Przygotowanie Wniosku o Dofinansowanie pod kątem wymagań procedur zawierania umów Podtytuł prezentacji



Podobne dokumenty
REGULACJE ZGODNE Z WYTYCZNYMI W ZAKRESIE KWALIFIKOWALNOŚCI WYDATKÓW W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO INFRASTRUKTURA I ŚRODOWISKO NA LATA

ZARZĄDZENIE Nr 125 / 2016 BURMISTRZA MIASTA PIASTOWA. z dnia roku

Procedura udzielania zamówień współfinansowanych ze środków UE w Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o.

Regulamin UDZIELANIA ZAMÓWIEO PUBLICZNYCH 1

KOMUNIKAT Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 23 lutego 2018 r.

Zarządzenie nr 2539/2016 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 11 października 2016 roku

ZARZĄDZENIE Nr 190/2016 BURMISTRZA MIASTA SIEMIATYCZE z dnia 7 września 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 18/19 BURMISTRZA MSZCZONOWA. z dnia 12 marca 2019 r.

ZARZĄDZENIE NR 3 /2017 BURMISTRZA SZYDŁOWCA z dnia 16 stycznia 2017 r.

Zasada konkurencyjności oraz Prawo zamówień publicznych w projektach infrastrukturalnych. Katowice roku

ZARZĄDZENIE Nr 15/2018 WÓJTA GMINY CELESTYNÓW z dnia 24 stycznia 2018 r.

Zasady obowiązujące podczas dokonywania zamówień przy realizacji dostaw, usług i robót budowlanych w ramach Projektu

Załącznik do pisma okólnego nr 4 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 26 kwietnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 15/2014 BURMISTRZA BOLKOWA z dnia 31 stycznia 2014 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych dla zadań

Zasady obowiązujące podczas dokonywania zamówień przy realizacji dostaw, usług i robót budowlanych w ramach Projektu

ZARZĄDZENIE NR 53/2017 WÓJTA GMINY POSTOMINO. z dnia 24 lutego 2017 r.

Katowice 14 grudnia 2015 r.

ZARZĄDZENIE Nr 93/2016 BURMISTRZA KARCZEWA z dnia 27 lipca 2016 r.

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 1/2017

Zasady udzielania zamówień. Wydział Kontroli Projektów

ZARZĄDZENIE NR 492/2013 PREZYDENTA MIASTA BOLESŁAWIEC. z dnia 28 listopada 2013 r.

Zarządzenie Nr 57/2017 Burmistrza Polic z dnia 2 lutego 2017 roku

Zamówienia publiczne, zachowanie zasady konkurencyjności. Żary, 31 sierpnia 2018 r.

Białystok, r.

INSTRUKCJA PRZEKAZYWANIA DOKUMENTACJI Z PRZEPROWADZONYCH POSTĘPOWAŃ DO KONTROLI IZ RPO WM

Wytyczne udzielania zamówień publicznych dla Beneficjentów I/II osi RPO WŁ

Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej 14 tys. Euro w Nadleśnictwie Lesko

Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata Agencja Rozwoju Pomorza S.A., Al. Grunwaldzka 472 D, Gdańsk Zarząd:

Zasady udzielania zamówień. Wydział Kontroli Projektów

WYBRANE ZAGADNIENIA Z ZAKRESU KONTROLI PROCEDUR ZAWIERANIA UMÓW

ZARZĄDZENIE NR 97/2016 BURMISTRZA BARCINA. z dnia 28 czerwca 2016 r.

Spotkanie informacyjne

ZARZĄDZENIE NR 28/2014 BURMISTRZA BARCINA. z dnia 28 lutego 2014 r. w sprawie: wprowadzenia regulaminu postępowania określającego zasady

KONTROLA PROCEDUR ZAWIERANIA UMÓW W RAMACH POIiŚ PROWADZONA PRZEZ NFOŚiGW

IO-TL/03/2011 Instrukcja udzielania zamówień współfinansowanych ze środków UE w LPEC Sp. z o.o.

