DZIENNIK URZĘDOWY KOMENDY GŁÓWNEJ STRAŻY GRANICZNEJ Warszawa, dnia 18 listopada 2015 r. Poz. 84 ZARZĄDZENIE NR 88 KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ z dnia 18 listopada 2015 r. w sprawie sposobu pełnienia służby w pomieszczeniach jednostek organizacyjnych Straży Granicznej przeznaczonych dla osób zatrzymanych Na podstawie art. 9 ust. 7 pkt 2 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2014 r. poz. 1402, z późn. zm. 1) ) zarządza się, co następuje: Rozdział 1 Przepisy ogólne 1. Zarządzenie określa sposób pełnienia służby w pomieszczeniach jednostek organizacyjnych Straży Granicznej przeznaczonych dla osób zatrzymanych. 2. Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają: 1) pomieszczenie - pomieszczenie w jednostce organizacyjnej Straży Granicznej przeznaczone dla osób zatrzymanych; 2) pokój - pokój przeznaczony dla osób zatrzymanych, znajdujący się w pomieszczeniu; 3) jednostka organizacyjna Straży Granicznej - oddział Straży Granicznej lub placówka Straży Granicznej, w dyspozycji których znajduje się pomieszczenie; 4) jednostka organizacyjna - jednostka organizacyjna Straży Granicznej lub innej służby, do dyspozycji której umieszczono w pomieszczeniu osobą zatrzymaną; 5) kierownik komórki organizacyjnej - naczelnik wydziału do spraw cudzoziemców lub kierownik strzeżonego ośrodka, w dyspozycji którego znajduje się pomieszczenie, a także kierownik grupy do spraw cudzoziemców lub kierownik zespołu granicznego w placówce Straży Granicznej, w dyspozycji której znajduje się pomieszczenie; 6) kierownik jednostki organizacyjnej Straży Granicznej - komendant oddziału Straży Granicznej lub komendant placówki Straży Granicznej, w dyspozycji których znajduje się pomieszczenie; 7) funkcjonariusz - funkcjonariusz Straży Granicznej pełniący służbę w pomieszczeniu; 8) profos - funkcjonariusz odpowiedzialny w pomieszczeniu za nadzór nad pełnieniem służby przez wartowników, prowadzenie dokumentacji służbowej i pobyt osoby zatrzymanej; 9) wartownik - funkcjonariusz bezpośrednio nadzorujący osoby zatrzymane umieszczone w pomieszczeniu, podlegający bezpośrednio profosowi; 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2014 r. poz. 1822 oraz z 2015 r. poz. 529, 1045, 1066, 1217, 1268, 1322, 1336, 1607, 1642 i 1830.
Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 2 Poz. 84 10) funkcjonariusz wykonujący doprowadzenie - funkcjonariusz Straży Granicznej lub funkcjonariusz innej służby, wykonujący doprowadzenie osoby zatrzymanej; 11) dyżurny operacyjny - funkcjonariusz Straży Granicznej wykonujący obowiązku dyżurnego operacyjnego oddziału Straży Granicznej, kierownika zmiany lub dyżurnego operacyjnego w placówce Straży Granicznej; 12) depozyt - przedmioty należące do osoby zatrzymanej, które zostały odebrane i zdeponowane na czas jej pobytu w pomieszczeniu; 13) wydarzenie nadzwyczajne - w szczególności: zabójstwo lub usiłowanie zabójstwa, zgon z przyczyn naturalnych, samobójstwo lub usiłowanie samobójstwa, samookaleczenie lub próba samookaleczenia, ucieczka lub próba ucieczki, zamach na życie lub zdrowie osób przebywających w pomieszczeniu, protest, bunt oraz nagłe zagrożenie życia lub zdrowia osoby zatrzymanej przebywającej Rozdział 2 Sposób pełnienia służby 3. 1. Służbę w pomieszczeniach pełnią funkcjonariusze przeszkoleni w tym zakresie, zgodnie z ustalonym zakresem obowiązków, wyznaczeni przez kierownika komórki organizacyjnej lub kierownika jednostki organizacyjnej Straży Granicznej. 2. Służba w pomieszczeniu odbywa się w sposób ciągły, zapewniający jej nieprzerwany tok, zgodnie z przepisami regulującymi rozkład czasu służby funkcjonariuszy. 3. Funkcjonariusze pełnia służbę w pomieszczeniach w co najmniej dwuosobowym składzie. 