Białystok, dn. 13.02.2019r. Znak sprawy : ZP.26.3.2.2019 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, działając w imieniu MIASTA BIAŁYSTOK, zaprasza do złożenia oferty na wykonanie usługi/dostawy/roboty budowlanej*, o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro netto, wyłączonej ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 4 pkt 8. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, z siedzibą w Białymstoku przy ul. Malmeda Icchoka 8, przetwarza dane zawarte w ofertach albo wnioskach o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, znajdujące się w publicznie dostępnych rejestrach (Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej RP, Krajowy rejestr Karny) w celu prowadzenia postepowań w sprawie zamówienia publicznego. Wśród tych informacji mogą pojawić się dane, które na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, mają charakter danych osobowych. W świetle powyższego Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku informuje, że: administratorem danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku ul. Malmeda Icchoka 8, 15-440 Białystok (nr tel. 85 678 31 00, e-mail: sekretariat@mopr.bialystok.pl); w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z inspektorem ochrony danych osobowych: kontakt pod nr telefonu: 85 678 31 18 lub pod adresem e-mail: iod@mopr.bialystok.pl; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro netto, wyłączonej ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 4 pkt 8, na świadczenie usług ochrony na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, znak: ZP.26.3.2.2019, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), dalej ustawą Pzp ; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan:
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 1. Określenie przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, podzielony na dwie części (pakiety): - PAKIET NR 1: Usługi bezpośredniej, stałej ochrony fizycznej na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, - PAKIET NR 2: Usługi ochrony poprzez monitoring czynny w obiektach oraz konserwacja urządzeń i instalacji systemu alarmowego i telewizji przemysłowej na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku. 2) Opis części zamówienia: PAKIET NR 1: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony, polegającej na: a) bezpośredniej, stałej ochronie fizycznej obiektu - pomieszczeń budynku Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, przy ul. Klepackiej 18, wraz z otwieraniem budynku, wyłączaniem systemu alarmowego oraz wydawaniem kluczy do pomieszczeń biurowych pracownikom rozpoczynającym pracę, przez jednego pracownika ochrony fizycznej nieposiadającego wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, spełniającego wymagania określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2018. poz. 2142 z późn. zm.), w dniach roboczych, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w terminie o którym mowa w pkt 3 Ogłoszenia o zamówieniu, w następujących godzinach urzędowania Zamawiającego: - poniedziałek: od godz. 7:30 do godz. 17:00, - wtorek-piątek: od godz. 7:00 do godz. 15:30. Pracownik Wykonawcy, świadczący usługę ochrony, zobowiązany będzie do pełnienia nadzoru nad skrytką z kluczami, po wydaniu kluczy pracownikom Zamawiającego, do momentu zakończenia świadczenia usługi w tym dniu, b) bezpośredniej, stałej ochronie fizycznej obiektu - pomieszczeń budynku Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, przy ul. Malmeda Icchoka 8, wraz z otwieraniem budynku, wyłączaniem systemu alarmowego oraz wydawaniem kluczy do pomieszczeń biurowych pracownikom Zamawiającego rozpoczynającym pracę, przez jednego pracownika ochrony fizycznej nieposiadającego wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, spełniającego wymagania określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2018r. poz. 2142 z późn. zm.), w dniach roboczych, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w terminie o którym mowa w pkt 3 Ogłoszenia o zamówieniu, w następujących godzinach urzędowania Zamawiającego: - poniedziałek: od godz. 7:30 do godz. 8:00, - wtorek-piątek: od godz. 7:00 do godz. 7:30,
c) bezpośredniej, stałej ochronie fizycznej obiektu - pomieszczeń budynku Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, przy ul. Klepackiej 18, wraz z otwieraniem budynku, przez jednego pracownika ochrony fizycznej nieposiadającego wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, spełniającego wymagania określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2018r. poz. z późn. zm.), w dniu 2 stycznia 2020r., w następujących godzinach urzędowania Zamawiającego: od godz. 6:30 do godz. 11:30, d) bezpośredniej, stałej ochronie fizycznej obiektu - pomieszczeń budynku Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, przy ul. Klepackiej 18, przez jednego pracownika ochrony fizycznej nieposiadającego wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, spełniającego wymagania określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2018r. poz. z późn. zm.), w okresie od dnia 01.08.2019r. do dnia 30.09.2019r., w dniach roboczych, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w następujących godzinach urzędowania Zamawiającego: od godz. 8:00 do godz. 18:00. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany określonych powyżej godzin świadczenia usług, po wcześniejszym (minimum jednodniowym) zgłoszeniu i uzgodnieniu zmiany z Wykonawcą przez Zamawiającego (np. 24, 31 grudnia). 3) Opis części zamówienia: PAKIET NR 2: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony, polegającej na: a) monitoringu czynnym wraz z zapewnieniem interwencji grup interwencyjnych, w obiektach położonych w Białymstoku: - przy ul. Malmeda Icchoka 8, - przy ul. Białej 13/33, - przy ul. Klepackiej 18, poprzez m.in.: podłączenie lokalnego systemu alarmowego w chronionych obiektach do ogólnego systemu monitorowania Wykonawcy, monitorowanie lokalnego systemu alarmowego w ww. obiektach w systemie całodobowym i stałą rejestrację sygnałów przesyłanych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, zapewnienie interwencji grup interwencyjnych ( min. dwie osoby, bez broni ostrej) w celu udaremnienia powstania szkody w mieniu Zamawiającego, powiadamianie osób upoważnionych Zamawiającego o odebraniu sygnału alarmowego z monitorowanego obiektu Zamawiającego, w przypadku stwierdzenia zagrożenia lub usiłowania bądź dokonania przestępstwa przeciwko życiu, zdrowiu lub mieniu w chronionym obiekcie, podjęcie wszelkich niezbędnych, dozwolonych prawem, działań i czynności mających na celu wyeliminowanie czynnika zagrożenia życia i utraty dóbr materialnych, udostępnianie, na wniosek Zamawiającego, wyciągu z odpowiednich rejestrów, włącznie ze wskazaniem czasu reakcji grup interwencyjnych, po otrzymaniu sygnału alarmowego, archiwizowanie wyciągów z odpowiednich rejestrów dotyczących świadczenia usługi monitoringu przez okres co najmniej 1 miesiąca. b) konserwacji urządzeń systemów alarmowych celem utrzymania w stałej sprawności eksploatacyjnej urządzeń i instalacji systemów alarmowych w obiektach Zamawiającego położonych w Białymstoku, (raz na kwartał: trzy konserwacje w roku 2019 i jedna konserwacja w roku 2020); konserwacje okresowe na każdy n/w obiekt :
- przy ul. Malmeda Icchoka 8, - przy ul. Białej 13/33, - przy ul. Klepackiej 18 poprzez m.in.: sprawdzanie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania stałego wyposażenia urządzeń na podstawie dokumentacji technicznej, sprawdzanie poprawności działania wszystkich centrali, czujek, łącznie z urządzeniami uruchomianymi ręcznie, zgodnie z zaleceniami producenta oraz procedurą zakładania instalacji alarmowych, sprawdzanie zgodności z wymaganiami wszystkich połączeń giętkich, sprawdzanie czy zasilacze główne oraz rezerwowe pracują i są sprawne, sprawdzanie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu przy współpracy z przedstawicielem Zamawiającego albo z zainteresowanym odbiorczym centrum alarmowym, sprawdzanie poprawności działania każdego sygnalizatora alarmowego, sprawdzanie, czy system alarmowy jest w stanie całkowitej gotowości do pracy, usuwanie usterek i dokonywanie drobnych napraw instalacji, okablowania oraz wymiany zużytych bezpieczników, w celu zapewnienia ciągłości przesyłu sygnału wizyjnego, nadawanie i usuwanie kodów dostępu do monitorowanych budynków MOPR dla użytkowników systemu alarmowego na zlecenie Zamawiającego. Konserwacji podlegają: a) w obiekcie przy ul. Malmeda Icchoka 8: centrala Satel CA 10 LCD, czujki ruchu ( 6 sztuk), b) w obiekcie przy ul. Białej 13/33: centrala Satel, czujki ruchu (18 sztuk), c) w obiekcie przy ul. Klepackiej 18: centrala alarmowa INTEGRA 128 PLUS firmy SATEL (1 sztuka), czujki ruchu COBALT PLUS PIR+MW firmy SATEL (56 sztuk), klawiatura szyfrowa dla systemu Integra z czytnikiem kart zbliżeniowych INT-KLCD-GR INT-KLCD-GR firmy SATEL: 2 szt., przycisk napadowy PNK-1 firmy SATEL ( 4 sztuki), d) konserwacji urządzeń i instalacji systemu telewizji przemysłowej w obiektach Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku położonych przy ul. Malmeda Icchoka 8 oraz przy ul. Klepackiej 18 (po 3 konserwacje w roku 2019 i jedna konserwacja w roku 2020), poprzez m.in.: sprawdzanie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego systemu telewizji przemysłowej, na podstawie dokumentacji technicznej posiadanej przez Zamawiającego, sprawdzanie poprawności działania wszystkich urządzeń wchodzących w skład systemu (rejestratorów, kamer, systemów zasilań, monitorów, dysków twardych), sprawdzanie całkowitej gotowości do pracy systemów oraz ewentualne wykonanie drobnych czynności regulacyjnych. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do: - rozpoczęcia naprawy niezwłocznie, tj. w ciągu 24 godzin, po uzyskaniu informacji o niesprawności systemu telewizji przemysłowej i umożliwieniu dostępu do niego. W przypadku awarii wymagających wymiany podzespołów systemu telewizji przemysłowej, w ciągu 48 godzin od momentu zgłoszenia awarii, Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia kosztorysu naprawy zawierającego wyszczególnione oddzielnie wymienione elementy podzespoły oraz pozostałe koszty naprawy, i usunięcia awarii/usterki, w ciągu 72 godzin po zatwierdzeniu przez Zamawiającego kosztorysu naprawy i przesłaniu pisemnego zlecenia naprawy Wykonawcy, - sporządzania protokołu stwierdzającego stan techniczny urządzeń i instalacji objętych konserwacją, po zakończonej konserwacji urządzeń i instalacji systemu telewizji przemysłowej, - prowadzenia książki kontrolnej konserwacji. Konserwacji podlegają:
