REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE ROZWÓJ OFERTY BIURA KARIER DLA WZROSTU KONKURENCYJNOŚCI STUDENTÓW MWSLIT NA RYNKU PRACY POWR.03.01.00-00-B048/17 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Oś priorytetowa: III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju Działanie: 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym Wrocław, 01.02.2018 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1/9
Spis treści: Definicje Informacje o projekcie i postanowienia ogo lne Zasady rekrutacji do Projektu Warunki uczestnictwa w Projekcie Prawa uczestnika/uczestniczki Projektu Zasady rezygnacji z udziału w Projekcie Zasady monitorowania udziału w projekcie Przechowywanie dokumentacji rekrutacyjnej Postanowienia końcowe Załączniki Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2/9
DEFINICJE Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o: 1. Projekcie należy przez to rozumieć projekt Rozwój oferty Biura Karier dla wzrostu konkurencyjności studentów MWSLiT na rynku pracy, POWR.03.01.00-00-B048/17 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowany przez Międzynarodową Wyższą Szkołę Logistyki i Transportu we Wrocławiu. 2. Projektodawcy należy przez to rozumieć Międzynarodową Wyższą Szkołę Logistyki i Transportu we Wrocławiu, z siedzibą przy ul. Sołtysowickiej 19b, 51-168 Wrocław. 3. Uczestniku Projektu Studentka/Student należy przez to rozumieć: osobę fizyczną będącą studentem/ studentką, zakwalifikowaną do udziału w Projekcie, która złoży oświadczenie uczestnika w Projekcie. 4. Uczestniku Projektu Pracownik/ Pracowniczka Biura Karier - należy przez to rozumieć: osobę fizyczną będącą pracownikiem/pracowniczką Biura Karier MWSLiT zakwalifikowaną do udziału w Projekcie. 5. Formularz zgłoszeniowy do Projektu należy przez to rozumieć formularz, który wypełnia osoba zainteresowana uczestnictwem w Projekcie. Formularz do pobrania udostępniony jest w postaci elektronicznej na stronę internetowej www.mwsl.eu oraz w siedzibie Projektodawcy. 6. Deklaracja uczestnictwa w Projekcie należy przez to rozumieć formularz, który wypełnia osoba zakwalifikowana do uczestnictwa w Projekcie, uprawniający do wzięcia udziału w Projekcie. Wzór formularza zgłoszeniowego Projektodawca udostępnia za pośrednictwem strony internetowej www.mwsl.eu oraz w siedzibie Projektodawcy. 7. Biurze Projektu należy przez to rozumieć biuro utworzone na cele realizacji Projektu w siedzibie Projektodawcy we Wrocławiu, przy ul. Sołtysowickiej 19 b, pok.213. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 3/9
1 INFORMACJE O PROJEKCIE I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Projekt Rozwój oferty Biura Karier dla wzrostu konkurencyjności studentów MWSLiT na rynku pracy POWR.03.01.00-00-B048/17 (zwany dalej: Projektem) realizowany jest przez Międzynarodową Wyższą Szkołę Logistyki i Transportu we Wrocławiu (zwaną dalej: Projektodawcą) w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój w okresie od 1 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2019 r. 2. Projekt ma charakter zamknięty i dotyczy: - Studentów/Studentek, którzy posiadają aktywny status studenta w momencie przystąpienia do Projektu, - Pracowników/Pracowniczek Biura Karier prowadzonego przez Projektodawcę. 3. Biuro Projektu znajduje się w siedzibie Projektodawcy: ul Sołtysowicka 19b, 51 168 Wrocław, e-mail: projekty@msl.com.pl. 4. Głównym celem Projektu jest podniesienie kompetencji studentów i studentek MWSLiT we Wrocławiu niezbędnych w rozpoczęciu aktywności zawodowej na rynku pracy poprzez poszerzenie zakresu i podniesienie jakości funkcjonowania Biura Karier i Promocji Zawodowej Studentów i Absolwentów MWSLiT we Wrocławiu. 5. (MWSLiT)W ramach Projektu realizowane będą następujące formy wsparcia: indywidualne poradnictwo zawodowe (Studenci / tki śr. 10h/os.); wsparcie psychologiczne (Studenci/ tki) udział w targach pracy (Studenci/ tki) rozszerzone zajęcia z przedsiębiorczości udział w symulacyjnej grze ekonomicznej (Studenci/ tki) udział w sesjach Assesment Center (Studenci/ -tki) udział w szkoleniach dla Pracowników/ -iczek Biura karier z zakresu: - Assessment Center; - Własna działalność jako alternatywa dla poszukiwania pracy: zakładanie działalności gospodarczej, tworzenie modeli biznesowych, biznes plan; - Kwestionariusz Uzdolnień Przedsiębiorczych (doradca zawodowy); - coaching przygotowanie do akredytacji na poziomie ACC (doradca zawodowy). Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 4/9