4. W przypadku, gdy w pomieszczeniu nie przebywają osoby zatrzymane, kierownik komórki organizacyjnej lub kierownik jednostki organizacyjnej Straży Granicznej, może nie wyznaczać funkcjonariuszy do pełnienia służby lub zaplanować służbę w niepełnym składzie. 5. Funkcjonariusze, w trakcie pełnienia służby w pomieszczeniu, nie noszą przy sobie broni służbowej. 4. 1. Do pomieszczenia nie wolno wnosić przedmiotów, których użycie może stanowić groźbę zamachu na życie lub zdrowie człowieka w szczególności przedmiotów posiadających ostre krawędzie lub zakończenie, z wyjątkiem sprzętu i uzbrojenia, w które wyposażeni są funkcjonariusze wykonujący doprowadzenie. 2. Funkcjonariusze w celu niedopuszczenia do wystąpienia nadzwyczajnego oraz innego zagrożenia prawidłowego funkcjonowania pomieszczenia są obowiązani do zachowania szczególnej ostrożności. 3. Przedmioty stanowiące wyposażenie pomieszczenia, wykorzystywane przez funkcjonariuszy podczas pełnienia służby, a także środki przymusu bezpośredniego należy zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający ich użycie w celu zamach na życie lub zdrowie człowieka, samookaleczenia lub ucieczki osób zatrzymanych, przebywających 4. Wstęp do pomieszczenia mają: 1) funkcjonariusze i ich bezpośredni przełożeni; 2) kierownik jednostki organizacyjnej Straży Granicznej i jego zastępcy; 3) kierownik komórki organizacyjnej i jego zastępcy; 4) funkcjonariusze wykonujący doprowadzenie; 5) personel medyczny, w przypadku nagłego zagrożenia życia lub zdrowia osoby zatrzymanej przebywającej w pomieszczeniu; 6) osoby dokonujące kontroli w zakresie przestrzegania warunków jakim powinny odpowiadać pomieszczenia oraz regulaminu pobytu w tych pomieszczeniach; 7) sędziowie penitencjarni w związku z wizytacjami, o których mowa w przepisach dotyczących nadzoru penitencjarnego; 8) osoby, które uzyskały zezwolenie kierownika jednostki organizacyjnej Straży Granicznej lub kierownika komórki organizacyjnej.
Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 3 Poz. 84 5. Funkcjonariuszom zabrania się: 1) opuszczania pomieszczenia bez zgody przełożonego; 2) pozostawiania bez nadzoru osób zatrzymanych, które przebywają poza pokojami; 3) wpuszczania do pomieszczenia osób nieuprawnionych, których obecność nie jest związana z realizacją zadań służbowych, wynikających z niniejszego zarządzenia lub odrębnych przepisów; 4) udzielania osobom nieuprawnionym informacji o osobach zatrzymanych, przebywających 6. 1. Do podstawowych obowiązków profosa należy: 1) zapoznanie się z dokumentacją służbową oraz informacjami dotyczącymi funkcjonowania pomieszczenia; 2) sprawdzenie zgodności depozytu osób zatrzymanych umieszczonych w pomieszczeniach z dokumentacją służbową; 3) udzielanie wartownikom instruktarzu do pełnienia służby w pomieszczeniu; 4) wydawanie poleceń i nadzorowanie pełnienia służby przez wartowników; 5) sprawdzenie stanu faktycznego osób zatrzymanych umieszczonych w pomieszczeniu ze stanem ewidencyjnym; 6) sprawdzenie ilości i stanu zabezpieczeń techniczno - ochronnych, środków technicznych służących do obserwowania i rejestrowania obrazu, działających w systemie całodobowym, środków sygnalizacji, alarmowania i łączności; 7) bezzwłoczne poinformowanie osoby zatrzymanej, umieszczanej w pomieszczeniu o przysługujących jej prawach i ciążących na niej obowiązkach oraz zapoznanie jej z regulaminem pobytu w pomieszczeniu, w formie pisemnej, w języku dla niej zrozumiałym oraz przedłożenie jej kopii dokumentu w celu potwierdzenia faktu zapoznania się poprzez złożenie podpisu; 8) bezzwłoczne poinformowanie osoby zatrzymanej umieszczanej w pomieszczeniu o wyposażeniu pomieszczenia w środki techniczne służące do obserwowania i rejestrowania obrazu działające w systemie całodobowym, jeżeli takie środki zostały zainstalowane, w formie pisemnej w języku dla niej zrozumiałym oraz przedłożenie jej kopii dokumentu w celu potwierdzenia faktu zapoznania się poprzez złożenie podpisu; 9) wykonywanie