SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Gdańsk, dnia 17.06.2015r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawę oprogramowania oraz nośników danych. Zatwierdzono

Spis treści 1. Nazwa oraz adres zamawiającego... 4 2. Tryb udzielenia zamówienia... 4 3. Opis przedmiotu zamówienia... 4 4. Termin wykonania zamówienia... 4 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu oceny spełniania tych warunków... 4 5.1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.... 4 5.2. Posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia... 5 5.3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia... 5 5.4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej... 5 5.5. Braku podstaw do wykluczenia... 5 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu... 5 6.1. Potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu... 5 6.2. Brak podstaw do wykluczenia... 6 6.3. Dokumenty podmiotów zagranicznych... 6 6.4 Wymagania formalne... 6 6.5 Wykonawcy wspólnie ubiegający się udzielenie zamówienia... 6 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywaniu oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami... 7 8. Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści SIWZ... 7 9. Termin związania ofertą... 8 10. Opis sposobu przygotowania ofert... 8 11. Miejsce oraz termin składania ofert... 9 12. Miejsce oraz termin otwarcia ofert... 10 13. Opis sposobu obliczenia ceny... 10 14. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert... 10 14.1. Kryteria wyboru oraz sposób obliczania punktów... 10 14.1.1. Zasady oceny pierwszego kryterium - cena... 11 14.1.2. Zasady oceny drugiego kryterium termin realizacji... 11 15. Wybór najkorzystniejszej oferty... 11 16. Udzielenie zamówienia... 12 17. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego... 12 18. Wymagania dotyczące wadium... 12 2/19

19. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy... 12 20. Projekt umowy... 12 21. Zmiany postanowień zawartej umowy.... 12 22. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia... 13 Dokument SIWZ rozszerzony jest o następujące załączniki: Załącznik nr 1 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy Załącznik nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy Załącznik nr 4 Projekt umowy Załącznik nr 5 - Wykaz zrealizowanych dostaw Załącznik nr 5 Oświadczenie dot. przynależności do grupy kapitałowej 3/19

1. Nazwa oraz adres zamawiającego Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku ul. Straganiarska 24-27 80-837 Gdańsk tel./fax.: 0-58-301-91-92 lub 0-58-305-56-31 wew. 31 adres e-mail: fundusz@wfos.gdansk.pl strona internetowa: www.wfos. gdansk.pl godziny urzędowania: pn.-pt. w godz.7.30-16.00 2. Tryb udzielenia zamówienia a. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zm. ), ustawa Pzp. b. Postępowanie prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych. c. Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego art. 10 ust. 1 oraz art. 39-46 ustawy Pzp. 3. Opis przedmiotu zamówienia a. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: Dostawa oprogramowania oraz nośników danych. b. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w ZAŁĄCZNIKU nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. c. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV ): 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48620000-0 Systemy operacyjne 48214000-1 Pakiety oprogramowania do sieciowego systemu operacyjnego 48710000-8 Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania 32582000-6 Nośniki danych 30234600-4 Pamięć flash 30234100-9 Dysk magnetyczny 4. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin wykonania zamówienia max. 21 dni od dnia podpisania umowy. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu oceny spełniania tych warunków W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, dotyczące: 5.1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (dotyczy każdej z trzech części). 4/19

ZAMAWIAJĄCY nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. 5.2. Posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia. ZAMAWIAJĄCY uzna warunek za spełniony, gdy WYKONAWCA składając ofertę wykaże, że zrealizował w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), co najmniej jedną dostawę oprogramowania o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł. brutto. WYKONAWCA udokumentuje spełnienie powyższego warunku poprzez sporządzenie wykazu, którego wzór stanowi ZAŁĄCZNIK nr 5, zawierającego informacje na temat zrealizowanych zamówień tj.: opisu przedmiotu zrealizowanego zamówienia, wartości, daty wykonania i odbiorców oraz załączy dowody potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie. 5.3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. ZAMAWIAJĄCY nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. 5.4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. ZAMAWIAJĄCY nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. 5.5. Braku podstaw do wykluczenia. W postępowaniu mogą wziąć udział WYKONAWCY, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust.2 ustawy PZP. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 6.1. Potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt. 5.1 5.4 winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo ci wszyscy wykonawcy wspólnie. Warunek określony w pkt. 5.5 powinien spełniać każdy z wykonawców samodzielnie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 5.1-5.5 zostanie dokonana w oparciu o złożone dokumenty i oświadczenia wg formuły spełnia nie spełnia. WYKONAWCA, który nie wykaże spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będzie wykluczeniu z postępowania. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. WYKONAWCA może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. WYKONAWCA w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić ZAMAWIAJĄCEMU, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. WYKONAWCY zobowiązani są do wykazania, że spełniają warunki udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upływa dzień składania ofert. 5/19