Zamówienia udzielane w ramach projektów r. Rozeznanie rynku Zasada konkurencyjności Ustawa PZP

KREDYT NA INNOWACJE TECHNOLOGICZNE PO IR REALIZACJA PROJEKTU

Regulamin udzielania zamówień w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata

ZARZĄDZENIE NR 52/2017 z dnia 29 grudnia 2017 r. Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomsku

104/2016 BURMISTRZA MIASTA MŁAWA

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY euro

wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata

REGULAMIN udzielania zamówień publicznych w ramach do postępowania nr SOLSKA/1/2017 stosowany przez Lubelskie Towarzystwo Ornitologiczne

WYTYCZNE W SPRAWIE UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ ORAZ WYBORU WYKONAWCÓW W TRANSAKCJACH NIEOBJĘTYCH USTAWĄ PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Zasady udzielania zamówień

Regulamin udzielania zamówień

ZARZĄDZENIE NR 145.BP.OR.2016 BURMISTRZ MIASTA RYDUŁTOWY. z dnia 8 sierpnia 2016 r.

przyjęty dnia 07 maja 2012 r. (aneksowany dnia 08 lipca 2013 r.)

RODKÓW EFRR, W STOSUNKU DO KTÓRYCH NIE STOSUJE SIĘ USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

ZARZĄDZENIE Nr 122/2016 REKTORA PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOŁY ZAWODOWEJ W KONINIE. z dnia 22 grudnia 2016 r.

WYBRANE ZAGADNIENIA Z ZAKRESU KONTROLI PROCEDUR ZAWIERANIA UMÓW

ZARZĄDZENIE Nr Or.I Burmistrza Gogolina z dnia r.

Zarządzenie Nr dyrektora Miejsko Gminnego Zespołu Oświaty w Drezdenku z dnia 7 lutego 2017 r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH DO KTÓRYCH NIE STOSUSUJE SIĘ USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU PN.

ZARZĄDZENIE NR 33/2012 PREZYDENTA MIASTA TOMASZOWA MAZOWIECKIEGO z dnia 02 lutego 2012r.

przyjęty dnia 07 maja 2012 r.

1 Zasady ogólne. 2 Ustalenie szacunkowej wartości zamówienia

Zarządzenie nr 24/2015 Dyrektora Zespołu Szkół Licealnych im. B. Chrobrego w Leżajsku z dnia 25 czerwca 2015 roku

Ministerstwo Rozwoju Regionalnego 14 czerwca

Zarządzenie nr 15/2015 Dyrektora Zespołu Szkół Licealnych im. B. Chrobrego w Leżajsku z dnia 16 marca 2015 roku

2. Zakres zastosowania

Zarządzenie nr 24/2014 Dyrektora Zespołu Szkół Licealnych im. B. Chrobrego w Leżajsku z dnia 26 maja 2014 roku

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY DOBROMIERZ z dnia 16 stycznia 2017 r.

... 2 Zarządzenie obowiązuje od dnia podpisania.

ZALECENIE DLA BENEFICJENTÓW

umożliwiający terminową realizację zadań, w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań.

Załącznik do Zarządzenia Nr 8/2012 Dyrektora Parku Krajobrazowego Puszczy Rominckiej z dnia r.

ZARZĄDZENIE NR BBM BURMISTRZA MIASTA SULEJÓWEK z dnia 29 lipca 2016 r.

Zarządzenie wewnętrzne Nr 25 / Prezesa Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. w Słupsku z dnia 01 sierpnia 2012 r.

Załącznik do zarządzenia nr 827/RZP/2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 14 sierpnia 2017r.

R E G U L A M I N. UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Przez Fundację (pieczątkę wstawić) 1 Zasady ogólne. 2 Ustalenie szacunkowej wartości zamówienia

Regulamin udzielania zamówień publicznych

Zasady realizacji zamówień publicznych

KONTROLA PROJEKTÓW 1.4 NCBR

Zasady realizacji zamówień publicznych

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W NADLEŚNICTWIE BIRCZA zwolnionych ze stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych

Procedura rozliczania środków unijnych. Prowadzący: Grzegorz Karwatowicz

Rozdział I Zasady Ogólne

Zasady realizacji zamówień publicznych

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY LUBICZ. z dnia 22 marca 2019 r. w sprawie ustanowienia w Urzędzie Gminy Lubicz procedur udzielania zamówień

PROCEDURA ZAWIERANIA UMÓW DO KTÓRYCH NIE STOSUJE SIĘ USTAWY PZP DLA ZAMÓWIEŃ WSPÓŁFINANSOWANYCH PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ

ZARZĄDZENIE Nr 21/2014 STAROSTY WĘGROWSKIEGO z dnia 7. maja 2014 r.

