Strona1 Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I) Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej, dotyczącej technologii i aranżacji wnętrz części pomieszczeń w ramach zadania inwestycyjnego pn. Przebudowa i termomodernizacja budynku przy ul. Uniwersyteckiej 4 na potrzeby nowej siedziby Wydziału Filologicznego. Kody CPV: 71 22 00 00-6 usługi projektowania architektonicznego 71 24 20 00-6 przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów CPC: 08 II) Opis przedmiotu zamówienia. 1. Dokumentacja projektowa obejmować będzie: 1) projekt każdego z pomieszczeń określonych w ust. 3 wraz z jego wizualizacją, w zakresie standardu wykonania ścian, posadzek, sufitów, wyposażenia meblowego, instalacji specjalistycznych wraz z urządzeniami oraz schematami przyjętego okablowania, 2) zestawienie ilościowo-wartościowe dobranego wyposażenia i urządzeń wraz z jego opisem. 2. Dokumentacja ta będzie składać się z dwóch opracowań: 1) element programu funkcjonalno-użytkowego, opisujący - dla wskazanych pomieszczeń - przedmiot zamówienia dla przyszłego projektanta i wykonawcy robót budowlanych, 2) opis przedmiotu zamówienia dla dostaw wyposażenia i urządzeń zamawianych przez Uczelnię w późniejszym terminie. W dokumentacji projektowej będącej przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (rysunki, opisy techniczne, przedmiary, kosztorysy), Wykonawca nie może wskazywać znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy "lub równoważny". W takim przypadku Wykonawca dokumentacji musi wskazać parametry, które nie będą naruszały zasad uczciwej konkurencji, a także
Strona2 pisemne uzasadnienie specyfiki przedmiotu zamówienia uzasadniającej użycie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia. 2. Funkcje pomieszczeń, zakres prac projektowych oraz inne wytyczne Użytkownika: a) aula wykładowo-teatralna, pomieszczenie nr B/1.1: wykłady w procesie dydaktycznym, comiesięczne spotkania Rady Wydziału, uroczystości uniwersyteckie (Doktoraty Honoris Causa i inne prestiżowe wydarzenia), konferencje naukowe, studenckie festiwale teatralne, pokazy dla szkół (CKU), wydarzenia teatralne o charakterze lokalnym, ogólnopolskim i międzynarodowym, projekt akustyczny sali (ściany, meble, kondygnacje kształty, materiały), projekt oświetlenia odpowiedniego dla wszystkich funkcjonalności sali (np. reflektory punktowe oświetlające scenę z perspektywy widowni; oświetlenie sceny z perspektywy sceny), projekt nagłośnienia odpowiedniego dla wszystkich funkcjonalności sali wraz z możliwością nagrywania w formie cyfrowej, projekt instalacji elektrycznej przewidujący dodatkowe gniazda na widowni, wykładzina podłogowa odpowiednia dla sal teatralnych z uwzględnieniem okładziny schodów, ekrany i sztankietowe systemy kurtynowe, rzutnik z ekranem elektrycznym w centralnej części sali (dostosowany do wielkości sali) oraz mniejszy boczny także z ekranem elektrycznym, aranżacja widowni fotele wyściełane, kolorystyka ścian i mebli, scena: podest drewniany w kolorze czarnym, ściany sceny w kolorze czarnym, pomieszczenia dla tłumaczy symultanicznych projekt rozmieszczenia kabin i odpowiednich instalacji do ich prawidłowego funkcjonowania, pomieszczenie tzw. reżyserki wraz z mikserem i sprzętem służącym regulowaniu: nagłośnienia i oświetlenia, drzwi (gabaryty, kolor), udogodnienia dla osób niepełnosprawnych, b) aula wykładowo-kinowa, pomieszczenie nr B/0.39: wykłady w procesie dydaktycznym Wydziału,