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu opisanych w sekcji 5 pkt. 5.1. -5.4. SIWZ do oferty należy załączyć: Wykaz wykonanych dostaw potwierdzający, że WYKONAWCA w okresie trzech ostatnich lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) zrealizował co najmniej jedną dostawę oprogramowania o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł. brutto. Wykaz musi zawierać informacje na temat zrealizowanych zamówień tj.: opis przedmiotu zrealizowanego zamówienia, wartości, daty wykonania i odbiorców. Do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie. Wykaz należy sporządzić z wykorzystaniem wzoru ZAŁĄCZNIKA nr 5. 6.2. Brak podstaw do wykluczenia. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia WYKONAWCY w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 i 2 ustawy Pzp składają następujące dokumenty: a. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, wg wzoru - ZAŁĄCZNIK nr 3; b. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub informację że WYKONAWCA jest wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. l pkt. 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert c. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz.U. z 2015r., poz.189) albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej - ZAŁĄCZNIK nr 6; W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że WYKONAWCA nie podlega wykluczeniu z postępowania składa każdy z wykonawców oddzielnie. 6.3. Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 6.4 Wymagania formalne a. Wszystkie oświadczenia załączane do oferty muszą być złożone w oryginale i podpisane przez WYKONAWCĘ lub osobę przez niego UMOCOWANĄ. Wszystkie dokumenty załączane do oferty na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, w tym braku podstaw do wykluczenia powinny być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez WYKONAWCĘ lub osobę przez niego UMOCOWANĄ. b. W przypadku podpisywania oświadczeń lub dokumentów przez osobę działającą w imieniu WYKONAWCY, a której uprawnienie do działania w imieniu wykonawcy nie wynika z dokumentów rejestrowych, do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo dla tej osoby. 6.5 Wykonawcy wspólnie ubiegający się udzielenie zamówienia 6/19

a. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia winni ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. b. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie pełnomocnictwa ustanawiającego pełnomocnika, o którym mowa w pkt. 6.5.a c. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywaniu oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami a. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim. b. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje ZAMAWIAJĄCY I WYKONAWCA przekazują mailem, a następnie potwierdzają pisemnie. c. Jeżeli ZAMAWIAJĄCY lub WYKONAWCA przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. d. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez WYKONAWCĘ, ZAMAWIAJĄCY domniema, iż pismo wysłane przez zamawiającego na adres mailowy lub adres pocztowy podany przez wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma. e. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku ul. Straganiarska 24-27 80-837 Gdańsk tel./fax.: 0-58-301-91-92 lub 0-58-305-56-31 wew. 31 adres e-mail: fundusz@wfos.gdansk.pl f. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest pani Wiesława Szepioła (email:wieslawa.szepiola@wfos.gdansk.pl tel/fax 058 301 91 92 wew 73) 8. Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści SIWZ a. WYKONAWCA może zwrócić się do zamawiającego z pisemną lub maliową prośbą - wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie niezwłocznie, nie później jednak niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, na piśmie lub mailem na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej (http://www.wfos.gdansk.pl) pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. b. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie zamawiającego. c. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich WYKONAWCÓW w celu wyjaśnienia treści SIWZ. d. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, ZAMAWIAJĄCY przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym WYKONAWCÓW, którym przekazano SIWZ oraz umieści taką informację na stronie internetowej (http://www.wfos.gdansk.pl). 7/19