czynności związanych z przyjmowaniem, wydawaniem, przekazywaniem i terminowym zwalnianiem z pomieszczenia osoby zatrzymanej; 10) odpowiednie rozmieszczenie osób zatrzymanych w pokojach, zgodnie z ustaleniami z jednostkami organizacyjnymi, do których dyspozycji pozostają osoby zatrzymane umieszczone w pomieszczeniu; 11) udzielanie pierwszej pomocy przedmedycznej osobie zatrzymanej, w przypadku nagłego zagrożenia zdrowia lub życia oraz niezwłoczne wezwanie zespołu ratownictwa medycznego; 12) bezzwłoczne informowanie bezpośredniego przełozonego, w szczególności o: a) konieczności przeprowadzenia badania lekarskiego w przypadku powzięcia podejrzenia, że osoba zatrzymana, przebywająca w pomieszczeniu jest chora, b) wynikającej z podjętej przez lekarza decyzji o konieczności zwolnienia osoby zatrzymanej z pomieszczenia ze względu na stan jej zdrowia, c) potrzebie dokonania zabiegów sanitarnych pokoju oraz przedmiotów w przypadku pobytu w nim osoby zatrzymanej, której stan zdrowia wskazywał na możliwość wystąpienia zagrożenia sanitarno - epidemiologicznego, d) wydarzeniach nadzwyczajnych, które mogą stanowić zagrożenie dla porządku lub bezpieczeństwa, w tym dla osób przebywających w pomieszczeniu, e) stwierdzonych nieprawidłowościach w wyposażeniu i zabezpieczeniu technicznym pomieszczenia, a w szczególności pokoi oraz innych nieprawidłowościach mogących stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa osób zatrzymanych przebywających w pomieszczeniu;
Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 4 Poz. 84 13) poinformowanie bezpośredniego przełożonego o zbliżającym się terminie zwolnienia osoby zatrzymanej z pomieszczenia, na trzy godziny przed upływem tego terminu; 14) nadzór nad przestrzeganiem regulaminu pobytu przez osoby zatrzymane przebywające 2. Do podstawowych obowiązków wartownika należy: 1) zapoznanie się z dokumentacją służbową przed rozpoczęciem służby w pomieszczeniu; 2) wykonywanie poleceń profosa; 3) sprawdzenie stanu technicznego pomieszczenia przed rozpoczęciem służby; 4) kontrolowanie i obserwowanie zachowania osób zatrzymanych przebywających w pomieszczeniu; 5) szczegółowe sprawdzanie osób zatrzymanych; 6) niezwłoczne informowanie profosa o wydarzeniach nadzwyczajnych lub innych zdarzeniach, które mogą stanowić zagrożenie dla porządku i bezpieczeństwa osób zatrzymanych przebywających w pomieszczeniu; 7) wydawanie posiłków oraz napojów osobom zatrzymanym przebywającym w pomieszczeniu; 8) wydawanie leków zgodnie z zaleceniami lekarza i nadzorowanie ich przyjmowania przez osobę zatrzymaną przebywającą w pomieszczeniu; 9) wydawanie osobom zatrzymanym umieszczanym w pomieszczeniu pościeli, kocy, ręczników oraz środków higieny; 10) przyjmowanie zgłoszeń o złym stanie zdrowia od osób zatrzymanych przebywających w pomieszczeniu; 11) sprawdzanie czystości, stanu sanitarnego pomieszczenia i jego wyposażenia; 12) przyjmowanie próśb, skarg i wniosków od osób zatrzymanych przebywających w pomieszczeniu i przekazywanie ich celem rozpatrzenia lub załatwienia zgodnie z właściwością; 13) udzielanie pierwszej pomocy przedmedycznej osobie zatrzymanej, w przypadku nagłego zagrożenia życia lub zdrowia oraz niezwłoczne poinformowanie profosa o potrzebie wezwania zespołu ratownictwa medycznego; 14) nadzór nad przestrzeganiem regulaminu pobytu przez osoby zatrzymane przebywające 3. Czynności, o których mowa w ust. 1 pkt 1-13 i ust. 2 pkt 1-13, każdorazowo odnotowuje się w Książce służby 7. 1. Wszystkie wejścia do pomieszczenia i wyjścia z niego oraz drzwi do pokoi powinny być zamknięte. Otwarcie ich następuje tylko w razie uzasadnionej potrzeby, na czas niezbędny do wykonania czynności służbowych. 2. W tym czasie nie otwiera się więcej niż jednych drzwi do pokoi. 3. Funkcjonariusz każdorazowo przed otwarciem drzwi pokoju, w którym przebywają osoby zatrzymane, jest obowiązany sprawdzić przez wizjer ich zachowanie. 