Załącznik nr 3 do umowy. Zasady konkurencyjności wydatków w ramach PROW

Zarządzenie nr 5/2014

Procedura udzielania zamówień przez Wnioskodawców

WYTYCZNE UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Załącznik nr 12. Szczegółowy opis priorytetów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata Katowice, grudzień 2013 r.

5 obowiązków projektodawcy - O czym musisz pamiętać, występując po eurodotacje

1 Zasady ogólne. 2 Czynności poprzedzające procedurę udzielenia zamówienia

Zasady udzielania zamówień w projektach dofinansowanych z UE w świetle Wytycznych MR w zakresie kwalifikowalności wydatków EFRR, EFS, FS na lata

REGULAMIN UDZIELANIA PRZEZ PRZEDSIĘBIORSTWO ENERGETYKI CIEPLNEJ I GOSPODARKI WODNO-ŚCIEKOWEJ SP. Z O.O

R E G U L A M I N UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI NIEPRZEKRACZAJĄCEJ KWOTY WSKAZANEJ W ART. 4 PKT 8 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej euro w Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy

Regulamin Udzielania Zamówień

R E G U L A M I N. zwany dalej Regulaminem. 1 Zasady ogólne

Zasady kontroli w ramach PO KL

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ

Zakres stosowania. 2 Słownik

Zarządzenie Wewnętrzne Nr 2/2017 Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kaliszu z dnia r.

Zasady realizacji zamówień publicznych

Transkrypt:

Przygotowanie Wniosku o Dofinansowanie pod kątem wymagań procedur zawierania umów Podtytuł prezentacji Marta Woźniak Piotr Zajączkowski Warszawa, 8 października 2015 r.

ZAGADNIENIA PRZEDSTAWIONE W PREZENTACJI: I. INFORMACJE DOTYCZĄCE PROCEDUR ZAWIERANIA UMÓW WYMAGANE NA ETAPIE SKŁADANIA WNIOSKÓW O DOFINANSOWANIE. II. III. ZASADY ZAWIERANIA UMÓW WYNIKAJĄCE Z PROJEKTU WYTYCZNYCH W ZAKRESIE KWALIFIKOWANIA WYDATKÓW W RAMACH POIiŚ 2014 2020. ISTOTNE ELEMENTY PROCEDUR Z PUNKTU WIDZENIA DOTYCHCZASOWYCH KONTROLI.

INFORMACJE DOTYCZĄCE PROCEDUR ZAWIERANIA UMÓW WYMAGANE NA ETAPIE SKŁADANIA WNIOSKÓW O DOFINANSOWANIE W ramach procesu oceny wniosku o dofinansowanie weryfikacji podlega spełnienie kryterium merytorycznego II stopnia gotowość organizacyjno-instytucjonalna projektu w obszarze zawierania umów. Polega ona na sprawdzeniu, czy potencjalny beneficjent (wnioskodawca) posiada procedury (tryb postępowania) w obszarze zawierania umów dla zadań objętych projektem, w szczególności: a) w przypadku umów z wykonawcami, do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp) posiadanie wewnętrznych procedur zawierania umów i ich zgodność z zasadami określonymi w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POIiŚ 2014-2020; b) w przypadku projektów zakończonych posiadanie procedur i dokumentów potwierdzających właściwy przebieg wyboru wykonawców, z którymi zostały zawarte umowy na realizacje zadań objętych projektem.