9. Termin związania ofertą a. Ustala się, że składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. b. WYKONAWCA samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że ZAMAWIAJĄCY może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed pływem terminu związania ofertą zwrócić się do WYKONAWCÓW o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. c. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli jest to niemożliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania oferta. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą jest dokonywane po wyborze najkorzystniejszej oferty, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy wyłącznie wykonawcy, którego oferta została wybrana. 10. Opis sposobu przygotowania ofert a. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. b. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna. c. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. d. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. e. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. f. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę przez niego upoważnioną. g. Zaleca się, by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez WYKONAWCĘ. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. powinny być parafowane przez wykonawcę. h. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron. i. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których WYKONAWCA zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. nr 153 póz. 1503, z późn. zm.) i dołączone do oferty, zaleca się, aby były trwale, oddzielnie spięte. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. j. WYKONAWCA ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. k. WYKONAWCA może złożyć wyłącznie jedną ofertę. l. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. m. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. n. Na ofertę składają się: formularz oferty (ZAŁĄCZNIK nr 2); oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy PZP (ZAŁĄCZNIK nr 3); wykaz zrealizowanych dostaw (ZAŁĄCZNIK nr 5); 8/19

Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub informację że WYKONAWCA jest wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. l pkt. 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, o ile ofertę podpisuje pełnomocnik; w sytuacji polegania przez wykonawcę na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów należy załączyć do oferty pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia; oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej PZP (ZAŁĄCZNIK nr 6); 11. Miejsce oraz termin składania ofert a. Oferty muszą być złożone w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO w Gdańsku przy ul. ul. Straganiarska 24-27 w Sekretariacie, w terminie do dnia 29.06.2015r., do godziny 10:00. b. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. c. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem wykonawcy, zaadresowane na adres: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku ul. Straganiarska 24-27 80-837 Gdańsk oraz opisane wg poniższego wzoru : Nazwa (firma) wykonawcy adres wykonawcy Dostawa oprogramowania oraz nośników danych. Nie otwierać przed 29.06.2015 r. przed godz. 10:30. Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku ul. Straganiarska 24-27 80-837 Gdańsk d. Oferta otrzymana przez ZAMAWIAJĄCEGO po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona wykonawcy bez otwierania. e. WYKONAWCA może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej z napisem ZMIANA". Koperty oznaczone ZMIANA" zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. f. WYKONAWCA ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie WYCOFANIE". Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności 9/19

z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofywanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane. 12. Miejsce oraz termin otwarcia ofert a. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego ul. Straganiarska 24-27 w Gdańsku, w Sali Konferencyjnej, w dniu 29.06.2015 r. o godzinie 10:30. b. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. c. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda informacje zgodnie z art. 86 ustawy Pzp. d. Otwarcie ofert jest jawne, wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle wykonawcy informację z otwarcia ofert na wniosek wykonawcy. 13. Opis sposobu obliczenia ceny a. WYKONAWCA uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez wykonawcę. b. WYKONAWCA zobowiązany jest do wypełnienia formularza oferty i określenia w nim ceny brutto zamówienia w PLN cyfrowo i słownie. c. Na cenę oferty składa się określona w formularzu ofertowym Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia d. Rozliczenia między zamawiającymi a wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej. 14. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 14.1. Kryteria wyboru oraz sposób obliczania punktów Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował kryterium : Lp. Kryterium Symbol we wzorze Liczba punktów do zdobycia 1. Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia LC 80 2. Termin realizacji dostawy przedmiotu zamówienia LD 20 Punkty łączne dla danej oferty zostaną obliczone w następujący sposób : L liczba całkowita punktów dla danej oferty. LC, LD, liczby punktów za poszczególne kryteria. L = LC + LD Wykonawca, który nie przedstawi w ofercie danych umożliwiających dokonanie oceny w zakresie kryterium lub nie złoży wyjaśnień umożliwiających jej dokonanie otrzyma zerową wartość punktową w zakresie tego kryterium. 10/19