4. W przypadku, gdy w pokoju przebywają osoby zatrzymane mogące stwarzać niebezpieczeństwo lub zagrożenie życia lub zdrowia, otwarcie pokoju z równoczesnym zwolnieniem drzwi z łańcucha zabezpieczającego powinno odbywać się w obecności co najmniej dwóch funkcjonariuszy. 5. Otwarcie w porze nocnej (22.00-06.00) pokoju, w którym przebywają osoby zatrzymane, z równoczesnym zwolnieniem drzwi z łańcucha zabezpieczającego, powinno odbywać się w obecności co najmniej dwóch funkcjonariuszy. 6. Przepisów, o których mowa w ust. 4 i 5 nie stosuje się w przypadku bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia osoby zatrzymanej umieszczonej w pomieszczeniu, pod warunkiem wcześniejszego uruchomienia instalacji alarmowej. 7. Klucze nie mogą być pozostawiane w zamku jakichkolwiek drzwi i krat pomieszczenia, ani przekazywane osobom nieuprawnionym.
Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 5 Poz. 84 8. W przypadku konieczności użycia kluczy alarmowych, czynność tę należy odnotować w Książce służby 8. 1. Funkcjonariusze są obowiązani kontrolować zachowanie osób zatrzymanych, przebywających 2. Kontrola osób zatrzymanych, przebywających w pokojach odbywa się przez wizjer drzwi pokoju, w następujących odstępach czasowych: 1) nie rzadziej niż co 30 minut w porze dziennej (06.00-22.00) i nie rzadziej, niż co 60 minut w porze nocnej (22.00-06.00), jeżeli z posiadanych informacji lub obserwacji nie wynika zagrożenie dla prawidłowego funkcjonowania pomieszczeń, bezpieczeństwa osób zatrzymanych lub pełniących w pomieszczeniu służbę funkcjonariuszy; 2) nie rzadziej niż co 15 minut, jeżeli z posiadanych informacji lub obserwacji wynika zagrożenie dla prawidłowego funkcjonowania pomieszczeń, bezpieczeństwa osób zatrzymanych lub pełniących w pomieszczeniu służbę funkcjonariuszy. 3. W przypadku, gdy w celu zwiększenia poziomu bezpieczeństwa osób zatrzymanych, pokoje wyposażone są w środki techniczne do obserwowania i rejestrowania obrazu, działające w systemie całodobowym, kontrola o której mowa w ust. 2 pkt 1 odbywa się nie rzadziej niż co 60 minut, natomiast kontrola o której mowa w ust. 2 pkt 2 odbywa się nie rzadziej niż co 30 minut. 4. Przeprowadzenie kontroli, o której mowa w ust. 1 każdorazowo dokumentuje się w Książce służby 9. 1. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się przebywanie poza pokojem więcej niż jednej osoby zatrzymanej. 2. Stały nadzór nad osobą zatrzymaną przebywającą poza pokojem, zapewnia się bez względu na to, czy pomieszczenie jest wyposażone w środki techniczne do obserwowania i rejestrowania obrazu działające w systemie całodobowym. 3. Przebywanie osoby zatrzymanej poza pomieszczeniem każdorazowo dokumentuje się w Książce służby Rozdział 3 Przyjmowanie, wydawanie, przekazywanie i zwalnianie osób zatrzymanych 10. 1. Funkcjonariusz przyjmujący osobę zatrzymaną do pomieszczenia jest obowiązany w szczególności: 1) sprawdzić zgodność danych osobowych osoby przyjmowanej do pomieszczenia z danymi zawartymi w dokumentach stanowiących podstawę jej przyjęcia; 2) w miarę możliwości przeprowadzić rozmowę z osobą przyjmowaną do pomieszczenia, w celu uzyskania dodatkowych informacji, co do jej stanu zdrowia oraz ewentualnej potrzeby przeprowadzenia badań lekarskich; 3) wezwać osobę przyjmowaną do pomieszczenia do wydania przedmiotów, których posiadanie w pomieszczeniu jest zabronione lub które mogą stanowić zagrożenie dla porządku lub bezpieczeństwa osób przebywających w pomieszczeniu, a następnie dokonać szczegółowego sprawdzenia lub wezwać funkcjonariusza tej samej płci, co osoba zatrzymana do dokonania tego sprawdzenia; 4) przyjąć depozyt w obecności funkcjonariusza wykonującego doprowadzenie oraz sporządzić kwit depozytowy i przedłożyć go do podpisu osobie zatrzymanej przyjmowanej do pomieszczenia; 5) odnotować fakt odmowy podpisania kwitu depozytowego przez osobę przyjmowaną do pomieszczenia, z podaniem przyczyny, a następnie przedłożyć kwit depozytowy do podpisu funkcjonariuszowi, w obecności którego nastąpiła odmowa; 6) w przypadku stwierdzenia w trakcie przyjmowania osoby do pomieszczenia przedmiotów niebezpiecznych, których posiadanie jest zabronione lub mogących podlegać egzekucji, poinformować bezpośredniego przełożonego;
Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 6 Poz. 84 7) umieścić depozyt w worku lub kopercie opatrzonej numerem kwitu depozytowego, a następnie złożyć depozyt w magazynie depozytowym; 8) wskazać osobie przyjmowanej pokój dla osób zatrzymanych i miejsce wyznaczone do spania; 9) dokonać odpowiednich wpisów w dokumentacji służbowej prowadzonej 2. Wzór kwitu depozytowego, o którym mowa w ust. 1 pkt 4 określa załącznik do zarządzenia. 3. Funkcjonariusz wydający osobę zatrzymaną z pomieszczenia jest obowiązany, w szczególności: 1) potwierdzić na podstawie legitymacji służbowej tożsamość funkcjonariusza uprawnionego do zabrania osoby zatrzymanej z pomieszczenia; 2) sprawdzić zgodność danych osobowych osoby wydawanej z danymi zawartymi w dokumentach stanowiących podstawę jej wydania; 3) dokonać odpowiednich wpisów w dokumentacji służbowej prowadzonej 4. Funkcjonariusz zwalniający lub przekazujący osobę zatrzymaną z pomieszczenia jest obowiązany, w szczególności: 1) sprawdzić zgodność danych osobowych osoby zwalnianej lub przekazywanej z danymi zawartymi w dokumentach stanowiących podstawę jej zwolnienia lub przekazania; 2) potwierdzić na podstawie legitymacji służbowej tożsamość funkcjonariuszy wykonujących doprowadzenie lub przejmujących osobę zatrzymaną z pomieszczenia; 3) wydać osobie zwalnianej depozyt oraz przedłożyć jej do podpisu kwit depozytowy albo w obecności osoby przekazywanej przekazać depozyt funkcjonariuszowi wykonującemu doprowadzenie oraz przedłożyć temu funkcjonariuszowi kwit depozytowy do podpisu; 4) w przypadku odmowy potwierdzenia odebrania depozytu przez osobę zwalnianą, odnotować ten fakt na kwicie depozytowym, a następnie w celu potwierdzenia odebrania depozytu przedłożyć kwit depozytowy do podpisu innemu funkcjonariuszowi, w obecności którego nastąpiła odmowa; 5) dokonać odpowiednich wpisów w dokumentacji służbowej prowadzonej 11. 1. Osoby zatrzymane umieszcza się w pokojach, z uwzględnieniem w miarę możliwości uwarunkowań językowych, kulturowych i narodowościowych. 2. O rozmieszczeniu osób zatrzymanych w pokojach dla osób zatrzymanych decyduje kierownik komórki organizacyjnej lub kierownik jednostki organizacyjnej Straży Granicznej, uwzględniając 7 załącznika do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 czerwca 2011 r. w sprawie warunków, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej przeznaczone dla osób zatrzymanych, oraz regulaminu pobytu w tych pomieszczeniach (Dz. U. Nr 143, poz. 843, z 2012 r. poz. 1298 oraz z 2015 r. poz. 492). Rozdział 4 Szczegółowe sprawdzenie osób, sprawdzenie i kontrola pomieszczenia 12. 1. Szczegółowego sprawdzenia osoby zatrzymanej dokonuje funkcjonariusz tej samej płci co osoba zatrzymana wobec której przeprowadzana jest czynność. 2. Sprawdzenie, o którym mowa w ust. 1, każdorazowo odnotowuje się w Książce służby w pomieszczeniu, w sposób umożliwiający identyfikację osób objętych tą czynnością, funkcjonariuszy jej dokonujących, czasu jej wykonania oraz wyniku. 3. Sprawdzenie dokonywane jest na polecenie profosa. 13. 1. Funkcjonariusze dokonują sprawdzenia wyposażenia pomieszczenia oraz sprawności znajdujących się tam urządzeń, w tym urządzeń wpływających na poziom bezpieczeństwa osób zatrzymanych przebywających 2. Sprawdzenie, o którym mowa w ust. 1, przeprowadza się każdorazowo podczas zmiany służby oraz w innych przypadkach uzasadnionych względami bezpieczeństwa.
Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 7 Poz. 84 3. Sprawdzenie, o którym mowa w ust. 1, polega na sprawdzeniu stanu siatek, krat, okien. drzwi, podłóg, ścian, sufitów, oświetlenia, instalacji alarmowej oraz pozostałego wyposażenia pomieszczenia, w celu stwierdzenia, czy nie noszą one śladów uszkodzeń oraz oznak wskazujących na przygotowanie ucieczki lub zamachu. 4. W przypadku stwierdzenia śladów uszkodzeń lub oznak, o których mowa w ust. 3, funkcjonariusz jest obowiązany bezzwłocznie poinformować o tym profosa w celu wyłączenia z użytkowania tej części pomieszczenia, w której stwierdzono uszkodzenia, do czasu ich usunięcia. 5. Wykonanie czynności, o których mowa w ust. 1-4, każdorazowo dokumentuje się w Książce służby 14. 1. Bezpośredni nadzór nad funkcjonowaniem pomieszczenia sprawuje kierownik komórki organizacyjnej. 2. Bieżące i okresowe kontrole pomieszczenia, o których mowa w przepisach dotyczących warunków jakim powinny odpowiadać pomieszczenia w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej przeznaczone dla osób zatrzymanych oraz regulaminu pobytu w tych pomieszczeniach, obejmują w szczególności sposób pełnienia służby przez funkcjonariuszy, ze szczególnym uwzględnieniem przestrzegania zasad przyjmowania, wydawania, przekazywania i zwalniania osób zatrzymanych, a także sprawdzenie sprawności urządzeń wpływających na poziom bezpieczeństwa osób przybywających w pomieszczeniu oraz stanu sanitarnego pomieszczenia. 3. Częstotliwość przeprowadzania kontroli bieżących jest dostosowana do stopnia wykorzystania pomieszczenia oraz innych czynników mogących mieć wpływ na standard ich wyposażenia oraz sposób pełnienia służby. 4. Kontrolę okresową przeprowadza się nie rzadziej niż jeden raz w roku kalendarzowym. Rozdział 5 Dokumentacja służbowa 15. 1. W pomieszczeniach prowadzona jest następująca dokumentacja służbowa związana z ich funkcjonowaniem: 1) Książka ewidencji osób zatrzymanych osadzonych w pomieszczeniu, w której zamieszcza się, w szczególności następujące informacje: a) imię i nazwisko osoby zatrzymanej, b) imię ojca, c) datę i miejsce urodzenia, d) obywatelstwo, e) adres miejsca zamieszkania lub zameldowania, f) nazwę i numer dokumentu tożsamości, g) numer PESEL, h) numer pokoju, w którym umieszczono osobę zatrzymaną, i) datę i godzinę: zatrzymania, przyjęcia do pomieszczenia, wydania, powrotu do pomieszczenia, przekazania i zwolnienia, j) nazwę jednostki organizacyjnej do dyspozycji które pozostaje osoba zatrzymana przyjęta do pomieszczenia, k) uwagi; 2) Skorowidz osób zatrzymanych - osadzonych w pomieszczeniu, w której zamieszcza się, w szczególności następujące informacje: a) nazwisko i imię osoby zatrzymanej,
Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 8 Poz. 84 b) datę i miejsce urodzenia, c) obywatelstwo, d) datę przyjęcia do pomieszczenia, e) datę zwolnienia z pomieszczenia; 3) Ewidencja nakazów przyjęcia, wydania, przekazania oraz zwolnienia osób zatrzymanych, w której zamieszcza się, w szczególności następujące informacje: a) nazwę jednostki organizacyjnej w której nakaz został wystawiony, b) datę wystawienia nakazu, c) imię i nazwisko osoby zatrzymanej, d) datę urodzenia osoby zatrzymanej, e) imię i nazwisko osoby wystawiającej nakaz, f) cel wystawienia nakazu; 4) Ewidencja kwitów depozytowych, w której zamieszcza się, w szczególności następujące informacje: a) numer kwitu, b) imię i nazwisko osoby zatrzymanej, c) datę urodzenia osoby zatrzymanej, d) datę wydania kwitu; 