Strona3 prezentacje filmowe w procesie dydaktycznym Wydziału (kierunki m.in. kultury mediów, kulturoznawstwo, komunikacja promocyjna i kryzysowa), festiwale filmowe, konferencje naukowe, projekt akustyczny sali (ściany, meble, kondygnacje kształty, materiały), projekt nagłośnienia odpowiedniego dla wszystkich funkcjonalności sali, projekt instalacji elektrycznej przewidujący dodatkowe gniazda na widowni, wykładzina podłogowa i okładzina schodów, oświetlenie boczne i oświetlenie schodów (na podstopnicy) w sytuacji zaciemnienia do wersji blackout, ekran (wymiar dobrany do wielkości sali), instalacja odpowiednia do zamontowania projektora o odpowiedniej - do tej wielkości sali mocy, fotele wyściełane, c) aula wykładowa, pomieszczenie nr B/0.38: wykłady w procesie dydaktycznym Wydziału, konferencje naukowe, projekt akustyczny sali (ściany, meble, kondygnacje kształty, materiały, projekt nagłośnienia odpowiedniego dla wszystkich funkcjonalności sali, projekt instalacji elektrycznej przewidujący dodatkowe gniazda na widowni, wykładzina homogeniczna, oświetlenie boczne, zaciemnienie konieczne do prezentacji multimedialnych, ekran (wymiar dobrany do wielkości sali), instalacja odpowiednia do zamontowania projektora o odpowiedniej - do tej wielkości mocy, fotele wygodne, standardowe nagłośnienie, d) sala kinowa, pomieszczenie nr C/0.9: prezentacje filmowe w procesie dydaktycznym Wydziału (kierunki: m.in. kultury mediów, kulturoznawstwo), festiwale filmowe,
Strona4 konferencje naukowe, spotkania filmoznawczych kół naukowych, prezentacje etiud studenckich, projekt akustyczny sali (ściany, podłoga, meble kształty, materiały) wygodne fotele w układzie niepowiązanym (możliwość różnej aranżacji), minimalny układ amfiteatralny (niewielkie zmiany wysokości posadzki), ekran projekcyjny, rzutnik multimedialny wysokiej jakości, nagłośnienie wysokiej jakości, pełne zaciemnienie sali, dodatkowe oświetlenie (np. paski LED) umożliwiające bezpieczne poruszanie się w całkowicie zaciemnionej sali, e) sala do nagrywania wystąpień, pomieszczenie nr C/0.14: zajęcia specjalne właściwe w procesie dydaktycznym Wydziału (kierunki: m.in. kultury mediów, kulturoznawstwo, komunikacja promocyjna i kryzysowa), potrzeby promocyjne Wydziału, działania edukacyjne kół studenckich, profesjonalne tło fotograficzne (blue box lub green box), wytłumione ściany, zestaw do nagrywania typu kamera, mikrofon, oświetlenie, stanowisko do montażu (dwa komputery ze stosownym oprogramowaniem), ekran z rzutnikiem lub duży telewizor, nagłośnienie do odtwarzania nagranych materiałów, wykładzina podłogowa, zaciemnienie konieczne do prezentacji multimedialnych, 15 miejsc siedzących, f) hol główny (wejściowy), nr B/0.45: Funkcja holu: oczekiwanie, wypoczynek (lektura, rozmowy), korzystanie z urządzeń multimedialnych (kilka stanowisk komputerowych?), informacyjna (tablice informacji wizualnej o budynku), Zakres prac projektowych i wykończenia holu:
Strona5 wizytówka siedziby Wydziału Filologicznego, podkreślająca architektoniczny charakter całości kompleksu, który powstał w latach siedemdziesiątych, instalacja LAN (gniazdko RJ 45 maksymalnie co 10 m) i Wi-Fi, g) hol na piętrze, nr B/1.44: Funkcja holu: oczekiwanie, wypoczynek (lektura, rozmowy), korzystanie z urządzeń multimedialnych (kilka stanowisk komputerowych?), Zakres prac projektowych i wykończenia holu: przestrzeń może być też wykorzystana do prezentacji osiągnięć Wydziału: może jeden regał z książkami (nie gablota!), gdzie byłby wolny dostęp do książek, instalacja LAN (gniazdko RJ maksymalnie co 10 m) i Wi-Fi, h) dach między segmentem A i B (łącznik), nr B/1.45: Funkcja: wypoczynek, relaks w trakcie przerw pomiędzy zajęciami, możliwość zorganizowania koncertu, spotkania autorskiego, wystawy, konferencji naukowej, Zakres prac projektowych i wykończenia: barierki, nasadzenia, meble, nagłośnienie, oświetlenie, i) warsztaty (przestrzeń wystawienniczo-wypoczynkowa), pomieszczenie nr C/0.15: wypoczynek, relaks w trakcie przerw pomiędzy zajęciami, możliwość zorganizowania koncertu, spotkania autorskiego, wystawy, konferencji naukowej, korzystanie z urządzeń multimedialnych, Zakres