REGULAMIN KONKURSU Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 764/11 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 30.06.2011 r. dla Osi Priorytetowej 8 Współpraca międzyregionalna Działanie 8.1 Promocja Małopolski na arenie międzynarodowej w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 2013 zwany dalej Regulaminem Rozdział I Informacje ogólne 1 Regulamin Niniejszy regulamin określa cel i zakres konkursu w trybie naboru zamkniętego, zasady jego organizacji, warunki uczestnictwa, kryteria i sposób wyboru projektów, termin graniczny rozstrzygnięcia konkursu, procedurę odwoławczą oraz pozostałe informacje niezbędne podczas przygotowywania dokumentacji konkursowej dla Osi priorytetowej 4 Infrastruktura dla Osi priorytetowej Współpraca międzyregionalna, Działanie 8.1 Promocja Małopolski na arenie międzynarodowej w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013. 2 Wyłączenie stosowania procedury administracyjnej Na podstawie art. 37 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r., Nr 84, poz. 712 tj. z późn. zm.) do postępowania przewidzianego w przepisach niniejszego Regulaminu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego (tekst jednolity: Dz. U. z 2000 r., Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.). 3 Zakres Regulaminu 1. Zakres niniejszego Regulaminu wynika z ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r., Nr 84, poz. 712 tj. z późn. zm.) oraz obejmuje w szczególności: a) termin graniczny rozstrzygnięcia konkursu; b) kwotę środków przeznaczonych na dofinansowanie projektów; c) rodzaj projektów podlegających dofinansowaniu; d) rodzaj podmiotów, które mogą ubiegać się o dofinansowanie projektów; e) poziom dofinansowania projektów; f) termin, miejsce i sposób składania wniosków o dofinansowanie projektu wraz z wymaganą dokumentacją;
g) wzór wniosku o dofinansowanie projektu określony w Załączniku Nr 1 do niniejszego Regulaminu; h) instrukcję wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu określoną w Załączniku Nr 2 do niniejszego Regulaminu; i) wzór protestu określonego w Załączniku Nr 3 do niniejszego Regulaminu. 2. Wzory umów o dofinansowanie wybranego projektu zostały określone w Uchwale nr 38/10 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 14 stycznia 2010 r. w sprawie przyjęcia nowych wzorów umów o dofinansowanie projektów w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013, z późn. zm. 3. Zasady realizacji projektów oraz prawa i obowiązki Realizatora projektu w przypadku projektów, dla których Beneficjentem jest Województwo Małopolskie zostały szczegółowo określone w Uchwale Nr 39/10 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 14 stycznia 2010 roku w sprawie przyjęcia Zasad realizacji projektów, dla których Beneficjentem jest Województwo Małopolskie w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013. 4. Kryteria wyboru projektów ocenianych w ramach konkursu określone są w Załączniku Nr 4 do Uszczegółowienia Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013. 4 Prawne i programowe ramy konkursu 1. Konkurs przeprowadzany jest przy uwzględnieniu zasad i założeń wynikających z następujących aktów prawnych i dokumentów programowych: a) Rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE. L z 2006 r. nr 210, s.25 z późn. zm.); b) Rozporządzenia (WE) Nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 lipca 2006 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1783/1999 (Dz. Urz. UE. L z 2006 r. nr 210, s.1 z późn. zm.); c) Rozporządzenia (WE) Nr 1081/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 lipca 2006 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1784/1999 (Dz. Urz. UE. L z 2006 r. nr 210, s.12 z późn. zm.); d) Rozporządzenia Komisji (WE) Nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (Dz. Urz. L z 2006 r., nr 371, s. 1 z późn. zm.); e) Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) (Dz. UE L z 2008 r., nr 214, s. 3); 2
f) Ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r., Nr 84, poz. 712 tj. z późn. zm.) oraz rozporządzeń wykonawczych wydanych na podstawie ww. ustawy; g) Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r., Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.); h) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.); i) Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 2013 przyjętego Uchwałą Nr 780/07 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 4 października 2007 r. z późn. zm.; j) Uszczegółowienia Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 2013 przyjętego Uchwałą Nr 938/07 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 27 listopada 2007 r. z późn.zm; k) Krajowych wytycznych dotyczących kwalifikowania wydatków w ramach funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania 2007 2013 wydanych na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r., Nr 84, poz. 712 tj. z późn. zm.); l) Podręcznika kwalifikowania wydatków objętych dofinansowaniem w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 przyjętego Uchwałą Nr 1000/07 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 18 grudnia 2007 r. z późn. zm; m) Wytycznych w zakresie procedury odwoławczej dla wniosków o dofinansowanie projektów realizowanych w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013, stanowiących załącznik Nr 1 do Uchwały Nr 1208/09 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 28 października 2009 r. z późn. zm.; n) Ramowego Planu Realizacji Działań na lata 2010-2013 przyjętego Uchwałą Nr 574/10 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 27 maja 2010 r. z późn. zm., o) Kontraktu Wojewódzkiego dla Województwa Małopolskiego zawartego w dniu 6 lutego 2008 r. z późn. zm. p) Uchwały nr 2 Komitetu Koordynującego Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia z dnia 18 grudnia 2007 r. w sprawie przyjęcia Linii Demarkacyjnej pomiędzy Programami Operacyjnymi Polityki Spójności, Wspólnej Polityki Rolnej i Wspólnej Polityki Rybackiej, z późn. zm. q) Ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2008, Nr 199 poz. 1227 z późn. zm.); r) Ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. - Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2008 r., Nr 25, poz. 150 t.j. z późn. zm.); s) Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t. j. Dz. U. z 2010 r., nr 243, poz. 1623); t) Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 8 grudnia 2010r. w sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów operacyjnych (Dz. U. Nr 236, poz. 1562). 2. W przypadku wsparcia stanowiącego pomoc publiczną, udzielaną w ramach realizacji projektu, zastosowanie znajdą zapisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 20 maja 2009 r. w sprawie udzielania pomocy na wzmacnianie potencjału instytucji otoczenia biznesu w ramach regionalnych programów operacyjnych (Dz. U. Nr 85, poz. 719) oraz właściwe przepisy prawa wspólnotowego 3