5) Książka służby w pomieszczeniu, w której zamieszcza się, w szczególności następujące informacje: a) datę i godzinę rozpoczęcia służby, b) przebieg służby z uwzględnieniem czasu wykonywania przez funkcjonariuszy czynności w stosunku do osób zatrzymanych, c) uwagi; 6) Książka wizyt lekarskich, w której zamieszcza się, w szczególności następujące informacje: a) datę i godzinę wizyty, b) imię i nazwisko osoby badanej lub osoby której udzielono pomocy medycznej, c) wiek osoby, d) przyczynę badania lub udzielenia pomocy medycznej, e) przepisane leki i sposób ich dawkowania, f) zalecenia co do dalszego sposobu postępowania, g) informację o dopuszczalności dalszego pobytu osoby badanej w pomieszczeniu, h) dane osobowe przeprowadzającego badanie lub udzielającego pomocy medycznej. 2. Dokumentacja służbowa może być prowadzona w formie elektronicznej, w sposób uniemożliwiający jej uszkodzenie lub zniszczenie danych w niej zawartych. 3. Dokumentację służbową sporządza się czytelnie i przejrzyście bez wycierania lub zamazywania błędnie naniesionych wpisów. 4. Dokonywanie zmian wpisów w dokumentacji służbowej regulują przepisy w sprawie wprowadzenia instrukcjo kancelaryjnej w Straży Granicznej. 5. Wpisów w dokumentacji służbowej oraz do zbioru informacji prowadzonego w systemie teleinformatycznym dokonuje się niezwłocznie po zaistnieniu podstaw do ich zamieszczenia.
Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 9 Poz. 84 Rozdział 6 Sposób postępowania w przypadku wystąpienia wydarzenia nadzwyczajnego 16. 1. W przypadku wystąpienia wydarzenia nadzwyczajnego, w stosunku do osób zatrzymanych przebywających w pomieszczeniu, mogą być zastosowane odpowiednio do rodzaju zagrożenia wzmożone środki bezpieczeństwa. 2. Wzmożone środki bezpieczeństwa polegają w szczególności na: 1) zastosowaniu kontroli, o której mowa w 8 ust.2 pkt 2; 2) umieszczeniu osoby zatrzymanej w pokoju, w którym nie przybywają inne osoby. 3. Decyzję o zastosowaniu wzmożonych środków bezpieczeństwa podejmuje kierownik komórki organizacyjnej lub kierownik jednostki organizacyjnej Straży Granicznej, w a razie jego nieobecności profos. 4. W uzasadnionych przypadkach, gdy zastosowanie wzmożonych środków bezpieczeństwa nie przyniosło pożądanych rezultatów, mogą być użyte środki przymusu bezpośredniego na zasadach i w przypadkach określonych w ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. poz. 628 oraz z 2014 r. poz. 1199). 5. Jeżeli w wyniku zastosowania wzmożonych środków bezpieczeństwa osoba zatrzymana przebywająca w pomieszczeniu doznała obrażeń ciała lub wystąpiło zagrożenie życia lub zdrowia, należy udzielić jej pierwszej pomocy przedmedycznej, na zasadach określonych w odrębnych przepisach, a następnie wezwać lekarza oraz powiadomić o tym fakcie bezpośredniego przełożonego. 6. W przypadku przebywania w pomieszczeniu osoby zatrzymanej, stanowiącej zagrożenie dla bezpieczeństwa i porządku w pomieszczeniu, skład służby należy wzmocnić dodatkową liczbą funkcjonariuszy. 7. Zastosowanie wzmożonych środków bezpieczeństwa każdorazowo dokumentuje się w Książce służby 17. 1. W przypadku wystąpienia wydarzenia nadzwyczajnego funkcjonariusz bezzwłocznie uruchamia instalację alarmową oraz powiadamia o zaistnieniu wydarzenia profosa, a następnie podejmuje działania, w szczególności polegające na : 1) udzieleniu pierwszej pomocy przedmedycznej, jeżeli zachodzi taka potrzeba; 2) wykonaniu niezbędnych czynności zabezpieczających miejsce wydarzenia nadzwyczajnego oraz materiału pochodzącego z zapisu środków technicznych do obserwowania i rejestrowania obrazu działających w systemie całodobowym; 3) sporządzeniu szczegółowego raportu z przebiegu zdarzenia i przekazania go profosowi. 