prac projektowych: utrzymanie wyjątkowego industrialnego charakteru przestrzeni, instalacja LAN (gniazdko RJ 45 maksymalnie co 10 m) i Wi-Fi. Uwaga! pomieszczenie oznaczone w OPZ jako B/1.1 znajduje się na rzucie budynek laboratoryjnodydaktyczny aule, rzut piętra, rys I-2 pod numerem B/1.01; pomieszczenie oznaczone w OPZ jako B/0.39 znajduje się na rzucie budynek laboratoryjnodydaktyczny aule, rzut parteru, rys I-1 pod numerem B/0.06 pomieszczenie oznaczone w OPZ jako B/0.38 znajduje się na rzucie budynek laboratoryjnodydaktyczny aule, rzut parteru, rys I-1 pod numerem B/0.07; pomieszczenie oznaczone w OPZ jako C/0.9 znajduje się na rzucie budynek warsztatowy, rzut parteru, rys I-1 pod numerem C/0.03 i C/0.04; pomieszczenie oznaczone w OPZ jako C/0.14 znajduje się na rzucie budynek warsztatowy, rzut parteru, rys I-1 pod numerem C/0.22;
Strona6 pomieszczenie oznaczone w OPZ jako B/0.45 znajduje się na rzucie budynek laboratoryjnodydaktyczny aule, rzut parteru, rys I-1 pod numerem B/0.02; pomieszczenie oznaczone w OPZ jako B/1.44 znajduje się na rzucie budynek laboratoryjnodydaktyczny aule, rzut piętra, rys I-2 pod numerem B/1.28; pomieszczenie oznaczone w OPZ jako C/0.15 znajduje się na rzucie budynek warsztatowy, rzut parteru, rys I-1 pod numerem C/0.24; rysunki określone powyżej stanowią załącznik do niniejszego OPZ; ponadto informujemy, iż dach pomiędzy segmentem A i B, pomieszczenie B/1.45 jest o wymiarach 15,18mx23,87m. III) Sposób obliczenia ceny oraz kryteria oceny ofert Wybór oferty nastąpi na podstawie niżej przedstawionych kryteriów: Nazwa kryterium: Waga: Cena 100% W cenie oferty uwzględnić należy wszystkie czynności (prace), które muszą być zrealizowane, w celu należytego wykonania przedmiotu zamówienia. IV) Warunki udziału w postępowaniu 1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Wykonawca wykaże, że w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej: 1) jedną dokumentację projektową opracowaną dla przestrzeni użyteczności publicznej, obejmujące branżę architektoniczną (technologię i aranżację wnętrz) dla pomieszczeń o łącznej powierzchni min. 500 m² 2) jedną dokumentację projektową obejmującą system AV, nagłośnienia oraz oświetlenia scenicznego dla pomieszczenia o łącznej powierzchni użytkowej min. 100 m². Wykonawca przedstawi Wykaz wykonanych, głównych usług w w/w okresie wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 3. Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, które posiadają niezbędne kwalifikacje zawodowe - potwierdzone odpowiednimi dokumentami: 1) projektant z uprawnieniami budowlanymi do projektowania w specjalności architektonicznej, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 11.09.2014 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz.U. z dnia
Strona7 24 września 2014 r., poz. 1278) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów minimum 1 osoba. 2) projektant z uprawnieniami budowlanymi do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 11.09.2014 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz.U. z dnia 24 września 2014, poz. 1278) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów minimum 1 osoba; Wykonawca wskaże osobę do koordynowania i kierowania pracami projektowymi. Wykonawca przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykonawca złoży oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 4. Ewentualna zmiana osób, o których mowa powyżej wymaga pisemnej notyfikacji Wykonawcy. Zamawiający nie wyrazi zgody na zmianę, jeżeli osoba wprowadzona w miejsce zastępowanej nie posiada kwalifikacji zawodowych wymaganych wcześniej przez Zamawiającego. Brak pisemnej zgody powoduje nieważność wprowadzonej zmiany. V) Realizacja 1. Termin realizacji: 21 dni licząc od daty dokonania pisemnych uzgodnień z Zamawiającym. 