BIURO RZECZNIKA PRAW OBYWATELSKICH Warszawa, dnia 03 września 2015 r. BDG WZP.261.25.2015 Do Uczestników postępowania Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na kompleksową dostawę energii cieplnej (sprzedaż i dystrybucja/przesył) do budynku Biura Rzecznika Praw Obywatelskich w Warszawie przy ul. Długiej 23/25, poniżej przedstawiam treść złożonych pytań Wykonawców wraz z odpowiedziami: Pytanie 1: Prosimy o odniesienie się do możliwości zmiany zapisu 3 pkt 3 Istotnych postanowień umowy (BR-4), dotyczącego zmiany mocy zamówionej, tak aby jego brzmienie było zgodne z przepisem 41. 1. Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 17 września 2010r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń z tytułu zaopatrzenia w ciepło (Dz. U. Nr 194 poz. 1291), tj.: zamówiona moc cieplna jest ustalana przez odbiorcę co najmniej na okres 12 miesięcy i może być zmieniona wyłącznie w terminie ustalonym w umowie kompleksowej dostarczania ciepła (z określeniem terminu, w którym wniosek może być złożony). I tak jeżeli zgłoszenie wniosku o zmianę mocy zamówionej zostanie złożone: w terminie do 15 marca danego roku kalendarzowego - zmiana mocy zamówionej zacznie obowiązywać od dnia dokonania regulacji hydraulicznej węzła cieplnego, która nastąpi w terminie od 1 sierpnia do 30 września tego roku kalendarzowego, w terminie po 15 marca danego roku kalendarzowego - zmiana mocy zamówionej zacznie obowiązywać od dnia dokonania regulacji hydraulicznej węzła cieplnego, która nastąpi w terminie od 1 sierpnia do 30 września następnego roku kalendarzowego, z tym, że w uzasadnionych Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich Al. Solidarności 77 00-090 Warszawa Tel. centr. (+48 22) 55 17 700 Infolinia obywatelska 800 676 676 biurorzecznika@brpo.gov.pl www.rpo.gov.pl
wypadkach Strony mogą ustalić inną datę, od której będzie obowiązywać zmiana mocy zamówionej. Pytanie 2: Czy możemy przyjąć, że parametry techniczne określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia (BR-2) SIWZ zostaną wpisane do druku Zlecenia, stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy kompleksowej (przesyłamy w załączeniu). Wyjaśniamy, że poza parametrami wskazanymi w SIWZ do Zlecenia wpisywane są jeszcze inne szczegółowe parametry. Tak. Zgodnie z SIWZ. Pytanie 3: Prosimy o poprawienie w Założeniach pkt a) w BR-2 Opisie Przedmiotu Zamówienia SIWZ datę realizacji przedmiotu zamówienia od 01.10.2015r do 30.09.2019r.(48 miesięcy) Zamówienia w dniu 03.09.2015 roku (data publikacji 03.09.2015 roku) Załącznik /BR-2/ do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Opis Przedmiotu Zamówienia. - 2 -
Pytanie 4: Czy Zamawiający dopuszcza zmianę w 3 pkt 8 Istotne Postanowienia Umowy do SIWZ oraz pkt 9 w Formularz OFERTA (BR-1), w następujący sposób: Należności wynikające z faktur VAT, Zamawiający płacił będzie Wykonawcy w terminie do 17 dnia miesiąca, następującego po okresie rozliczeniowym, za który została wystawiona faktura VAT, przy czym Wykonawca wystawiał będzie faktury do drugiego roboczego dnia miesiąca, następującego po okresie rozliczeniowym i dostarczał Zamawiającemu nie później niż na 7 dni przed upływem terminu płatności." Zamówienia w dniu 03.09.2015 roku (data publikacji 03.09.2015 roku) Załącznik /BR-1/ do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Formularz OFERTA i Załącznik /BR-4/ do Pytanie 5: Prosimy o rozszerzenie zapisu 2 Istotne Postanowienia Umowy (BR-4) o treść: Odbiorca jest odpowiedzialny za monitorowanie wydatkowych środków w ramach kwoty wskazanej w umowie 3 ust.l". Pytanie 6: Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu 3 pkt 10 Istotne Postanowienia Umowy (BR-4) do SIWZ, na następujący: Terminem zapłaty jest uznanie konta Wykonawcy."? - 3 -
Pytanie 7: Odnosząc się do zapisów zawartych w 3 pkt 8 w Istotnych Postanowieniach Umowy do SIWZ, prosimy o doprecyzowanie co Wykonawca może uznać za nienależyte wykonanie umowy. Za nienależyte wykonanie umowy należy rozumieć jej niewykonanie lub wykonanie niezgodnie z postanowieniami umowy. Pytanie 8: Prosimy o wykreślenie w 3 punktu 4 Istotne Postanowienia Umowy" (BR-4) do SIWZ gdyż wskazany zapis jest zbyt szeroki, może powodować odpowiedzialność Wykonawcy za szkody, które wynikły nie z jego winy. - 4 -
Pytanie 9: Czy zapis w pkt X ppkt 12 i pkt XII ppkt 1 i 3 SIWZ oznacza brak akceptacji naszego Cennika usług zewnętrznych i opłat dodatkowych, który zamieszczony jest na naszej stronie internetowej?. Zgodnie z 3 ust. 5 i 6 Załącznika /BR-4/ do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Istotne postanowienia umowy: 5. Ustalenie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu dostarczania energii cieplnej (sprzedaży i dystrybucji/przesyłu) dokonywane będzie odpowiednio według wskazań ciepłomierzy (układów rozliczeniowo-pomiarowych), cen jednostkowych netto, stawek opłat (netto) oraz zasad rozliczeń określonych w aktualnej Taryfie dla grupy taryfowej o symbolu.. dla dostaw i symbolu dla przesyłu/dystrybucji (podanej w ofercie Wykonawcy) z zastosowaniem wielkości upustu/rabatu określonego procentowo w ofercie*. (*dotyczy Wykonawcy, który do cen i stawek opłat zastosował upust/rabat). 6. Ustawowa zmiana stawki VAT, zmiana cen i stawek opłat wynikające ze zmiany Taryfy zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki będą powodowały zmianę wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 5, z zastosowaniem wielkości rabatu określonego w ofercie*. Wynagrodzenie maksymalne, o którym mowa w ust. 1, nie może ulec podwyższeniu. Zgodnie z SIWZ Zamawiający akceptuje Cennik usług zewnętrznych i opłat dodatkowych Wykonawcy na zasadach określonych w SIWZ. Pytanie 10: Prosimy o wykreślenie 9 pkt 3 od a) do f) oraz pkt 4 w Istotne Postanowienia Umowy (BR-4) Zgodnie z SIWZ. Bez zmian. - 5 -
Pytanie 11: Prosimy o rozszerzenie 9 pkt 7 o zapis Wszelkie zmiany treści Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem sytuacji zawartych w pkt 5 i 7 Istotnych Postanowień Umowy (BR-4). PRZEWODNICZĄCY KOMISJI PRZETARGOWEJ /-/ Michał Jasiński (własnoręczny podpis na oryginale dokumentu w aktach sprawy) - 6 -