INFORMACJE DOTYCZĄCE PROCEDUR ZAWIERANIA UMÓW WYMAGANE NA ETAPIE SKŁADANIA WNIOSKÓW O DOFINANSOWANIE (na podstawie dotychczasowych doświadczeń) 1. Harmonogram realizacji projektu, etap procedura przetargowa należy wskazać każde planowane/udzielone w ramach projektu zamówienie (umowę) oraz tryb jego udzielenia i daty rozpoczęcia i zakończenia etapu. 2. Informacje dot. zamówień publicznych ogłoszonych w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 3. Oświadczenie o posiadaniu wewnętrznych procedur dla zamówień w przypadku których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Wykaz zamówień publicznych dla projektu (wg wzoru). 5. Wewnętrzne procedury uwzględniające zasady zawierania umów określone w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POIiŚ 2014-2020.

WYBRANE AKTY PRAWNE ODNOSZĄCE SIĘ DO PROCEDUR ZAWIERANIA UMÓW 1. Przepisy unijne: a) Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej b) Dyrektywy w sprawie zamówień publicznych. 2. Przepisy krajowe: a) ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j.: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi; b) ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t. j.: Dz. U. z 2014 r. poz. 121 z późn. zm.); 3. Dokumenty programowe: a) Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POIiŚ 2014 2020; b) Wytyczne w zakresie kontroli w ramach POIiŚ 2014 2020; c) Zalecenia wydawane przez Instytucję Zarządzającą (MIiR).

DZIAŁANIA KONTROLNE NFOŚiGW W ZAKRESIE PROCEDUR ZAWIERANIA UMÓW Kontrole projektów zaawansowanych finansowo lub zakończonych przed podpisaniem umowy o dofinansowanie (kontrole doraźne); Kontrole procedur zawierania umów dla zadań objętych projektem, w tym: Kontrole planowe; Kontrola zmian w umowach; Kontrola umów zawartych w trybach niekonkurencyjnych; Weryfikacja wewnętrznych procedur zawierania umów/regulaminów; Kontrole na miejscu realizacji projektu; Inne kontrole doraźne (nie ujęte w planie, na wniosek beneficjanta, koordynatora, w wyniku zmiany harmonogramu kontraktowania itp.); Czynności nie mające charakteru kontroli: analiza wyników kontroli Prezesa UZP i innych organów, wydawanie opinii dot. zgłaszanych wątpliwości lub problemów, weryfikacja pod kątem ustaleń audytu KE.

ZASADY ZAWIERANIA UMÓW WYNIKAJĄCE Z WYTYCZNYCH W ZAKRESIE KWALIFIKOWANIA WYDATKÓW W RAMACH POIiŚ 2014 2020 Właściwa instytucja będąca stroną umowy zobowiązuje beneficjenta w umowie o dofinansowanie do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w ramach projektu w sposób zapewniający w szczególności zachowanie uczciwej konkurencji i równe traktowanie wykonawców, a także zgodnie z warunkami i procedurami określonymi w Wytycznych.

ZASADY ZAWIERANIA UMÓW WYNIKAJĄCE Z WYTYCZNYCH W ZAKRESIE KWALIFIKOWANIA WYDATKÓW W RAMACH POIiŚ 2014-2020 Wytyczne wskazują 3 podstawowe procedury postępowania przy zawieraniu umów (w zależności od wartości zamówienia i statusu zamawiającego): zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych; zgodnie z zasadą konkurencyjności (powyżej 50 tys zł netto) ; po przeprowadzeniu procedury rozeznania rynku (2 50 tyś zł netto).

STOSOWANIE PRZEPISÓW USTAWY PZP 1) Dokonywanie wydatków w ramach projektu podlegających współfinansowaniu zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp), w przypadku gdy wymóg jej stosowania wynika z tej ustawy; 2) Pzp stosuje się do udzielania zamówień przez jednostki wymienione w art. 3 ust. 1 tej ustawy z wyłączeniem zamówień, wymienionych w art. 4. W szczególności Pzp stosuje się do zamówień udzielanych m.in. przez: a) zamawiających klasycznych m.in. jednostki sektora finansów publicznych w rozumieniu przepisów o finansach publicznych w przypadku zamówień i konkursów, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 30.000 euro, b) zamawiających sektorowych - w celu wykonywania jednego z rodzaju tzw. działalności sektorowej, o której mowa w art. 132 Pzp - w przypadku zamówień i konkursów, których wartość jest równa lub przekracza wyrażoną w złotych równowartości kwoty: 414.000 euro - dla dostaw lub usług; 5.186.000 euro - dla robót budowlanych. Przeliczenie wartości zamówień winno nastąpić po właściwym kursie (4,2249 zł.)