i krajowego dotyczące zasad udzielania tej pomocy, obowiązujące w momencie udzielania wsparcia. 3. W przypadkach nieuregulowanych postanowieniami niniejszego Regulaminu, zastosowanie znajdą przepisy odpowiednich aktów prawnych i zasady zawarte w dokumentach wskazanych w ust. 1 i 2. 5 Definicje pojęć użytych w Regulaminie Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: a) Instytucji Zarządzającej Małopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym należy przez to rozumieć Zarząd Województwa Małopolskiego, przy czym funkcje związane z bezpośrednią obsługą konkursu pełnione są przez Departament Funduszy Europejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, ul. Wielicka 72 B, 30 552 Kraków; b) Wnioskodawcy należy przez to rozumieć podmiot, który ubiega się o przyznanie dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 2013, w drodze udziału w konkursie organizowanym na podstawie niniejszego Regulaminu; c) Beneficjencie należy przez to rozumieć Wnioskodawcę, którego projekt wybrano do dofinansowania w konkursie realizowanym na podstawie niniejszego Regulaminu oraz pozostającego stroną umowy o dofinansowanie projektu podpisanej z Instytucją Zarządzającą Małopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007 2013 lub w przypadku projektów dla których Beneficjentem jest Województwo Małopolskie, przyjętego uchwałą w sprawie realizacji projektu Zarządu Województwa Małopolskiego; d) Projekcie należy przez to rozumieć przedsięwzięcie zrealizowane (z zastrzeżeniem odrębnych reguł dla projektów objętych pomocą publiczną określonych w odpowiednich rozporządzeniach - programach pomocowych - Ministra właściwego ds. Rozwoju Regionalnego), realizowane lub zamierzone do realizacji przez Wnioskodawcę, odnośnie którego składa on wniosek o dofinansowanie wraz z załączoną dokumentacją. W/w przedsięwzięcie należy zdefiniować jako szereg prac, czynności, działań o jasno określonych celach, których realizacja prowadzi do wykonania konkretnego, niepodzielnego zadania pełniącego kompleksowo określone funkcje, często powiązanego w sposób techniczny, technologiczny;. e) Liście rankingowej należy przez to rozumieć listę projektów wybranych do dofinansowania zgodnie z zapisami niniejszego Regulaminu. Lista rankingowa składa się z: - listy podstawowej tj. listy projektów wybranych do dofinansowania oraz - listy rezerwowej obejmującej projekty, które nie zostały umieszczone na liście podstawowej, tworzonej przez Zarząd Województwa Małopolskiego (jeśli dotyczy). f) RPRD należy przez to rozumieć Ramowy Plan Realizacji Działania; g) MRPO należy przez to rozumieć Małopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2007 2013; h) EFRR należy przez to rozumieć Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego; i) EBC należy przez to rozumieć Europejski Bank Centralny; j) dniach roboczych należy przez to rozumieć dni w tygodniu począwszy od poniedziałku a skończywszy na piątku włącznie, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy; k) alokacji należy przez to rozumieć kwotę środków przeznaczonych na dofinansowanie projektów w ramach konkursu, zgodnie z 11 ust. 2; 4
l) drobnych błędach i uchybieniach należy przez to rozumieć: - oczywiste omyłki pisarskie, polegające w szczególności na widocznym i niezamierzonym użyciu jednej lub więcej liter lub cyfr albo jednego lub więcej wyrazów, użyciu widocznie mylnej pisowni, widocznym i niezamierzonym opuszczeniu jednego lub więcej wyrazów; - oczywiste omyłki rachunkowe, czyli błędy popełnione przy obliczaniu wartości występujących we wniosku o dofinansowanie lub w załączonej do niego dokumentacji i polegające na otrzymaniu nieprawidłowego wyniku działania arytmetycznego; - brak wymaganych paraf, podpisów i pieczątek na wniosku o dofinansowanie albo na załączonej do niego dokumentacji; m) pomocy publicznej należy przez to rozumieć wsparcie dla podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą, o ile jednocześnie spełnione są następujące warunki: - występuje transfer środków publicznych, - podmiot uzyskuje korzyść ekonomiczną, - wsparcie ma charakter selektywny, tzn. uprzywilejowuje określone podmioty albo produkcję określonych towarów, - grozi zakłóceniem lub zakłóca konkurencję na rynku oraz wpływa na wymianę handlową między krajami członkowskimi UE; n) KOP należy przez to rozumieć Komisję Oceny Projektów powołaną przez Instytucję Zarządzającą Małopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym do oceny merytorycznej projektów w toku procedury wyboru. Szczegółowy tryb i zakres działania, jak również skład i sposób powoływania członków Komisji określają odrębne regulacje; o) RSI należy przez to rozumieć Regionalny System Informatyczny (system informatyczny obsługi wniosków); p) partnerach społecznych i gospodarczych należy przez to rozumieć organizacje pracodawców i organizacje związkowe reprezentatywne w rozumieniu ustawy z dnia 6 lipca 2001 r. o Trójstronnej Komisji do Spraw Społeczno-Gospodarczych i wojewódzkich komisjach dialogu społecznego (Dz. U z 2001, Nr 100, poz. 1080 z późn. zm.), samorządy zawodowe, izby gospodarcze, organizacje pozarządowe oraz jednostki naukowe w rozumieniu art. 2 pkt. 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 roku o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2010 r., nr 96, poz. 615). r) Instytucji Otoczenia Biznesu należy przez to rozumieć podmioty nie działające dla zysku lub przeznaczające zysk na cele statutowe prowadzące działalność mającą na celu tworzenie korzystnych warunków dla rozwoju przedsiębiorczości, posiadające niezbędne zasoby materialne, techniczne oraz kompetentną kadrę pracowniczą. Do instytucji otoczenia biznesu zaliczamy przede wszystkim: agencje rozwoju regionalnego i lokalnego, ośrodki wspierania przedsiębiorczości (biznesu), centra przedsiębiorczości działające w ramach fundacji i stowarzyszeń, izby przemysłowohandlowe, izby rzemieślnicze, fundusze, organizacje reprezentujące przedsiębiorców, instytucje proinnowacyjne działające na rzecz innowacyjności, centra transferu technologii, instytuty i ośrodki badawczo- rozwojowe, inkubatory przedsiębiorczości, inkubatory technologiczne, parki naukowo- technologiczne, parki przemysłowe. 6 Terminy 1. Przy obliczaniu terminów, o których mowa w niniejszym Regulaminie zastosowanie znajdują następujące zasady: a) termin oznaczony w dniach kończy się z upływem ostatniego dnia; 5