a) w obiekcie przy ul. Malmeda Icchoka 8: rejestrator 8 kanałowy DS. 7208HQHI-KI ( 1 sztuka), monitor (1 sztuka), dysk twardy (1 sztuka), kamera (5 sztuk), b) w obiekcie przy ul. Klepackiej 18: kamera HQNP 304OT-Ir firmy HQ-VISION (18 sztuk), monitor (1 sztuka), rejestrator 32 kanałowy MQ-NVR-3204 firmy HQ-VISION (1 sztuka), dyski twarde (4 sztuki). Wszystkie kamery są dostępne z drabiny. Nie ma konieczności wynajmowania podnośnika koszykowego. W razie potrzeby Zamawiający może udostępnić drabinę. 4) Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości przedmiotu zamówienia, określonego ilościowo w Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 (Pakiet nr 1) i/lub załącznik nr 2(Pakiet nr 2) do niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu, z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny, b) rozliczenie z Wykonawcą dokonywane będzie na podstawie cen jednostkowych zawartych w ofercie i ilości faktycznie zrealizowanych usług, c) termin płatności: do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy, d) nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 6) Nazwy i kody CPV dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: Kod CPV: 79710000-4 usługi ochroniarskie. 2. Opis wymagań: 1) Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia powinien posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, uzyskaną zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2018r., poz. 2142 z późn. zm.), 2) Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia powinien posiadać zdolność techniczną i zawodową niezbędną do wykonania zamówienia, oraz powinien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 3) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, z dołożeniem należytej staranności i zachowaniem najwyższej jakości, a także do ścisłej i stałej współpracy z Zamawiającym w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia., 4) Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia powinien posiadać, na okres realizacji zamówienia, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 5) Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób, które wykonywać będą czynności bezpośredniej, stałej ochrony fizycznej obiektu - pomieszczeń budynku Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, przy ul. Klepackiej 18, o których mowa w pkt 1 ppkt 2 lit. a niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu. W celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane wyżej czynności ochrony w trakcie
realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie, na każde wezwanie Zamawiającego, do przedłożenia Zamawiającemu, poświadczonej za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopii umowy/umów o pracę tych osób. Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanym dalej RODO oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r o ochronie danych osobowych Dz.U.2016.922 t. j), (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wykaz osób wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykonawca zobowiązany będzie się do wykonania przedmiotu umowy przez osoby wskazane w ww. wykazie osób świadczących usługę ochrony. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób, o których mowa w zdaniu poprzednim, na inne posiadające co najmniej takie same kwalifikacje, uprawnienia i umiejętności. O planowanej zmianie osób, przy pomocy których Wykonawca wykonywać będzie przedmiot zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie powiadomić Zamawiającego na piśmie przed dopuszczeniem tych osób do świadczenia usługi. 3. Termin realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga, aby usługa była realizowana sukcesywnie od dnia 01.03.2019r. do dnia 29.02.2020r. 4. Kryteria ocen ofert: 1) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: kryterium: cena brutto oferty 100% 2) Sposób oceny ofert według ustalonych kryteriów: W ramach kryterium Cena (C) ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: najniższa cena spośród ofert ocenianych C = -------------------------- ----------------------- x 100 pkt x 100% cena oferty ocenianej Ocenie w ramach kryterium cena brutto oferty podlegać będzie cena za realizację całości przedmiotu zamówienia, określona przez Wykonawcę w Formularzu oferty, złożonym według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 (Pakiet nr 1) i/lub załącznik nr 2 (Pakiet nr 2) do niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu. W tym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 punktów. 3) Zamawiający uzna za najkorzystniejszą tę ofertę (spośród niepodlegających odrzuceniu), która uzyska najwyższą liczbę punktów w ramach w/w kryterium oceny ofert. 4) Pozostałym ofertom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. 5) Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym Ogłoszeniu o zamówieniu, powinien w cenie brutto ująć wszystkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia, uwzględnić inne opłaty i podatki, ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, które można było przewidzieć w terminie opracowywania oferty do czasu jej złożenia.