2. Profos informuje o wydarzeniu kierownika komórki organizacyjnej lub kierownika jednostki organizacyjnej Straży Granicznej oraz dyżurnego operacyjnego. 3. Wystąpienie wydarzenia nadzwyczajnego ewidencjonowane jest w systemie informatycznym, zgodnie z przepisami w sprawie systemu służb dyżurnych operacyjnych Straży Granicznej. 4. Kierownik komórki organizacyjnej lub kierownik jednostki organizacyjnej Straży Granicznej sporządza meldunek z przebiegu wydarzenia i podjętych czynności i przedkłada go bezpośredniemu przełożonemu. 5. Meldunek, o którym mowa w ust. 4, zawiera w szczególności: 1) nazwę jednostki organizacyjnej Straży Granicznej, w pomieszczeniu której miało miejsce wydarzenie nadzwyczajne; 2) informacje o czasie i miejscu wydarzenia; 3) stopnie, imiona i nazwiska funkcjonariuszy pełniących służbę w pomieszczeniu, w którym doszło do wydarzenia nadzwyczajnego;
Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 10 Poz. 84 4) liczbę osób, w tym osób zatrzymanych przebywających w pomieszczeniu, w czasie gdy miało miejsce wydarzenie nadzwyczajne; 5) dane osobowe osób, których dotyczyło wydarzenie nadzwyczajne; 6) szczegółowy opis przebiegu wydarzenia oraz jego okoliczności; 7) informacje o zastosowaniu środków przymusu bezpośredniego; 8) informacje o sposobie sprawowania nadzoru w chwili zaistnienia wydarzenia; 9) przyczyny zaistnienia wydarzenia nadzwyczajnego, wnioski oraz podjęte czynności zmierzające do wyeliminowania w przyszłości podobnych wydarzeń. Rozdział 7 Przepisy końcowe 18. Traci moc regulamin nr 1 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 16 marca 1999 r. w sprawie sposobu pełnienia służby w pomieszczeniach jednostek organizacyjnych Straży Granicznej przeznaczonych dla osób zatrzymanych. 19. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia. Komendant Główny Straży Granicznej w z. gen. bryg. SG Andrzej Pilaszkiewicz
Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 11 Poz. 84 (nazwa jednostki organizacyjnej) WZÓR Załącznik do zarządzenia nr 88 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 18 listopada 2015 r.... (miejscowość, data) KWIT DEPOZYTOWY NR. Stwierdza się, że niżej wyszczególnione przedmioty przekazane dobrowolnie lub znalezione - odebrane podczas sprawdzenia osoby zatrzymanej... (obywatelstwo, nazwisko i imię oraz data urodzenia osoby zatrzymanej przyjętej do pomieszczenia) przyjęto do depozytu pomieszczenia przeznaczonego dla osób zatrzymanych.................... Razem pozycji:.. od numeru -1- do numeru... Słownie........... (stopień, imię i nazwisko oraz podpis osoby odbierającej depozyt) (podpis osoby zatrzymanej przyjętej do pomieszczenia) * POTWIERDZENIE PRZYJĘCIA DEPOZYTU Ja niżej podpisany... (stopień, imię i nazwisko funkcjonariusza) potwierdzam przyjęcie przedmiotów wymienionych w pozycjach nr:... na przechowanie do magazynu depozytów.. (miejscowość, data). (stopień, imię i nazwisko oraz podpis przekazującego).. (podpis przyjmującego) POTWIERDZENIE ODEBRANIA DEPOZYTU Ja niżej podpisany... (nazwisko, imię osoby zatrzymanej) potwierdzam odbiór przedmiotów wymienionych w pozycjach nr:... z magazynu depozytów... (stopień, imię i nazwisko oraz podpis przekazującego). (podpis odbierającego) *Powód odmowy podpisania kwitu depozytowego przez osobę osadzoną...