2 ZASADY REKRUTACJI DO PROJEKTU 1. Rekrutacja będzie prowadzona w 4 edycjach w okresie od 1 lutego 2018 r. do 31 października 2019 r. Terminy poszczególnych edycji rekrutacji podane będą każdorazowo podawane do wiadomości na stronie internetowej Projektodawcy. 2. Wstępna deklaracja wzięcia udziału w rekrutacji do Projektu odbywa się poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego wraz ze wskazaniem preferowanych form wsparcia. 3. W procesie rekrutacji obowiązują następujące kryteria: a) dostępu: student/-ka Międzynarodowej Wyższej Szkoły Logistyki i Transportu we Wrocławiu wiek min. 20 lat pracownik/-czka Biura Karier Projektodawcy b) punktowane- student/-ka: student/-ka studiów stacjonarnych (1 pkt.) obcokrajowiec (1pkt.) płeć kobieta (1 pkt.) student/-ka z niepełnosprawnościami (1 pkt) - do deklaracji uczestnictwa należy dołączyć zaświadczenie potwierdzające posiadaną niepełnosprawność. 4. W przypadku uzyskania tej samej liczby punktów, o pozycji na liście rankingowej decyduje kolejność zgłoszeń tj. złożenia formularza zgłoszeniowego w wersji papierowej osobiście w Biurze Karier MWSLiT lub data wpływu zgłoszenia nadanego pocztą. 5. Rekrutację prowadzi Komisja Rekrutacyjna, w skład której wchodzą: a. Kierownik Projektu przewodniczący Komisji, b. Kierownik Działu Projektów Międzynarodowych członek Komisji, c. Przedstawiciel Samorządu Studenckiego; 6. Do zadań Komisji Rekrutacyjnej należy w szczególności: a. analiza dokumentów rekrutacyjnych pod kątem formalnym, b. sporządzenie listy Uczestników/Uczestniczek Projektu oraz listy rezerwowej. 7. W procesie rekrutacji zostanie wyłoniona liczba Uczestników/Uczestniczek- min. 223 os. 8. Procedura rekrutacji obejmuje: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 5/9
a. Etap naboru: umieszczenie informacji na temat terminu prowadzonego naboru w formie ulotek, plakatów informacyjnych zamieszonych na tablicach ogłoszeń w siedzibie Projektodawcy oraz na stronach internetowych, przekazanie informacji na temat Projektu i warunków uczestnictwa, rodzaju wsparcia oraz wymagań stawianych przed Uczestnikami/Uczestniczkami Projektu, przyjmowanie zgłoszeń uczestnictwa w Projekcie (załącznik: nr 1 - studenci/-ki, nr 2 - pracownicy/ -czki, do niniejszego Regulaminu); b. Etapy doboru: weryfikacja spełniania kryteriów uczestnictwa w Projekcie, opracowanie listy Uczestników i Uczestniczek Projektu, opracowanie listy rezerwowej, poinformowanie drogą mailową lub telefoniczną o zakwalifikowaniu się do udziału w Projekcie; 9. Zasady przyjmowania zgłoszeń: a. dokumenty rekrutacyjne - formularz zgłoszeniowy (załącznik nr 1/ załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu) należy pobrać ze strony internetowej Projektu lub w Dziekanacie/ Biurze Karier MWSLiT, wypełnić czytelnie, podpisać oraz dostarczyć osobiście do Biura Karier MWSLiT lub za pomocą poczty tradycyjnej (decyduje data wpływu) w czasie trwania procesu rekrutacyjnego. b. Złożone przez Kandydatów/ Kandydatki dokumenty nie podlegają zwrotowi. c. Kandydaci/ Kandydatki, którzy złożą niekompletne lub niepoprawnie wypełnione zgłoszenia zostaną wezwani/-e do ich uzupełnienia. d. nie podlegają rozpatrzeniu, w tym wezwaniu do uzupełnienia, zgłoszenia, które nie zawierają danych umożliwiających kontakt z Kandydatem/Kandydatką (jednoczesny brak numeru telefonu i adresu e-mail). e. w przypadku nieuzupełnienia dokumentów we wskazanym przez Projektodawcę terminie, zgłoszenie nie podlega dalszemu rozpatrywaniu. f. w przypadku uzupełnienia dokumentów, jako datę zgłoszenia przyjmuje się datę złożenia poprawnej wersji dokumentów. g. złożenie dokumentów rekrutacyjnych nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem do udziału w Projekcie. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 6/9