b) termin oznaczony w miesiącach kończy się z upływem dnia, który nazwą lub datą odpowiada początkowemu dniowi terminu, a gdyby takiego dnia nie było w ostatnim dniu miesiąca; c) jeżeli początkiem terminu oznaczonego w dniach jest pewne zdarzenie, nie uwzględnia się przy obliczaniu terminu dnia, w którym zdarzenie to nastąpiło; d) jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na dzień uznany ustawowo za wolny od pracy, termin upływa dnia następnego. 2. Szczegółowe zasady dotyczące terminów naboru wniosków o dofinansowanie określone zostały w 10 niniejszego Regulaminu. 3. W sprawach nieuregulowanych odrębnie w niniejszym paragrafie lub w 10 Regulaminu w zakresie terminów zastosowanie znajdują przepisy art. 110 art. 116 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U z 1964 r., nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 6
Rozdział II Konkurs Dział I Informacje ogólne 7 Cel i charakter konkursu 1. Celem konkursu jest wybór projektów, które uzyskają dofinansowanie w ramach MRPO. 2. Konkurs ma charakter zamknięty i polega na ocenie wniosków o dofinansowanie wraz z pełną dokumentacją projektów zgodnie z wymogami podanymi w 27, 28 i 29. 8 Instytucja Organizująca Konkurs 1. Instytucją Organizującą Konkurs (IOK) jest Instytucja Zarządzająca MRPO tj. Zarząd Województwa Małopolskiego, przy czym funkcje związane z bezpośrednią obsługą konkursu pełnione są przez Departament Funduszy Europejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, ul. Wielicka 72 B, 30 552 Kraków. 2. Wszystkich informacji dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie udziela Departament Funduszy Europejskich (Centrum Informacyjne Fundusze Europejskie w Małopolsce, ul. Wielicka 72 B wejście od ul. Dworcowej, 30 552 Kraków, parter, w godzinach pracy 8.00 16.00.). Informacje można także uzyskać telefonicznie pod numerami (012) 29 90 772, (012) 29 90 776, (012) 29 90 777, (012) 29 90 778, (012) 29 90 779 oraz poprzez złożenie zapytania na adres e-mail: fem@umwm.pl. 3. Wszystkich informacji dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie udzielają również Lokalne Punkty Informacyjne, w godzinach pracy 8.00 16.00: a) Punkt Informacyjny w Chrzanowie, ul. Rynek 4, 32-500 Chrzanów, tel. (032) 627 23 10, (032) 627 23 11, fax. (032) 627 23 12, e-mail: fem_chrzanow@umwm.pl; b) Punkt Informacyjny w Nowym Sączu, ul. Zygmuntowska 15, 33-300 Nowy Sącz, tel. (018) 442 25 78, (018) 442 25 79, fax. (018) 442 25 11, e-mail: fem_nowysacz@umwm.pl; c) Punkt Informacyjny w Nowym Targu, Al. 1000-lecia 35, 33-400 Nowy Targ, tel. (018) 266 13 71, tel./fax.: (018) 266 13 72, e-mail: fem_nowytarg@umwm.pl; d) Punkt Informacyjny w Tarnowie, ul. Szujskiego 66, 33-100 Tarnów, tel. (014) 628 88 12, (014) 628 88 13, fax. (014) 628 88 11, e-mail: fem_tarnow@umwm.pl. 9 Otwarcie i zamknięcie naboru 1. Nabór wniosków trwa od dnia 25.07.2011 r. (dzień otwarcia naboru) codziennie w dni robocze w godzinach pracy IOK tj. 8.00 16.00 do dnia 30.09.2011 r. do godziny 16.00 (dzień zamknięcia naboru). 7
2. Wnioskodawca zamierzający uczestniczyć w naborze zobowiązany jest złożyć wniosek o dofinansowanie projektu wraz z wymaganą dokumentacją w terminie od dnia otwarcia do dnia zamknięcia naboru włącznie. W przypadku, gdy papierowa wersja formularza wniosku wraz z pełną dokumentacją projektu zostanie dostarczona do siedziby IOK (punkt przyjmowania wniosków) po upływie godz. 16:00 w dniu zamknięcia naboru, wniosek o dofinansowanie będzie podlegać odrzuceniu na etapie oceny formalnej. 3. Decydujący dla dochowania terminu określonego w ust. 1 jest moment złożenia wniosku w siedzibie IOK, potwierdzony poprzez zarejestrowanie daty oraz godziny złożenia wniosku aplikacyjnego w systemie informatycznym obsługi wniosków (RSI). W przypadku, gdy papierowa wersja formularza wniosku wraz z pełną dokumentacją projektu zostanie dostarczona do siedziby IOK (punkt przyjmowania wniosków) przed upływem godziny 16.00 lecz zarejestrowana w systemie RSI po godzinie 16.00 w dniu zamknięcia naboru uznaje się, że wniosek został złożony w terminie. Na potwierdzeniu złożenia wniosku nanoszona jest przez pracownika IOK stosowna adnotacja, zawierająca informację, iż wniosek aplikacyjny został złożony w terminie. 4. W przypadku, gdy w czasie trwania naboru, o którym mowa w ust. 1, nastąpi awaria systemu informatycznego obsługi wniosków w sposób uniemożliwiający złożenie wniosku o dofinansowanie w terminie ustalonym w ust. 1 IOK może przedłużyć termin, w którym możliwe będzie składanie wniosków. 5. Informacja o wyznaczeniu dodatkowego terminu, opublikowana będzie w Internecie pod adresem www.fundusze.malopolska.pl. 10 Ogłoszenie konkursu 1. Ogłoszenie o konkursie oraz niniejszy Regulamin, który stanowi jego integralną część publikowane są w Internecie pod adresem www.fundusze.malopolska.pl na co najmniej 21 dni przed planowaną datą rozpoczęcia przyjmowania wniosków (tj. dniem otwarcia naboru). 2. Informacja o ogłoszeniu konkursu publikowana jest w dzienniku o zasięgu regionalnym w dniu, w którym publikowane jest ogłoszenie o konkursie na stronie www.fundusze.malopolska.pl. 3. W ogłoszeniu o konkursie podawany jest w szczególności dzień otwarcia i zamknięcia naboru, jak również termin graniczny rozstrzygnięcia konkursu oraz kwota środków przeznaczonych na dofinansowanie projektów zgodnie z 11 ust. 2, a także informacje, o których mowa w 3. 11 Źródło i kwota dofinansowania 1. Projekty wybrane do dofinansowania w wyniku konkursu uzyskają dofinansowanie w ramach MRPO. 2. Kwota środków z EFRR przeznaczona na dofinansowanie w ramach konkursu wynosi 800 032 euro (słownie euro: osiemset tysięcy trzydzieści dwa 00/100) w przeliczeniu na złote, przy uwzględnieniu kursu księgowego publikowanego na stronie InforEuro (http://ec.europa.eu/budget/inforeuro/index.cfm), z przedostatniego dnia kwotowania środków w Europejskim Banku Centralnym (EBC) w miesiącu poprzedzającym miesiąc, dla którego dokonuje się wyliczenia limitu alokacji środków wspólnotowych. Jednakże kwota środków ostatecznie przeznaczona na dofinansowanie projektów wybranych w ramach konkursu, obliczana będzie przy uwzględnieniu kursu euro 8