6) W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie. Zaleca się, aby Wykonawca zapoznał się z przedmiotem zamówienia w celu skalkulowania ceny oferty z należytą starannością. 7) Cenę brutto za realizację zamówienia należy wyliczyć na podstawie wypełnionego Formularza oferty (muszą być wypełnione wszystkie pozycje formularza) stanowiącego załącznik nr 1 (Pakiet nr 1) i/lub załącznik nr 2 (Pakiet nr 2) do Ogłoszenia o zamówieniu. 8) Ceny jednostkowe oraz wartość netto i brutto za całość przedmiotu zamówienia w Formularzu oferty, należy podać w złotych polskich z dokładnością do setnych części złotego. 9) Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w ofercie nie będą zmieniane w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji. 5. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. 6. Oferta powinna zawierać: a) wypełniony i podpisany Formularz oferty z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 (Pakiet nr 1) i/lub załącznik nr 2 (Pakiet nr 2) do Ogłoszenia o zamówieniu, b) koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, c) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, Dokumenty mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji. W przypadku złożenia dokumentu w formie kopii każda strona dokumentu musi być opatrzona klauzulą: Za zgodność z oryginałem. d) w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo powinno zostać dołączone do oferty i powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie). 7. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie do dnia 18 lutego 2019r., w formie pisemnej (osobiście, listownie) pok. nr 20 /przesłać faksem na nr../ przesłać pocztą elektroniczną* na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, ul. Malmeda Icchoka 8 i oznakować w następujący sposób: nazwa (firma) Wykonawcy adres Wykonawcy Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku ul. Malmeda Icchoka 8, 15-440 Białystok Oferta w postępowaniu na: Usługi ochrony na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku. Nie otwierać przed dniem 18 lutego 2019r. Godziny pracy sekretariatu: wtorek piątek od 7 30 do 15 30 ;poniedziałek od 8 00 do 17 00.
8. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 9. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: 1) Magdalena Urban - w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia, tel. (85) 678 31 26, 2) Beata Kwiatkowska w sprawach proceduralnych, tel. (85) 678 31 23, w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 8 00-15 00. 10. Zamawiający odrzuci ofertę, która nie spełnia wymagań określonych w Ogłoszeniu o zamówieniu lub jej treść nie odpowiada treści ogłoszenia o zamówieniu, z zastrzeżeniem pkt. 11. 11. Zamawiający w toku badania i oceny ofert może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących oferty, a w przypadku jej niekompletności w zakresie wymaganych dokumentów wezwie do ich uzupełnienia. 12. Zamawiający poprawi w treści oferty: a) oczywiste omyłki rachunkowe i pisarskie, b) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią ogłoszenia o zamówieniu, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, o których Zamawiający powiadomi wykonawcę, a wykonawca wyrazi na nie zgodę. 13. Zamawiający wybierze i poinformuje o wyborze Wykonawcę, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom Zamawiającego i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o określone w pkt 4 kryteria wyboru. 14. Inne postanowienia: z wybranym Wykonawcą zawarta zostanie umowa zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 (Pakiet nr 1) i/lub załącznik nr 4 (Pakiet nr 2) do Ogłoszenia o zamówieniu. 15. Zamawiający poinformuje wykonawców o wyniku postępowania pisemnie/faksem/drogą elektroniczną.* i zamieści informację na stronie internetowej. 16. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania. ZATWIERDZAM: ZASTĘPCA DYREKTORA Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku mgr Kazimierz Józef Kuczek Załączniki: 1) Formularz oferty Pakiet Nr 1, 2) Formularz oferty Pakiet Nr 2, 3) Wzór umowy Pakiet Nr 1, 4) Wzór umowy Pakiet Nr 2.