2. Zamawiający posiada inwentaryzację budowlaną, którą udostępni Wykonawcy. 3. Dokumentacja projektowa stanowiąca przedmiot niniejszego zamówienia musi być kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, tj. musi być opracowana należycie, gwarantować prawidłową wycenę i realizację. Winna być opracowana w sposób eliminujący ryzyko wystąpienia zamówień dodatkowych, wynikających z jej niekompletności lub nieprawidłowości. 4. Wykonawca jest zobowiązany do uszczegółowienia zakresu prac projektowych z przedstawicielami Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych od daty zawarcia umowy. Uzgodnienia w formie pisemnej opatrzone datą i podpisami Stron, stanowić będą wytyczne Zamawiającego do sporządzenia dokumentacji projektowej. 5. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
Strona8 1) uzgodnienie wszelkich propozycji czy rozwiązań projektowych (w tym doboru materiałów) z przedstawicielami Zamawiającego, 2) przedłożenie w terminie o którym mowa w ust. 1, dokumentacji projektowej celem akceptacji przez Zamawiającego, 3) wykonanie - w terminach uzgodnionych z Zamawiającym i w ramach wynagrodzenia, aktualizacji kosztów w przypadku, gdy wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy, następowałoby później niż 3 miesiące licząc od daty ich opracowania, 4) udzielanie odpowiedzi i wyjaśnień do wykonanej dokumentacji - określonej powyżej - podczas prowadzenia przez Zamawiającego postępowań o udzielenie zamówień publicznych, związanych z przedmiotowym opracowaniem. 6. Opracowaną kompletną dokumentację, należy złożyć., celem sprawdzenia w zakresie kompletności i zgodności z założeniami uzgodnionymi wcześniej z przedstawicielami Zamawiającego. 7. Zamawiający dokona sprawdzenia dokumentacji w zakresie kompletności i zgodności z założeniami projektowymi, uzgodnionymi wcześniej z przedstawicielami Zamawiającego i zaakceptuje ją w terminie do 14 dni od dnia jej złożenia. Jeżeli w trakcie sprawdzania zostaną stwierdzone wady przedmiotu zamówienia, Zamawiający wyznaczy termin ich usunięcia, z zastrzeżeniem, że nie może on być dłuższy niż 7 dni od daty zgłoszenia wady. Akceptacja nastąpi dopiero po pisemnym stwierdzeniu przez Zamawiającego usunięcia wad, z zachowaniem powyższych terminów. 8. Wykonawca przedmiotu zamówienia zachowuje prawa autorskie osobiste do wykonanej dokumentacji projektowej w zgodności z treścią Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (Dz.U. 2006, Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) VI) Wynagrodzenie 1. Za wykonane prace Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie ryczałtowe. Zamawiający nie przewiduje możliwości podwyższenia wynagrodzenia. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty jakie ponosi on w celu należytego zrealizowania wszystkich obowiązków objętych niniejszą umową, w tym koszty wykonania dokumentacji, wynagrodzenie z tytułu przeniesienia praw autorskich, koszty dojazdów, inne opłaty, które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu umowy, również tych których nie można było przewidzieć, w tym ubezpieczenia, wszelkie podatki (także należny podatek VAT). 3. Termin płatności wynosić będzie 14 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego prawidłowo sporządzonej faktury wraz z podpisanym przez obie Strony protokołem odbioru dokumentacji projektowej bez uwag.
Strona9 VII) Podwykonawcy Wykonawca ma prawo powierzyć wykonanie przedmiotu zamówienia lub jego części podwykonawcy/om. Za działania i zaniechania podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za działania i zaniechania własne. VIII) Rękojmia Termin rękojmi wygasa wraz z wygaśnięciem odpowiedzialności z tytułu gwarancji i rękojmi wykonawcy robót budowlanych i dostaw. IX) Osoby wskazane do nadzorowania umowy ze strony Zamawiającego: 1... 2.