określonego w sposób opisany wyżej i przypadającego na przedostatni dzień roboczy miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym rozstrzygnięto konkurs, a także mając na uwadze zapisy Kontraktu Wojewódzkiego w tym zakresie. 3. Kwota przeznaczona na konkurs może ulec zwiększeniu o środki niewykorzystane w ramach poprzednich konkursów. W szczególności źródło tych środków mogą stanowić oszczędności przetargowe, środki uwolnione w wyniku rozwiązania umów z Beneficjentami lub ich nie zawarcia, zmiany w strukturze montażu finansowego projektów. 4. Dofinansowanie, o którym mowa w ust. 2, może zostać uzupełnione środkami pochodzącymi z budżetu państwa, o których mowa w 17 ust. 3. 12 Formy i zasady dofinansowania projektów wybranych w konkursie 1. Środki na realizację projektu przekazywane są w formie pomocy bezzwrotnej w postaci zaliczki lub refundacji na zasadach określonych w UMRPO oraz we wzorach umów o dofinansowanie projektów, stanowiących załączniki do Uchwały nr 38/10 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 14 stycznia 2010 r. w sprawie przyjęcia nowych wzorów umów o dofinansowanie projektów w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 z późn. zm., natomiast w przypadku projektów, których Beneficjentem jest Województwo Małopolskie w Uchwale Nr 39/10 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 14 stycznia 2010 r., w sprawie przyjęcia zasad realizacji projektów, dla których Beneficjentem jest Województwo Małopolskie, w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013. 2. Z poniesionych wydatków Beneficjent rozlicza się na podstawie wniosków o płatność stanowiących zestawienie dokumentów finansowych potwierdzających poniesienie wydatków. 3. Szczegółowe informacje na temat sposobu finansowania projektów, przekazywania środków finansowych oraz rozliczenia poniesionych wydatków, określa umowa o dofinansowanie projektu sporządzona zgodnie ze wzorem umowy przyjętym Uchwałą nr 38/10 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 14 stycznia 2010 r. w sprawie przyjęcia nowych wzorów umów o dofinansowanie projektów w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 z późn. zm. 4. W przypadku projektów, dla których Beneficjentem jest Województwo Małopolskie, szczegółowe zasady określające reguły realizacji projektu oraz prawa i obowiązki Beneficjenta, określają Zasady realizacji projektów, dla których Beneficjentem jest Województwo Małopolskie w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013, stanowiące załącznik do Uchwały Nr 39/10 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 14 stycznia 2010 r., w sprawie przyjęcia zasad realizacji projektów, dla których Beneficjentem jest Województwo Małopolskie, w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013. 9
Dział II Zakres konkursu i wymagania konkursowe 13 Zakres przedmiotowy konkursu 1. Projekty składane w ramach konkursu winny być zgodne z zapisami MRPO oraz Uszczegółowienia MRPO w obrębie Osi Priorytetowej 8 Współpraca międzyregionalna i Działania 8.1 Promocja Małopolski na arenie międzynarodowej. 2. W ramach tego Działania wspierane będą projekty realizowane poza granicami Polski (z wyjątkiem projektów opisanych w podpunkcie g), nie generujące zysku, w szczególności w zakresie: a) realizacji wizerunkowych kampanii promocyjnych regionu i jego walorów z wykorzystaniem szerokiego wachlarza narzędzi marketingowych, np. reklama prasowa, radiowa, TV, internetowa, reklama zewnętrzna (outdoor), organizacja akcji, prezentacji, festynów, koncertów, działania marketingu bezpośredniego (BTL), działania PR i inne. Projekty powinny zawierać w sobie element badań efektywności podjętych działań marketingowych, b) realizacji produktowych kampanii promocyjnych skupiających się na określonej grupie walorów (np. kampanie oferty inwestycyjnej i eksportowej regionu, regionalnych i tradycyjnych produktów spożywczych, kampanie oferty naukowej i edukacyjnej regionu) z wykorzystaniem szerokiego wachlarza narzędzi marketingowych, np. reklama prasowa, radiowa, TV, internetowa, reklama zewnętrzna (outdoor), organizacja akcji, prezentacji, festynów, koncertów, działania marketingu bezpośredniego (BTL), działania PR i inne. Projekty powinny zawierać w sobie element badań efektywności podjętych działań marketingowych, c) realizacji kampanii public relations, d) organizacji zagranicznych prezentacji promocyjnych, w ramach których odbędą się przedsięwzięcia kulturalne (koncerty, wystawy, festiwale) lub naukowe (konferencje, seminaria), e) prezentacji oferty regionu na zagranicznych imprezach promocyjnych o charakterze targowym i wystawienniczym, których tematyką jest kultura, nauka i edukacja, gospodarka, itp., f) prowadzenia badań marketingowych z zakresu postrzegania regionu i jego walorów na rynkach zagranicznych, g) realizacji prezentacji i wydarzeń promocyjnych (typu event ) adresowanych do szerokiego kręgu odbiorców, w szczególności zagranicznych, odbywających się na terenie Polski. Priorytetowo traktowane będą prezentacje korzystające z nowoczesnych technologii i innowacji, z wykorzystaniem najnowszych technik medialnych, W ramach Działania wspierane będą projekty promujące obszar co najmniej 4 powiatów regionu (warunek nie dotyczy powiatu grodzkiego Kraków oraz projektów promocyjnych KOM opisanych w podpunkcie g). Koszty podróży służbowych w ramach projektu nie mogą przekroczyć 10% całkowitych wydatków kwalifikowanych projektu. 10