ZAWIERANIE UMÓW ZGODNIE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI Zasadę konkurencyjności stosują: a) beneficjenci nie będący podmiotami zobowiązanymi, zgodnie z art. 3 ustawy Pzp do jej stosowania, w przypadku zamówień publicznych przekraczających wartość 50 tys. PLN netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT); b) beneficjenci podmiotowo zobowiązani do stosowania ustawy Pzp: w przypadku zamówień publicznych o wartości niższej od kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Pzp, a jednocześnie przekraczającej 50 tys. PLN netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT), lub w przypadku zamówień sektorowych o wartości niższej od kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp, a jednocześnie przekraczającej 50 tys. PLN netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT),

SZCZEGÓLNE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH UDZIELANYCH ZGODNIE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI 1. Spełnienie zasady konkurencyjności następuje poprzez: a) upublicznienie zapytania ofertowego, zawierającego co najmniej: opis przedmiotu zamówienia, warunki udziału w postępowaniu, kryteria oceny ofert, ich wagi punktowe i sposób punktacji, termin składania ofert, warunki zmiany umowy; b) wybór najkorzystniejszej spośród wszystkich złożonych ofert w oparciu o ustalone w zapytaniu ofertowym kryteria oceny (wybór dokumentowany jest stosownym protokołem). 2. Upublicznienie zapytania ofertowego polega na: a) umieszczeniu zapytania na stronie internetowej wskazanej w komunikacie ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego; oraz b) w przypadku zamówień o wartości równej lub przekraczającej tzw. progi unijne dodatkowo jego umieszczenie w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

SZCZEGÓLNE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH UDZIELANYCH ZGODNIE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI (c.d.) 3. Beneficjent zobowiązany jest do sporządzenia w formie pisemnej protokołu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (o określonej treści). 4. W przypadku, gdy wybrany wykonawca odstąpi od podpisania umowy, możliwe jest jej podpisanie z kolejnym wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższa liczbę punktów. 5. W przypadku wpływu tylko jednej oferty uznaje się zasadę konkurencyjności za spełnioną. Jeśli nie wpłynie żadna oferta dopuszcza się zawarcie umowy bez zachowania tej zasady. 6. Dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy jest możliwe, jedynie w przypadku przewidzenia w zapytaniu ofertowym takiej okoliczności wraz z określeniem warunków takiej zmiany. 7. Dopuszczalne jest udzielanie zamówień uzupełniających i dodatkowych na zasadach analogicznych jak w ustawie Pzp.

ZASADY ZAWIERANIA UMÓW W TRYBIE ROZEZNANIA RYNKU 1. W przypadku wydatków o wartości od 2 do 50 tys. zł. netto włącznie, beneficjent musi posiadać, o ile to możliwe, dokumenty potwierdzające rozeznanie rynku, wskazujące, iż dana usługa, robota lub dostawa została wykonana po cenie nie wyższej od ceny rynkowej. 2. Dokumenty potwierdzające dokonanie rozeznania rynku to w szczególności: skierowane do potencjalnych wykonawców zapytania ofertowe (bądź wydruk ogłoszenia o zamówieniu zamieszczonego na stronie internetowej) wraz z otrzymanymi ofertami, czy też wydruki ze stron internetowych przedstawiających oferty potencjalnych wykonawców. Dokumenty potwierdzające rozeznanie rynku mogą przyjąć w szczególności formę: pisma, wydruku listu elektronicznego, wydruku strony internetowej przedstawiającej oferty lub informacje handlowe (zawierającego datę wydruku), oferty lub informacji handlowej przesłanej przez wykonawców z własnej inicjatywy.

