Zaproszenie do składania ofert cenowych (dla zamówień wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro, w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.)). I. Zamawiający: Warszawski Uniwersytet Medyczny ul. Żwirki i Wigury 61 02-091 Warszawa Regon: 000288917 NIP: 525-00-05-828 II. Przedmiot zamówienia: AUDYT DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ UNIWERSYTECKIGO CENTRUM STOMATOLOGICZNEGO WARSZAWSKIEGO UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO 1. Zakres prac określony został w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. 2. O wszelkich zmianach, Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawców, którzy zgłoszą zainteresowanie udziałem w postępowaniu oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępniono niniejsze zaproszenie (www.wum.edu.pl, zakładka Zamówienia publiczne/aktualne postępowania/ Postępowania poniżej 30 000 EUR (Biuro Inwestycji) lub bezpośrednio na stronie biuroinwestycji.wum.edu.pl). III. Termin wykonania zamówienia: 13 dni od podpisania Umowy. IV. Warunki udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia, że nie otwarto likwidacji Wykonawcy ani nie ogłoszono jego upadłości Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wskazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie przesłanek jw. wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w zdaniu 1, zastępuje je dokumentem wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, odpowiednio kraju miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. 4. Wykonawca musi wykazać się wiedzą i doświadczeniem w wykonaniu, w okresie
ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej jednej usługi polegającej na wykonaniu wielobranżowej dokumentacji projektowej co najmniej 1 (jednego) budynku użyteczności publicznej o powierzchni całkowitej nie mniejszej niż 12.000m 2 i kubaturze nie mniejszej niż 42.000m 3 z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie. (załącznik 4.1) 5. Zespół weryfikacyjny Wykonawcy musi wykazać się odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, wykonawca zobowiązany jest do załączenia do oferty zaświadczenia o przynależność weryfikatorów do Izby Inżynierów aktualne na okres składania ofert lub w przypadku rzeczoznawców dokument świadczący, że na dzień złożenia oferty posiadają odpowiednie kwalifikacje. (załącznik 5) 6. Zamówienie nie może być udzielone osobom, które są jednocześnie członkami zespołu Projektowego, realizującego projekt Uniwersyteckiego Centrum Stomatologicznego WUM. 7. Wykonawca załączy do oferty : a) kompletną listę osób tworzących Zespół Weryfikacyjny (załącznik nr 5) b) zaświadczenia o przynależność weryfikatorów do Izby Inżynierów oraz ich uprawnienia. c) w przypadku rzeczoznawców, dokumenty świadczące, że posiadają odpowiednie kwalifikacje ważne na dzień złożenia oferty, d) inne dokumenty wskazujące na doświadczenie Wykonawcy. 8. Ocena spełnienia ww. warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia. V. Kryteria oceny ofert oraz sposób oceny ofert: 1. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: cena : 70 dodatkowe referencje: 30 *) *) za wykazanie w załączniku nr 4.2 dodatkowych usług wykonanych w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert : polegających na wykonaniu audytu (koreferatu) wielobranżowej dokumentacji budynku użyteczności publicznej o powierzchni całkowitej nie mniejszej niż 6.000m 2 i kubaturze nie mniejszej niż 20.000m 3, wraz z dowodami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie. 2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta oferta, która uzyska największą liczbę punktów. 3. Liczba punktów będzie obliczana wg wzoru: Cena min max pkt Liczba dodatk. referencji badane max pkt liczba pkt (x1) = ------------ x za cenę + --------------------------------------- x za referencje Cena badana (70) Liczba dodatk. referencji max (30) 4. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty, które uzyskały tą samą ilość punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez niego
ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 5. Oferty zawierające braki lub nie spełniające warunków udziału w postępowaniu zostaną odrzucone. 6. Oferty zawierające oczywiste pomyłki pisarskie zostaną poprawione przez Zamawiającego, na co Oferent wyraża zgodę. VI. Termin związania z ofertą: 1. Termin związania z ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Oferta złożona w postępowaniu przestaje wiązać w przypadku wyboru innej oferty lub zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru wykonawcy VII. Sposób przygotowania oferty: 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta winna być sporządzona w formie pisemnej, zgodnie z postanowieniami niniejszego zaproszenia. 3. Oferta winna być sporządzona w języku polskim. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski. 5. Oferta winna być podpisana przez osoby upoważnione do podpisania ofert, a upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono z innych dokumentów dołączonych do oferty. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 7. Oferta winna być złożona na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia. VIII. Wykaz dokumentów: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. IX. Termin, miejsce i sposób składania ofert: 1. Oferty należy złożyć nie później niż do dnia 2 listopada 2016 roku 2. Miejsce składania ofert: Warszawski Uniwersytet Medyczny Biuro Inwestycji ul. Żwirki i Wigury 81, pok. 75 02-091 Warszawa z dopiskiem: KOREFERAT. 3. Oferty złożone po terminie będą niezwłocznie zwrócone Wykonawcy. 4. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert ma prawo: - wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia drogą opisaną dla składania ofert, - zmienić ofertę powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składanie ofert z dopiskiem Zamiana. X. Sposób obliczenia ceny:
1. Wykonawca zobowiązany jest podać łączną cenę ofertową netto, kwotę podatku VAT oraz cenę z VAT, obliczoną na podstawie kosztorysu ofertowego. 2. W cenie ofertowej Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie przewidywane koszty związane z realizacją zamówienia. 3. Ceny należy podać w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku. 4. Ceny określone przez Wykonawcę zostaną określone na okres ważności oferty i nie będą podlegały zmianom. 5. Zamawiający w celu ustalenia czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 6. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. XI. Wybór Wykonawcy i sposób ogłoszenia: 1. Zamawiający dokona wyboru oferty Wykonawcy na podstawie kryteriów określonych w niniejszym zaproszeniu. 2. O wyborze Wykonawcy Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 3. Informację, o której mowa w pkt.2 Zamawiający zamieści na stronie internetowej www.wum.edu.pl, zakładka Zamówienia publiczne/aktualne postępowania/ Postępowania poniżej 30 000 EUR (Biuro Inwestycji) lub bezpośrednio na stronie biuroinwestycji.wum.edu.pl. XII. Umowa: 1. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Przyjmuje się, że zapisy umowy nie zakwestionowane przed złożeniem oferty zostaną przyjęte przez Wykonawcę bez zastrzeżeń w chwili jej podpisania. 2. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące wzoru umowy, należy zgłosić Zamawiającemu do 2 dni roboczych (wszystkie dni poza sobotami, niedzielami i dniami ustawowo wolnymi od pracy) przed upływem terminu złożenia oferty, na numer faksu lub za pośrednictwem poczty e-mail, określony w dalszej części zaproszenia. 3. Na uwagi do umowy złożone po w/w terminie, Zamawiający może nie udzielić odpowiedzi. XIII. Osoba do kontaktu: Michał Tarnowski tel. (22) 57 20 677 fax: (22) 57 20 678 mail: michal.tarnowski@wum.edu.pl XIV. Postanowienia końcowe: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub zamknięcia postępowania o udzielenie zamówienia na każdym jego etapie bez podania przyczyn. 2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. 3. Pytania i wątpliwości dotyczące zakresu zamówienia, należy zgłosić Zamawiającemu do 2 dni roboczych (wszystkie dni poza sobotami, niedzielami i dniami ustawowo
wolnymi od pracy) przed upływem terminu złożenia oferty, na numer faksu lub za pośrednictwem poczty e-mail do osoby wskazanej do kontaktu w pkt XIII. 4. Na uwagi do zakresu zamówienia złożone po w/w terminie, Zamawiający może nie udzielić odpowiedzi. 5. Oferta niekompletna nie będzie podlegała ocenie i zostanie odrzucona. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia 2. Załącznik nr 2 wzór umowy 3. Załącznik nr 3 formularz ofertowy 4. Załącznik nr 4.1 wykaz wykonanych usług warunkujących udział w postępowaniu 5. Załącznik nr 4.2 wykaz wykonanych usług dodatkowych 6. Załącznik nr 5 wykaz osób odpowiedzialnych za wykonanie przedmiotu zamówienia Opracował : Michał Tarnowski