14 Podmioty uprawnione oraz wyłączone od ubiegania się o dofinansowanie projektu. 1. Z zastrzeżeniem ust. 2 o dofinansowanie projektu mogą ubiegać się podmioty, które należą do typów potencjalnych Beneficjentów wymienionych poniżej: a) Jednostki samorządu terytorialnego, ich związki i stowarzyszenia, b) Jednostki organizacyjne jst posiadające osobowość prawną, c) Jednostki naukowe, d) Instytucje kultury, e) Szkoły wyższe, f) Organizacje pozarządowe, g) Instytucje otoczenia biznesu. 2. O dofinansowanie nie mogą ubiegać się podmioty podlegające wykluczeniu na podstawie art. 207 ust. 4 i 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r., Nr 157, poz. 1240 z późn.zm.). 15 Wymagania odnośnie czasu realizacji projektu 1. Okres realizacji projektu w ramach MRPO nie powinien przekraczać 24 miesięcy od planowanej daty jego rozpoczęcia. Wydatki wykazane we wniosku aplikacyjnym (tabela E.4) winny się mieścić w okresie realizacji projektu (zarówno kwalifikowane jak i niekwalifikowalne). W szczególnych przypadkach dopuszcza się możliwość realizacji projektu przez okres dłuższy niż 24 miesiące, nie może on jednak przekroczyć 36 miesięcy. W przypadku realizacji projektu przez okres dłuższy niż 24 miesiące Wnioskodawca winien przedstawić stosowne wyjaśnienie w tej kwestii we wniosku o dofinansowanie. 2. Ograniczenie dotyczące 24 lub 36 miesięcznego okresu realizacji projektu nie dotyczy projektów, których realizacja jest w toku lub zakończy się przed wyborem projektu do dofinansowania gdzie za moment, od którego liczy się ww. okres należy przyjąć datę podpisania umowy dofinansowanie. 3. Wymogi odnośnie okresu realizacji projektu zawarte w ust. 1 nie dotyczą projektów, których realizacja zakończyła się już przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie. 4. Realizacja projektu musi się rozpocząć w terminie do 6 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy o dofinansowanie. 5. Szczegółowe informacje dotyczące okresu realizacji projektu określone są w Załączniku Nr 2 do niniejszego Regulaminu (Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie realizacji projektu część E). 16 Wymagania odnośnie finansowania projektu 1. Minimalna kwota wsparcia jednego projektu w ramach Działania 8.1 wynosi 400.000 PLN (słownie złotych: czterysta tysięcy 00/100). 2. Maksymalna kwota wsparcia jednego projektu w ramach Działania 8.1 wynosi 1.600.000 PLN (słownie złotych: milion sześćset tysięcy 00/100). 3. Szczegółowe informacje związane z wymaganiami finansowymi dotyczącymi projektu, w tym na temat sposobu kalkulacji budżetu określone są w Załączniku Nr 2 do niniejszego Regulaminu (Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie realizacji projektu część E). 11
17 Poziom dofinansowania projektu 1. Poziom dofinansowania projektów wynosi maksymalnie 75% wydatków kwalifikowanych projektu za wyjątkiem projektów znajdujących się w Indykatywnym Wykazie Indywidualnych Projektów Kluczowych MRPO, nie objętych pomocą publiczną. 2. Poziom dofinansowania projektów w przypadku projektów objętych pomocą de minimis, wynosi maksymalnie do 75 % wydatków kwalifikowanych, z zastrzeżeniem reguł wskazanych w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 8 grudnia 2010r. w sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów operacyjnych. 3. W przypadku projektów objętych schematami pomocy publicznej lub w ramach których, wkładu własnego beneficjentów (w minimalnym wymiarze określonym w ust. 6, 7, 8) nie można zaliczyć do krajowych środków publicznych, ww. całkowity maksymalny poziom dofinansowania projektu składa się w 85% ze środków UE (EFRR) oraz w 15% z krajowych środków publicznych (Budżet Państwa), natomiast dla pozostałych projektów 100% dofinansowania pochodzi z środków EFRR. 4. Minimalny wkład własny Wnioskodawcy wynosi 25% wydatków kwalifikowanych projektu za wyjątkiem projektów znajdujących się w Indykatywnym Wykazie Indywidualnych Projektów Kluczowych MRPO, nie objętych pomocą publiczną. 5. W przypadku projektów objętych pomocą de minimis, minimalny wkład Beneficjenta wynosi nie mniej niż 25% wydatków kwalifikowanych, z zastrzeżeniem reguł wskazanych w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego z 8 grudnia 2010r. w sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów operacyjnych. 6. W przypadku jednostek samorządu terytorialnego oraz podległych im jednostek organizacyjnych wkład własny musi zostać zabezpieczony co do zasady ze środków własnych jst, pożyczek, kredytów które nie podlegają umorzeniu. Wkład własny jst oraz jedn. org. jst może być również uzupełniany przy wykorzystaniu: a) środków budżetowych innych jst i jednostek organizacyjnych im podległych (partnerstwo lub współfinansowanie projektu); b) środków spółek komunalnych z większościowym udziałem jst; c) środków funduszy celowych pozostających w gestii jst; 7. W przypadku współfinansowania wkładu własnego jednostek samorządu terytorialnego oraz podległych im jednostek organizacyjnych z innych środków publicznych oraz środków uznanych za równoważne środkom publicznym, wsparcie to pomniejsza poziom dofinansowania projektu, nie zmniejszając obowiązku zapewnienia wkładu ze środków własnych w wysokości wskazanej w ust. 3. Zastrzeżenie to nie dotyczy przypadków uzupełniania wkładu własnego ze źródeł wskazanych w ust. 5 lit. a c. 8. Nie przewiduje się stosowania instrumentu elastyczności finansowej (crossfinancingu) w zakresie szkoleń i doradztwa w ramach Działania 8.1. 9. Koszty podróży służbowych oraz zakwaterowania Beneficjenta w ramach projektu nie mogą przekroczyć 10% całkowitych wydatków kwalifikowanych projektu (liczonych do całkowitej wartości wydatków kwalifikowanych w tej wersji wniosku, która stanowiła załącznik do umowy dofinansowania projektu). 12