3 PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA /UCZESTNICZKI PROJEKTU 1. Każdy Uczestnik/Każda Uczestniczka Projektu ma prawo do: a. wzięcia udziału we wszystkich formach wsparcia przewidzianej dla danej grupy Uczestników, b. zgłaszania uwag i oceny form wsparcia, którymi został objęty w realizowanym Projekcie, c. otrzymania materiałów szkoleniowych, d. otrzymania zbiorczego zaświadczenia lub certyfikatu zawierającego podsumowanie uczestnictwa we wszystkich formach wsparcia w ramach Projektu, w których wziął/wzięła udział. 2. Uczestnik/Uczestniczka Projektu zobowiązany/-a jest wypełnić i dostarczyć deklarację uczestnictwa w projekcie oraz oświadczenie uczestnika projektu (załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu). 3. Uczestnik/Uczestniczka Projektu zobowiązany/-a jest niezwłocznie poinformować Projektodawcę o zmianach danych osobowych (w szczególności nazwiska, adresu, adresu do korespondencji) oraz innych danych zawartych w dokumentach składanych w Biurze Karier MWSLiT 4. Każdy Uczestnik/ Każda Uczestniczka Projektu zobowiązany/-a jest do potwierdzenia udziału w danej formie wsparcia poprzez złożenie podpisu na liście obecności. 5. Każdy Uczestnik/ Każda Uczestniczka Projektu zobowiązany/-a jest do pisemnego potwierdzenia odbioru dokumentu poświadczającego ukończenie kursu w ramach Projektu. Potwierdzenie następuje poprzez złożenie podpisu na protokole odbioru. 6. Każdy Uczestnik/Każda Uczestniczka Projektu ma obowiązek uczestnictwa w minimum 80% wymiaru godzinowego w ramach danej formy wsparcia. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 7/9
4 ZASADY REZYGNACJI Z UDZIAŁU W PROJEKCIE 1. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie Rozwój oferty Biura Karier dla wzrostu konkurencyjności studentów MWSLiT na rynku pracy POWR.03.01.00-00-B048/17, Uczestnik/Uczestniczka Projektu zobowiązany/ -a jest do złożenia pisemnego oświadczenia określającego przyczyny rezygnacji załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu. 2. W przypadku przedłużającej się, nieusprawiedliwionej nieobecności, następuje skreślenie osoby z listy Uczestników/Uczestniczek w Projekcie. Stosowna notatka wchodzi w skład dokumentacji. 3. W przypadku rezygnacji z udziału w wybranej formie wsparcia w terminie krótszym niż 5 dni roboczych przed terminem rozpoczęcia danej formy wsparcia, Uczestnik/ Uczestniczka zobowiązany się do pokrycia kosztów uczestnictwa w wysokości 500 zł (słownie: pięćset złotych). 5 ZASADY MONITOROWANIA UDZIAŁU W PROJEKCIE 1. Przystępując do udziału w Projekcie Uczestnik/Uczestniczka udziela zgody na nieodpłatne wykorzystanie przez Projektodawcę wizerunku do celów promocyjnych, sprawozdawczych i kontrolnych (dot. dokumentacji zdjęciowej i nagrań), pod warunkiem, że fotografia lub nagranie zostało wykonane w trakcie trwania zajęć i innych form wsparcia. 2. Każdy Uczestnik/ Każda Uczestniczka Projektu jest zobowiązany/ -a do wypełniania ankiet monitorujących w trakcie oraz po zakończeniu Projektu, w szczególności do złożenia oświadczenia w momencie podjęcia zatrudnienia lub kontynuowania kształcenia w okresie 6 miesięcy od zakończenia kształcenia. 3. Monitoring karier zawodowych Uczestników,/-czek prowadzony jest w okresie 12 miesięcy po zakończeniu kształcenia. 4. Wymogi, o których mowa w pkt. 1-2 niniejszego paragrafu są niezbędne do wywiązania się przez Projektodawcę z obowiązków sprawozdawczych z realizacji Projektu wobec Instytucji Pośredniczącej oraz udoskonalenia oferowanej przez Projektodawcę pomocy i lepszego dostosowanie jej do potrzeb Uczestników/Uczestniczek. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 8/9
6 PRZECHOWYWANIE DOKUMENTACJI 1. Kompletna dokumentacja rekrutacyjna każdego Uczestnika/każdej Uczestniczki Projektu będzie przechowywana u Projektodawcy, w miejscu niedostępnym dla osób trzecich. 2. Po zakończeniu realizacji Projektu, uporządkowana dokumentacja pozostaje w Biurze Projektu przez okres wynikający z właściwych wytycznych w tym zakresie. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.02.2018 roku i obowiązuje w całym okresie realizacji Projektu. 2. Projektodawca zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w sytuacji zmiany wytycznych, warunków realizacji Projektu lub dokumentów programowych. 3. Rozstrzyganie spraw spornych i innych nieobjętych przepisami niniejszego Regulaminu leży w gestii Kierownika Projektu. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 9/9