że załączniki nr... nie mogą być udostępnione, ponieważ zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ).... / podpis Wykonawcy /
... nazwa i adres Wykonawcy warunków zamówienia Załącznik Nr 4 do Specyfikacji istotnych O Ś W I A D C Z E N I E 1. Oświadczamy, że posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętych przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzą i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Powyższe oświadczenia pod rygorem zastosowania sankcji wynikających z art. 24 ust 2 pkt. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 roku Nr 164, poz. 1163 z późniejszymi zmianami) potwierdzamy..... podpis Wykonawcy
UMOWA NR - wzór Załącznik Nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia zawarta w dniu... pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie w Chełmie, ul. Kolejowa 8 reprezentowanym przez... - Dyrektora Ośrodka, zwanym dalej Zamawiającym, a... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem umowy jest zakup oryginalnych (nowych, nie regenerowanych) materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i komputerów na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Chełmie w 2007 roku określonych w załączniku Nr 1 do umowy. 2. Wykonawca powinien sprzedawać Zamawiającemu preferowane typy materiałów eksploatacyjnych lub równoważne o parametrach nie gorszych niż preferowane, określone przez Zamawiającego w załączniku Nr 1. 3. Ilości artykułów podanych w załączniku Nr 1 do umowy zostały określone wg maksymalnego przewidywanego zapotrzebowania i mogą ulec zmniejszeniu na przestrzeni 2007 roku. 2 OKREŚLENIE CENY 1. Zapłata za towar będzie następowała w okresach miesięcznych po wydaniu faktury na łączną kwotę będącą równowartością towaru pobranego przez cały miesiąc, przy uwzględnieniu miesięcznego wskaźnika cen towarów, zgodnie z tabelą nr 34 publikowaną w Biuletynie Statystycznym. 2. Przez okres pierwszych trzech miesięcy Wykonawca zobowiązuje się sprzedawać towar w cenie określonej w załączniku Nr 1 bez uwzględnienia wskaźnika, o którym mowa w 2 ust 1. 3. Rachunek zbiorczy za pobrane materiały Wykonawca sporządzi na koniec miesiąca w przypadku określonym w 2 ust 2, oraz do 20 następnego miesiąca w przypadku określonym w 2 ust 1 (informacja dotycząca miesięcznego wskaźnika cen towarów za poprzedni miesiąc ukazuje się po 15 dniu następnego miesiąca ). 3 TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY 1. Umowa obowiązuje strony od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2007 roku, jednak nie dłużej niż do wydatkowania kwoty jaką Zamawiający przeznaczył na realizacje zamówienia. 2. W przypadku gdy łączna wartość przedmiotu umowy opisanego w 1 przekroczy kwotę...zł brutto (słownie:...) umowa wygasa.
3. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zmniejszenia kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia. 4 WARUNKI SPRZEDAŻY 1. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży zamówionych towarów w okresie do 7 dni od dnia złożenia zamówienia pisemnego lub telefonicznego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedawania materiałów eksploatacyjnych odpowiadających wymaganiom jakościowym oraz przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących rękojmi. 3. Sprzedawane materiały eksploatacyjne wymienione w załączniku nr 1 muszą mieć oznaczony termin ważności na oryginalnych opakowaniach. Materiały objęte przedmiotem umowy, na które okres gwarancji określony jest przez producenta, będą podlegały gwarancji określonej przez producenta. 4. Zamawiający będzie dokonywał zakupów w okresie całego 2007 roku. Pracownik Zamawiającego dokonujący bezpośrednio zakupu przyjmie towar, który spełnia podany na oryginalnych opakowaniach wymagany termin ważności i jest prawidłowo wydany pod względem ilościowym. 5. Dostawa towaru następować będzie transportem Wykonawcy i na jego koszt, do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, na podstawie zamówień pisemnych lub telefonicznych składanych przez Zamawiającego i przesyłanych Wykonawcy. 6. Wykonawca zobowiązuje się do powiadomienia Zamawiającego o unieruchomieniu placówki handlowej, w przypadku gdy przerwa w sprzedaży trwa powyżej 7 dni. 7. Powiadomienie powinno nastąpić nie później niż na dwa dni przed unieruchomieniem placówki. 5 WARUNKI PŁATNOŚCI Zapłata nastąpi przelewem w ciągu 14 dni od daty dostarczenia rachunku za sprzedany towar. 6 KARY UMOWNE 1. W przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości 20 % wartości niewykonanej lub nienależycie wykonanej usługi. 2. W przypadku niezrealizowania sprzedaży w terminie ustalonym w 4 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10 zł. za każdy dzień zwłoki. 3. W razie odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości umowy. 4. Wykonawca ma prawo do naliczania ustawowych odsetek w przypadku nieterminowego przekazywania należności przez Zamawiającego.
7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należytego z tytułu wykonania części umowy. 2. Strony zastrzegają sobie prawo do jednostronnego rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku naruszenia istotnych postanowień umowy przez drugą stronę. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji przedmiotu umowy przez podwykonawców. 4. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie. 5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o finansach publicznych. 6.Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7. W kwestiach spornych wynikających z treści niniejszej umowy właściwym do rozstrzygnięcia będzie sąd miejsca siedziby Zamawiającego. 8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca: Zamawiający:
Załącznik Nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Wykonawcy biorący wspólnie udział w przetargu nieograniczonym na zakup oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek oraz komputerów na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Chełmie w 2007 roku Zgodnie z art. 23 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006r. Nr 164, poz. 1163 z późniejszymi zmianami), zwanej dalej ustawą, Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio przepisy ustawy dotyczące Wykonawców. I. Wymagania w stosunku do uczestników konsorcjum i sygnatariuszy umowy spółki cywilnej Uczestnicy konsorcjum lub spółki cywilnej, zwani dalej wykonawcami wspólnymi, każdy oddzielnie, nie mogą podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2, a także muszą spełniać wymogi, oraz łącznie warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy. W celu potwierdzenia spełniania w/w warunków, każdy Wykonawca wspólny winien złożyć: 1. Oświadczenie, o których mowa w pkt. 6.1 specyfikacji. Wykonawcy wspólni spełnią ten warunek, jeżeli zostanie on spełniony przez każdego z nich. 2. Dokumenty, o których mowa w pkt. 6.2 specyfikacji. Wykonawcy wspólni spełnią ten warunek, jeżeli zostanie on spełniony przez każdego z nich.