18 Kwalifikowalność wydatków 1. Podmiot realizujący projekt kwalifikuje i rozlicza wydatki związane z jego realizacją, zgodnie z zasadami określonymi w Krajowych wytycznych dotyczących kwalifikowania wydatków w ramach funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania 2007-2013 i w Podręczniku kwalifikowania wydatków objętych dofinansowaniem w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 przyjętym Uchwałą nr 1000/07 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 18 grudnia 2007 r. w sprawie przyjęcia Podręcznika kwalifikowania wydatków objętych dofinansowaniem w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 (z późn. zm.) oraz zgodnie z właściwymi przepisami prawa Wspólnotowego i krajowego dotyczącymi zasad udzielania pomocy publicznej, obowiązującymi w momencie udzielania wsparcia, w przypadku projektów objętych tą pomocą. 2. W przypadku, gdy dofinansowanie projektu nie stanowi pomocy publicznej za wydatki kwalifikowane mogą zostać uznane wydatki, które zostały poniesione od dnia 1 stycznia 2007 r. z zastrzeżeniem wymogów wynikających z ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). 4. W stosunku do projektów objętych zasadami pomocy publicznej, termin rozpoczęcia kwalifikowalności określać będą właściwe przepisy prawa Wspólnotowego i krajowego dotyczące zasad udzielania tej pomocy, obowiązujące w momencie udzielania wsparcia. 13
Rozdział III Procedura wyboru projektów w ramach konkursu Dział I Zasady ogólne 19 Ocena dokumentacji projektowej 1. Konkurs ma charakter zamknięty i polega na ocenie pełnej dokumentacji projektu wraz z wnioskiem o dofinansowanie przygotowanym zgodnie z wymogami podanymi w 23, 24 i 25. 20 Informacje kierowane do Wnioskodawcy 1. Po przeprowadzeniu każdego etapu oceny projektów, Wnioskodawca jest pisemnie informowany o: a) wynikach oceny jego projektu, w tym o odrzuceniu projektu; b) konieczności korekty wniosku o dofinansowanie lub załączonej do niego dokumentacji lub przedłożenia dodatkowych wyjaśnień; c) konieczności uzupełnienia wniosku o dofinansowanie lub załączonej do niego dokumentacji lub przedłożenia dodatkowych wyjaśnień. 2. Informacja o odrzuceniu projektu powinna dodatkowo zawierać wskazanie przyczyn, dla których projekt został odrzucony na etapie oceny formalnej, oceny merytorycznej właściwej, w tym, w odniesieniu do projektów, które uzyskały poniżej 60% maksymalnej liczby punktów na etapie oceny merytorycznej właściwej oraz pouczenie o możliwości wniesienia protestu w trybie określonym w Rozdziale IV niniejszego Regulaminu. Pouczenie to powinno zawierać oprócz ogólnej informacji o możliwości wniesienia protestu, także informację o: a) 14-dniowym terminie, w jakim protest może zostać złożony; b) sposobie jego wniesienia; c) właściwej instytucji, do której protest należy wnieść; d) konsekwencjach niewłaściwego wniesienia protestu. 3. Informacja o negatywnym wyniku ponownej oceny projektu, przeprowadzonej w wyniku pozytywnego rozpatrzenia protestu, powinna zawierać oprócz uzasadnienia pouczenie o możliwości wniesienia skargi do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie. 4. W przypadku informacji o pozytywnym wyniku oceny, od którego zgodnie z zasadami systemu realizacji MRPO dopuszcza się wniesienie protestu, zamieszcza się pouczenie spełniające warunki określone w ust. 2 lit. a) - d). 5. W przypadkach, gdy w toku procedury wyboru pojawi się konieczność dokonania korekty w trybie przewidzianym w 21 i/lub uzupełnienia w trybie przewidzianym w 22, wezwanie do korekty drobnych błędów i uchybień i/lub uzupełnienia może nastąpić faksem lub pocztą elektroniczną. Dopuszcza się możliwość złożenia wyjaśnień w drodze telefonicznej jednak wyłącznie z inicjatywy IOK. 6. Za moment otrzymania informacji skierowanej do Wnioskodawcy uznaje się: a) w przypadku pozytywnego wyniku oceny projektu dzień odbioru faksu lub pisma lub nadania informacji na elektroniczne konto pocztowe Wnioskodawcy (dane wskazane 14
we wniosku o dofinansowanie) w zależności od tego, w jakiej formie informacja dotrze jako pierwsza; b) w przypadku negatywnego wyniku oceny projektu (odrzucenie na etapie oceny formalnej, oceny merytorycznej właściwej dotyczącej projektów, które nie spełniają wymogów określonych w Załączniku Nr 4 do Uszczegółowienia Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 2013 oraz w odniesieniu do projektów, które uzyskały mniej niż 60% maksymalnej liczby punktów w trakcie oceny merytorycznej właściwej) dzień odbioru pisma wysłanego za potwierdzeniem odbioru. c) przepis litery poprzedzającej stosuje się odpowiednio do informacji, o której mowa w ust. 2 i 3. 7. Wezwanie, o którym mowa w ust. 5 oraz informacje, o których mowa w ust. 6 pkt. a), uznaje się za doręczone, jeżeli: a) wysłanie faksu zostało potwierdzone raportem świadczącym o odebraniu informacji przez Wnioskodawcę, lub b) wysłany e-mail został przyjęty na serwer poczty Wnioskodawcy (IOK nie otrzymała informacji zwrotnej o nie dostarczeniu wiadomości). 8. W przypadkach przewidzianych w niniejszym Regulaminie, Instytucja Organizująca Konkurs może opublikować w Internecie informacje skierowane do ogółu Wnioskodawców biorących udział w konkursie. Za moment otrzymania informacji uznaje się w takich przypadkach dzień umieszczenia informacji pod adresem internetowym wskazanym w 10 ust.1. 21 Korekta drobnych błędów i uchybień 1. Jeżeli w toku procedury wyboru projektów stwierdzone zostanie, że formularz wniosku o dofinansowanie lub załączona do niego dokumentacja zawiera drobne błędy lub uchybienia, o których mowa w 5 lit l), Instytucja Organizująca Konkurs wzywa Wnioskodawcę do ich korekty lub do przedstawienia dodatkowych wyjaśnień na piśmie. 2. W toku procedury wyboru projektów istnieje możliwość: a) korekty formularza wniosku o dofinansowanie lub załączonej do niego dokumentacji tj. w trakcie I oraz ewentualnie II oceny formalnej; b) korekty formularza wniosku o dofinansowanie lub załączonej do niego dokumentacji w trakcie I oraz ewentualnie II oceny merytorycznej; 3. Korekcie mogą podlegać jedynie elementy wskazane do poprawy przez Instytucję Organizującą Konkurs. Wnioskodawca może poprawić dodatkowe błędy i uchybienia nie wskazane przez IOK, pod warunkiem, że przedstawi w tym zakresie dodatkowe wyjaśnienia na piśmie. Przedmiotem korekty nie może być dostarczanie brakujących stron wniosku o dofinansowanie bądź też obowiązkowych załączników. 4. Wnioskodawca zobowiązany jest dokonać korekty lub przedłożyć dodatkowe wyjaśnienia w terminie wyznaczonym w wezwaniu przez Instytucję Organizującą Konkurs, jednakże nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od momentu otrzymania wezwania. 5. Poprawione dokumenty dostarczane są w 2 egzemplarzach wraz z pismem przewodnim zawierającym opis wprowadzonych zmian oraz ewentualne dodatkowe wyjaśnienia. Ponadto Wnioskodawca zobowiązany jest do przesłania poprawionej wersji elektronicznej wniosku aplikacyjnego przy wykorzystaniu RSI. 15