ZASADY ZAWIERANIA UMÓW W TRYBIE ROZEZNANIA RYNKU (c.d.) 3. Zamawiający winien w wyniku przeprowadzonego rozeznania otrzymać co najmniej dwie ważne oferty. Wymóg ten będzie spełniony również wtedy, gdy w odpowiedzi na zamieszczone na ogólnodostępnej stronie internetowej ogłoszenie o zamówieniu złożona zostanie tylko jedna ważna oferta. Przy czym oferta niezgodna z zapytaniem ofertowym/ogłoszeniem nie stanowi oferty ważnej. 4. W przypadku wydatków o wartości od 20 do 50 tys. zł. netto oraz w przypadku zamówień publicznych, dla których nie stosuje się procedur wyboru wykonawcy, o których mowa w podrozdziale 6.5 Wytycznych, dokumentowanie rozeznania rynku obejmuje co najmniej wydruk ogłoszenia o zamówieniu zamieszczonego na stronie internetowej wraz z otrzymanymi ofertami.

ZASADY OBOWIĄZUJĄCE PRZY DOKONYWANIU ROZEZNANIA RYNKU (c.d.) 5. Notatka potwierdzająca przeprowadzenie rozmów telefonicznych z potencjalnymi wykonawcami nie będzie uznawana za udokumentowanie rozeznania rynku. 6. Jeżeli w danym przypadku rozeznanie rynku nie jest możliwe, beneficjent powinien wykazać okoliczności uzasadniające konieczność udzielenia danego zamówienia bez rozeznania rynku. Obowiązek dokonywania rozeznania rynku (jeśli jest to możliwe), powinien być odzwierciedlony w procedurach beneficjenta. 7. Wymóg rozeznania rynku nie ma zastosowania do indywidualnych form podnoszenia kwalifikacji (szkolenia indywidualne, studia itp.), w których uczestniczy nie więcej niż 5 pracowników beneficjenta. Szkolenia grupowe (tj. szkolenia zorganizowane w całości na zlecenie beneficjenta lub w których uczestniczy więcej niż 5 pracowników beneficjenta) są objęte wymogiem rozeznania rynku. 8. Do zamówień zawartych w trybie rozeznania rynku mają zastosowanie postanowienia Wytycznych dot. konfliktu interesu.

ISTOTNE ELEMENTY PROCEDURY Z PUNKTU WIDZENIA INSTYTUCJI KONTROLUJĄCEJ 1. Właściwe oszacowanie wartości zamówienia oraz niedokonywanie zabronionego podziału zamówienia na części. 2. Warunki udziału w postępowaniu czy są adekwatne do przedmiotu zamówienia (np. wymagane doświadczenie wykonawcy, zakres uprawnień i doświadczenie personelu, wymagania finansowe, dokumenty składane na potwierdzenie tych warunków) oraz czy nie mają charakteru ograniczającego dostęp do zamówienia lub naruszającego zasady uczciwej konkurencji. 3. Opis przedmiotu zamówienia jego kompletność, nieuzasadnione stosowanie nazw własnych, niedopuszczenie rozwiązań równoważnych lub nieopisanie zasad równoważności, opis wskazujący na konkretne rozwiązania.

ISTOTNE ELEMENTY PROCEDURY Z PUNKTU WIDZENIA INSTYTUCJI KONTROLUJĄCEJ (c.d.) 4. Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy spójność umowy z postanowieniami SIWZ, szczególnie w zakresie opisu przedmiotu zamówienia, terminów realizacji i zasad płatności. Poza tym: przewidywane możliwości dokonania zmian umowy, zasady ubezpieczania przedmiotu umowy, kary umowne, odbiór przedmiotu umowy, rękojmia i gwarancja. 5. W przypadku zmian umów (aneksów) i umów w trybach niekonkurencyjnych: zgodność z zakresem określonym w umowie o dofinansowanie, formalizm prawny (zachowanie formy pisemnej, reprezentacja stron), uzasadnienie potwierdzające wypełnienie przesłanek wynikających z Pzp i Wytycznych. 6. Posiadanie zgodnych z dokumentami programowymi procedur zawierania umów oraz regulacji przeciwdziałających korupcji, w tym m.in. dotyczących przeciwdziałania konfliktowi interesów i zmowom przetargowym.

Dziękujemy za uwagę Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej ul. Konstruktorska 3a 02-673 Warszawa www.nfosigw.gov.pl