14.1.1. Zasady oceny pierwszego kryterium - cena a. Nazwa kryterium: Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia b. Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia winna być wyrażona w złotych polskich (PLN), w złotych polskich będą prowadzone również rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą. c. Cena brutto powinna być wyrażona liczbowo i słownie oraz podana do dwóch miejsc po przecinku. Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie wyliczona przez wykonawcę na podstawie wypełnionego Formularza ofertowego (ZAŁĄCZNIK NR 2) C - Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia d. Ocena punktowa oferty w tym kryterium zostanie dokonana zgodnie z formułą, iż oferta nieodrzucona, zawierająca najniższą cenę jest ofertą najkorzystniejszą i otrzyma 80 punktów. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, obliczonych według wzoru: Cmin minimalna cena brutto spośród ocenianych ofert Cn - cena badanej oferty LC = (Cmin/Cn)*80 14.1.2. Zasady oceny drugiego kryterium termin realizacji dostawy przedmiotu zamówienia, a. Pełna nazwa kryterium: termin realizacji dostawy przedmiotu zamówienia, nie dłużej niż 21 dni od dnia podpisania umowy b. Sposób obliczania liczby punktów badanej oferty za termin realizacji dostawy nie dłuższy niż 21 dni od dnia podpisania umowy max. 20p. termin realizacji dostawy poniżej 13 dni od dnia podpisania umowy 20 punktów termin realizacji dostawy 13-14 dni od dnia podpisania umowy 16 punktów termin realizacji dostawy 15-16 dni od dnia podpisania umowy 12 punktów termin realizacji dostawy 17-18 dni od dnia podpisania umowy 8 punktów termin realizacji dostawy 19-20 dni od dnia podpisania umowy 4 punkty termin realizacji dostawy 21 dni od dnia podpisania umowy 0 punktów 15. Wybór najkorzystniejszej oferty a. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. b. W przypadku pojawienia się w tekście oferty oczywistej omyłki pisarskiej, omyłki rachunkowej lub innej omyłki polegającej na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty, ZAMAWIAJĄCY poprawi ją zgodnie z art. 87 ust. 2 PZP i niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie WYKONAWCĘ, którego oferta została poprawiona. c. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. d. ZAMAWIAJĄCY unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wystąpi jedna z przesłanek wymienionych w art. 93 ustawy Pzp. e. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia ZAMAWIAJĄCY zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert; złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert; podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 11/19

f. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 16. Udzielenie zamówienia a. ZAMAWIAJĄCY udzieli zamówienia WYKONAWCY, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie PZP oraz w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia kryteria wyboru. b. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu w zakresie określonym w art. 92 ust. 1 pkt 1 4 ustawy Pzp oraz zamieści informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp (zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty), na stronie internetowej (http://www.wfos.gdansk.pl) i w swojej siedzibie na Tablicy ogłoszeń. c. ZAMAWIAJĄCY zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie wyznaczonym zgodnie z odpowiednimi przesłankami określonymi w art. 94 ustawy Pzp. d. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp. 17. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego W przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum (tzn. wykonawcom określonym w art. 23 ust. l ustawy PZP) - ZAMAWIAJĄCY przed podpisaniem umowy zażąda złożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 18. Wymagania dotyczące wadium Nie dotyczy. 19. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Nie dotyczy. 20. Projekt umowy a. WYKONAWCA, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do podpisania umowy zgodnej z wzorem załączonym do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (załącznik nr 4 SIWZ). b. Wszelkie zapytania dotyczące zapisów wzoru umowy WYKONAWCA może zgłosić w sposób zgodny z art. 38 ustawy Pzp. c. Wynagrodzenie brutto Wykonawcy podlega automatycznej zmianie w zakresie kwoty podatku VAT wynikającej ze zmiany stawki tego podatku. Zmiana wynagrodzenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie wymaga zmiany umowy. d. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 21. Zmiany postanowień zawartej umowy. 12/19

21.1. Zgodnie z art. 144 ust.1 ustawy Pzp zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 21.2 Przewiduje się możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w sytuacji gdy: nastąpią istotne zmiany przepisów lub norm mających zastosowanie do przedmiotu zamówienia; zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie części przedmiotu zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie można wykonać zadania w terminie. 22. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia a. WYKONAWCOM, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO przepisów ustawy Pzp, na podstawie art. 180 ust.2 pkt. 2-4 ustawy Pzp z dnia 29 stycznia 2004 r. (tj. Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zm.) przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności: opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, odrzucenia oferty odwołującego. b. WYKONAWCA może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust.2 upzp. 13/19