6. W uzasadnionych przypadkach i za zgodą Instytucji Organizującej Konkurs, Wnioskodawca lub upoważniony przez niego pełnomocnik może dokonać osobistej korekty oryginału złożonego formularza wniosku o dofinansowanie lub załączonej do niego dokumentacji parafując wszelkie dokonane zmiany. Fakt ten będzie odnotowany w dokumentacji wniosku. 7. Projekt podlegać będzie odrzuceniu, jeżeli dopuszczalna korekta: a) nie zostanie złożona zgodnie z zapisami określonymi w ust. 4 i ust. 5; b) pomimo korekty formularz wniosku o dofinansowanie lub załączona do niego dokumentacja zawierać będzie błędy lub uchybienia, lub jeżeli dodatkowe wyjaśnienia na piśmie okażą się niewystarczające. 22 Uzupełnienie 1. W przypadku, gdy formularz wniosku o dofinansowanie lub załączona do niego dokumentacja wymaga uzupełnienia lub poprawy w zakresie nie objętym korektą, o której mowa w 21 ust. 1, Instytucja Organizująca Konkurs wzywa Wnioskodawcę do uzupełnienia lub poprawy formularza wniosku o dofinansowanie lub załączonej do niego dokumentacji lub do przedstawienia dodatkowych wyjaśnień na piśmie. 2. Uzupełnieniu, o którym mowa w ust.1 nie podlegają kwestie dot.: spełnienia przez projekt warunków wstępnych, kwalifikowalności Beneficjenta i kwalifikowalności projektu (zgodnie z Kryteriami wyboru projektów określonymi w załączniku 4 UMRPO), przekroczenia minimalnego/maksymalnego dopuszczalnego poziomu dofinansowania, wskazanego w Uszczegółowieniu MRPO dla poszczególnych działań i schematów oraz niezgodności projektu z zapisami Linii Demarkacyjnej pomiędzy Programami Operacyjnymi Polityki Spójności, Wspólnej Polityki Rolnej i Wspólnej Polityki Rybackiej. Uzupełnieniu nie podlegają również takie elementy jak: brak studium wykonalności, brak dokumentacji technicznej (jeśli dotyczy) oraz naruszenie wewnętrznej linii demarkacyjnej programu. 3. Uzupełnienie lub poprawa wniosku o dofinansowanie lub załączonej do niego dokumentacji możliwe jest: a) jednokrotnie po I ocenie formalnej; b) jednokrotnie w trakcie oceny merytorycznej tj. po I ocenie merytorycznej właściwej. 4. Uzupełnieniu lub poprawie mogą podlegać wyłącznie elementy wskazane do uzupełnienia przez Instytucję Organizującą Konkurs, chyba, że wprowadzane zmiany wywołują konieczność wprowadzenia kolejnych zmian (w szczególności w przypadku tabel finansowych). W takich przypadkach należy wprowadzić dodatkowe zmiany do formularza wniosku o dofinansowanie oraz załączonej do niego dokumentacji, jak również przekazać na piśmie informację o wprowadzeniu dodatkowych zmian do Instytucji Organizującej Konkurs. 5. Wnioskodawca może uzupełnić formularz wniosku o dofinansowanie lub załączoną do niego dokumentację w zakresie szerszym niż wskazany przez Instytucję Organizującą Konkurs, pod warunkiem że przedstawi w tym przedmiocie stosowne wyjaśnienia na piśmie. 6. Wnioskodawca zobowiązany jest złożyć ponownie uzupełniony lub poprawiony formularz wniosku o dofinansowanie lub załączoną do niego dokumentację, w terminie wyznaczonym w wezwaniu przez Instytucję Organizującą Konkurs, jednakże nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od momentu otrzymania wezwania. 7. Uzupełnione dokumenty dostarczane są w całości (nie dopuszcza się wymiany pojedynczych stron formularza wniosku) w 2 egzemplarzach wraz z pismem przewodnim zawierającym opis i zakres wprowadzonych zmian oraz ewentualne 16
dodatkowe wyjaśnienia. Ponadto formularz wniosku przesyłany jest wersji elektronicznej w systemie RSI. 8. Projekt podlegać będzie odrzuceniu jeżeli dopuszczalne uzupełnienia formularza wniosku o dofinansowanie lub załączonej do niego dokumentacji, jak również dodatkowe wyjaśnienia: a) przekroczą dopuszczalną liczbę uzupełnień przewidzianą w ust. 3; b) nie zostaną złożone w terminie określonym w ust. 6; c) pomimo uzupełnienia, formularz wniosku o dofinansowanie lub załączona do niego dokumentacja nadal zawierać będzie błędy lub uchybienia lub jeżeli dodatkowe wyjaśnienia na piśmie okażą się niewystarczające; d) polegać będzie na wprowadzeniu zmian w formularzu wniosku o dofinansowanie lub załączonej do niego dokumentacji bez przedstawienia dodatkowych i wystarczających wyjaśnień w tym zakresie, stosownie do brzmienia ust. 5. 9. Wnioskodawca ma prawo wycofać uzupełnienia formularza wniosku o dofinansowanie lub załączonej do niego dokumentacji do momentu upływu terminu, o którym mowa w ust. 6. Wycofanie złożonego uzupełnienia formularza wniosku o dofinansowanie lub załączonej do niego dokumentacji odbywa się na pisemną prośbę Wnioskodawcy. IOK zwraca Wnioskodawcy oryginał złożonego uzupełnienia formularza wniosku o dofinansowanie lub załączonej do niego dokumentacji, czemu towarzyszy sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego (kopia dokumentacji pozostaje w siedzibie IOK). 10. W przypadku złożenia przez Wnioskodawcę dwóch lub więcej uzupełnień formularza wniosku o dofinansowanie lub załączonej do niego dokumentacji dotyczących tego samego projektu oceniana będzie dokumentacja, która została dostarczona do IOK jako ostatnia. 11. Istnieje możliwość ponownego złożenia uzupełnienia formularza wniosku o dofinansowanie lub załączonej do niego dokumentacji, dotyczącego tego samego projektu, przy zachowaniu terminu przewidzianego na uzupełnienie, zgodnie z ust. 6. Dział II Ocena wniosku oraz załączonej do niego dokumentacji 23 Sposób sporządzenia wniosku o dofinansowanie 1. Przy sporządzaniu wniosku o dofinansowanie Wnioskodawca zobowiązany jest do korzystania z systemu informatycznego obsługi wniosków (RSI) oraz instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie (załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu), które dostępne są na stronie internetowej http://www.fundusze.malopolska.pl. 2. Wniosek o dofinansowanie wypełniony i przesłany do IOK w wersji elektronicznej przy pomocy systemu informatycznego obsługi wniosków należy równocześnie złożyć w 2 egzemplarzach na piśmie (wydruk wniosku o dofinansowanie z nadaną sumą kontrolną) wraz z załączoną dokumentacją, również w dwóch egzemplarzach na piśmie. 3. Wnioskodawcy wymienieni w 14 ust.1 zobowiązani są do złożenia Studium Wykonalności oraz załączników do Studium Wykonalności w formie zgodnej z wzorem załączonym do Wytycznych do studium wykonalności dla projektów promujących Województwo Małopolskie na arenie międzynarodowej, realizowanych w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 zamieszczonym na stronie internetowej http://fundusze.malopolska.pl/mrpo/ Strony/projekty_nieinfrastrukturalne_studium_wykonalnosci.aspx. Dodatkowo 17
Wnioskodawca ma obowiązek złożyć Studium Wykonalności oraz załącznik do Studium Wykonalności (w formacie Excel) w wersji elektronicznej na nośniku danych (CD-ROM, DVD- ROM). 4. Wymogiem rejestracyjnym jest, aby wniosek o dofinansowanie złożony na piśmie oraz w wersji elektronicznej (przesłanej do IOK przy pomocy RSI) były ze sobą tożsame tj. posiadały identyczne sumy kontrolne, identyczną liczbę stron. Projekt nie zostanie zarejestrowany i nie będzie rozpatrywany w przypadku stwierdzenia, że sumy kontrolne wersji elektronicznej i papierowej wniosku o dofinansowanie nie są ze sobą tożsame lub w przypadku gdy wersje papierowe mają oznaczenie wydruk próbny. 5. Wnioski o dofinansowanie wypełnione odręcznie lub w edytorze tekstu (np. MS WORD) nie będą rozpatrywane. 6. Wniosek o dofinansowanie należy wypełnić w języku polskim. 7. Wnioskodawca ma prawo wycofać wniosek o dofinansowanie w trakcie trwania procedury oceny. Wycofanie projektu oraz odbiór dokumentacji odbywa się na pisemną prośbę Wnioskodawcy. IOK zwraca Wnioskodawcy oryginał złożonego wniosku wraz z załącznikami i sporządza protokół zdawczo- odbiorczy. Kopia zarejestrowanego wniosku wraz z załącznikami pozostaje w siedzibie IOK. 8. W przypadku złożenia przez wnioskodawcę dwóch lub więcej wniosków o dofinansowanie o tym samym tytule oceniany będzie wniosek o dofinansowanie, który został zarejestrowany w systemie jako ostatni. 9. Błędy w zapisach formularza wniosku wynikające z wadliwego funkcjonowania Regionalnego Systemu Informatycznego, które zostały potwierdzone oficjalnie przez IOK, nie stanowią przesłanki do odrzucenia projektu. 10. Istnieje możliwość ponownego złożenia formularza wniosku o dofinansowanie, dotyczącego tego samego projektu w terminie określonym w 9 ust. 1 niniejszego Regulaminu. 24 Miejsce i sposób składania wniosków o dofinansowanie 1. Wnioskodawca uprawniony jest do złożenia formularza wniosku o dofinansowanie wraz z pełną dokumentacją projektu w terminie określonym w 9 ust. 1 niniejszego Regulaminu. 2. Formularze wniosku o dofinansowanie wraz z pełną dokumentacją projektu przyjmowane są przez Instytucję Organizującą Konkurs pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Funduszy Europejskich ul. Wielicka 72 B, 30 552 Kraków. W każdym przypadku, o przyjęciu dokumentów decyduje data i godzina wpływu do Instytucji Organizującej Konkurs potwierdzona w sposób opisany w 9 ust. 3. 3. Formularz wniosku o dofinansowanie wraz z pełną dokumentacją projektu, który nie został złożony w terminie, o którym mowa w 9 ust. 1 nie będzie podlegać rejestracji w RSI, ani ocenie w ramach konkursu z wyjątkiem okoliczności, o których mowa w 9 ust. 3. 4. Lista wniosków o dofinansowanie, które złożone zostały przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, opublikowana zostanie w Internecie na stronie www.fundusze.malopolska.pl. 18
25 Wymagania odnośnie wniosku o dofinansowanie. Wzór formularza wniosku o dofinansowanie oraz instrukcja jego wypełnienia zawarte są odpowiednio w Załącznikach Nr 1 oraz Nr 2 do niniejszego Regulaminu. 26 Kryteria i sposób oceny wniosków o dofinansowanie 1. Ocena wniosków o dofinansowanie składa się z następujących etapów: a. Oceny formalnej oraz ewentualnie II oceny formalnej; b. Oceny merytorycznej oraz ewentualnie II oceny merytorycznej. 2. Ocena formalna polega na sprawdzeniu poprawności wniosku oraz załączników wymaganych w ramach danego konkursu pod kątem spełniania wymogów formalnych zawartych w Załączniku Nr 4 do Uszczegółowienia Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 2013. 3. Ocena merytoryczna polega na sprawdzeniu opracowanej przez Wnioskodawcę dokumentacji pod kątem stopnia spełniania kryteriów merytorycznych zawartych w Załączniku Nr 4 do Uszczegółowienia Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013. 4. W uzasadnionych przypadkach IOK może przedłużyć terminy przewidziane w niniejszym Regulaminie na poszczególne etapy oceny w toku procedury wyboru projektów. Informacja o przedłużeniu terminu, opublikowana będzie w Internecie pod adresem http://www.fundusze.malopolska.pl. 27 Ocena formalna 1. Z zastrzeżeniem 26 ust. 4, Instytucja Organizująca Konkurs dokonuje oceny formalnej formularzy wniosków oraz pełnej dokumentacji projektu, w terminie 45 dni kalendarzowych od dnia złożenia wniosku o dofinansowanie wraz z pełną dokumentacją. Powyższy termin obejmuje również ewentualną poprawę, korektę lub uzupełnienie dokumentacji przez Wnioskodawcę oraz następującą po nich II ocenę formalną. 2. Dokonywanie poprawy, korekty lub uzupełnienia odbywać się będzie odpowiednio w trybie określonym w 21 i 22. 3. W trakcie II etapu oceny formalnej uzupełniony wniosek o dofinansowanie lub załączona do niego dokumentacja podlega ponownej ocenie, zgodnie z 26 ust. 2 niniejszego Regulaminu. 4. Projekty, które nie spełniają wymogów formalnych określonych w Załączniku Nr 4 do Uszczegółowienia Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 2013 niniejszego Regulaminu, zostają odrzucone. 5. Wnioskodawca, którego projekt został odrzucony, uprawniony jest do złożenia protestu w trybie przewidzianym w Rozdziale IV niniejszego Regulaminu. 6. Projekty, które pozytywnie przejdą etap oceny formalnej przekazywane są do oceny merytorycznej zgodnie z 28 niniejszego Regulaminu. 7. Lista projektów, które pozytywnie przeszły etap oceny formalnej publikowana jest w Internecie na stronie www.fundusze.malopolska.pl. 19